如今很多公司都有規(guī)定帜讲,基層員工除了每天必須寫日?qǐng)?bào)之外衅谷,每周還要上交周報(bào),絕大部分朋友對(duì)此很不理解似将,難不成我們是小學(xué)生嗎获黔?每天還要寫日記?
平時(shí)那么忙在验,有時(shí)候加班到晚上9點(diǎn)玷氏,居然還要抽空一部分時(shí)間,去寫這毫無(wú)意義的日?qǐng)?bào)腋舌?
所以盏触,大部分朋友一般都草草了事,隨便寫幾句块饺,更有甚者還會(huì)義憤填膺的表達(dá)對(duì)公司諸多負(fù)面看法赞辩。
請(qǐng)你冷靜一下,好好思考為什么領(lǐng)導(dǎo)層要執(zhí)意將日?qǐng)?bào)周報(bào)并入每個(gè)員工的工作內(nèi)容中授艰,是不是領(lǐng)導(dǎo)覺得員工都太閑了辨嗽,還是領(lǐng)導(dǎo)喜歡看各位的“小作文”?
這么做的目的是什么淮腾?
很多員工翻來(lái)覆去也搞不明白糟需,這么做的用意是什么屉佳,結(jié)果又不敢去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,生怕暴露自己的智商洲押,而且質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)層的決定也是非常不理智的行為武花,既然咱們沒有這“大鬧天庭”的能力,那就老老實(shí)實(shí)的執(zhí)行吧诅诱!
千萬(wàn)別覺得這些小學(xué)生都能寫的“小作文”在侮辱你的智商,畢竟這是工作內(nèi)容的一部分送朱,而且你跟公司屬于利益合作關(guān)系娘荡,你完成工作,公司給你錢驶沼,雙方誰(shuí)都不差誰(shuí)炮沐,那么為什么你會(huì)對(duì)工作內(nèi)容中的日?qǐng)?bào)周報(bào)那么抵觸呢?
這顯然是極其不成熟的職場(chǎng)思維回怜。
其實(shí)在我看來(lái)大年,日?qǐng)?bào)周報(bào)既然存在,想必在職場(chǎng)中有它存在的道理玉雾,只是咱們不在其位不謀其政翔试,看不到日?qǐng)?bào)周報(bào)帶來(lái)的好處。
日?qǐng)?bào)與周邊作為工作內(nèi)容的一部分,自然有其存在的意義驹碍,主要分為以下幾點(diǎn)壁涎。
1. 能有效提高員工的綜合能力
a. 匯報(bào)能力
無(wú)論基層員工還是部門領(lǐng)導(dǎo),在向上級(jí)匯報(bào)時(shí)志秃,都應(yīng)該先說重點(diǎn)怔球,比如第一季度部門業(yè)績(jī)等等,然后再逐步分析內(nèi)容浮还,最后再進(jìn)行總結(jié)竟坛,以及對(duì)下一季度的展望等等。
這就是我們小學(xué)語(yǔ)文老師教的“總分總”寫作模式钧舌,但如今越來(lái)越多的員工流码,連這種模式都不會(huì)使用。
如果你在向上級(jí)匯報(bào)時(shí)延刘,開頭就說了一堆無(wú)關(guān)緊要的廢話漫试,半天講不出重點(diǎn),那么誰(shuí)有耐心聽你講完呢碘赖?
特別是經(jīng)常玩今日頭條跟悟空問答的朋友驾荣,如果我們足夠細(xì)心外构,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多寫作能力優(yōu)秀的作者,對(duì)條理都非常清晰播掷。
比如悟空問答中的某個(gè)題目“疫情當(dāng)下审编,為了安全,我們是否應(yīng)該辭職歧匈?”
一般人的回答“隨便你唄垒酬,怎么開心怎么來(lái)”
優(yōu)秀答主的回答永遠(yuǎn)是具有條理性,比如觀點(diǎn)為 不應(yīng)該辭職件炉,那么開頭就將重點(diǎn)提出來(lái)勘究,然后下面列出12345幾點(diǎn),用來(lái)分析為什么要辭職斟冕,最后再對(duì)以上內(nèi)容口糕,進(jìn)行一個(gè)大概的總結(jié),至此磕蛇,全篇結(jié)束景描。
那么我想說,工作中你在寫日?qǐng)?bào)周報(bào)時(shí)秀撇,應(yīng)該也具備條理性超棺,不然領(lǐng)導(dǎo)看得暈乎暈乎的。
所以呵燕,寫日?qǐng)?bào)周報(bào)提升的匯報(bào)能力说搅,最大的受益者是你自己,不管你是基層也好虏等,領(lǐng)導(dǎo)也罷弄唧,總有向上級(jí)匯報(bào)的時(shí)候,這時(shí)候條理性的重要性就不言而喻了霍衫。
b. 提升自己的反復(fù)思考能力
早在《論語(yǔ)》中就提出過“吾日三省吾身”的思想候引,通過反復(fù)思考做過的事,不斷反省敦跌,看看有哪些值得改進(jìn)的地方澄干。
如今職場(chǎng)中,很多員工都采取“快餐型”工作模式柠傍,每日工作匆匆忙忙做完麸俘,根本不去思考有沒有提升的空間。
如果領(lǐng)導(dǎo)交給員工一個(gè)項(xiàng)目惧笛,為期30天从媚,需要每天寫日?qǐng)?bào)以及4篇周報(bào)。
也許你會(huì)覺得這領(lǐng)導(dǎo)是不是哪根筋搭錯(cuò)了患整?
