Excel函數(shù)學(xué)習(xí)(公式學(xué)習(xí))

一赃磨、基礎(chǔ)

  1. True: 字符串True返回True,運(yùn)算中等于1洼裤,所有非0值都為true邻辉。
    False:字符串False返回False,元算中等于0腮鞍,0=False值骇。
  2. 使用 & 連接字符串。
  3. Today() 移国、 Now() 分別返回當(dāng)前日期和當(dāng)前日期+時(shí)間

二吱瘩、基礎(chǔ)函數(shù)

left right mid len lenb(漢字算2個(gè)字符,英文算1個(gè)字符) upper lower Proper(每個(gè)單詞首字母大寫,其余小寫)迹缀、

int(向下取整) round(四舍五入) roundup(向上入) rounddown(向下舍)使碾、
rank(排名)蜜徽、

randbetween(聲明指定區(qū)間的隨機(jī)整數(shù)) rand(聲明0-1之間的隨機(jī)小數(shù))、

find(查找某字符串在另一個(gè)字符串中的位置)

if(根據(jù)真假票摇,決定結(jié)果)


三拘鞋、基礎(chǔ)函數(shù)2

1. row()函數(shù)

返回行號(hào),只有一個(gè)參數(shù)矢门,省略時(shí)參數(shù)為公式所在單元格盆色,例如
row(a8) 返回8
當(dāng)參數(shù)為數(shù)組時(shí),返回也為數(shù)組祟剔,例如
row(a1:a8) 返回 12345678(數(shù)組)

2. column()函數(shù)

返回列號(hào)隔躲,和row()函數(shù)類似

3. choose函數(shù)

根據(jù)索引值返回參數(shù)中相應(yīng)的值,例如CHOOSE(6,"A","B","C","D","E","F","G") 返回F物延,因?yàn)镕的index是6.

4. count函數(shù)

統(tǒng)計(jì)某區(qū)域內(nèi)單元格內(nèi)容為數(shù)字的數(shù)量宣旱。

5. counta函數(shù)

統(tǒng)計(jì)非空單元格的數(shù)量。

6. offset函數(shù)

引用一個(gè)單元格或一個(gè)連續(xù)的區(qū)域叛薯,該函數(shù)有5個(gè)參數(shù)响鹃,
第1個(gè)參數(shù)為參照單元格,告訴你從哪里開(kāi)始案训,
第2個(gè)和第3個(gè)參數(shù)為偏移n行和m列买置,
第4個(gè)和第5個(gè)參數(shù)為返回的區(qū)域的行高和列寬。

例如=OFFSET(A1,4,3,1,1) 返回D5中的數(shù)據(jù)强霎。
又例如 =OFFSET(A1,3,2,2,3) 返回一個(gè)區(qū)域忿项,選中一定的區(qū)域后,輸入函數(shù)后 使用 Ctrl+Shift+回車 城舞,便可以看到返回區(qū)域內(nèi)的值轩触。

7. match函數(shù)

返回要查找的值在區(qū)域內(nèi)的位置,而不是其本身家夺。
他有3個(gè)參數(shù)脱柱,
第1個(gè)參數(shù)是要查找的值,
第2個(gè)參數(shù)是查找的區(qū)域或數(shù)據(jù)拉馋,
第3個(gè)參數(shù)是查找的方式榨为。 0表示精確匹配,1或者省略表示按升序排列查找煌茴,返回 <=查找值的位置 随闺;-1表示降序排列查找,返回 >=查找值的值蔓腐。

如果查找區(qū)域內(nèi)有重復(fù)的數(shù)據(jù)矩乐,那么匹配的總是第一個(gè)出現(xiàn)的位置,

應(yīng)用:可以用此來(lái)計(jì)算某個(gè)區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的單元格的個(gè)數(shù):
SUM(--(MATCH(E38:E42,E38:E42,0)=ROW(E38:E42)-37))

應(yīng)用:引用某一行第一個(gè)非空單元格 :
=IF(COUNTA(E49:M49)=0,"",INDEX(E49:M49,1,MATCH(0,0/(E49:M49<>""),0)))

8. index函數(shù)

有2種參數(shù)形式回论。

第一種有3個(gè)參數(shù)

第1個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)散罕,
第2個(gè)參數(shù)和第3個(gè)參數(shù)是區(qū)域中的行和列分歇。

第二種有4個(gè)參數(shù)

