在各種培訓算柳，各種講座低淡，各種音頻課上，我們常常會聽到“時間管理”這個詞瞬项，似乎很新鮮蔗蹋，但并不是一個新概念，又為什么這個詞近幾年會如此流行囱淋？
大致是因為近幾年來知識付費風口來臨猪杭，全民被營造出的“知識焦慮”所影響，導致每個人主觀上覺得自己的時間完全不夠用了妥衣，要拼命學習才在被時代所拋棄時皂吮，有幸與你打一聲招呼。
在這樣一個時代背景下税手，絕大多數(shù)的人都認為：想要變得更好蜂筹，就要把有限的固定時間在學習、工作芦倒、生活上合理安排艺挪，這便催生出“時間管理”的全民熱度。
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用器钟，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標津坑。
沒錯，時間管理最重要的是運用技巧俱箱、方法国瓮、工具來掌控對時間的利用灭必，從長遠來看狞谱，技巧與方法固然重要， 但從根本上來看禁漓，時間管理是一種自我管理, 重點不在于時間本身, 而取決于自己的觀念和行為跟衅。
時間管理，管理的不是時間播歼，而是自己伶跷！
要想在職場掰读、生活中高效利用時間，首先要改變自己對待時間的觀念叭莫、習慣蹈集，進而去改變日常的行動，所謂“自律即自由”雇初，實則是對觀念和習慣改變的目標狀態(tài)拢肆。
要想改變對待的時間的觀念郭怪，首先要明確最大的敵人是什么？
時間管理最大的敵人是自己的惰性刊橘！表現(xiàn)在對諸多事宜或多或少喜歡拖延鄙才。
2.1如何戰(zhàn)勝惰性？
Keep app將“自律給我自由”作為開機畫面促绵，作為一款運動記錄的工具攒庵，其中深意不言自明，自律是戰(zhàn)勝惰性的最好辦法败晴，但如何做到自律叙甸？
建議從三個方面去做好自我管理：首先管理好自己的心態(tài)，其次是管理好自己的情緒位衩，最后管理好自己的行動裆蒸。心態(tài)影響情緒，情緒決定行動糖驴，環(huán)環(huán)相扣僚祷。說到底，好的心態(tài)是做好事情的開端贮缕。
我常常告誡自己辙谜，如果想要改變生活現(xiàn)狀，首先要改變自己的觀念感昼，觀念是一個人做事形成內驅的原動力装哆；如果你覺得世界太黑暗，那么所有發(fā)生的事都會讓你不開心定嗓，那么你就失去了做事的動力蜕琴；在工作中，我也常常自勉宵溅，每次當我在工作中感到想要放棄時凌简，一定會告訴自己，沒有一份工作是容易的恃逻，沒有一次創(chuàng)業(yè)是不艱難的雏搂，生命中總有一段路是要自己獨自走完藕施，總有一段路是含淚潛行的，與其抱怨凸郑，不如調整心態(tài)去堅持裳食。
2.2如何改變心態(tài)
心態(tài)管理與情緒管理有很多實操性的書籍和課程，在這里不做贅述芙沥，在這里只分享一點胞谈，心態(tài)與情緒管理有一個實用技巧，我們將“態(tài)”字拆開來看憨愉，就是“心大一點”烦绳，字面意思很明確，凡是心大一點配紫，少一些糾結和計較径密，多一些理解與寬容，與人寬容躺孝，于己理解享扔。
將心態(tài)調整好之后惧眠，如何去利用時間管理的工具與方法去掌控時間？在接觸實用工具之前于个，我們先來回想一下氛魁，每天的時間是怎么度過的？
3.1六個問題分析時間利用
生活與工作從三個問題來回答厅篓，你是否一直在做自己喜歡的事秀存？你是否有較強的內驅力去做事？你是否在按照自己的節(jié)奏在生活羽氮？
工作與瑣碎從三個問題來回答或链，認真工作花了你一天多少時間？不算開小差和打醬油的時間档押，瑣碎花掉你一天多少時間澳盐？雞飛狗跳的狀態(tài)，做啥事都是火急火燎的狀態(tài)令宿，你一天的時間是碎片的還是被湊成整片的叼耙？以分鐘計算的為碎片狀態(tài)，以小時計算的為整片狀態(tài)掀淘。
