今日給你分享一本平衡工作和生活的神奇工具—佐藤惠的【神奇手帳】劫灶。這本書主要分享關(guān)于如何利用手帳進(jìn)行高效的時(shí)間管理的技巧裸违。我是手帳一年生,并且我是all-in-one模式的實(shí)踐者本昏,手帳的功能就是記錄和規(guī)劃供汛,所以我會結(jié)合自我的手帳經(jīng)驗(yàn)和書籍給你分享這本書的精華內(nèi)容。
? ? ? ? ? 如何選擇一本日程本手帳
工欲善其事必先利其器,想知道怎么做手賬讓你生活更高效怔昨,你就一定要知道如何挑選合適的筆記本呢
(1)選購手帳筆記本雀久,要同時(shí)有周計(jì)劃和月計(jì)劃表
最好使用以30分鐘為單位的豎版時(shí)間軸周計(jì)劃加上一本空白的內(nèi)芯記錄隨時(shí)隨地的想法。
(2)手帳筆記本的最佳尺寸趁舀,要能隨身攜帶
手帳的內(nèi)頁能記錄你一天的活動(dòng)且大小方便攜帶的尺寸最佳
(3)牢記四色筆記原則赖捌,手帳內(nèi)容一目了然
請隨身攜帶一支四色模塊筆和一支綠色熒光筆
藍(lán)色—工作。代表可以冷靜執(zhí)行各項(xiàng)工作的顏色矮烹。
綠色—私事越庇。娛樂計(jì)劃或是令人期待的預(yù)定行程就用綠色做筆記。
紅色—健康等重要事項(xiàng)擂送。紅色為生命之色,也有危機(jī)管理的意思唯欣。
黑色—雜事嘹吨。與生活有關(guān)的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來做筆記境氢。
通過顏色的區(qū)別蟀拷,你可以清楚的看到在生活中,哪種類型的事情占多少比例萍聊。
還準(zhǔn)備一支綠色熒光筆问芬,將休假日明顯標(biāo)記出來。
選擇好了手帳本和筆寿桨,接下來進(jìn)行如何去規(guī)劃和記錄
? ? ? ? ? ? ? ? ? 關(guān)于規(guī)劃
制定年度目標(biāo)的方法——九宮格暗示法此衅。
所謂九宮格暗示法,就是在九宮格的正中寫上自己的姓名和今年的大目標(biāo)亭螟。而后在其余八個(gè)方塊里挡鞍,依次寫上A健康、B穿著打扮预烙、C心靈精神面墨微、D工作、E進(jìn)修知識扁掸、F私生活翘县、G興趣、H金錢物品等領(lǐng)域谴分。然后分別以條例式寫出自己的目標(biāo)锈麸、理想圖。
舉例來說牺蹄,當(dāng)決定C心靈精神面的目標(biāo)是每月觀看四部電影掐隐,閱讀8本書籍,寫四篇文章,你就能清楚知道“想達(dá)成目標(biāo)時(shí)虑省,應(yīng)該做些什么”匿刮。因此,你必須具體寫出代辦清單探颈,例如:每周看一部電影熟丸,閱讀兩本書籍,寫一篇文章伪节。
但是需要注意的是光羞,制定年度目標(biāo)不能定得過高,不切實(shí)際的目標(biāo)怀大,最后肯定就是完成不了纱兑,定一年內(nèi)可達(dá)成的目標(biāo)和值得實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
月計(jì)劃
月計(jì)劃以填寫“他人的約會”會主
在月計(jì)劃表里面化借,你可以填寫工作事情的截止日期潜慎,生活中與好友聚會的日子,親朋好友的生活等重要的日子蓖康,提醒自己铐炫,不讓你錯(cuò)過更多的工作的合作機(jī)會和親朋好友相聚社交活動(dòng)。
周計(jì)劃
周計(jì)劃以填寫“自己想做的事”為主
周計(jì)劃檢視每日進(jìn)度蒜焊,用于確認(rèn)行程表的具體細(xì)節(jié)倒信,記錄自己想做的事情。
比如泳梆,當(dāng)天必須完成三個(gè)“代辦清單”鳖悠,但是需要注意書寫“代辦清單”一定是重要緊急的任務(wù),或者必須花費(fèi)30分鐘以上完成的事情优妙。
這樣書寫的好處:提醒你關(guān)注生活和工作重要緊急任務(wù)竞穷,而不是把時(shí)間浪費(fèi)在不緊急不重要上面。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 關(guān)于記錄
規(guī)劃好了日程鳞溉,理順了工作和生活的關(guān)系瘾带,那么生活的記錄也需要重視。
財(cái)富管理
(1)將“本月可用額度”“預(yù)定支出”記在周計(jì)劃表
(2)列出“購物清單”
編列“購物清單”時(shí)熟菲,要特別注意:想買物品須盡可能具體描述出細(xì)節(jié)處與金額
(3)購物之后看政,將“心情”記錄下來
列如:購買手帳工具—希望可以利用手帳創(chuàng)造分享的價(jià)值
情緒清單
每天你都會在生活和工作上面對不同的事情,產(chǎn)生不同的情緒抄罕,可是你又不知道如何去管理情緒允蚣,那么你可以利用三行文字進(jìn)行情緒清單梳理。
第一行:行為—具體做了什么事情呆贿。
第二行:結(jié)果—這些行為最終帶來了什么樣的結(jié)果嚷兔。
第三行:反省—從中你總結(jié)出什么東西可以運(yùn)用到以后的行為中森渐。
同時(shí)你可以書寫“每日一綠”,“每日一綠”的秘訣:就是找到“低價(jià)就能完成”“可單獨(dú)完成”的事情冒晰,培養(yǎng)放松心情的微小的幸福的能力同衣,增加積極的正能量,可以釋放你的消極情緒壶运。
靈感清單
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)耐齐,信息傳遞得太快、太雜蒋情。我們每天都會收藏很多有用的文章埠况、推薦的產(chǎn)品和店鋪等。很多時(shí)候棵癣,我們只是匆忙地點(diǎn)下了收藏鍵辕翰,想著回頭看。這一回頭狈谊,新的信息馬上又堆積起來喜命。所以你需要利用靈感收集本定期去看一遍你在網(wǎng)上收藏了還沒來得及看的內(nèi)容,然后把其中有用的記下來的畴。這樣無數(shù)新鮮的資訊中對自己有用的部分就被篩選并且保存下來渊抄,變成了自己的東西尝胆。
記錄有趣的靈感和有用的信息丧裁,無論對生活、工作還是學(xué)習(xí)含衔,都非常有幫助哦煎娇!
以上是今天為大家做的分享,主要分享了三點(diǎn)內(nèi)容:1.關(guān)于如何挑選手帳工具? 2.關(guān)于年/月/周的規(guī)劃? 3.關(guān)于金錢/情緒/靈感的記錄
這本書還有很多內(nèi)容值得細(xì)讀贪染,建議大家讀一讀缓呛,一定會有更多收獲
更希望把學(xué)到的內(nèi)容聯(lián)系實(shí)際用起來
我們下次一起期待十月份的手帳頁面設(shè)置