生命只有一次岖研。
01
引言
你有沒有這種經(jīng)歷,每天感覺自己特別忙碌警检,但是晚上回顧這一天的時(shí)候卻總覺得自己沒做什么事情孙援?然后還特別晚睡覺,沒有時(shí)間鍛煉扇雕,沒有時(shí)間看書拓售?
你真的有這么忙嗎?
7月報(bào)了許多的微課镶奉,有寫作础淤、繪畫、英文閱讀哨苛、唱歌鸽凶、聲音、新媒體移国,還不包括其他的單次課程吱瘩。除了每次線上聽課道伟,還要下來整理筆記迹缀,練習(xí),做作業(yè)蜜徽,群里還要關(guān)注老師祝懂、同學(xué)之間的互動(dòng),以免錯(cuò)過高含金量的訊息拘鞋。
除此之外砚蓬,還要花時(shí)間讀書,學(xué)習(xí)法語盆色,另外還要兼顧論文灰蛙。
對了祟剔,7月份還報(bào)了9月份的雅思。
不提其它要做的事情摩梧,只是看著現(xiàn)在這個(gè)任務(wù)清單物延,都懷疑自己能不能做完、做好仅父。
雖然現(xiàn)在可以不用實(shí)習(xí)叛薯,每天全天的時(shí)間都待在學(xué)校,但是說實(shí)話笙纤,依然感覺時(shí)間真的不夠用耗溜。如果再不會管理時(shí)間,那真的什么也做不好省容,一樣也做不成抖拴。
在7月份最開始的兩周時(shí)間,雖說工作效率已經(jīng)比以前要高許多腥椒,但是還是有非常大的提升空間城舞,根據(jù)這兩周的時(shí)間統(tǒng)計(jì),我發(fā)現(xiàn)寞酿,以一天24小時(shí)來計(jì)算家夺,平均每天約有15%(3.6h)的時(shí)間浪費(fèi)在微信上,有20%(4.8h)的時(shí)間浪費(fèi)在低效的狀態(tài)上(刷朋友圈伐弹,閑聊)拉馋,這個(gè)數(shù)據(jù)是很驚人的,相當(dāng)于一天有1/3被充分浪費(fèi)掉了惨好。
而現(xiàn)實(shí)又有那么些事情要做煌茴,怎么辦?于是晚睡日川,于是沒時(shí)間鍛煉身體蔓腐。
這一切是因?yàn)槊幔坎涣渚洌且驗(yàn)榈托А?/strong>
7月中旬的某一天早上隨手打開kindle的時(shí)候回论,本來是要讀英文閱讀課的書籍,眼睛一瞟瞟到了《番茄工作法圖解》分歇,看了幾頁傀蓉,大受啟發(fā),深感這就是治愈低效的良藥啊职抡,特將這本書總結(jié)以后分享給大家葬燎,文末有我錄制的講解視頻。
02
番茄工作法入門
如果你沒有時(shí)間看這本書,那么下面是最核心的東西谱净,可以讓你立即可以用起來窑邦,另外,文末附有我做的讀書筆記壕探,供參考奕翔。
內(nèi)涵
一個(gè)番茄鐘為25分鐘,番茄工作法即把你的時(shí)間和任務(wù)換成番茄鐘來進(jìn)行浩蓉,比如今天你需要鍛煉身體派继,而所花的時(shí)間預(yù)計(jì)需要1個(gè)番茄鐘。以此類推捻艳,你全天所有的時(shí)間和任務(wù)都可以用一個(gè)個(gè)番茄鐘來進(jìn)行劃分驾窟。
工具
你需要:
- 一支鋼筆或鉛筆
- 一枚廚房定時(shí)器
任何方便的定時(shí)器均可,至少要有結(jié)束時(shí)間提醒认轨,最好是走的時(shí)候都帶聲那種绅络。
- 三張白紙或橫格紙
三張紙的用途如下:
【活動(dòng)清單】表格:填寫你的名字,列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)嘁字,隨想隨填恩急,不用排序。同一張“活動(dòng)清單”表格可以用很多天纪蜒,增加新的活動(dòng)衷恭,劃掉已完成的。
