信息爆炸的時代板丽，你是否面臨過這樣的窘境呢？

搜集了很多信息卻不知如何利用趁尼？
想積累工作素材卻不知從何入手埃碱？
想破頭也得不到靈感女神的青睞？

但同樣身處“鬧世“酥泞，同樣在信息鋪天蓋地的時代砚殿，你可能也發(fā)現(xiàn)了這樣一些現(xiàn)象，還有這樣一些疑問芝囤。

為什么她的文章那般妙筆生花似炎、行云流水？
為什么他的創(chuàng)意點子手到擒來凡人、恰如其分名党？
為什么他們都能進行知識生產(chǎn)然后還能知識變現(xiàn)？

折磨自己的不僅僅是自己的失敗挠轴，還有別人的成功，對不對耳幢？那我們肯定得思考一下岸晦，同樣面對鋪天蓋地的信息欧啤，為什么自己身陷信息洪流，而人家卻能高效利用信息启上，這中間到底差了什么邢隧？

《如何有效整理信息》這本書告訴了我們答案。

《如何有效整理信息》長這樣子的哦,冈在！

作者奧野宣之曾在出版社和報社工作倒慧，他獨創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中大受歡迎，累計銷量過50萬冊包券。著有《如何有效閱讀一本書》纫谅、《如何寫游記和散步日記》、《智慧創(chuàng)造鍛煉法》溅固、《三本書創(chuàng)造好點子》等多本書付秕，還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體和論壇中。不管是工作還是興趣侍郭，他都堅持用筆記本記錄询吴，十年如一日，寫爆了189冊筆記本亮元，堪比柳比歇夫式的人物猛计。

奧野宣之在書中道出了自己知識生產(chǎn)力旺盛的秘訣，也指出了我們大多數(shù)人不能活用信息的原因是：我們知識生產(chǎn)的方法太費力了爆捞！

我們信息整理打開的姿勢錯了導致我們即便收集了無數(shù)信息利用率卻還是為零奉瘤。那我們傳統(tǒng)的知識生產(chǎn)方法是怎樣的呢？

其實回憶一下我們記筆記的過程就知道了嵌削。你肯定有給自己的筆記分類過毛好，讀書筆記本、演講筆記本苛秕、旅行筆記本……而且每個筆記本的內(nèi)容里面又繼續(xù)分類肌访，名人名言、勵志感悟艇劫、隨感偶思……

然而吼驶，即便把筆記分的這么清楚，關(guān)鍵時刻可能還是避免不了這樣的尷尬：我記得前兩天我記錄過這個信息店煞，我記到哪里去了呢蟹演？

這就是我們墨守成規(guī)的信息整理辦法——分類整理。奧野宣之指出“分類整理顷蟀，本身是件有意義的事酒请，對學者記者而言這是基本工作，但不適合普通人鸣个。雖說普通人不至于絕對辦不到羞反，但無法長久堅持下去布朦。”

像圖書館這樣分門別類整理的方法于我們普通人而言太難了昼窗！

傳統(tǒng)分門別類整理信息太復雜是趴，強度高，導致我們很難堅持澄惊，那該如何收集整理輕松有效唆途，還可以讓自己隨時隨地活用信息呢？奧野宣之在《如何有效整理信息》這本書里給了我們不一樣的方法掸驱。

作者提出“一元化筆記法”即平日里只需將信息保存在一冊可以反復翻閱的筆記本中肛搬。具體來說你只需要遵循三個原則，即一元化亭敢、時序化滚婉、索引化，便可自由玩轉(zhuǎn)筆記本帅刀，醞釀只屬于自己的創(chuàng)意让腹。

1.一元化：無論何時何地都只需一冊筆記本

這是為什么呢驱犹？因為我們記錄的信息太分散了嘲恍，導致要找的東西不能立刻找到。所以雄驹，把握一元化原則佃牛，無論何時何地都只需一冊筆記本，這樣出門你只要確定你帶上筆記本就OK了医舆，因為你要查閱的事肯定都在里面俘侠。這就是一元化筆記的優(yōu)點，簡單實用蔬将，不會造成混亂爷速。

你可以根據(jù)自己的生活方式、具體用途來選擇適合自己的筆記本霞怀，但不論怎樣都最好只留有一冊筆記本惫东，然后把所有的信息都一股腦兒記到這個筆記本中。

會議記錄毙石、電影感悟凿蒜、雜志圖片禁谦、報紙剪輯……沒有重要程度胁黑，你先不用理會這些信息是否對工作有幫助废封，是否會成為有用的素材，你只需將生活中恍然大悟得來的體會一個接一個收入筆記本中即可丧蘸。這樣隨心所欲漂洋，輕松無壓力，更容易堅持力喷。

2.時序化：添加日期標簽按時間順序記錄

時序化就是從頭開始按照時間順序記錄刽漂，這一點很重要，這直接決定后面的“索引化”能不能暢通無阻弟孟。時序化主要把握兩個技巧贝咙。

①書寫時，運用6位日期記錄法

具體來說就是“年份后兩位+月份兩位+日期兩位”拂募，合計6位數(shù)庭猩。

公歷年份寫4位數(shù)字或許比較簡單易懂，但在自己有生之年陈症，你一般不可能糾結(jié)煩惱“13”這兩個數(shù)字究竟是表示2013年蔼水、1913年還是2113年，所以兩位數(shù)就夠了录肯。節(jié)約時間又高效趴腋。

