積極聆聽(Active Listening) 是教練技術(shù)中的關(guān)鍵技能孟岛,?它有助于建立關(guān)系瓶竭,解決問題,確保理解渠羞,解決沖突斤贰,并提高準(zhǔn)確性。不僅僅是教練次询,scrum master 和具有領(lǐng)導(dǎo)力的管理層都應(yīng)該積極學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能荧恍。 這里介紹一些積極聆聽的一些技巧。
1. 保持目光接觸
當(dāng)你與你的被教練者進(jìn)行溝通是渗蟹,你要保持目標(biāo)接觸块饺,面對面赞辩; 假設(shè)一下,如果你在聆聽的時(shí)候授艰,或者對方在聆聽的時(shí)候辨嗽,總是觀察周圍其它的事情,或者玩著手機(jī)和電腦淮腾,將是怎樣的一種感受糟需。?
在有效的溝通中,目光接觸被認(rèn)為是有效溝通的基本要素谷朝。對你的談話伙伴要有禮貌洲押,轉(zhuǎn)身面對他們。拋開文件圆凰、書籍杈帐、電話和其他分心的東西∽ǘぃ看著他們挑童,即使他們不看你。害羞跃须、不確定站叼、羞愧、內(nèi)疚或其他情緒菇民,加上文化禁忌尽楔,在某些情況下會(huì)抑制一些人的目光接觸。原諒對方第练,但自己要保持專注阔馋。
保持一個(gè)專注和放松的狀態(tài),盡量不要把注意力集中在說話者的口音或言談舉止上复旬,以至于它們成為干擾因素垦缅。?
2. 保持開放的心態(tài)
傾聽時(shí)冲泥,不要對對方進(jìn)行評判驹碍,也不要在心里批評她告訴你的事情。如果她說的話讓你感到驚慌凡恍,就去感到驚慌志秃,但不要對自己說:"嗯,這是個(gè)愚蠢的舉動(dòng)嚼酝。" 一旦你沉迷于判斷性的嘲諷浮还,你就會(huì)損害你作為一個(gè)傾聽者的有效性。
傾聽時(shí)不要急于下結(jié)論闽巩。記住钧舌,說話者是在用語言來代表她大腦里的想法和感受担汤。你不知道這些想法和感覺是什么,你會(huì)發(fā)現(xiàn)的唯一方法是通過傾聽洼冻。
不要做一個(gè)搶句子的人崭歧。這通常會(huì)讓他大失所望,因?yàn)樗歉约旱乃悸纷叩淖怖危]有學(xué)到我的思路在哪里率碾。先傾聽,找合適的機(jī)會(huì)提問屋彪。?
3. 聽著這些話所宰,試著想象說話者在說什么
讓你的大腦為所傳達(dá)的信息建立一個(gè)心理模型。無論是文字圖片畜挥,還是抽象概念的排列仔粥,如果你保持專注,感官充分警覺蟹但,你的大腦會(huì)做必要的工作件炉。當(dāng)長時(shí)間傾聽時(shí),要集中精力矮湘,記住關(guān)鍵詞和短語斟冕。
輪到你聽的時(shí)候,不要把時(shí)間花在計(jì)劃下一步要說什么上缅阳。你不能一邊排練一邊聽磕蛇。只考慮對方在說什么。
最后十办,專注于正在說的內(nèi)容秀撇,即使它讓你感到厭煩。如果你的思緒開始游離向族,立即強(qiáng)迫自己重新集中注意力呵燕。
4. 不要打斷別人,不要把你的 "解決方案 "強(qiáng)加給別人
孩子們曾經(jīng)被教導(dǎo)說件相,打斷別人的話是不禮貌的包竹。打斷別人對話會(huì)傳達(dá)不同的信息弓千,你伙伴會(huì)理解成:"我比你更重要"。
"我比你更重要。"
"我要說的東西更有趣泻肯、更準(zhǔn)確或更相關(guān)盅弛。"
"我并不在乎你的想法蜡歹。"
"我沒有時(shí)間聽你的意見憨募。"
"這不是對話,是比賽,我一定會(huì)贏区赵。"
我們每個(gè)人思考和說話的速度都不一樣惭缰。如果你是一個(gè)思維敏捷的人,說話敏捷的人笼才,那么負(fù)擔(dān)就在你身上从媚,你要為那些速度較慢、思考較多的溝通者--或者為那些表達(dá)困難的人--放松你的步伐患整。
當(dāng)聽別人談?wù)撘粋€(gè)問題時(shí)拜效,不要提出解決方案。更多的是引導(dǎo)他們自己找的自己認(rèn)可的解決方案各谚。在某個(gè)地方紧憾,如果你絕對爆出了一個(gè)絕妙的解決方案,至少要得到演講者的許可昌渤。問:"你想聽聽我的想法嗎赴穗?"
