我今天要講是結(jié)合自己親身實踐總結(jié)的一套適合學生黨和職場新人的方法，用最樸素的思維和方法做到效率翻倍湿蛔。簡單可以總結(jié)為一個公式：1種思維+2種方法+2種工具=2倍工作學習效率膀曾。
通過這自己的套系統(tǒng)學習和經(jīng)驗總結(jié)的方法，我成功戰(zhàn)勝了多年的拖延癥阳啥，本周除了圓滿完成了本職工作以外添谊，還“抽空”寫了一篇優(yōu)質(zhì)文章+回答三個優(yōu)質(zhì)知乎回答+閱讀完兩章書籍+一章網(wǎng)絡(luò)課程學習并總結(jié)+三次爬蟲練習+五次身體鍛煉。
插句題外話苫纤，要知道我以前可是個本職工作都能一拖再拖的人碉钠，更別談什么高效了。具體拖延到什么程度呢卷拘？打個比方來說喊废，之前為了治愈拖延癥，我在當當上買了一本書叫《終結(jié)拖延癥》栗弟，然后兩個月后這本書還只看了個扉頁……因為腦子根本就不清楚自己每天要干什么污筷。
學習效率問題，歸根結(jié)底還是對時間管理的問題乍赫。不廢話了瓣蛀，上干貨，每一步該怎么做全都告訴你雷厂！
第一步惋增，具備“大腦外包”思維。
在這個「南抖音北快手改鲫，微博微信橫著走」的信息大爆炸時代诈皿，你只要拿起手機，原本打算花幾分鐘刷個頭條像棘、知乎稽亏、微博，一不小心就會誤入歧途缕题，一刷一個小時過去了截歉，再一刷一晚上就過去了，哈啊烟零。
雖然你對「時間如流水」這個真理感悟越來越深瘪松，但你依然無法跳出這個怪圈咸作。原本你的腦子告訴你要去干點有意義的事情，然而這不斷涌入的新信息又讓你親手將腦子拋到了九霄云外宵睦，事后你痛苦不堪性宏，只好再刷會手機才能緩解痛苦，如此反復状飞。最后直到deadline，你仍然完成不了工作或?qū)W習任務(wù)书斜。
不要過于相信自己的大腦诬辈，大腦在嘗到一點甜頭之后，在多巴胺的刺激下馬上就會忘記要干的事荐吉。
所以焙糟，我們應(yīng)該學會：把能“外包”的信息“外包”，讓云盤幫你記憶样屠。
你只有將每天要干的事情提前用筆記本穿撮、云盤、APP等記下來痪欲，再去一件一件落實悦穿，這樣才能讓你在繁雜的互聯(lián)網(wǎng)社會做到將任務(wù)落地執(zhí)行，而不是被這花花世界迷得暈頭轉(zhuǎn)向。
那些雜亂的事情太容易將我們的時間分割得支離破碎，讓我們無法保持長時間的專注思考和高效學習鳖链。大腦外包辕棚，這就如同你請了一位高級私人秘書，她會在合適的時候告訴你「在什么時間」臊泌、「該干嘛」。
如果你也想提升工作學習效率，不妨嘗試大腦外包逛钻，把腦子騰出來專注于工作學習過程。
第二步锰提，用“四象限時間管理法”曙痘。
什么是“四象限時間管理法”？
四象限時間管理法欲账，用緊急和重要兩個維度將你要做的事情分成了四類：重要且緊急的事情屡江、重要但不緊急的事情、不重要但緊急的事情赛不、不重要且不緊急的事情惩嘉。并且當你準備做事時，要按照“要踢故、緊”往“不要文黎、不緊”的順序進行推進惹苗。
按照以上四個象限分類，執(zhí)行優(yōu)先級依次為ABCD耸峭。
怎么執(zhí)行四象限管理法桩蓉？
這里推薦一款好用的APP幫助你：高效Todo。相當劳闹、非常院究、特別地好用。
（1）我會前一天晚上睡覺之前花十分鐘時間思考清楚明天要干的事情本涕，并在APP四象限上按照重要和緊急兩個維度羅列出來（可以具體到開始和完成時間）业汰，第二天如果你發(fā)現(xiàn)有羅列漏項或新增事件，你都可以隨時在對應(yīng)象限中進行添加并在當天去執(zhí)行菩颖。
（2）第二天開始工作學習前样漆，先預覽四象限內(nèi)的事情，做到心里大致有數(shù)晦闰。不是特殊情況放祟，盡量按照ABCD優(yōu)先級去執(zhí)行，且要把一件事情做完整再去做下一件事呻右。
（3）當我們每完成一件事情跪妥，便在APP“時間軸”上將此件事情打鉤，每一件事情完成打鉤后便會從“四象限”里消除窿冯。這樣骗奖，一來促進我們每完成一件事情的成就感，二來可以讓我們能更加專注于未完成事件醒串≈醋溃看著自己所列一天的事情被一件件勾選，心里感覺超爽的芜赌，相信我仰挣。
這是我某天的四象限時間管理過程（學習的話同樣可以按四象限來劃分）：
注意事項有哪些？
（1）重要和緊急事件是相對的不是絕對的缠沈。同一件事情在每個人心中所占分量不同被分配到的象限也不會相同膘壶，你要做的就是按照自己的想法去記下來，堅持去做洲愤，慢慢你就會擁有一套適合自己且穩(wěn)定合理的判斷方法颓芭。
