印象筆記-項(xiàng)目管理系統(tǒng)

在前面的章節(jié)我講到如何六步完成一個(gè)GTD項(xiàng)目管理系統(tǒng)沟启，先讓我們再重新回顧一下這六個(gè)步驟，然后介紹如何使用印象筆記的相關(guān)功能完成整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的構(gòu)建犹菇。

1. 設(shè)置目標(biāo)：長遠(yuǎn)目標(biāo)和近期目標(biāo)
2. 設(shè)置deadline和獎(jiǎng)罰機(jī)制
3. 任務(wù)孵化：一個(gè)任務(wù)變成多個(gè)可執(zhí)行的todo事項(xiàng)
4. 選擇青蛙：從todo事項(xiàng)中德迹，挑選出1、2揭芍、3個(gè)青蛙
5. 吃青蛙：每次只吃一個(gè)青蛙
6. 反饋：任務(wù)完成胳搞，給予一個(gè)正向的反饋。任務(wù)未完成称杨，給予負(fù)性反饋肌毅，繼續(xù)完成。

假設(shè)姑原，你想學(xué)習(xí)一項(xiàng)編程技能悬而，或者學(xué)習(xí)一門新的語言，或者其他锭汛。任何一項(xiàng)任務(wù)都是一個(gè)浩繁的工程笨奠，它們都復(fù)雜到需要你建立一個(gè)專案來管理它們袭蝗。建立專案有很多好處，首先它讓關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有相關(guān)細(xì)節(jié)組織到一起般婆，那么他們之間的邏輯關(guān)系到腥，先后順序就更加清晰明了。其次蔚袍，設(shè)立一個(gè)專案乡范，意味著你要認(rèn)真的對(duì)待此事，而不是三天打魚啤咽、兩天曬網(wǎng)晋辆，想做就做。如果不跟自己設(shè)一個(gè)約定宇整，在內(nèi)心深處把它變成一件認(rèn)真的事情栈拖，那么這個(gè)理想永遠(yuǎn)也無法實(shí)現(xiàn)。最后没陡，設(shè)立專案讓任務(wù)的進(jìn)度可見可追蹤涩哟，方便定期的進(jìn)行反思和檢視，一直保持更新和迭代是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在盼玄。接下來我們就使用印象筆記的筆記本贴彼、筆記、link table等功能來實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目管理的所有部件埃儿。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有幾個(gè)關(guān)鍵的部件器仗，本文以學(xué)習(xí)機(jī)器學(xué)習(xí)項(xiàng)目為例，此項(xiàng)目的目的是學(xué)習(xí)機(jī)器學(xué)習(xí)的理論和實(shí)踐童番，進(jìn)而在自己的工作和生活中進(jìn)行應(yīng)用精钮。

1. “項(xiàng)目筆記本” 將項(xiàng)目相關(guān)資料一網(wǎng)打盡

首先建立了一個(gè)“項(xiàng)目筆記本”，此筆記本以項(xiàng)目名稱進(jìn)行命名剃斧，筆記本中存在著與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料轨香。包括學(xué)習(xí)教程，其他學(xué)習(xí)資料幼东，以及學(xué)習(xí)過程的記錄等臂容。統(tǒng)一存放，便于我們系統(tǒng)地查找和瀏覽根蟹。

項(xiàng)目筆記本

2. “項(xiàng)目管理筆記”統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目

另外一個(gè)關(guān)鍵的元素是“項(xiàng)目管理筆記”脓杉，這個(gè)筆記是整個(gè)項(xiàng)目管理的司令部。以下為“項(xiàng)目管理筆記”的模板简逮，其中包括項(xiàng)目名稱球散，目標(biāo)，目標(biāo)的checklist散庶，deadline蕉堰，獎(jiǎng)罰機(jī)制凌净，執(zhí)行過程log，反饋log嘁灯，以及項(xiàng)目結(jié)案檔案泻蚊。其中的每一項(xiàng)都與項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的六個(gè)步驟密切相關(guān)躲舌，發(fā)揮著推動(dòng)和監(jiān)督項(xiàng)目向前推進(jìn)的重要職責(zé)丑婿。這個(gè)司令部中存放著所有項(xiàng)目管理的重要元素，在這里你可以隨時(shí)檢視自己的目標(biāo)是什么没卸，你有哪些資源可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)羹奉，項(xiàng)目的截止時(shí)間可以提醒我們還有多少時(shí)間，獎(jiǎng)罰機(jī)制激勵(lì)和鞭策我們快速完成項(xiàng)目约计，執(zhí)行過程log诀拭，隨時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，如果項(xiàng)目完成煤蚌，你可以使用結(jié)案檔案總結(jié)此次項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和不足耕挨，以便于復(fù)用和改進(jìn)。

項(xiàng)目筆記本模板

機(jī)器學(xué)習(xí)項(xiàng)目筆記本

3. “項(xiàng)目執(zhí)行l(wèi)og”實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目行動(dòng)

第三個(gè)關(guān)鍵的元素是“項(xiàng)目執(zhí)行l(wèi)og”尉桩，建立一個(gè)筆記筒占，然后建立筆記連接，存放于“項(xiàng)目管理筆記”的項(xiàng)目執(zhí)行l(wèi)og下蜘犁。這個(gè)log筆記動(dòng)態(tài)的記錄我項(xiàng)目執(zhí)行的整個(gè)過程翰苫，每個(gè)步驟。這里存在著我項(xiàng)目執(zhí)行的整個(gè)路徑这橙。

項(xiàng)目執(zhí)行l(wèi)og

4. “日檢視”和“周檢視”筆記檢視和更新項(xiàng)目進(jìn)展

“日檢視”和“周檢視”筆記“與“項(xiàng)目執(zhí)行l(wèi)og”筆記配合使用奏窑，在“周檢視”筆記中，總結(jié)上一周各個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)展屈扎，以及管理系統(tǒng)的輸入輸出和運(yùn)作情況埃唯。同時(shí)計(jì)劃下一周各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間分配，以及管理系統(tǒng)需要改進(jìn)的地方鹰晨。在“日檢視”中筑凫，制定第二天執(zhí)行哪個(gè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目執(zhí)行的目標(biāo)是什么并村？實(shí)現(xiàn)路徑是什么巍实？關(guān)鍵點(diǎn)有哪些？同時(shí)反思前一天的工作完成情況和系統(tǒng)運(yùn)作情況哩牍。這里的實(shí)現(xiàn)路徑包括多個(gè)可執(zhí)行的行動(dòng)棚潦，對(duì)應(yīng)于各自的項(xiàng)目，把這些可執(zhí)行的行動(dòng)直接放在“項(xiàng)目執(zhí)行l(wèi)og”中膝昆，作為當(dāng)天的todolist丸边。

日檢視筆記

周檢視筆記

5. 依照todolist叠必，使用番茄工作法，依次完成各個(gè)待辦事項(xiàng)妹窖。

todolist

番茄工作法

6. 晚上使用“日檢視”筆記纬朝，重新對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行檢視和總結(jié)，同時(shí)制定第二天的計(jì)劃骄呼。進(jìn)入新的周期和循環(huán)共苛。

日檢視-新的開始

擁有了這樣一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，你可以把自己覺得真正重要的事情作為一個(gè)項(xiàng)目蜓萄，放入這個(gè)值得信賴的系統(tǒng)中隅茎，可以讓任務(wù)的所有細(xì)節(jié)慢慢孵化，慢慢發(fā)酵嫉沽，最后讓它長成你想要的樣子辟犀。