相信很多人看到這6個問題旬蟋，一時間很難快熟回答出來，這個能理解革娄，畢竟不是所有人都懂得時間管理和自我管理倾贰，這也是寫這篇文章的出發(fā)點，希望通過這篇文章拦惋，能夠讓看到文章的人快速進入時間管理的初級階段匆浙，能正視時間利用，能運營技巧和方法做好合理的時間分配與利用厕妖。
以上6個問題核心邏輯是個人時間利用的可視化呈現(xiàn)首尼，如果你能很清晰的看到每天的高效時間段和時間黑洞，那么這幾個問題可能不需要2分鐘就能回答出來言秸，那么软能，如何才能發(fā)現(xiàn)每天的高效時間段和低效的“時間黑洞”？
3.2時間管理技巧1：一周時間日志
如圖所見举畸，將每天的時間劃分為以小時為單位的時間段查排，橫軸為一周七天，豎軸為一天的時間段抄沮，當然你也可以半小時為單位劃分的更加細致跋核，但作為初級時間管理者運用一周時間日志，建議以小時為單位去劃分叛买，細致記錄一天中每個小時的時間是如何利用的砂代，便于每天做時間利用方面的總結。
時間日志只需要連續(xù)堅持兩周就能很清晰的發(fā)現(xiàn)每天的時間利用率率挣、高效時間段和時間黑洞刻伊，這是時間管理入門必不可少的工具之一，簡單易操作椒功，實用性強娃圆，持續(xù)堅持發(fā)現(xiàn)根源，持續(xù)優(yōu)化蛾茉，讓自己變得更好讼呢。
當你分析出每日的時間利用效率之后，如何去優(yōu)化和改善谦炬？如何更高效利用時間悦屏，讓自己對時間更有掌控性？
3.3時間管理技巧2：GTD
GTD（Getting? Things?Done）的核心邏輯是通過記錄的方式键思，把頭腦中的各種事情移出來础爬，然后整理安排去執(zhí)行。
核心環(huán)節(jié)是以下5個步驟：（如圖所示）
3.3.1收集---收集記錄（筆記類吼鳞、清單類工具）
人的大腦記憶在一定時間內容是有限的看蚜，不要相信所有事情發(fā)生之后，你依然能清晰的記得赔桌，釋放大的儲存負載供炎，讓大腦著重于去思考渴逻。
3.3.1.1清單、筆記類工具
收集與記錄都有相應的工具音诫，比如to do list惨奕、奇妙清單、幕布竭钝，印象筆記梨撞、有道云筆記、石墨文檔等都是不錯收集整理工具香罐，其中清單類的工具主要用于日程管理和時間分配卧波，將每日、每周庇茫、每月的事情記錄下來港粱，安排在固定的時間段去處理，釋放大腦的記憶存儲港令；如筆記類和文檔類的工具啥容，便于分類收集事務和資料積累，形成自己的資料庫顷霹。
3.3.2處理---整理分類（四象限法則咪惠、兩分鐘法則）
每天對收集的事務進行整理和分類，對事務一般分為三類：日程事情淋淀、固定事情遥昧、重要事情。
日程事情可以理解為每天按時間順序發(fā)生的朵纷，且計劃在工作流中發(fā)生的事情炭臭，如，每日制定的工作計劃袍辞，完成某項工作鞋仍，約見某人等等計劃在日程里的事務；
固定事情搅吁，每日固定開展的事情威创，比如每日上下班記得打卡，每日例會或者每周的周例會谎懦，某些崗位的每日固定要完成的工作肚豺，如新媒體崗位每天固定輸出一篇文章等；
重要事情界拦，每日吸申，每周，每月分別確定最重要的三件事，如何確定這三件重要的事需要依靠一套工具截碴，如四象限法則梳侨。
3.3.2.1四象限法則
四象限法則，把工作或者事務按照重要與緊急兩個維度劃分成四個象限隐岛，分別是第一象限：既重要又緊急猫妙，必須立即去做瓷翻，不然會影響工作結果聚凹；第二象限：重要但不緊急，需要制定計劃去做齐帚；第三象限：緊急不重要妒牙，可以安排人去做；第四象限：不重要不緊急对妄，盡量不要去做湘今。
3.3.2.2兩分鐘法則
在分類的過程中，同時需要依靠兩分鐘法則來決定臨時性的事件是立即處理剪菱，還是先分類再安排專門的時間去處理摩瞎。兩分鐘法則的核心在于一件事如果能在2分鐘之內解決，無論何事立馬著手去做孝常，如果不能旗们，則迅速進行分類，另行安排專門的時間去處理构灸。這樣分類快速處理的好處可以在一定程度上減少事務堆積而導致的拖延上渴。