第1個(gè)參數(shù)多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù),
第2個(gè)和第3個(gè)參數(shù)是區(qū)域中的行和列欧漱,
第4個(gè)參數(shù)是第幾個(gè)區(qū)域职抡。


四、基礎(chǔ)函數(shù)3

1. And函數(shù) Or函數(shù) Small函數(shù) Large函數(shù)

Small函數(shù)(返回一串?dāng)?shù)字中的第幾辛蛞)
Large函數(shù)(于Small相反)、

2. LookUp函數(shù)

一般是指定查找值萨蚕、查找區(qū)域靶草、結(jié)果區(qū)域,
注意使 Lookup(1,0/(布爾值),結(jié)果值) 的使用方式岳遥,
因?yàn)槠湟蟛檎覅^(qū)域?yàn)樯蜣认瑁祷?<=查找值的結(jié)果區(qū)域值

應(yīng)用:

(1) =LOOKUP(L14,{0,60,70,80;"不及格","及格","良好","優(yōu)秀"}) 按分?jǐn)?shù)顯示級(jí)別
(2) 引用某一行最后一個(gè)單元格:
=LOOKUP(1,0/(C27:K27<>""),C27:K27)
(3) =LOOKUP(1,0/($C$58:$C$63=$H58),INDEX($B$58:$E$63,,MATCH(I$57,$B$57:$E$57,0))) 匹配值的同時(shí)浩蓉,匹配列頭名稱派继。

3. indirect函數(shù)

返回文本字符串所指定的引用,這個(gè)函數(shù)參數(shù)必須是單元格地址捻艳,結(jié)果是返回這個(gè)單元格地址里數(shù)據(jù) 驾窟。
應(yīng)用:制作2級(jí) 數(shù)據(jù)有效性下拉菜單。

4. substitue函數(shù)

替換文本认轨,默認(rèn)為全部替換绅络,可以指定替換第幾次出現(xiàn)的問(wèn)題。

5. text函數(shù)

指定格式 格式化文本嘁字,
應(yīng)用:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(F10*100,"[Dbnum2]0百0拾0元0角0分"),"零百",""),"零拾",""),"零元",""),"零角",""),"零分","") 將小寫金額轉(zhuǎn)換為大寫金額恩急。


五、基礎(chǔ)函數(shù)4:

1. sumif函數(shù)

有3個(gè)參數(shù)纪蜒,
第1個(gè)參數(shù)指定區(qū)域衷恭,
第2個(gè)參數(shù)指定匹配值,
第3個(gè)參數(shù)為實(shí)際取和區(qū)域纯续。

2. counta 随珠、count

counta(統(tǒng)計(jì)非空單元格)
count(統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格)

3. countif

按條件統(tǒng)計(jì)單元格

4. HLookup & VLookup

5. isError

檢查一個(gè)公式的返回值是否有錯(cuò)誤。


六猬错、數(shù)組公式:

說(shuō)明:

數(shù)組公式不能刪除一個(gè)牙丽,要全部選中后才能刪除;
修改公式不能退出時(shí)兔魂,記得按ESC鍵烤芦。

數(shù)組分為一維和二維數(shù)組;
查看數(shù)組結(jié)果就按 F9 析校;
橫向數(shù)組中的元素用 逗號(hào), 隔開(kāi)构罗,縱向數(shù)組中的元素用 分號(hào); 隔開(kāi)铜涉。

同時(shí)按 Ctrl+Shift+Enter 輸入。

row() 函數(shù)在數(shù)組函數(shù)中的應(yīng)用遂唧。

應(yīng)用1:

從文本里提取數(shù)字:
=--MID(D7,MIN(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,D7&5/19,1)),LEN(D7)-(LENB(D7)-LEN(D7))) 數(shù)組公式芙代。

應(yīng)用2:

去重復(fù)值:=IF(SUM(1/COUNTIF($C$13:$C$25,$C$13:$C$25))>=ROW(A1),INDEX($C$13:$C$25,SMALL(IF(MATCH($C$13:$C$25,$C$13:$C$25,0)=ROW($C$13:$C$25)-12,ROW($C$13:$C$25)-12,""),ROW(A1))),"")

應(yīng)用3

查找有重復(fù)名字的所有數(shù)據(jù):=IF(COUNTIF($A$6:$A$20,$G$6)>=ROW(A1),INDEX($A$6:$D$20,SMALL(IF($A$6:$A$20=$G$6,ROW($A$6:$A$20)-5,2^20),ROW(A1)),COLUMN(B1)),"")

應(yīng)用4

工資條制作:


七、自己翻幫助學(xué)習(xí)的函數(shù)

1. 信息類函數(shù):

1.1 Cell函數(shù):

返回有關(guān)單元格格式盖彭、位置或內(nèi)容的信息纹烹。
例子:
=CELL("format",E4)

1.2. Error.Type函數(shù):

返回對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤類型的數(shù)字。
例子
=ERROR.TYPE(D3)=ERROR.TYPE(#VALUE!)

