“王總涯曲，今天最好能安排會(huì)議協(xié)商一下〔η”
“制作方案應(yīng)該這樣修改绰沥。”
“這次度假可以去北海道徽曲。”
無(wú)論是在商務(wù)領(lǐng)域還是日常生活疟位，現(xiàn)代人無(wú)時(shí)無(wú)刻不處在和別人的交際之中。幾乎每天绍撞，現(xiàn)代人都需要向各種各樣的人提交各種各樣的方案得院。無(wú)論是在公司、學(xué)校還是家庭生活中祥绞，無(wú)論是面對(duì)同事、師生還是家人两踏，幾乎所有人都需要在各種情景下提出自己的想法兜喻，即是提出各種方案。具有出色提案能力的人往往能讓別人聽(tīng)從自己的想法，讓事情朝著自己設(shè)想的方向發(fā)展泛粹。而缺乏提案能力的人常常會(huì)招到別人的反對(duì)肮疗，難以達(dá)成自己的目的，結(jié)果只能面對(duì)諸多失敗伪货。在一個(gè)人與人關(guān)系密切的現(xiàn)代社會(huì)中，提案能力是每個(gè)人都必須具備的基本技能砍艾。
曾在多所知名公司工作多年的日本職業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)高田貴久出了一本名叫《精準(zhǔn)表達(dá)》的書(shū)巍举，研究如何讓方案在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)人心凝垛。《精準(zhǔn)表達(dá)》獲得了巨大的成功梦皮，在日本暢銷(xiāo)十余年，更是被眾多咨詢(xún)公司和貿(mào)易企業(yè)用作企業(yè)培訓(xùn)捧毛。在《精準(zhǔn)表達(dá)》中让网，高田貴久詳細(xì)的介紹了如何精準(zhǔn)傳達(dá)自己的想法，如何讓自己的提案得到通過(guò)溃睹。
提案前的心理準(zhǔn)備
每個(gè)人的想法都有不同，自己的想法被拒絕是正撑⒎現(xiàn)象竞滓。但是既然做出了方案提交上去，就不能把提案通過(guò)視為理所當(dāng)然的事情商佑。如果在提交方案時(shí)沒(méi)有考慮過(guò)被反對(duì)的可能性，方案被否決后就容易陷入抱怨之中撇吞，將自己的失敗歸結(jié)于其他人和環(huán)境身上。這樣除了喋喋不休的抱怨之外牍颈，自己是很難得到成長(zhǎng)的。下一次的方案很可能仍然被拒絕煮岁。因此，在提案之前須得做好一定的心理準(zhǔn)備冶伞，努力讓自己的提案能夠得到通過(guò)步氏。在提交方案之前，就需要設(shè)想方案沒(méi)通過(guò)的情況荚醒，然后自我反省，從自己身上找原因侯繁。是不是表達(dá)方式不夠好泡躯？是不是說(shuō)明不夠充分？是不是時(shí)間沒(méi)有掌握好较剃？當(dāng)把責(zé)任歸結(jié)到自己身上時(shí)，看待事物的方式也會(huì)發(fā)生改變顷级。在提交方案之前就預(yù)設(shè)不被認(rèn)可的可能性确垫，能把注意力集中在自己能做出努力的方面，可以積極的思考解決問(wèn)題删掀，讓自己更有動(dòng)力去磨練自己，打磨提案纤子。
書(shū)面提案的重要性
方案包括兩種類(lèi)型：書(shū)面方案和口頭方案，在商務(wù)領(lǐng)域和職場(chǎng)之中控硼，書(shū)面方案是更有用和常用的。無(wú)論是對(duì)他人還是對(duì)提交者自己翼悴，書(shū)面提案都是更有效的方案形式幔妨。
在商務(wù)場(chǎng)合，大多數(shù)方案并不僅僅是以當(dāng)時(shí)在場(chǎng)人員作為對(duì)象古话。需要給未能到場(chǎng)的上層領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面資料锁施。有時(shí)管理人員在做出決策的幾年后，會(huì)回過(guò)頭來(lái)查詢(xún)當(dāng)時(shí)的資料悉抵，確認(rèn)當(dāng)時(shí)是在怎么樣的背景之下做出的決策。這時(shí)，當(dāng)時(shí)做的書(shū)面提案就是寶貴的背景材料描焰。很多時(shí)候，提交方案的會(huì)議參加人士都是中上層管理階層篱竭，而方案通過(guò)后需要向所有成員做出相關(guān)解釋步绸。書(shū)面提案能夠讓不了解具體情況的人員了解實(shí)情。因此瓤介，除了個(gè)別情況需要保密等，最好把自己的方案整理成書(shū)面資料氯质。
