seminar演講總結

下午剛剛完成了華南區(qū)的培訓呆抑,這里總結經(jīng)驗和教訓疆瑰。


1.課程設計及現(xiàn)場技巧


1是辕,開始的時候自我介紹囤热,PPT首頁最好寫上自己名字,說兩句客套話获三,然后再開始講內(nèi)容旁蔼。

2,華南和臺灣的培訓反饋表中有好一些學員反饋互動太少疙教,課程設計的時候可以預留一些和學員互動的環(huán)節(jié)棺聊,比如有獎問答之類的。

3贞谓,在講課中途需要設置休息時間限佩,一般一個小時休息10分鐘為宜。

4裸弦,如果是下午的課程祟同,要考慮午休時間的影響,學員大部分會很困理疙,應增加適當?shù)幕迎h(huán)節(jié)晕城,或者找機會休息,實在不行窖贤,前面的內(nèi)容應該是比較次要的广辰,重要的部分要放在學員精神的時候講暇矫。

5主之,每個章節(jié)最好都留一點時間給學員提問择吊。

6,演講最后的Q&A結束時槽奕,要說兩句感謝大家的到來几睛,希望今天的課程能夠為大家?guī)韼椭裉斓慕涣骶偷竭@里粤攒,謝謝大家所森。或類似的話打圓場夯接。今天只說了一句“謝謝”這樣太生硬了焕济。


2.演講準備


1,每一次演講盔几,擔心的地方通常是:

1)怕內(nèi)容太少晴弃,言之無物;

2)怕內(nèi)容太淺逊拍,學員覺得沒意思上鞠;

3)怕PPT不好看,比如字太多芯丧,圖片不漂亮芍阎,排版不好看,圖片不滿足講述內(nèi)容缨恒;

4)怕講的時候忘掉本來要將的知識點谴咸;

5)怕條理不夠清晰,講著講著自己就亂掉了骗露;

6)怕內(nèi)容的銜接生硬不夠流暢岭佳;

2,根據(jù)這兩次演講的效果看來椒袍,真實的情況應該是這樣的(對應上面的6種擔心):

1)原本打算講1個小時驼唱,結果講了2個小時。

這次準備了66頁PPT驹暑,有效頁數(shù)大概50頁玫恳,所以一個小時大概能講25頁。下次可以參考优俘。

2)花了大力氣google歸納京办,其實最終講出來的,就是那么幾個濃縮的點帆焕。

有些地方不確定的惭婿,用自己的理解來猜測和講述不恭,其實效果也不錯。

這樣講述的內(nèi)容不一定準確财饥,但它是確定的换吧,學員喜歡確定性的表述。

其實學員知道的遠遠少于我們知道的钥星,畢竟我們是做過功課的沾瓦,不是原則性的嚴重錯誤,錯了也無妨谦炒。

所以贯莺,在準備內(nèi)容的時候,應該著力于內(nèi)容結構的完整性宁改,而不是細節(jié)是否完美缕探,邏輯是否自洽,這些都是在內(nèi)容結構落實之后再添加上去的还蹲。

而內(nèi)容結構的搭建爹耗,關鍵就是找出能夠支撐內(nèi)容脈絡的知識點,或者叫知識命題秽誊,像建地鐵一樣鲸沮,找出關鍵知識點,先將整條鏈路打通锅论,然后再豐富里面的站點讼溺。

在查資料的時候,就要刻意地留意被查閱的資料是否有相符的組織結構最易。

在剛開始寫PPT的時候怒坯,11P的章節(jié)寫得很慢,看到什么都覺得好藻懒,但是東西太多了后面忘了前面剔猿,這就是沒有結構帶來的問題,過程真是別提多痛苦嬉荆。

后來做到11ah章節(jié)的時候归敬,看到一編資料按照scro,use case鄙早,phy和mac這樣的分層結構來說明11ah的特點汪茧,頓時我思路就清晰了,11p和11ax都可以參照這樣的結構限番。

后面就越來越快了舱污,查找資料的目的性也更強了。

其實做很多事情弥虐,有了結構扩灯,就變得好做了媚赖。

不要擔心學員覺得沒意思就弄很多高大上的內(nèi)容和專有名詞,他們的基本要求是要能聽明白珠插,在此基礎上有一點提高就好惧磺。自己也沒有太高深的內(nèi)容,就算有丧失,大部分觀眾也不需要豺妓。

