這兩年云筆記產(chǎn)品比較火横漏。也有朋友問我選哪個(gè)云筆記更好或者是你用的印象筆記到底哪兒好之類的谨设,在此提供一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)供大家參考。
正確使用印象筆記(evernote 中文版)
Evernote是老牌云筆記服務(wù)商了缎浇,服務(wù)踏實(shí)扎拣,功能好。為中國用戶單獨(dú)提供了中文版服務(wù)——印象筆記素跺。
印象筆記最怕的是“用錯(cuò)”——印象筆記的產(chǎn)品理念是第二記憶二蓝。也就是說,是你隨身攜帶幫助你隨時(shí)采集記錄身邊發(fā)生的事情指厌,以及隨時(shí)查找所需的資料刊愚。簡單來說,印象筆記就是做了“記住”和“想起”這兩個(gè)功能踩验。
正因此鸥诽,正確的使用印象筆記商玫,就是迅速搜集、盡快整理牡借、歸檔處理過的信息拳昌、定期將不常用的資料移走,只保留常用信息钠龙。
印象筆記有幾個(gè)特點(diǎn):重信息炬藤、輕排版;重標(biāo)簽俊鱼,重搜索刻像,輕分類畅买;重同步并闲、重搜索。
重信息谷羞、輕排版:印象筆記只提供了比較基礎(chǔ)的排版編輯器帝火,可以進(jìn)行查找、篩選排重湃缎、列表犀填、表格、待辦記事嗓违、演示等等功能九巡。對于表格的處理比較爛,且與office的格式不兼容蹂季,這兩點(diǎn)是需要注意的冕广。但要注意的是輕排版并不是輕視排版,而是促使用戶把精力放在內(nèi)容吸收上偿洁,正所謂“有所為撒汉,有所不為”,并不是技術(shù)上做不到涕滋,而是基于產(chǎn)品邏輯的戰(zhàn)略性放棄睬辐。
重標(biāo)簽,重搜索宾肺,輕分類:印象筆記的分類只有筆記本組溯饵、筆記本兩級,且最多建立250個(gè)筆記本锨用。所有的信息保持在較淺層次瓣喊,是相對扁平的結(jié)構(gòu)。很多人剛使用時(shí)會很不適應(yīng)黔酥,特別是習(xí)慣了WIN系統(tǒng)下一層一層又一層的文件夾的用戶們藻三。但印象筆記的標(biāo)簽體系很給力洪橘,支持多級,且可建立10000個(gè)棵帽。之所以這樣做熄求,我分析一方面是淺化信息存儲,為了讓用戶保持對信息的關(guān)注逗概;另一方面弟晚,標(biāo)簽的豐富性可以進(jìn)行知識架構(gòu)梳理、也便于集合眾多不同分類資料進(jìn)行主題研究逾苫。至于印象筆記強(qiáng)大的全文搜索功能卿城,請自行體會。
重同步铅搓、重搜索:印象筆記重視同步不僅表現(xiàn)在數(shù)據(jù)同步的安全性瑟押、穩(wěn)定性方面。在不同平臺上星掰,印象筆記的表現(xiàn)都較之其他云筆記出色多望。無論是手機(jī)、平板氢烘、PC客戶端怀偷、WEB上的使用都十分順暢。這里要注意的是無論是哪家軟件商遇到的跨平臺問題都是很多的播玖,不要苛求比如特殊符號處理椎工、所有筆記在手機(jī)APP中離線存儲等功能。畢竟最關(guān)鍵的是內(nèi)容本身蜀踏。
付費(fèi)與免費(fèi)區(qū)別:我個(gè)人總結(jié)就兩條關(guān)鍵的大區(qū)別维蒙。其一,付費(fèi)用戶每月上傳空間1G脓斩,實(shí)際上如果是以存儲文字為主木西,一個(gè)月免費(fèi)60M足矣;其二随静,歷史筆記的查看八千、找回,這個(gè)比較實(shí)用燎猛,免費(fèi)用戶可以通過聯(lián)系官方客服申請?jiān)?-3天內(nèi)獲得一個(gè)7天的VIP試用恋捆,自行找回。這個(gè)我自己試過重绷,如果特別緊急沸停,等不了3天比較麻煩。不過使用印象筆記推薦3個(gè)好友使用印象筆記是可以獲得30印象分的昭卓,可以兌換3個(gè)月的VIP愤钾,建議把這個(gè)分提前賺好瘟滨,在出現(xiàn)緊急筆記問題時(shí)使用∧馨洌基本也算搞定了杂瘸。另外印象筆記官方的活動挺多的,搞搞印象分存著就是了伙菊。以上建議適合隨便用用的朋友败玉。如果把印象筆記當(dāng)成主要的數(shù)據(jù)存儲工具或存儲重要數(shù)據(jù)的話,那就辦個(gè)VIP吧镜硕,客服響應(yīng)也快一些(1天)运翼。