此外祠斧，制作書(shū)面材料對(duì)提案者自己也是有很多益處的。很多人的想法在自己腦子里時(shí)是自我感覺(jué)很高端獨(dú)特的，但是需要總結(jié)成書(shū)面材料時(shí)呢灶，卻搞不清楚自己怎么想的了钉嘹，不知道要怎么表述了。很多自以為很容易理解的想法做成提案后往往有含糊甚至是矛盾的地方隧期。很多人把這種叫做“媒介折損”。其實(shí)這種現(xiàn)象完全不是媒介的問(wèn)題宏蛉，而是表達(dá)者自己的問(wèn)題性置。當(dāng)想法在自己的腦海中時(shí)，自己其實(shí)是有很多的濾鏡的鹏浅，往往自我感覺(jué)良好，但實(shí)質(zhì)上并不清晰之碗。而總結(jié)成書(shū)面材料則是一種把腦海中的想法整理出來(lái)的過(guò)程季希，這樣，想法就原形畢露了式塌。制作商務(wù)文本是梳理自己的想法，理清思路偏窝，鍛煉思考能力的一種方式武学。書(shū)面提案還能夠讓演講者言之有物。很多人把語(yǔ)言表達(dá)能力等同于演講能力和交流能力劳淆。其實(shí)不然。很多人的不善演講其實(shí)是根本就不知道自己要講些什么括勺，他們搞不清楚自己演講內(nèi)容的邏輯和主次，不知道自己到底想向其他人傳遞什么樣的內(nèi)容疾捍。當(dāng)然，不否定有些口才好的人奖恰，確實(shí)能夠沒(méi)有事先準(zhǔn)備文稿也能滔滔不絕宛裕。但是說(shuō)實(shí)話(huà)，大多數(shù)情況下揩尸，這種人都只是在完美搪塞而不是完美闡述。他們的演講空有華麗的詞語(yǔ)和雄壯的氣勢(shì)错负，卻缺乏充實(shí)的內(nèi)容勇边。像是一個(gè)塞了一肚子草的繡花枕頭，華而不實(shí)粒褒。在會(huì)議上的流暢發(fā)言的秘訣在于事先認(rèn)真的準(zhǔn)備，理清大腦中的思緒谊囚，搞清楚自己想向?qū)Ψ絺鬟_(dá)什么樣的重要信息很關(guān)鍵执赡。
書(shū)面提案的技術(shù)提高
撰寫(xiě)書(shū)面提案要求提案者具有書(shū)面溝通能力函筋。書(shū)面溝通能力包括兩點(diǎn)：能對(duì)事物進(jìn)行合理的思考和向?qū)Ψ竭M(jìn)行妥當(dāng)表達(dá)。兩者缺一不可跌帐。
如果既沒(méi)能合理思考表達(dá)方法又有問(wèn)題谨敛，這樣根本沒(méi)辦法進(jìn)行交流。如果光有合理思考脸狸，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得聽(tīng)起來(lái)似乎不錯(cuò)但是很難懂藐俺。如果只有妥當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式泥彤，對(duì)方會(huì)聽(tīng)得懂你的話(huà)，但是不明白你的邏輯菱父。如果兩者能夠結(jié)合起來(lái)剑逃，既進(jìn)行和合理思考，表達(dá)方法又非常妥當(dāng)蛹磺，這樣的書(shū)面提案將會(huì)所向披靡。一往無(wú)前亩钟。實(shí)現(xiàn)合理思考需要具備組織語(yǔ)言時(shí)的邏輯思考能力鳖轰，進(jìn)行條理清晰的說(shuō)明，讓對(duì)方聽(tīng)懂蕴侣。還需要驗(yàn)證假說(shuō)的能力，提前設(shè)想對(duì)方可能提出的問(wèn)題并做出相應(yīng)的回答辱志。實(shí)現(xiàn)妥當(dāng)表達(dá)需要具備會(huì)議設(shè)計(jì)能力狞膘，將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)討論。還需要制作商務(wù)文本能力已球，用以制作書(shū)面資料辅愿。
通過(guò)學(xué)習(xí)《精準(zhǔn)表達(dá)》一書(shū)，可以運(yùn)用其中的技巧提高自己的提案能力点待，讓你的方案在職場(chǎng)一路通行。