大致上,已知的內(nèi)容和新的內(nèi)容大致比例在6/4會比較合適布讹。

在講課前段講的內(nèi)容最好先鋪墊一些大家比較熟悉的內(nèi)容,有了鋪墊之后训堆,后面才是新的內(nèi)容描验。

3)想起自己在制作PPT時,花時間找好看的圖片坑鱼,關注字體大小膘流、對齊,等等細節(jié)鲁沥,回過頭來看呼股,其實沒那么重要。

因為觀眾可能不會這樣看待這個問題画恰,他們只關注你在講些什么彭谁,而不是對PPT進行審美。

如果找不到適合表達講述內(nèi)容的圖片允扇,用文字直接寫在頁面上是最有效的方法缠局。花太多時間反而不值得考润。

大部分對于細節(jié)的擔心都是多余的狭园,之所以在這方面花時間,其實是自己的逃避心理在作祟糊治,試圖通過優(yōu)化PPT來拖延繼續(xù)往下做的時間唱矛,因為優(yōu)化比開拓新內(nèi)容簡單。

下次要先明確了主要內(nèi)容之后有時間再考慮細節(jié)優(yōu)化的事情井辜,把時間花在重點上绎谦。

4)忘掉內(nèi)容出現(xiàn)的概率很高,除非是講了很多次的內(nèi)容抑胎。

越是豐富的燥滑、細節(jié)的、精致的知識點阿逃,越是容易忘記铭拧,要么就是忘記內(nèi)容赃蛛,要么就是忘記怎樣將觀眾帶進去。

在演講的時候記不住太多事情搀菩,第一人會緊張呕臂,第二不重要的點,可能嫌啰嗦或者麻煩就不講了肪跋。

如果真的要展現(xiàn)細節(jié)歧蒋,不要太多,而且設計好路徑州既,記住必要的入口關鍵字谜洽,或者索性將關鍵字放在PPT頁面上。

演講者頁面吴叶,最好別用阐虚。

我之前會對演講者頁面有依賴心理,因為里面有備注蚌卤,我就可以先將關鍵詞放在里面实束,然后演講的時候通過關鍵字來帶路。

但我用了兩次逊彭,都發(fā)現(xiàn)有問題咸灿。

臺灣那次,我將備注寫得很詳細侮叮,基本上就是將演講稿都寫在上面了避矢。但是演講的時候一看備注就蒙了,反而不會講了签赃。

因為現(xiàn)場是不可能對著屏幕讀的谷异,需要和現(xiàn)場觀眾有眼神交流,也需要將注意力放在PPT頁面上锦聊,通過指針引導觀眾理解自己所講的內(nèi)容歹嘹。那么當腦子里面的內(nèi)容講完,很自然就會向備注求助孔庭,獲知下一個講述的點尺上。

但這時你眼睛里面看到的只是密密麻麻的一堆字而已,你沒有辦法慢慢從這堆字里面找到當前的進度圆到,然后在下一堆字里面找到下一個講述的知識點怎抛。

因為沒有重點。

所以芽淡,在華南演講之前马绝,我又花了大概3天的時間重新梳理了備注,將原來的內(nèi)容進行精簡挣菲,變成一個個的關鍵字富稻。

一邊梳理掷邦,一邊發(fā)現(xiàn)原來的一些漏洞和不足,順便優(yōu)化了一些內(nèi)容椭赋。

這件事情還挺花時間的抚岗。到后來,時間不夠了哪怔,剩下大約一半的章節(jié)宣蔚,都沒有改動備注,而是換成了另外一種偷懶一點的方式认境。

就是在PPT頁面上面找講述線路胚委,有的頁面,甚至將講述線路的關鍵字顯示在頁面上元暴。

然而現(xiàn)場由于某些原因篷扩,無法使用演示者視圖,之前的努力基本都沒有用上茉盏。

而回過頭來看,我發(fā)現(xiàn)用第二種方式枢冤,比修改備注的部分講述的效果要好鸠姨。

原因應該是用備注的方式來幫助記憶,需要關鍵字和PPT頁面相結合淹真,才能引導大腦得出要講的內(nèi)容讶迁。在PPT設計的時候,設計者面臨的環(huán)境只有兩個核蘸,一個是PPT巍糯,一個是備注。

