讀書筆記 |《學會提問:麥肯錫工作法》-2019年8月11日
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一、提問是人生和職場上重要的武器
“假如只給我一個小時的時間拯救世界狼荞,我會先花55分鐘去發(fā)現(xiàn)問題由蘑,然后再用余下的5分鐘解決問題闽寡。”這是愛因斯坦說過的名言尼酿,見面對復雜情況爷狈,高手會先弄清楚問題的關(guān)鍵所在。
比如你想向一位不熟前輩學習考研經(jīng)驗裳擎,那下面這種提問方式就是比較失敗或者說是低效的:
同學A:“學長涎永,在嗎?”
前輩:“在…”
同學A:“你有沒有時間教教我怎么考上XX大學鹿响?”
前輩:“跋畚ⅰ?惶我?妈倔?(一臉懵逼,但還是禮貌的)我也沒什么特別的绸贡,運氣比較好啦盯蝴。這個問題太大了,你具體有什么問題听怕?”
我們再看如果是另一種方式:
同學B:“學長好捧挺,我是XXX,我現(xiàn)在報考XX大學的XX專業(yè)尿瞭,我專業(yè)基礎還挺好松忍,但面臨的最頭疼的問題是英語偏差,而且容易精神壓力大筷厘。想問下:一鸣峭、你是如何快速提高英語分數(shù)的宏所?二、平時你是如何調(diào)整自己心態(tài)的摊溶?”
前輩:“哦哦爬骤,沒事,是這樣的莫换,英語我是XXX霞玄,然后XXX……”
可以看到,同學A就提了一個過于寬泛的問題拉岁,讓人很想拒絕坷剧,而同學B的問題相對來說更加聚焦,算一個更好的問題喊暖。而大島祥譽的這本《學會提問:麥肯錫工作法》就是一本非常好幫助正確提問和思考的書惫企。
二、提問帶來的好處有哪些陵叽?
1狞尔、 梳理雜亂的信息
→整理信息,減輕工作上的煩惱
2巩掺、 找出事物的本質(zhì)偏序,縮短所需時間
→減少工作中的無用功
3、 將不同的事物聯(lián)系起來胖替,發(fā)散我們的思維
→更容易催生新點子
4研儒、 引導至正確的方向
→為工作上遇到的瓶頸或思維困難找突破口
5、 改善人際關(guān)系
→并非說服對方独令,而是以提問方式讓對方主動地采取行動
6端朵、 改變自我
→可以幫助自己找出真正重要和想做的事情,從而立刻付諸行動
我們要對理所當然的事物抱有疑問记焊,通過提問讓大腦運轉(zhuǎn)起來逸月,而身處不斷變化的時代栓撞,“搜索*提問”可以拓寬更多的可能性遍膜。“真正的問題是什么?真正重要的問題是什么瓤湘?”是要經(jīng)常掛在嘴邊的問題瓢颅,這樣看問題的角度才會深刻。
三弛说、到底如何提出一個好問題挽懦?
1、重要的是提出接近本質(zhì)的問題木人,好問題的通用形式有以下4個特征:
A.????? 問題只有一句話
B.????? 不要帶有自己的主觀判斷
C.????? 要能讓人變得積極
D.????? 要能從更高的角度來看問題
2信柿、好的提問的4個方向:
A.????? 詢問事物的本質(zhì)→抓住問題的核心
例如:到底……?
推薦以where(哪里有問題)冀偶、why(原因)、how(對策)的形式渔嚷,找到解決問題的切入點
例如进鸠,公司業(yè)績下滑,我們用這個模型來分析:
where(哪里有問題)——北方片區(qū)業(yè)績下滑厲害形病,南方片區(qū)業(yè)績?nèi)匀皇窃鲩L的
why(原因)——今年是暖冬客年,羽絨服沒有往年那么好賣了
how(對策)——貨品調(diào)整,并且設立提前預警機制
B.????? 面向未來的提問→尋找“原本應有的姿態(tài)”
例如:為了這個目標漠吻,眼下應該怎么做量瓜?
從期望的狀態(tài)出發(fā),提出問題途乃。假如际歼,你要改變自我,可以試試問:我希望成為什么樣的人奢入?這種人有哪些特質(zhì)展辞?為了達到這些特質(zhì)我應該做什么?阻礙改變發(fā)生的事情是什么划提?
C. ???? 跳脫出條條框框的束縛→以“這是真的嗎枫弟?”拓寬可能性
例如:真正想去完成的大事是什么呢?
應該對前置條件有所質(zhì)疑鹏往。
D.????? 引導對方說出真實想法→激發(fā)對方
例如:對你來說淡诗,什么才是真正……?
通過提問層層深入伊履,重點影響:1韩容、表面呈現(xiàn)的部分;2唐瀑、信念體系群凶;3、內(nèi)心情節(jié)的內(nèi)容
3哄辣、最后请梢,很多用的一種處理工作的方法叫“PDCA模式”來迅速提出問題并加以驗證:plan(計劃)→do(執(zhí)行)→check(檢查)→action(檢查)不斷循環(huán)
A.????? 思考問題點Plan(計劃)
B.????? 提出假設性的問題Do(執(zhí)行)
C.????? 加以驗證Check(檢查)
D.????? 調(diào)整之前的假設,然后實施Action(檢查)