21個最有效提高效率的方法
一 明確目標(biāo)
任何成功者都不諱言目標(biāo)對于自己的意義税肪。實際上芙扎,目標(biāo)越清晰涌献,就越能激發(fā)我們的動力和創(chuàng)造力胚宦,促使我們不斷采取行動。越清楚自己想要什么洁奈,就越容易克服拖沓间唉、吃掉“青蛙”,越容易完成你的工作利术。
這里的明確目標(biāo)我們也可以按以下七個步驟來做:第一步:確定你究竟想要什么呈野;第二步:把你的目標(biāo)寫下來;第三步:為你的目標(biāo)設(shè)定一個完成的最后期限印叁;第四步:把你能想到的被冒、實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的所有事情都列出來军掂;第五步:對你的清單進行整理,使之成為一份計劃昨悼;第六步:立即根據(jù)自己制定的計劃采取行動蝗锥;第七步:下定決心,每天做一些能夠接近你目標(biāo)的事情率触;
目標(biāo)確定之后终议,就要朝著這個方向不斷前進。一旦開始行動葱蝗,就要盡量保持這種狀態(tài)穴张,不要中途停下來。憑借這種決心和自律两曼,你將在工作或生活中更高效皂甘。
二 精心計劃
在制訂計劃上花費一分鐘的時間,可以讓我們在行動過程中節(jié)約10分鐘的時間悼凑。如果能精心計劃每一天的工作偿枕,那么每天的工作就會進行得非常順利,工作起來會更加得心應(yīng)手户辫。當(dāng)這成為習(xí)慣渐夸,你會對自己充滿信心,變得更有力量渔欢。
80/20法則越來越為人們所熟知捺萌。在時間管理這方面同樣也存在著80/20法則:20%的工作體現(xiàn)80%的價值。我們要做的就是將精力用在那些“舉足輕重的少數(shù)事情”上膘茎,而不要在那些“無足輕重的多數(shù)事情”上浪費時間桃纯。
四 著眼未來
成功者是那些愿意延遲享受的人,他們不急著“吃手中的棉花糖”披坏,而是將目光投向未來态坦。越有明確的愿景,就越能準(zhǔn)確衡量出眼前行為的價值棒拂,并確保其與愿景相符合伞梯,從而使自己的效率更高。
五 學(xué)會說“不”
我們的時間精力都是有限的帚屉,必須將其用在最重要的事情上谜诫。然而,世事紛繁復(fù)雜攻旦,我們必須學(xué)會放棄喻旷,對任何無足輕重、虛度光陰的事情牢屋,都要堅決說“不”且预!
六 使用ABCDE法
面對紛繁復(fù)雜的世事槽袄,我們最關(guān)注的是那些最為重要的幾個,因此必須將其加以區(qū)分锋谐。ABCDE法是一個簡單而有效的方法遍尺。記住,標(biāo)記為A的事情涮拗,永遠都是你應(yīng)該立即著手去做的事情乾戏。
七 抓住關(guān)鍵
每件工作都不是單獨的個體,而是由若干部分環(huán)環(huán)相扣結(jié)合而成三热。每一個環(huán)節(jié)都不可或缺歧蕉,但是必須要弄清楚工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么,同時在薄弱環(huán)節(jié)上也不能有疏漏康铭。
八 抓大放小
不僅事情有大小和輕重緩急,我們的一份工作中也有不同任務(wù)之分赌髓,其中从藤,只有三項核心任務(wù)最有價值。要做那些真正重要的锁蠕,并騰出更多的時間去做那些能給你帶來最大的幸福感和滿足感的事情夷野。
九 精心準(zhǔn)備
你還在等待什么嗎?不要等了荣倾,在開始做事之前悯搔,把一切都準(zhǔn)備就緒,蓄勢待發(fā)舌仍。這之后只需要一點點動力妒貌,你就能發(fā)動起來,著手處理最重要的工作了铸豁,猶如離弦之箭灌曙,勢不可擋。
十 循序漸進
不要指望一口吃成個胖子节芥,而吃掉一只大“青蛙”的最好辦法之一在刺,就是一口一口地吃。只要你朝著自己的目標(biāo)邁出第一步头镊,然后一步一步地不斷前進蚣驼,最終就能到達目的地。
十一 精益求精
社會從不會停下它的腳步相艇。要想不被其拋棄颖杏,你就要不斷學(xué)習(xí),提高你在自己領(lǐng)域內(nèi)的技能坛芽,精益求精输玷。
十二 施展才華
我們每個人都擁有與人不同的特殊天賦或才能队丝,使我們與他人區(qū)別開來。你要找出自己不同于他人的獨特之處欲鹏,然后努力成為該領(lǐng)域內(nèi)最優(yōu)秀的人机久。
十三 突破瓶頸
在現(xiàn)實與你的目標(biāo)或者理想之間,存在著一個瓶頸赔嚎。80%的制約因素產(chǎn)生于內(nèi)部膘盖。準(zhǔn)確地找出制約因素,然后對癥下藥以突破瓶頸尤误、解決問題侠畔。
十四 自我施壓
不要期待他人推著你前進,你要學(xué)會自己給自己施加壓力损晤,因為命運掌握在自己手中软棺。自我施壓的方法有兩個:一是把自己當(dāng)成他人學(xué)習(xí)的楷模,二是為自己設(shè)定最后期限尤勋。
十五 挖掘潛能
人的身體好像一臺機器喘落,需要添加“燃料”,適當(dāng)進行休息最冰,來為自己補充能量瘦棋。只有讓自己時刻精力充沛,才能獲得高效暖哨。
十六 說干就干
無論你的真實感覺如何赌朋,也無論生活中發(fā)生了什么事情,你都要保持心情愉快篇裁、積極樂觀的心態(tài)沛慢。你必須成為自己的拉拉隊長,為自己鼓勁达布、加油助威颠焦。
十七 避開科技陷阱
高科技幫助我們比以前更高效地完成工作,更便捷地與他人進行聯(lián)系往枣,也很容易讓我們沉溺其中伐庭。必須讓高科技成為你的仆人,而不是你成為它的仆人分冈。
十八 化整為零
重大而艱巨的任務(wù)像一個龐然大物圾另,令人望而生畏。那么一次就只做它的一小部分雕沉,就像把撒拉米香腸切片集乔,或者在瑞士干奶酪上挖洞。
十九 創(chuàng)造大塊時間
許多重要任務(wù)都需要大塊的時間。要經(jīng)常開動腦筋扰路,嘗試各種不同的辦法來節(jié)約時間尤溜,安排或者創(chuàng)造大塊的時間,讓你的每一分鐘時間都發(fā)揮作用汗唱。
二十 培養(yǎng)緊迫感
我們的大腦存在一種最佳狀態(tài)宫莱,在這種狀態(tài)下,頭腦清醒哩罪,工作熱情高漲授霸,事情有條不紊,工作效率非常高际插。這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)锥债。
二十一 全力以赴
人類歷史上率寡,任何一項偉大的成就都是經(jīng)過長期废封、艱苦十气、不懈的努力取得的。所以你一旦開始做一件事情瑟枫,就全身心地投入進去斗搞,決不受外界干擾,直到工作百分之百地完成力奋。
——《吃掉那只青蛙》博恩.崔西