業(yè)委會任期屆滿時需要將相關(guān)資料移交給下一屆業(yè)委會或者街道辦登钥,那么業(yè)委會掌管的檔案資料到底有哪些?深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例及其實施若干規(guī)定都無相關(guān)規(guī)定娶靡,但可以參照2個指導(dǎo)規(guī)則……
《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》(住建部)
第四十條??業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立工作檔案牧牢,工作檔案包括以下主要內(nèi)容:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄姿锭;
(二)業(yè)主大會塔鳍、業(yè)主委員會的決定;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則呻此、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同轮纫;
(四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;
(五)專項維修資金籌集及使用賬目焚鲜;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊掌唾;
(七)業(yè)主的意見和建議。
《深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》
第四十三條??業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會活動檔案忿磅,并指定專人保管糯彬,也可以委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會管理。檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類會議記錄贝乎、紀(jì)要情连;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議览效、決定等書面材料却舀;
(三)各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料锤灿;
(四)業(yè)主名冊挽拔;
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律但校、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件螃诅;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書状囱;
(八)維修資金收支情況术裸;
(九)其他書面和實物資料。