3.3.3計劃---計劃安排（三只青蛙理論、習慣21天效應）
3.3.3.1 ?三只青蛙理論
提前做好每日喜颁、每周稠氮、每月的計劃與安排，推進日程表半开，在做工作計劃與安排是需要明確最重要的三件事隔披，這就是“三只青蛙理論”的核心邏輯，每天下班前確定第二天最重要的三件事寂拆，同理奢米，每周、每月處理完最重要的三件事漓库，那么剩余的工作都會變得輕松豪無壓力恃慧，吃掉那只青蛙，生活與工作將會變得游刃有余渺蒿。
3.3.3.2 ?習慣的21天效應
如何才能堅持去吃掉每天的三只青蛙痢士，高效能人士都會用的習慣養(yǎng)成方法，習慣的21天效應核心邏輯在于凡事確定目標，尋找內驅力（做事的意愿）以及找到達成目標的策略怠蹂，堅持21天能養(yǎng)成一個良好的習慣善延。
3.3.4執(zhí)行---堅決執(zhí)行（番茄工作法、心流通道）
3.3.4.1番茄工作法
執(zhí)行是GTD的最關鍵一步城侧，也是成功與否的關鍵易遣，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線程嫌佑，也不要讓你的工作突然中斷豆茫。做一件事需要保持專注，最實用的技巧就是“番茄工作法”屋摇，核心邏輯流程如下圖：
番茄工作法需要借助番茄鐘工具進行記錄揩魂，一般番茄鐘設置為25分鐘，可以事先評估吃掉一只青蛙所需的番茄鐘多少去實施炮温，至少1個番茄鐘起步火脉，保持專注，中途不做任何無關的事柒啤，直到番茄鐘響起倦挂，休息5分鐘，繼續(xù)番茄鐘担巩，每4個番茄鐘可多休息10分鐘方援，因為一段時間內的專注力也是稀缺品，專注力也是一個與時間比賽的游戲兵睛。
為了贏得這個游戲肯骇，需要借助技巧去規(guī)劃和培養(yǎng)專注力，比如設定固定的工作/學習時段祖很，并養(yǎng)成習慣吃媒，通過習慣的力量去減少在開始之前因為需要去選擇而導致的過多內耗候醒；再比如棵磷，在開始工作/學習之前給自己設定具體的目標风秤，這是一各非常重要切不能省略的步驟，通過尋找兩個問題的答案來確定這個目標笨鸡，這段工作/學習時間姜钳，要獲得什么？需要多長時間完成它形耗？
3.3.4.2 ?心流通道
當你獲得一段時間的專注之后哥桥，你會在這段時間內高效工作，實際上是進入到“心流”的狀態(tài)激涤。
何為“心流”拟糕？是一種為完成任務而處于高水準調動自身能力的狀態(tài)，接近于一種注意力高度集中的精神狀態(tài)。
如圖所示送滞，進入心流狀態(tài)有一定的先決條件侠草，從工作的挑戰(zhàn)與技能范疇去衡量，達到一種平衡狀態(tài)便容易進入這一狀態(tài)犁嗅，若失去平衡容易進入焦慮或者無聊的狀態(tài)边涕。
3.3.5回顧---回顧檢查（PDCA循環(huán)法）
3.3.5.1 PDCA循環(huán)法
對于執(zhí)行的效果進行回顧總結，需要借助工具來做到循序漸進褂微，PDCA循環(huán)法通常對長期目標功蜓、中期目標、短期目標進行回顧蕊梧，總結哪里做的好 或者不好霞赫，進一步尋找優(yōu)化方法腮介，重新調整計劃不斷優(yōu)化結果產出肥矢，可以讓自己或者團隊做到階梯式進步。
不用統(tǒng)計甘改，我們的時間系統(tǒng)運行一天下來，必然會出現(xiàn)大量的碎片時間灭抑，有主觀原因也有客觀原因十艾，比如因為臨時性的工作打斷導致的注意力分散；因為個人的自律導致工作間斷等腾节，一天下來忘嫉，時間很難被湊成整塊的，但碎片時間對于一個人的學習成長是非常重要的案腺，可能有人會認為1分鐘庆冕、5分鐘、10分鐘根本做不了什么事劈榨，其實這是一個認知誤區(qū)访递。
4.1學習型組織成長模型
如果我們身處在一個學習型組織里，那么這樣的組織是由一個深層學習循環(huán)所構成的同辣，即通過認識和感知拷姿，改變人們的態(tài)度和信念，進而產生學習的內驅力旱函，進而獲得新的技巧和能力响巢，不斷循環(huán)促進個人和組織的整體實戰(zhàn)水平不斷提。
