R摘抄原文
P137
最理想的演講是用短促的要點(diǎn)“演”標(biāo)題军援,由演講者“講”正文。
P155
在商業(yè)演講中屏箍,收入绘梦、出貨量、利潤(rùn)和市場(chǎng)份額與棒球比賽計(jì)分板上的安打數(shù)赴魁、本壘數(shù)和失誤數(shù)一樣重要卸奉。然而不是每個(gè)商業(yè)人士都能應(yīng)付自如。有人能在一串?dāng)?shù)字中很快捕捉到最重要的一個(gè)颖御,另一些人則不然榄棵。為了同時(shí)吸引和說(shuō)服這兩類(lèi)人,演講者需要將枯燥的數(shù)字轉(zhuǎn)化為圖像潘拱,以便直觀疹鳄、清晰的表現(xiàn)數(shù)字背后的真相。
I重述知識(shí)
1芦岂、說(shuō)了什么
如何制作文本類(lèi)瘪弓、數(shù)字類(lèi)PPT。
2盔腔、作者為什么這么說(shuō)
文本類(lèi)杠茬、數(shù)字類(lèi)PPT因?yàn)樵嘉谋驹氯臁?shù)字繁瑣弛随,如果直接羅列會(huì)牽扯觀眾精力瓢喉,因而需要有技巧的轉(zhuǎn)化成簡(jiǎn)單的要點(diǎn)和直觀的圖表。
3舀透、方法具體怎么做
文本類(lèi)操作方法:
使用簡(jiǎn)潔的標(biāo)題栓票,只包含關(guān)鍵詞。
4行*4個(gè)字結(jié)構(gòu)愕够。最多可以到6行走贪。
使用平行結(jié)構(gòu),即同一句式惑芭。
最多一層要點(diǎn)
選擇簡(jiǎn)單的字體坠狡、適合閱讀的字號(hào)和間距,前后一致遂跟。
可以選擇陰影和加粗逃沿、淺色字體和深色背景的反襯等修飾突出重點(diǎn)。
適當(dāng)留白
數(shù)字類(lèi):
簡(jiǎn)化柱狀圖幻锁、餅形圖的標(biāo)題凯亮、注解和圖內(nèi)文字
標(biāo)題從左向右橫著寫(xiě),符合閱讀規(guī)律
圖表走勢(shì)哄尔,左低右高假消,符合閱讀規(guī)律
關(guān)注細(xì)節(jié)。
A1:內(nèi)化知識(shí)
每個(gè)人對(duì)數(shù)字的敏感度不同岭接。我的同事大部分是文科生富拗,因而對(duì)數(shù)學(xué)并不敏感。我在給他們展示一組數(shù)據(jù)的時(shí)候鸣戴,會(huì)將數(shù)據(jù)制作成圖表并在右側(cè)表明要點(diǎn)啃沪。
A2:知識(shí)運(yùn)用
目標(biāo)
整理好一套公司內(nèi)部季度匯報(bào)的數(shù)據(jù)-圖表模板。
如何衡量
1使用該模板匯報(bào)時(shí)能讓同事明白我要表達(dá)的全部要點(diǎn)葵擎。
2有同事對(duì)該模板表現(xiàn)出興趣并嘗試推薦她們使用谅阿。