1.3. Info函數(shù):

返回有關(guān)當(dāng)前操作環(huán)境的信息
例子:
=INFO("DIRECTORY")

注:這類函數(shù)Excel2007中會(huì)給出函數(shù)提示召边。不用擔(dān)心參數(shù)名稱铺呵。

1.4. ISBLANK等判斷類函數(shù)

ISBLANK函數(shù): 判空
ISERR函數(shù):如果值為除 #N/A 以外的任何錯(cuò)誤值,則返回 TRUE隧熙。
ISERROR函數(shù):如果值為任何錯(cuò)誤值片挂,則返回 TRUE
ISEVEN、ISODD函數(shù):是否為偶數(shù)贞盯、奇數(shù)
ISLOGICAL函數(shù):如果值為邏輯值音念,則返回 TRUE
ISNA函數(shù):如果值為錯(cuò)誤值 #N/A,則返回 TRUE
ISNONTEXT躏敢、ISTEXT函數(shù):如果值不是文本闷愤,則返回 TRUE
ISNUMBER函數(shù):如果值為數(shù)字,則返回 TRUE
ISREF函數(shù):如果值為引用值件余,則返回 TRUE肝谭。 例子:ISREF("1") 返回False,ISREF(a1) 返回true蛾扇,ISREF(11) 返回False
N函數(shù):返回轉(zhuǎn)換為數(shù)字的值攘烛,例子 N("2")=0, N("2"+"1")=3
NA函數(shù):返回錯(cuò)誤值 #N/A
TYPE函數(shù):返回表示值的數(shù)據(jù)類型的數(shù)字 ,例子:=TYPE(J12)=1 (如果J12是數(shù)字)

2. 查找和引用函數(shù)

2.1. Address函數(shù)

以文本形式將引用值返回到工作表的單個(gè)單元格镀首,指定 行號(hào)和列號(hào)和其他一些參數(shù)坟漱。

2.2. AreaAS函數(shù):

返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。區(qū)域表示連續(xù)的單元格區(qū)域或某個(gè)單元格更哄。例子:
=AREAS((A1:A2,A3:A4))=2
=AREAS(A1:A5)=1

2.3. Choose函數(shù)

2.4. Column函數(shù) Columns函數(shù) Row Rows

2.5. GETPIVOTDATA :返回存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)

2.6. LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP

2.7. HYPERLINK函數(shù):創(chuàng)建快捷方式或跳轉(zhuǎn)芋齿。=HYPERLINK("www.baidu.com","BAIDU")

2.8. INDEX MATCH INDIRECT OFFSET

2.9. TRANSPOSE函數(shù):數(shù)組轉(zhuǎn)置

3. 文本函數(shù):

3.1. ASC函數(shù)

將字符串中的全角(雙字節(jié))英文字母或片假名更改為半角(單字節(jié))字符。例子 :=ASC("a成翩,b")=a,b

3.2. CHAR函數(shù)

返回由代碼數(shù)字指定的字符

3.3. CLEAN函數(shù)

刪除文本中所有非打印字符

3.4. CODE函數(shù)

返回文本字符串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼觅捆。與CHAR相反。

3.5. CONCATENATE函數(shù)

將幾個(gè)文本項(xiàng)合并為一個(gè)文本項(xiàng)

3.6. DOLLAR函數(shù)

使用 (人民幣)貨幣格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本

3.7. EXACT函數(shù)

檢查兩個(gè)文本值是否相同

3.8. FIND FINDB函數(shù)

3.9. FIXED函數(shù)

將數(shù)字格式設(shè)置為具有固定小數(shù)位數(shù)的文本麻敌,例子:=FIXED("39.115",1,1)=39.1

3.10. LEFT

LEFTB LEN LENB LOWER MID MIDB PROPER REPLACE REPLACEB REPT(重復(fù)) RIGHT RIGHTB SUBSTITUE T TEXT TRIM UPPER VALUE(將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字)

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