但在寫日?qǐng)?bào)過程中拜效,首先你就會(huì)浮現(xiàn)出每天的工作內(nèi)容喷众,突然會(huì)思考到項(xiàng)目中某個(gè)環(huán)節(jié),通過另一種方法紧憾,也許會(huì)達(dá)到更好的效果到千。
繼續(xù)不停分析思考,你會(huì)有一種全新的理解赴穗,每篇日?qǐng)?bào)帶來(lái)的“思考”憔四,會(huì)讓你在無(wú)形中,拉開與那些沒有認(rèn)真寫日?qǐng)?bào)的同事的差距般眉。
舉個(gè)我自己在過年時(shí)看得一部電影《雪國(guó)列車》了赵,當(dāng)時(shí)我主要是沖著奉俊昊去的,結(jié)果看完《雪國(guó)列車》煤篙,我就不停思考斟览,突然靈光一閃毁腿,這似乎更像是一個(gè)關(guān)于人類起源的神話故事辑奈!
所以,如果無(wú)法做到主動(dòng)思考已烤,那么就認(rèn)真寫日?qǐng)?bào)周報(bào)鸠窗,讓大腦不停轉(zhuǎn)起來(lái),這是一種思考能力胯究,不僅限于工作稍计,隨處皆可用!
c. 提高自己的執(zhí)行能力
員工的執(zhí)行力一直是各大公司的詬病裕循,明明領(lǐng)導(dǎo)布置完工作內(nèi)容臣嚣,員工卻整天磨磨唧唧、懶懶散散剥哑,抱著能拖一天是一天的心態(tài)工作硅则,有的員工很聰明,他們既不努力株婴,也不懶散怎虫,每天只要“及格”就行。
而其他優(yōu)秀員工早已將每日計(jì)劃內(nèi)容圓滿完成困介,或者早已超標(biāo)大审。
作為領(lǐng)導(dǎo),自然無(wú)法時(shí)刻盯著某些員工座哩,除非其他事都不用干徒扶,這樣做顯然不現(xiàn)實(shí),所以領(lǐng)導(dǎo)可以從日?qǐng)?bào)中獲得每個(gè)員工的重要信息根穷。
偷懶的員工并不好找酷愧,但在有比較之后驾诈,這類員工一目了然,比如你在乘坐一輛汽車溶浴,它的時(shí)速是80km/h乍迄,此時(shí)你覺得還行,但如果路上的汽車都是以100km/h的速度士败,超過你乘坐的那輛闯两,那么此時(shí)你就會(huì)覺得速度很慢,因?yàn)橛辛嗣黠@的參考物谅将。
所以漾狼,日?qǐng)?bào)周報(bào)可以將優(yōu)秀員工及濫竽充數(shù)的員工區(qū)分開來(lái),對(duì)于優(yōu)秀員工可以適當(dāng)夸贊表?yè)P(yáng)饥臂,如果能申請(qǐng)福利就更好了逊躁。
對(duì)于那些懶惰的員工,如果在三令五申之下還沒有改變隅熙,那么可以考慮直接開除稽煤。
這些舉動(dòng)員工都會(huì)看在眼里,他們知道日?qǐng)?bào)等等都會(huì)是評(píng)判員工是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)囚戚,所以會(huì)更加賣力的干活酵熙,起碼要跟上大部隊(duì),久而久之驰坊,員工的執(zhí)行力就會(huì)逐步提升匾二。
最大的受益人是誰(shuí)?歸根到底拳芙,還是員工自身察藐,對(duì)于員工來(lái)說,鐵打的自己舟扎,流水的公司分飞,基本每個(gè)人都會(huì)跳槽,但執(zhí)行力最終是跟著你的浆竭,而不是公司浸须。
2. 有助于高層監(jiān)管公司,發(fā)現(xiàn)新思想邦泄,提拔優(yōu)秀員工
a.有利于高層監(jiān)管公司
如今員工在寫日?qǐng)?bào)時(shí)删窒,除了將日常工作內(nèi)容匯總之外,還會(huì)將工作中遇到的疑難雜癥寫進(jìn)去顺囊,比如部門同事之間存在嚴(yán)重溝通障礙肌索、部門領(lǐng)導(dǎo)是否存在任人唯親、刻意刁難壓制員工等等問題特碳。
那么領(lǐng)導(dǎo)層在看到這些反饋時(shí)诚亚,應(yīng)該理性重視起來(lái)晕换,如果這些負(fù)面評(píng)價(jià)達(dá)到一定程度,管理層應(yīng)該主動(dòng)著手調(diào)查其中是非對(duì)錯(cuò)站宗。