（2）有時我們會在定當天目標時定得過大，比如你原定今天寫一萬字文章卻發(fā)現(xiàn)沒有準備好素材柬赐；或者當天遇到特殊情況亡问，比如你準備拜訪客戶可客戶當天沒有時間。這時，即便這些都是重要事情州藕，我們還是得做到適當「靈活處理」束世，而不是非得死磕那件你根本完成不了的事情。
（3）如果有當天未完成的事情床玻，該事情會自動保存到下一天的四象限內(nèi)毁涉，直到這個任務(wù)被你做完然后勾選完成。
另外推薦
再推薦一款能讓你保持時間流程化做事的APP：水滴清單锈死。水滴清單頁面簡潔贫堰，支持任務(wù)文字和語音錄入，任務(wù)到時提醒待牵，完成任務(wù)左滑即可“劃掉”严嗜。只能按照時間先后排序，無法做到緊急-重要劃分任務(wù)洲敢，比較適合持續(xù)學習的學生黨。
第三步茄蚯，配合使用番茄時間管理法
什么是番茄時間管理法压彭？
簡單來說，你先要確定想要做什么渗常，設(shè)定一個25分鐘的定時器壮不，然后開始工作，直到定時器時間結(jié)束就是一個“番茄鐘”皱碘。每個番茄鐘結(jié)束后休息5分鐘询一，繼續(xù)下一個番茄鐘，每4個番茄鐘做一次長時間的休息（例如我會休息20分鐘）癌椿。
PS:為什么叫番茄呢健蕊？因為「番茄工作法」創(chuàng)始人弗朗西斯科·西里洛所用的定時器形狀像一個番茄，原因就這么簡單踢俄，不要腦暴覺得有更深層洗的原因缩功。比如我就是。
怎么使用番茄管理法都办？
這里還是推薦一款好用的APP協(xié)助你：番茄Todo嫡锌。好用那是相當?shù)亍⒎浅５亓斩ぁ⑻貏e地势木！
（1）設(shè)定一個可立馬執(zhí)行的目標（執(zhí)行順序參考前文提到的四象限管理法中的事情），拿我自己為例歌懒，就是「寫完這篇簡書文章」啦桌。注意，這里的目標一定要要具備可操作性歼培，也就是說你需要將目標分解成當下就能夠馬上集中注意力去執(zhí)行的小目標震蒋。比如你要課程復習茸塞、做工作報告、寫文章等查剖。
（2）設(shè)置一個25分鐘的定時器钾虐，期間你要禁止刷微博、微信笋庄、抖音等效扫，做到全身心投入到這一件事情上，最好能將手機類產(chǎn)品放在離自己無法伸手就能拿到的位置直砂，有必要時還可以戴上隔音耳機菌仁。
（3）每個番茄鐘結(jié)束后，你可以讓自己休息五分鐘的時間静暂，期間你可以活動身體济丘、回消息、喝水洽蛀、上廁所等摹迷。可一旦下個番茄鐘開始郊供，你就要全身心投入到上一步動作峡碉，如此反復四次可做一次長休息。
這是我的一個番茄鐘的時間管理過程：
注意事項有哪些驮审？
（1）番茄管理法只適用于你需要全身心投入鲫寄，有時甚至是很燒腦的事情，比如滄海我在四象限管理法中「文章內(nèi)容素材整理」疯淫。如果你要做的事情本身就不需要或者根本沒辦法全身心投入地来，那么這套方法并不適用。比如你計劃是跟客戶進行會談熙掺，你就不能全身心交流25分鐘就去休息5分鐘了靠抑，或者你的計劃是跑步鍛煉身體，你就不用去用番茄鐘集中注意力鍛煉……
（2）在一個番茄鐘進行過程中當有分心的事情出現(xiàn)（例如你想看微信上有沒人給你發(fā)消息）時适掰，你可以這樣告訴自己：這個番茄鐘完成之后再做這些事情颂碧。
（3）每個番茄鐘時間可根據(jù)個人的專注力和需要專注事情的性質(zhì)作出測試調(diào)整。比如我現(xiàn)在寫這篇知乎回答需要3個小時类浪，正常來說大概需要6個番茄鐘载城，每次只專注25分鐘輸出內(nèi)容太有限且每次休息都會讓下次記憶、狀態(tài)銜接浪費不少時間费就。我正在測試將番茄鐘25分鐘調(diào)整到35分鐘诉瓦。
另外推薦
再推薦一款能讓你保持專注的APP：Forest。這款APP不僅實現(xiàn)了番茄鐘功能，而且將這個過程游戲化了睬澡。專注過程變成了「種樹」固额，過程中界面還會時不時出現(xiàn)激勵你的話，目的是為了讓你不要玩手機煞聪，期間如果你去刷微博斗躏、微信，小樹就會死亡昔脯。專注力不夠的朋友可以嘗試一下這個啄糙，很好用。
總結(jié)：
要想快速提升工作學習效率云稚，你先得擁有「大腦外包」的思維隧饼。如何外包？用「四象限時間管理法」將繁雜的事情分門別類列出來静陈，并按照優(yōu)先級去執(zhí)行燕雁。碰到需要長時間專注的事情如何保證高效完成？用「番茄時間管理法」管理你的大腦達到更專注更高效完成鲸拥。
經(jīng)過親自實踐贵白，我覺得非常好用，所以推薦給你們崩泡。
「大腦外包」是道，「四象限時間管理法」猬膨、「番茄時間管理法」為術(shù)角撞，「高效Todo」、「番茄Todo」乃為器勃痴，融會貫通谒所，才能將「高效」發(fā)揮到極致！
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