【今日待辦】表格:填寫今天日期纯续、你的名字随珠,列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)。每天早上這張表要換新的猬错。
【記錄】表格:記錄所采樣的流程指標(biāo)窗看,以便對流程進(jìn)行改進(jìn)。同一張“記錄”表格可以用很多天倦炒,以便比較每天的跟蹤記錄显沈。
檢驗(yàn)
檢驗(yàn)方法是我們非常熟悉的戴明循環(huán)(PDCA循環(huán)),即計(jì)劃-執(zhí)行-評估-應(yīng)用逢唤。
計(jì)劃(Plan):定義預(yù)期的結(jié)果拉讯,以及達(dá)成它所需的流程。
執(zhí)行(Do):實(shí)施該流程智玻。
評估(Check):對流程進(jìn)行衡量遂唧,比較實(shí)際結(jié)果
應(yīng)用(Act):對差距進(jìn)行分析芙代,找出問題根源吊奢,以圖改進(jìn)。
問問自己,有沒有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動(dòng)页滚?然后想想如何改善明天的流程召边。每天重復(fù)這個(gè)循環(huán),對流程進(jìn)行改進(jìn)裹驰。
03
使用須知
1)早起列任務(wù)清單
列出【今日待辦】隧熙。
每天清晨早起10分鐘,不要打開網(wǎng)絡(luò)幻林,不要刷手機(jī)贞盯,洗個(gè)臉,刷個(gè)牙沪饺,坐下來躏敢,梳理一下今天要做的工作,并分配優(yōu)先級整葡。
2)項(xiàng)目命名方式
靜軒按(獨(dú)家小訣竅):
列項(xiàng)目名稱是有講究的件余,需要區(qū)分出級別、類別遭居、具體事項(xiàng)和所需時(shí)間啼器。比如【活動(dòng)清單】、【今日待辦】的項(xiàng)目名稱可以命名為:
【級別】【類別】事項(xiàng)時(shí)間俱萍,如:
【高級】【英語】英語流利說1個(gè)番茄鐘
代表著今天練習(xí)英語流利說(一個(gè)APP)這件事的事件優(yōu)先級是高級端壳,時(shí)長需要1個(gè)番茄鐘。
3)每次先做最重要的事情
番茄鐘的核心就是每一個(gè)番茄鐘都先做【今日待辦】中最重要的事情枪蘑,避免一天下來小事做了一堆更哄,大事一件沒干。
4)一次一件事
大部分人是沒辦法同時(shí)做兩項(xiàng)重要的工作的腥寇,為了提高效率成翩,最好是在一個(gè)番茄鐘內(nèi)專注于一件事情,就算時(shí)間沒用完赦役,也可以用番茄鐘內(nèi)剩下的時(shí)間去復(fù)習(xí)麻敌、回顧總結(jié),這屬于精深學(xué)習(xí)的方法掂摔,幫助你加深印象和了解术羔。
另外,一個(gè)番茄鐘時(shí)間到了的時(shí)候乙漓,除了快速記下自己的主要思路级历,不要貪戀正在進(jìn)行的任務(wù),馬上休息叭披,然后進(jìn)入下一個(gè)番茄鐘寥殖。
而對于容易被打擾的郵件和微信,也很容易對付:關(guān)掉它。你可以集中找一個(gè)番茄鐘來處理它們嚼贡,而不是在休息時(shí)間進(jìn)行熏纯。
讓自己集中注意力,堅(jiān)持完每一個(gè)番茄鐘粤策。對于忽然的變化或突然想起要做的事情樟澜,接受它,記錄它叮盘,然后回到你的番茄鐘秩贰,繼續(xù)完成你的任務(wù)。
學(xué)會“保護(hù)自己的時(shí)間”柔吼,當(dāng)有人來找你面談時(shí)萍膛,在不影響結(jié)果的前提下,往后延嚷堡,在對方能接受的范圍內(nèi)蝗罗,往后延,盡量不要在當(dāng)時(shí)處理蝌戒,你可以把它加入你的新的番茄鐘里串塑。