月份和日期，1月到9月论咏、1號到9號只有1位數(shù)的寫作“01”和“09”优炬，避免混淆。

以作者書中例子舉例：
000101=2000年1月1日
130831=2013年8月31日

②寫完后厅贪，添加標記第幾冊

筆記本更新?lián)Q代是常事蠢护，一旦筆記本冊數(shù)增加，就可能造成混亂卦溢，所以筆記本使用完后要記得事先標注序號和使用時間段糊余。

以作者書中的例子舉例：
［188］130513~130610

即表示第188冊筆記本，這本筆記本的使用時間段是2013年5月13日到2013年6月10日单寂。

3.索引化：建立10年后也能查找的數(shù)據(jù)庫

時序化這步做到位了贬芥，再來說說如何索引化⌒觯《如何有效整理信息》中蘸劈，作者奧野宣之單獨用了一章來講索引化，其重要性可見一般尊沸。

如奧野宣之所說“所謂‘索引’威沫，并不是信息本身贤惯，而是尋找信息的線索。我們只需要把握信息的參照方法和所在位置即可棒掠》豕梗”

就像我們想知道怎么泡出好喝的咖啡，問問誰誰就知道了一樣烟很，要隨時隨地活用信息颈墅，有一條線索參考，我們就很容易探查到我們所需要的信息雾袱。

奧野宣之在書中給出了兩個自己多年實踐有效的方法恤筛，這兩個方法強大到即便是過了10年他也能很快找到孩子的成長記錄和何時曾外出旅行的游記。

①建立10年后也能查找的數(shù)據(jù)庫

首先芹橡，按“筆記本編號+日期+檢索標記+條目標題”記錄毒坛。

然后，借由Excel表格或Word文檔將目錄納入數(shù)據(jù)庫林说。

這種記錄方式就像百科全書附錄的索引部分一樣煎殷，這樣進行索引，即便有幾百冊筆記本述么，也能很快找到所需信息蝌数。

②對索引數(shù)據(jù)去蕪存菁

作者奧野宣之記錄了10年，189冊筆記本度秘，如果要把全部內(nèi)容都按設(shè)置目錄輸入數(shù)據(jù)庫顶伞，會很麻煩，所以作者在設(shè)置索引數(shù)據(jù)條目時剑梳，只選擇日后檢索可能性較高的唆貌。

比方：

·認真書寫的讀書筆記

·想重讀的書評

·較長的構(gòu)思和設(shè)想

·旅行和遠足的游記

·聆聽演講和研討會的筆記

簡而言之，“一元化筆記法”三條規(guī)則就是：

手邊常備一本畢筆記本垢乙，所有信息不必分類锨咙，按照時間順序記下即可。即便雜亂無章追逮，只要抓住一點線索酪刀，之后便可利用了。

介紹了奧野宣之積累知識生產(chǎn)的方法“一元化筆記法”钮孵，接下來再講講如何把知識生產(chǎn)的筆記本變得更實用骂倘，即如何利用信息產(chǎn)生創(chuàng)意靈感呢？

作者講促進創(chuàng)意生成的過程分為五個步驟巴席。

步驟1：收集
步驟2：咀嚼
步驟3：發(fā)酵
步驟4：頓悟
步驟5：具體化

首先我們需要明白創(chuàng)意不是憑空而生的历涝，“創(chuàng)意不過是點子的組合”，創(chuàng)意是對既有信息的重組。

俗話說“巧婦難為無米之炊”荧库，我們先有了收集的信息之米堰塌，才能做出充滿創(chuàng)意的美餐。

第一部分“如何整理信息”我們已經(jīng)知道了傳統(tǒng)的分類整理辦法沒法活用信息分衫，也知道了如何用“一元化筆記法”來整理筆記场刑，完成了收集工作。

接下來我們需要對信息進行咀嚼丐箩、發(fā)酵摇邦，簡單來說就是多花時間回看自己的的筆記，不要帶任何目的屎勘，就只是隨意的翻看。

而且重讀筆記時居扒，還要盡可能留下痕跡，在感興趣的地方貼上標簽，劃線畫圈都可以号杏，最好使用不同顏色的筆來補充看到筆記的新想法以及運用薪者。

不帶任何目的看筆記，但不意味著我們就要僵化地接受上面的內(nèi)容玉吁，而是要帶著如何將其運用到現(xiàn)在處理的工作上的視角去看照弥，當你看到與當下信息相差甚遠的信息，你會有意外的發(fā)現(xiàn)进副。

當你看到曾經(jīng)自己憧憬或喜歡的東西時这揣，一定會思緒萬千，產(chǎn)生許多頓悟影斑。

“我性格倔強這一點倒是完全沒有改變案蕖！”

“即便是現(xiàn)在矫户，我還是喜歡說那樣的話勒片迅！”

“這件事可以作為我剛剛寫的文章的例證！”

……

最后皆辽，我們有了這樣那樣的頓悟不能讓它只存留在筆記本上柑蛇，而是要動起手來，把想法具體化驱闷，更上一層樓耻台。

唯有勤于動手，思考才能逐漸前進遗嗽。當用手機碼不出來字的時候粘我，不妨換換用筆寫，即便是思維停滯不前了，也千萬不要讓手處于什么都不做的狀態(tài)征字。

“如果在自己喜歡的筆記本中寫入自己感興趣的信息都弹，筆記本就有了工具以外的意義。它會像你喜歡并讀了多次的書一樣匙姜，在你心目中存在感越來越高畅厢。”

作者在書中的這段話特別打動我氮昧，說出了我自己堅持寫手帳大半年的真切感受框杜。

自己親手整理的信息才能活用，相信自己的筆記袖肥，動手做起來吧咪辱！