接上文宝穗,(項目推進(jìn)工作(一)——項目計劃書的編寫)
“預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)”項目順利通過了總經(jīng)理辦公會介褥,小T開始著手項目的實施吮廉。在履行了公司招投標(biāo)流程,并確認(rèn)中標(biāo)廠商后说铃,部門領(lǐng)導(dǎo)讓小T組織項目啟動會访惜,邀請公司總經(jīng)理列席,并為總經(jīng)理撰寫發(fā)言稿腻扇。
“這么高規(guī)格债热?”小T心里打鼓了,她既沒有組織過會議幼苛,也沒有寫過總經(jīng)理級別的發(fā)言材料窒篱,心里害怕會把事兒搞砸。專門前往綜合部向辦公室文秘請教。
關(guān)于組織會議的注意事項墙杯,我們再另外行文進(jìn)行描述配并,本文主要側(cè)重于對《項目啟動會發(fā)言稿》的撰寫要點進(jìn)行剖析。
當(dāng)我們牽頭組織會議時高镐,我們會請領(lǐng)導(dǎo)到場溉旋,一是可以凸顯會議重要性,引起各方重視嫉髓,便于后續(xù)工作的順利開展观腊;二是這也是一個很好的向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)自己的機會。所以算行,請領(lǐng)導(dǎo)到場是非常必要的梧油。
但是,如果要領(lǐng)導(dǎo)在會議上發(fā)言州邢,那么我們就必須先準(zhǔn)備好發(fā)言稿儡陨,發(fā)言稿的撰寫方法,可以百度到很多量淌,我提幾個要點迄委。
一、開頭部分
開頭部分的套路比較固定类少,基本是感謝類的致辭叙身,開門見山提及本次會議的主題以及參會的成員即可。
二硫狞、主體部分
主體部分的寫法有很多信轿,不同的場合也有不同的架構(gòu),如果是用于項目啟動會残吩,基本需要包括以下幾個部分财忽。
(一)公司情況介紹
項目組成員中,有很多外單位的成員泣侮,這是一個很好的介紹公司即彪、展示公司的機會,不要放過活尊。(發(fā)揮007的不臉精神隶校,公司領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該做好首席客戶經(jīng)理的角色,宣傳公司)
介紹時蛹锰,可以通過“宏觀-中觀-微觀”的方式深胳,層層遞進(jìn),條理清晰铜犬。
(二)項目開展背景
介紹公司立項的原因舞终、背景轻庆,引出項目的重要性,這部分能起到激勵的作用敛劝。
我始終覺得余爆,好的發(fā)言稿最大的作用就是“洗腦”,讓臺下的人“不明覺厲”夸盟,就達(dá)到了你的目的蛾方。如果臺下的人都是昏昏欲睡,沒人聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言满俗,那領(lǐng)導(dǎo)就是個擺設(shè)了转捕。
(三)對項目的期許
這部分是和第二部分的有效銜接作岖,談完項目重要性之后唆垃,緊跟著就應(yīng)該是項目的期許,對項目組提出要求痘儡,明確幾點可執(zhí)行的方法辕万。
在臺下的人不明覺厲后,立刻對項目提出要求沉删,并清晰列出1渐尿、2、3矾瑰,這個時候大家都會拿紙筆記錄砖茸,效果就很顯著。
三殴穴、結(jié)尾部分
一般結(jié)尾部分有兩種寫法凉夯,一是致謝,再次提出感謝采幌,和開頭部分呼應(yīng)劲够;二是號召,升華一下整篇休傍,并激勵一下大家征绎。
附本周練筆:
(《項目啟動會發(fā)言報告》)