但如果事情刻不容緩,那么北苟,作廢你的番茄鐘桩匪,等事情結(jié)束,休息片刻后友鼻,開始新的番茄鐘傻昙,專注于你的任務(wù)。
5)學(xué)會休息調(diào)節(jié)
休息調(diào)節(jié)對于保持可持續(xù)性的高效工作非常重要彩扔。也許只是什么都不干妆档,慵懶地靠在椅背上,放松幾分鐘虫碉,抑或趴著瞇一會兒都會讓你滿血復(fù)活贾惦。
(1)每個(gè)番茄鐘之間休息3-5分鐘
比如今天學(xué)習(xí)英語需要3個(gè)番茄鐘,那么不要一口氣將3個(gè)番茄鐘一下子做完敦捧,每個(gè)番茄鐘之間休息3-5分鐘须板,你可以起身走走,還可以趴著瞇一下兢卵;如果想要調(diào)節(jié)大腦习瑰,還可以下一個(gè)番茄鐘換其他任務(wù)。
(2)每4個(gè)番茄鐘之間休息15-20分鐘
同上秽荤,這段時(shí)間是真的可以小瞇一下甜奄。絕對接下來的時(shí)間熱血滿滿柠横,不過注意定好鬧鐘,以免睡得太熟贺嫂,睡過了滓鸠。
注意:
看手機(jī)雁乡,玩微信不是休息第喳,一切需要?jiǎng)幽X思考的動(dòng)作都不是休息,而且玩手機(jī)有一個(gè)危險(xiǎn)旋渦踱稍,就是很有可能一玩就忘了時(shí)間曲饱,所以除非工作需要去看必看的群和消息外,休息期間不要玩手機(jī)珠月。
集中時(shí)間處理重要郵件和微信扩淀,可以把它當(dāng)做一項(xiàng)番茄鐘來做。
6)記錄和反饋
一天結(jié)束的時(shí)候啤挎,睡前10分鐘驻谆,進(jìn)行回顧,整理庆聘,記錄胜臊,開始的時(shí)候可以只記下每天完成的番茄鐘數(shù),然后反思這一天是否番茄鐘數(shù)太少伙判?或者番茄鐘數(shù)很多象对,卻沒有完成多少工作?分析問題出現(xiàn)的原因宴抚,并持續(xù)改進(jìn)勒魔。
每一次預(yù)估都相當(dāng)于是一次加時(shí),如果經(jīng)過三次預(yù)估菇曲,都還沒有完成任務(wù)冠绢,那就該好好地思考反省,問題出在了哪里常潮。
最好我們的每個(gè)事項(xiàng)的預(yù)估誤差是0唐全,或者接近于0,不斷練習(xí)蕊玷,調(diào)整你的預(yù)估邮利,你對自己的時(shí)間的把控會越來越精準(zhǔn)。
7)思維導(dǎo)圖日記
每天花10分鐘畫思維導(dǎo)圖日記垃帅,思考今天最有價(jià)值的主題延届,用關(guān)鍵詞總結(jié)自己一天的活動(dòng)、會議贸诚、GET到的知識等方庭,選擇其中收獲最大的主題作為今天的主題厕吉,用多個(gè)關(guān)鍵詞總結(jié)所得,畫出思維導(dǎo)圖械念。
每月一次头朱,在下班前對上個(gè)月的一疊思維導(dǎo)圖進(jìn)行回顧,對所收獲的知識進(jìn)行復(fù)習(xí)龄减。
最后一問:你一天有幾個(gè)高效作業(yè)的番茄鐘呢项钮?
04
視頻講解
另外,我錄制了一個(gè)番茄鐘詳解視頻希停,主要內(nèi)容如下:
主講內(nèi)容
番茄鐘使用方法詳解
時(shí)間管理軟件aTimeLogger詳解
aTimeLogger可以內(nèi)嵌番茄鐘
適用于蘋果手機(jī)和安卓手機(jī)
時(shí)長
20分鐘
你可以獲得
滿滿的干貨烁巫,從此時(shí)間管理不再愁~
視頻地址
密碼7985,建議在電腦上全屏觀看宠能。
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