對于中文版(印象筆記)與國際版(Evernote)的選擇:國際版的同步服務(wù)器在國外,這幾年來一直存在同步較慢兴枯、有時(shí)幾小時(shí)甚至幾天連不上的情況血淌,我問過官方,目前并沒有提供hosts的打算念恍。在發(fā)布印象筆記的時(shí)候六剥,很多國際版的朋友都把自己的筆記導(dǎo)出轉(zhuǎn)到中文版來了晚顷。
堅(jiān)持使用國際板的原因:無外乎VIP沒過期啦峰伙,怕在國內(nèi)存數(shù)據(jù)都沒老外那安全啦什么的。我個(gè)人是國際版该默、中文版一起用的瞳氓,以中文版為主。據(jù)我看栓袖,直接使用中文版(印象筆記)即可匣摘,插件也比較豐富。插件這個(gè)不多說裹刮,自己去研究音榜,官網(wǎng)都有介紹的,官方的比如印象圈點(diǎn)捧弃,第三方的比如支持代碼的馬克飛象(收費(fèi)了)赠叼,都是不錯(cuò)的工具。
導(dǎo)入與導(dǎo)出:印象筆記最好定期(比如每月一次)進(jìn)行導(dǎo)出備份违霞。導(dǎo)出的時(shí)候最佳方法是按筆記本導(dǎo)出嘴办,建立文件夾以筆記本組名稱命名并放置對應(yīng)的筆記本。導(dǎo)入的時(shí)候也一個(gè)筆記本一個(gè)筆記本的導(dǎo)入买鸽。如果把全部筆記或某個(gè)筆記本組導(dǎo)出成一個(gè)文件時(shí)涧郊,導(dǎo)入時(shí)資料會變成在同一個(gè)筆記本內(nèi)。比較麻煩眼五。
我經(jīng)常強(qiáng)調(diào)妆艘,不要把印象筆記當(dāng)成知識管理軟件用彤灶,也別當(dāng)成時(shí)間管理軟件用。不是說印象筆記無法完成這兩項(xiàng)功能批旺。關(guān)鍵是很多人并不理解什么叫有效的知識管理枢希、時(shí)間管理。這個(gè)話題大了朱沃,在此不談苞轿,有需要的看書吧。誠心建議先按前文弄清楚印象筆記從產(chǎn)品邏輯上是怎么想的逗物,才能做出既符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)初衷搬卒,又有創(chuàng)造性的使用方法。不按產(chǎn)品設(shè)計(jì)初衷去理解翎卓,天天喊“你為啥排版不給增加XXXX啊契邀,你為啥不服務(wù)于用戶啊,我們這么多人(他一個(gè))想用你怎么不知道滿足一下呢失暴,再不加這個(gè)功能我換為知筆記了(他還是免費(fèi)用戶)”坯门,那是不現(xiàn)實(shí)的。這些我都是遇到過的逗扒。
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說到這里古戴,對印象筆記的介紹基本結(jié)束了。介紹一下其他幾家湊合可用的云筆記開發(fā)商:
有道云筆記
產(chǎn)品功能角度來說矩肩,有道基本是直接抄襲Evernote的现恼。基本Evernote的功能在有道云筆記都可見黍檩,外加上支持對Evernote文件直接導(dǎo)入叉袍,同步速度快,實(shí)在是抄襲的很無敵刽酱≡洌看采訪中有道云筆記打算兩年內(nèi)把印象筆記80%的付費(fèi)功能做成免費(fèi),用戶基本要喜極而泣了棵里。
值得一提的是流量分配上润文,Evernote采用的是每月60M上傳流量,有道云筆記采用的是一共給你多少G衍慎,做完163郵箱活動转唉,差不多能得5G左右,如果花心思再攢點(diǎn)新用戶推廣什么的稳捆,免費(fèi)的基本可以掛到10G赠法,我在論壇看到那些一直關(guān)注的基本都掛到20G了。每天手機(jī)端簽到,WEB或PC客戶端掛機(jī)砖织,都送容量款侵。