而演講者在現(xiàn)場面臨的環(huán)境比設計時面臨的環(huán)境要復雜客扎,第一祟峦,要在腦內(nèi)構建內(nèi)容的抽象模型,即回想當前要講述的知識點徙鱼;第二宅楞,要組織語言,有條理袱吆,有質(zhì)量地表達厌衙;第三,要利用指針引導觀眾绞绒,讓他們跟著你的思路走婶希;第四,要關注觀眾的反應蓬衡,看他們是否能夠有效接收你傳遞的內(nèi)容喻杈;第五彤枢,才是PPT頁面;第六奕塑,才是備注堂污。

所以,在現(xiàn)場的環(huán)境下龄砰,你沒有太多精力去消化備注盟猖,即使你看到了演講者頁面,但大腦依然沒有足夠的資源來理解分配給這些關鍵字换棚,回想不起下一個需要講述的點式镐。

不要依賴備注,如果要提示固蚤,寧愿放在頁面的小標題上娘汞。

5)在演講前,多過幾遍PPT夕玩,每一頁都過一遍你弦。

將每一頁的關鍵知識點提取出來,嘗試在白紙上面默寫出來燎孟。

默寫兩遍禽作,心里對內(nèi)容就有底了,這對演講的條理性很有幫助揩页。

6)結合第5點的方法旷偿,在記住知識點的同時,記住過渡的關鍵詞爆侣。


3.事前準備


1萍程,關于屏幕,基本要求是要考慮硬件接口兔仰,比如HDMI茫负、VSA轉換器。

2斋陪,網(wǎng)口的轉換朽褪,比如MAC沒有RJ45,需要提前準備USB轉RJ45的接口无虚。

3缔赠,如果要考慮“演講者頁面”或者利用mac里面屏幕切換類似的換屏功能,就需要考慮屏幕劃分的問題友题。這次的需求是要顯示演示者頁面嗤堰,同時也要演示在windows里面運行的Meter。理想的做法是在mac上顯示演講者頁面,需要操作meter時通過mission control切換踢匣。后來發(fā)現(xiàn)這樣的實現(xiàn)不了告匠。因為:

第一,如果需要用PPT的演示者模式离唬,大屏的接入方式就只能是擴展后专,而不能是鏡像。鏡像的話输莺,觀眾也能看到演講者頁面戚哎。

第二,如果需要用mission control切換嫂用,如果都是mac上面的程序是沒有問題的型凳,如果是window虛擬機的程序,那么就只能顯示一個程序嘱函,因為windows不支持mission cotrl甘畅。我當時想到,如果在mac上運行PPT往弓,然后在windows上全屏運行meter疏唾,應該就可以用mission control了,但后來發(fā)現(xiàn)里面存在兩個坑:

1)mac版PPT的演講者頁面是有問題的函似,不知道是不是沒有License的原因荸实。第一,頁面在大屏幕顯示時正常的缴淋,但在演講者頁面上只顯示了左邊的大半,右邊大約30%看不到泄朴,橫軸也沒有拖條重抖。第二,備注不能往下拖祖灰,打開時能看到多少就是多少钟沛,除非調(diào)整字體大小,可以稍微看到多一點局扶。此為坑一恨统。

2)更嚴重的是,因為大屏是擴展接入的方式三妈,meter不會像PPT那樣會自動投射到大屏上的畜埋,要么它在大屏上運行,要么在小屏上畴蒲。要讓觀眾看到悠鞍,當然只能在大屏上顯示。大屏幕在我斜后方模燥,很近咖祭,即使背過來操作依然會出現(xiàn)兩個問題:1)鼠標左右操作都是反的掩宜;2)視線角度很扁遠點的都看不清楚。此為坑二么翰。

所以牺汤,用演講者視圖,必須用擴展式接入浩嫌,那么Meter就演示不了檐迟,演講者視圖和Meter演示只能二選其一。

顯然固该,Meter演示是剛性需求锅减,只好犧牲演講者視圖了。

結果我用鏡像接入伐坏。這樣怔匣,在mac上運行PPT,在windows上運行meter然后全屏就能用mission control進行切換了桦沉。

所以每瞒,下次再遇到類似的情況,不用考慮纯露,直接采用鏡像剿骨。

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