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案例如下:
如圖所示,某公司的人員名單如下圖所示研乒。
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現(xiàn)在需要把名單整理為如圖所示的結果
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大家思考幾分鐘哈。有沒有什么思路和方法呢竿报?
下面雷哥分享一個方法
Step1:輔助列思想铅乡,整理出部門列數(shù)據(jù)。
具體如圖所示烈菌。
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Step2:利用&把數(shù)據(jù)合并后僧界,復制到word中。
首先臭挽,利用&把B列C列數(shù)據(jù)合并起來捂襟,然后把數(shù)據(jù)復制到word中
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Step3:在word中葬荷,利用換行符^p進行換行。
在word中纽帖,按下【ctrl】+【H】宠漩,把m用換行符進行替換。結果如下圖懊直。
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Step4:利用【Ctrl】+【G】快速定位室囊,利用【Ctrl】+【Enter】進行填充雕崩。
如圖所示,把word中的內容復制到Excel中融撞,選中需要填充的區(qū)域盼铁,按下【Ctrl】+【G】快速定位空格,利用【Ctrl】+【Enter】進行填充尝偎。
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這樣就大功告成啦。
或許肤寝,你說這也太復雜啦当辐,直接復制黏貼也比這個快。本例中醒陆,由于數(shù)據(jù)量比較少瀑构,復制或許比較快。但是幾萬行數(shù)據(jù)刨摩,如果一個一個復制黏貼寺晌,什么時候才可以復制結束呀。
本例中澡刹,如果只看案例和結果呻征,或許感覺應該很容易做。但是罢浇,當你把這個教程看完時陆赋,發(fā)現(xiàn)一個小小的案例,蘊含了很多知識點嚷闭。建議讀者收藏起來后攒岛,仔細閱讀,掌握這些小技巧胞锰,對于你的工作會有非常大的幫助灾锯。
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