如果部門領(lǐng)導(dǎo)存在嚴(yán)重過錯(cuò)闸准,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)施以嚴(yán)懲,這樣不僅能防止員工與部門領(lǐng)導(dǎo)之間的敵對(duì)關(guān)系梢灭,也能像一把利劍一般夷家,懸在部門領(lǐng)導(dǎo)頭頂。
雖然是利劍敏释,但全憑部門領(lǐng)導(dǎo)怎么用库快,用得好,可以是一把上陣殺敵的兵器钥顽,用得不好义屏,也許只能“以身殉劍”。
公司最核心的目標(biāo)是掙錢蜂大,如果某些部門領(lǐng)導(dǎo)刻意壓制員工闽铐,還瞞報(bào)部門情況,那么就是阻礙公司發(fā)展的“毒瘤”县爬。
b.有利于高層發(fā)現(xiàn)新思想
公司除了站在高處把控企業(yè)發(fā)展的大方向之外阳啥,還應(yīng)該放低身段添谊,主動(dòng)聽取基層意見财喳。
俗話說“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”斩狱,管理者應(yīng)該認(rèn)真聽取基層員工某些具有建設(shè)性的意見耳高,畢竟人多力量大,再加上某些杰出員工獨(dú)道的創(chuàng)意所踊,并不比某些領(lǐng)導(dǎo)差泌枪。
C. 有利于高層提拔優(yōu)秀人才
高層負(fù)責(zé)把握大方向秕岛,提供渠道資源等等碌燕,而一線員工負(fù)責(zé)實(shí)踐,雙方各司其職继薛,看上去很美好修壕,其實(shí)存在一定局限性。
那就是高層并不知道實(shí)踐效果如何遏考,而基層即便有天大的創(chuàng)意慈鸠,也難以傳到高層耳中,因?yàn)橹虚g隔著一層又一層的領(lǐng)導(dǎo)灌具。
所以青团,日?qǐng)?bào)就成了高層與基層之間的橋梁譬巫,如果領(lǐng)導(dǎo)看到某些具有價(jià)值性的創(chuàng)意,可以直接找到這位員工督笆,并與之深入探討芦昔。
基層與高層實(shí)現(xiàn)1對(duì)1零距離溝通,將理論與實(shí)踐相結(jié)合娃肿,進(jìn)一步改善其中存在的問題烟零,迅速調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃。
在這個(gè)過程中咸作,高層會(huì)源源不斷發(fā)現(xiàn)某些非常具有潛力的優(yōu)秀員工锨阿,這些員工應(yīng)該讓部門領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)培養(yǎng),假以時(shí)日记罚,必定能成為公司的左膀右臂墅诡。
這就有點(diǎn)類似于古代的科舉制度,只要員工有才華桐智,通過“寫日?qǐng)?bào)周報(bào)”可以讓“皇帝”看到你身上的閃光點(diǎn)末早。
而對(duì)于普通員工而言,他們看到了一條光明坦途说庭,會(huì)更加努力提升自己然磷,因?yàn)樗麄兠靼鬃约旱呐Γ⒉粫?huì)被領(lǐng)導(dǎo)所壓制刊驴。
也許以上有些觀點(diǎn)過于理想化姿搜,但在我看來(lái),倒不如換個(gè)詞捆憎,把“理想化”改成“未來(lái)化”如何舅柜?
某些內(nèi)部早已腐朽的“大船”,也許在這個(gè)時(shí)代不會(huì)“沉沒”躲惰,但在以后致份,早晚會(huì)被后來(lái)者超越,物競(jìng)天擇础拨,有能者居之才是企業(yè)發(fā)展永恒不變的核心氮块。
員工走的每一步路,也許短期內(nèi)看不到效果诡宗,但始終是各位自己踏出的路滔蝉,都有其存在的意義,即便是公司要求的日?qǐng)?bào)周報(bào)僚焦。
看待事物的層次锰提,決定著你的高度,在一般人眼中,日?qǐng)?bào)周報(bào)無(wú)疑是畫蛇添足立肘,多此一舉边坤,而在聰明人眼中,這是不斷提高自己的階梯谅年,總有一日茧痒,能踏上屬于自己的光明之路。