學習型組織在時間投入與能力水平提升上存在一個提升曲線棒妨，適用于大多數(shù)學習的個人踪古，當我們接觸一種新的知識或技能時，會有一段較為漫長的積淀期，俗稱入門灾炭，當你具備基本的知識架構體系之后茎芋，再去接觸和運用時會快速領悟和轉化成實戰(zhàn)技能，當然蜈出，每一項技能都有天花板田弥。
專注的時間投入與能力提升是成正比的，與一萬小時理論和刻意練習同理铡原，要想日益精進偷厦，必當花時間刻意練習。
4.2能力提升721法則
當然燕刻，對于能力提升有眾多途徑只泼，但能力提升721法則最具指導性。
在所有能力提升的過程中卵洗，在崗實踐占能力提升來源的七成请唱，包括行動學習、崗位實踐过蹂，前輩指導等十绑；交流復盤占能力提升來源的20%，包括與人交流面談酷勺，跨界本橙，復盤等；教育培訓只占10%脆诉，包括面授培訓甚亭、在線學習，實際上近兩年來興起的知識付費在能力提升中占很小的比例击胜，這也是為什么越來越多的人屯課亏狰，屯完之后越來越焦慮，忽略了能力獲得的重要方式是行動與實踐潜的。
我們理清楚了能力提升與時間的關系骚揍，以及能力提升的主要途徑之后，需要去尋找為什么啰挪？也就是“內驅力”信不。能力提升需要自律，自律是反人性的亡呵，需要去刻意練習抽活。
4.3尋找內驅力?
為什么要早起？
為什么要提升自己锰什？
為什么要拖延下硕？
很多時候丁逝，我們只關注自己的時間和事情的本身，卻忽略了關注自己的真實想法梭姓，知道為什么霜幼，才會知道如何做以及做什么。
通過不斷問自己為什么誉尖，去找到提升自我的內驅力罪既，找到內驅力的源泉之后，做任何事都容易進入心流通道铡恕。
4.4判斷什么對自己重要
找到內驅力之后琢感，需要去判斷什么事對自己更重要，需要有短期探熔、中期驹针、長期的評判標準，這一標準來源于你的價值觀和人生規(guī)劃诀艰，決定未來你自己想要成為什么樣的人柬甥。
自我評定可以借助三個關鍵詞來分析，舒適區(qū)涡驮、學習區(qū)暗甥、恐慌區(qū)，可以做成這樣的圓形圖捉捅，每個人都可以很容易將舒適區(qū)的工作或技能羅列出來，這一區(qū)間代表著做這些事不會讓你感到壓力和焦慮虽风，往往對事情的結果都在掌控之中棒口；學習區(qū)代表著這一區(qū)間的能力需要快速提升，可能已經入門了辜膝，但需要精進无牵，對這一區(qū)間的技能有著提升的渴望，對事情的結果還不能有效的掌控厂抖；恐慌區(qū)的工作或技能是非常缺乏的茎毁，但偶爾會遇到，會讓人感覺到焦慮和倍感壓力忱辅，但需要鼓起勇氣去突破的七蜘。
走出舒適區(qū)，邁向更廣闊的的天地墙懂。
4.6重新思考碎片時間利用
1分鐘橡卤、5分鐘、10分鐘能做什么损搬？
當你想清楚這樣的碎片時間如何利用之后碧库，你會覺得你的時間一下子多了幾倍柜与，不再為這么一丁點時間我能做什么而苦惱，也不會因為每天的時間被打碎而虛度光陰嵌灰。1天弄匕、1月看不出差別，但1年沽瞭、5年差別就會越來越明顯粘茄。
4.7湊出整塊的時間，諒解自己
有研究表明秕脓，當你拿起手機時柒瓣，刷微信與微博的頻率大致6分鐘一次，也就是你的時間被切割成6分鐘一個區(qū)間吠架，可以在手機上裝一個moment之類的APP芙贫，很容易分析出自己使用手機的習慣。有兩個建議去改善這一狀況傍药，可以制造屏蔽空間磺平，在早上和晚上湊出整塊的時間去處理需要長期堅持完成的事。
在一定程度上要諒解自己拐辽，接受人無完人這一現(xiàn)實拣挪，接受短暫的游離，不必過于自責俱诸，但要懂得及時調整菠劝。
在此，分享一個很勵志的公式睁搭，足以佐證你的長期努力未來獲得的復利效應赶诊，看似細微的差別，實則對結果影響巨大园骆。
所以舔痪，時間管理歸根結底是自己的心態(tài)管理，自己的情緒管理锌唾，最重要的表現(xiàn)是自律锄码。