5. 等說話人停頓下來,提出澄清的問題
當(dāng)你不明白某件事情時(shí)膀息,當(dāng)然應(yīng)該要求說話者向你解釋般眉。但與其打斷,不如等到說話者停頓下來潜支。然后說:"退后一秒甸赃。我不明白你剛才說的......"
6. 提出問題只是為了確保理解
當(dāng)談話內(nèi)容是一個(gè)有具體內(nèi)容主題時(shí),不要突然打斷他談話的主線冗酿,跳到另一個(gè)毫無關(guān)系的話題上埠对。?當(dāng)你注意到你的問題把說話者帶入歧途時(shí),要負(fù)責(zé)把談話帶回正軌裁替,說一些類似于 "很高興聽到XXXX的事项玛,但請告訴我更多關(guān)于你在xxxxx的事 "的話。
7.試著去感受說話人的感受
如果當(dāng)與你交談的人表達(dá)悲傷時(shí)弱判,你感到悲傷襟沮,當(dāng)她表達(dá)喜悅時(shí),你感到喜悅昌腰,當(dāng)她描述她的恐懼時(shí)开伏,你感到恐懼--并通過你的面部表情和語言來傳達(dá)這些感受--那么你作為一個(gè)傾聽者的有效性就得到了保證。同理心是良好傾聽的核心和靈魂剥哑。
要體驗(yàn)到同理心硅则,你必須把自己放在對方的位置上淹父,讓自己感受到那一刻她是什么樣子株婴。這不是一件容易的事情。它需要精力和注意力。但這是一件慷慨而有益的事情困介,它能促進(jìn)溝通大审,這是其他任何事情都做不到的。
8. 定期向發(fā)言者提供反饋
通過反映說話人的感受座哩,表明你理解說話人的來意徒扶。"你一定很激動(dòng)吧!" "對你來說根穷,這是多么可怕的考驗(yàn)啊姜骡。" "我看得出來,你很困惑屿良。" 如果說話者的感受是隱藏的或不清楚的圈澈,那么偶爾可以復(fù)述一下信息的內(nèi)容或者只是點(diǎn)點(diǎn)頭,通過適當(dāng)?shù)拿娌勘砬楹团紶栠m時(shí)的 "嗯 "或 "嗯 "來表示你的理解尘惧。
這個(gè)想法是為了給說話者一些證明康栈,證明你在聽,而且你在跟著她的思路走喷橙。在任務(wù)的情況下啥么,不管是在工作還是在家里,總是要重述指令和信息贰逾,以確保你正確理解悬荣。
9. 注意沒有說的東西--非語言的提示。
如果不包括電子郵件疙剑,大部分的直接交流可能是非語言的隅熙。我們在不說一句話的情況下,就能收集到大量關(guān)于對方的信息核芽。即使是在電話里囚戚,你也可以從一個(gè)人的語氣和節(jié)奏中了解到幾乎同樣多的信息,而不是從她說的任何話中轧简。
與一個(gè)人面對面驰坊,你可以從眼睛周圍的表情、嘴巴上的表情哮独、肩膀的斜度中拳芙,很快察覺到熱情、無聊或煩躁皮璧。這些都是你不能忽視的線索舟扎。傾聽時(shí),請記住悴务,語言只傳達(dá)了信息的一小部分睹限。
引用:https://www.forbes.com/sites/womensmedia/2012/11/09/10-steps-to-effective-listening/?sh=73cb8a613891?