盈利模式上,Evernote針對會員收費(fèi)侧纯,有道云筆記做的是企業(yè)用戶新锈。我特意提到這個(gè)是因?yàn)閺拇丝梢酝浦械涝乒P記對普通用戶功能提供比較“慷慨”的原因是普通用戶不是他們賺錢的點(diǎn)眶熬,卻是他們最好的小白鼠妹笆。所以,基本不用擔(dān)心早期免費(fèi)的功能后期突然收費(fèi)娜氏。
好拳缠,該說產(chǎn)品缺點(diǎn)了。有道云筆記畢竟缺少印象筆記多年沉淀贸弥,目前產(chǎn)品的BUG比較多窟坐。比如,PC客戶端和APP的代碼兼容性差绵疲、歷史筆記難用哲鸳、待辦記事不同平臺同步不過來什么的……這是我去年底左右測試的結(jié)果,現(xiàn)在不知道改了多少盔憨。用戶體驗(yàn)反正就是差徙菠、差、差般渡!不說遠(yuǎn)的懒豹,筆記中對一個(gè)鏈接上右鍵單擊芙盘,Evernote彈出菜單只有“編輯”驯用、“刪除”,至于有道云筆記的你點(diǎn)開試試儒老,真是——嚎蝴乔,畢格爾!這么大的菜單想編輯或者刪除鏈接絕對得找上一會兒驮樊。這說明云筆記的產(chǎn)品沒有對功能使用率進(jìn)行思考薇正。符合國內(nèi)“能上先上,上去再改囚衔,不行再撤”的一貫硬派產(chǎn)品風(fēng)格……
再講點(diǎn)有道云筆記特別的功能挖腰,待辦記事也可以設(shè)每一項(xiàng)的鬧鐘,對熱衷時(shí)間管理的人士友好些练湿;此外猴仑,表格功能也增強(qiáng)不少,至于Evernote表格用過的都知道肥哎,整個(gè)一未語淚先流辽俗,想要對比PK的我和你說完全甭惦記疾渣。就舉著兩條,更多的自己研究崖飘。
活動方面榴捡,有道云筆記的論壇基本死了,也不存在印象筆記賺印象分這樣類似的活動朱浴。好在人家80%印象筆記收費(fèi)功能都免費(fèi)提供吊圾,容量也基本夠用,就這樣吧翰蠢。
為知筆記
為知筆記就是以前那個(gè)網(wǎng)文快捕街夭。抓取網(wǎng)頁是強(qiáng)項(xiàng)。官方宣傳上躏筏,一直講為知筆記是知識管理工
具板丽。不少弄不清楚印象筆記產(chǎn)品邏輯的人都投奔為知筆記去了,因?yàn)闉橹P記給他們提供了大空間趁尼,多級分類埃碱,以及把本地文件納入為知筆記同時(shí)進(jìn)行管理的新模
式。換句話說酥泞,如果你是做本地的PKM砚殿,可以考慮為知筆記。但請不要說是Eernote不好用芝囤。只不過兩款筆記的產(chǎn)品定位不同罷了似炎。具體使用方面可以參考
善用佳軟的軟文們。
又到了開黑時(shí)間了悯姊,為知筆記的編輯器爛羡藐,移動端基本不能用。使用感受談不上順暢悯许。如果你安裝了兩次客戶端仆嗦,又卸了兩次,就再別考慮了先壕。本地PKM完全可以考慮everything+文件夾整理解決瘩扼,最多+TC。都是善用佳軟提過的垃僚,自己看吧集绰。
活動方面,為知筆記目前還在搶用戶階段谆棺,所以只要推廣新用戶栽燕,積分大大的給。積分可以換VIP。如果確定使用為知筆記纫谅,可以多推薦一些好友試用體驗(yàn)來換取積分(注意炫贤,不是“騙”取)付秕。
注意:云筆記均使用了特殊格式存儲兰珍,以通用查看器可見的格式(網(wǎng)頁版/chm等)導(dǎo)出時(shí)都會存在不同程度的信息丟失。需要慎重询吴。
最后掠河,Evernote的公司愿景是“做百年公司”,這是最打動我的地方猛计。真心關(guān)注數(shù)據(jù)的人才會想到這么深遠(yuǎn)——給用戶提供一輩子都無需遷移的筆記工具唠摹。這情懷,嘖嘖奉瘤。國內(nèi)軟件商逐利心迫切勾拉,談笑間砍一條兩條產(chǎn)品線都不算事兒。十年后咱們來看看有道云筆記盗温、為知筆記還在不在吧藕赞。
文章作者:赫然
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