一蜂怎、無條理工作
? ? ? ? 原因:思維混亂沒有路徑穆刻;思考不深入,找不到原因杠步。
? ? ? ? 解決關(guān)鍵:結(jié)構(gòu)化思維
? ? ? ? 具體方法:金字塔(方案氢伟、報(bào)告等) 和 魚骨圖(要因分析)
二、重復(fù)性工作
? ? ? ? 解決關(guān)鍵:簡化流程
? ? ? ? 具體辦法:ECRS分析原則(取消幽歼、合并朵锣、重排、簡化)
? ? ? ? 自從學(xué)習(xí)了IDP的課程甸私,我便愛上了回憶诚些,這和矯情地感懷美好過往不同,我會(huì)更愛反思皇型,帶著從IDP中學(xué)習(xí)的知識(shí)做參考地反思诬烹。我想這樣的一種體驗(yàn),我們可以叫它—整理人生弃鸦。
? ? ? ? 因?yàn)槲易铋_始學(xué)習(xí)IDP的課程绞吁,主要是針對(duì)我的職場規(guī)劃,所以我的經(jīng)驗(yàn)分享里寡键,會(huì)把較多的內(nèi)容代入到我的工作經(jīng)歷中去掀泳,比如今天的《清理結(jié)構(gòu)》課程,讓我想起了我初入職場時(shí)的樣子西轩,還有初次獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)歷员舵。
一、無條理的工作
? ? ? ? 初入職場時(shí)藕畔,作為新人马僻,真真是“新”的很吶。感覺自己什么都行注服,又感覺自己什么都不會(huì)韭邓,過來人的身份善意提醒,這種高不成低不就的小心思溶弟,真真要不得女淑。
? ? ? ? 我的第一份工作是在一家私人的廣告公司,雖然我曾經(jīng)并不享受與我的這份工作辜御,但不可否認(rèn)鸭你,那四年的時(shí)光里,我的確學(xué)習(xí)和歷練了很多擒权,但如果可以重來袱巨,現(xiàn)在的我可以在很多方面做的更好,比如更好的拆解項(xiàng)目碳抄,積累經(jīng)驗(yàn)愉老。
? ? ? ? 剛?cè)肼毮菚?huì)兒,有一段暗無天日的市場調(diào)研工作剖效,那時(shí)候哪里能這么系統(tǒng)地分析任務(wù)結(jié)構(gòu)嫉入,只是羅列出顯而易見的項(xiàng),便一頭扎進(jìn)電商平臺(tái)搜集數(shù)據(jù)贱鄙。結(jié)果是什么呢劝贸?每天下班前,口頭匯報(bào)調(diào)研結(jié)果《耗現(xiàn)在回憶起這段一分析映九,操作問題一大堆,今天就先聊聊“無條理工作”這一問題吧瞎颗。
? ? ? ? 我們回頭看看在市場調(diào)研這一塊兒件甥,我做錯(cuò)了哪些?第一步哼拔,潛意識(shí)判斷引有,沒有深入思考,過程中發(fā)現(xiàn)問題倦逐,再返工譬正,自然也不難理解。這樣亂如麻狀態(tài)的關(guān)鍵原因是什么?我沒有結(jié)構(gòu)化思維曾我,通俗的說粉怕,沒有邏輯。
? ? ? ? 有什么好的方法可以輔助我更有邏輯地做事抒巢,從而有效地積累經(jīng)驗(yàn)嗎贫贝?我推薦你學(xué)習(xí)一下今日課程中提到的兩個(gè)方法:金字塔和魚骨圖。
? ? ? ? 如你所想的金字塔蛉谜,英雄所見“塔”相同稚晚,哈哈~我覺得你可以把它理解為一種拆分,從“1”開始型诚。1是你的任務(wù)核心客燕,這里要嚴(yán)肅而又謹(jǐn)慎一些。否則你把喇叭變成了塔嘛狰贯,后面的故事發(fā)展可能就大相徑庭了幸逆。
? ? ? ? 確定了中心思想后,讓我們看看還需要怎么做暮现?
? ? ? ? 以上統(tǒng)下还绘、歸類分組、邏輯遞進(jìn)栖袋,這些步驟讓我想起了OKR拍顷。沒錯(cuò),它們甚至擁有同一個(gè)原則——MECE原則塘幅,即相互獨(dú)立昔案,完全窮盡。我還可以告訴你电媳,這個(gè)原則在數(shù)據(jù)分析的課程中也有提到踏揣。怎么樣?說到這兒匾乓,你可能明白了捞稿,世事或許千秋,然萬變不離其宗拼缝。
? ? ? ? 還有一個(gè)方法是用來剖析原因的娱局,以解決你思考不深入的問題。它圖如其名咧七,長的像魚骨衰齐,頭是問題,主刺上是各個(gè)大要因继阻,由此再引出中耻涛、小要因废酷,具體如圖所示。
? ? ? ? 其實(shí)抹缕,這些都是更形象的方法锦积,你也可以拋開現(xiàn)象看本質(zhì),直接思維導(dǎo)圖歉嗓。還是那句話,關(guān)鍵在于思考背蟆,在于“做”鉴分,方法是工具,不必拘泥于形式带膀,將知識(shí)內(nèi)化于適合自己的就好志珍。
二、重復(fù)性工作
? ? ? ? 我學(xué)完這一部分知識(shí)的時(shí)候垛叨,有種做數(shù)學(xué)題的感覺伦糯。怎么說呢?比如嗽元,課程里介紹的方法—ECRS分析原則敛纲。它包括四方面:取消、合并剂癌、重排和簡化淤翔。是不是有種做代數(shù)題的感覺,它們具體長這樣佩谷。
? ? ? ? 我們的必然會(huì)遇見重復(fù)性的工作旁壮,有時(shí)是因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容本身,有時(shí)是因?yàn)楣ぷ髁鞒瘫容^冗長谐檀。有的時(shí)候在一些體系比較龐大的企業(yè)抡谐,專人專崗,審批之路漫漫桐猬,我們還沒有能力改變一個(gè)體系麦撵,我們可以優(yōu)化一個(gè)流程,小到你今日份的時(shí)間管理清單溃肪,工作規(guī)劃厦坛,或是像洪力一樣,優(yōu)化一下兩個(gè)部門的對(duì)接流程乍惊,我們學(xué)會(huì)了方法后可以運(yùn)用的場景很多杜秸,可以進(jìn)步的空間還很大。
? ? ? ? 但切記润绎,ECRS分析原則只適合于在已有項(xiàng)目內(nèi)微調(diào)撬碟,不可揭竿起義诞挨,全盤否定,
? ? ? 今日份的學(xué)習(xí)內(nèi)容大致就這么多了呢蛤,內(nèi)容不多惶傻,實(shí)踐較多。從開始到現(xiàn)在其障,我們學(xué)習(xí)過的知識(shí)银室、原則、方法励翼,你有沒有真正運(yùn)用到你的工作蜈敢、生活中呢?或者你有沒有常称В回望一下學(xué)過的內(nèi)容抓狭,反思一下過往的經(jīng)歷呢?我曾聽一位英語老師說過一句話造烁,我非常認(rèn)同否过,“一個(gè)只是到向前,不知道回頭看的人是很傻的惭蟋∶绻穑”僅以此句作為今天的結(jié)尾吧~