蒲公英俱樂(lè)部 每周薦書

書籍名稱:《搞定1:無(wú)壓工作的藝術(shù) 》

書籍作者:[美] 戴維·艾倫 著

關(guān)鍵詞:認(rèn)知升級(jí)渤滞、時(shí)間管理

推薦語(yǔ):

本書講述在今天這個(gè)信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已經(jīng)失去了效用呀闻。每一個(gè)職場(chǎng)中人或多或少都有這樣的體驗(yàn):壓力重重;太多事情都理不清頭緒潜慎;似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……時(shí)間管理大師戴維?艾倫將指導(dǎo)你走出規(guī)劃和執(zhí)行工作中的泥沼捡多,通向高效、輕松的彼岸铐炫。要想讓事情井井有條垒手,關(guān)鍵便是——從容、放松倒信。

GTD 是一套特別具體的方法科贬。如果工作不是很忙,任務(wù)不是很多鳖悠,那么只要記住格言就可以了榜掌,越忙的人,才越需要 GTD乘综。GTD 的核心內(nèi)容主要有兩點(diǎn):

第一憎账,清空你大腦的內(nèi)存。把所有要做的事情分門別類卡辰,另外存放在一個(gè)邏輯性強(qiáng)而又可靠的系統(tǒng)中去胞皱。大腦是用來(lái)思考的,不是用來(lái)記事的看政。我們的大腦每天耗費(fèi)太多時(shí)間提醒我們?cè)撟鲇譀](méi)做的事情朴恳,應(yīng)該把大腦從這種思維中解放出來(lái)抄罕。

第二允蚣,把任何任務(wù)和項(xiàng)目具體成 actions。樹立“next actions” 的觀念呆贿。不管是什么任務(wù)項(xiàng)目嚷兔,我們要問(wèn)的問(wèn)題是下一個(gè)動(dòng)作是什么?只有這樣才能把計(jì)劃具體化做入,才能讓我們隨時(shí)把握該做什么冒晰。這樣一來(lái),在一個(gè)給定時(shí)間具體采取一個(gè)給定行動(dòng)(action)的時(shí)候竟块,我們才能做出最好的選擇壶运,而且對(duì)自己的行動(dòng)選擇有信心。

GTD 的具體做法其實(shí)就是三個(gè)動(dòng)作:Collect, Process, 和 Review.

所謂 Collect浪秘,就是在生活中隨時(shí)隨地?cái)y帶一個(gè)筆記本(我是用手機(jī)的便簽功能)蒋情,有任何想法埠况,任何可能要做的事情,一旦出現(xiàn)馬上記下來(lái)棵癣,這樣我們的大腦就可以放心地忘記這些東西了辕翰。用GTD 的術(shù)語(yǔ)說(shuō)就是把所有有用的東西都放入 "In basket" 中去。

所謂 Process狈谊,就是把 “In basket” 中的東西快速處理喜命,或者刪除,或者存檔留作日后參考資料河劝,或者讓別人去做壁榕,或者自己做。自己做的這種情況最關(guān)鍵赎瞎,具體說(shuō)就是把想法變成 "actions"护桦。可以是一個(gè)單獨(dú)的 action煎娇,也可以是一個(gè) project二庵。所謂 project,GTD 的定義就是一系列 actions 的集合缓呛。

所謂 Review催享,就是你必須把所有這些行動(dòng)步驟(actions)系統(tǒng)整理,以便提醒自己哟绊,和定期(每周)審查因妙。這種審查可以使我們獲得安全感。

有了這個(gè)系統(tǒng)票髓,每當(dāng)你想要做事的時(shí)候攀涵,你只需要從一系列的 actions 列表中選擇一個(gè)去做。GTD 流程的根本目的在于使得我們?cè)谌魏我粋€(gè)給定時(shí)間洽沟,能夠做出最好的選擇:現(xiàn)在要采取哪個(gè)行動(dòng)以故。這樣我們做任何選擇的時(shí)候都非常明白這個(gè)是現(xiàn)在最應(yīng)該做的事,而不必?fù)?dān)心有什么重要的事情沒(méi)做裆操。我們的心態(tài)就永遠(yuǎn)平靜怒详。

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