閱讀筆記:《佐藤可士和的超整理術》

作者:佐藤可士和

出版社:江蘇美術出版社



這本書里面族淮,記錄很多佐藤可士和在工作中的的處理方式,整本書基本都是通過每一個項目在貫穿的凭涂。

- 愉快而迅速地做好工作祝辣,不但讓他人開心,自己也感到快樂切油。

- 工作是人生食糧蝙斜,不愉快便失去意義;以義務感面對工作澎胡,更無法獲得幸福葫盼。

- 既然一定得做祟昭,不如開開心心去做。


一、

1 ?按部就班學好整理術

(1) 依照“掌握狀況-導入觀點-設定課題”的順序進行

(2)問診時不可輕忽微妙差異

(3)導入觀點败匹,窮究問題本質

(4)找到課題矾克,問題就已解決一半

(5)將課題視為想要征服的山艺配,找出正確路徑

2 從空間到思考炭晒,目標是三階段整理

空間整理術

信息整理術

思考整理術

關于整理的步驟


二、

1 空間整理的目的受楼,在于創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境

(1)徹底整理垦搬,規(guī)避風險

(2)通過身體力行,感受整理成效

“我希望能夠在沒有雜物艳汽、整潔舒適的環(huán)境中悼沿,有效率的工作”,這是我執(zhí)行“空間”整理術的大前提

“空間”整理是最適合初次嘗試的整理術骚灸,畢竟光憑著大腦理解事務其實非常困難糟趾,通過身體力行的整理經驗,最容易感同身受

2 從隨身的公文包整理開始

(1)公文包里的東西真的都是必需品嗎甚牲?

很多認為有必要的物品义郑,可以一件一件地減少

(2)促進輕量化的手機進化

隨著電子支付等普及,很多沒必要的物品丈钙,可以舍棄非驮;基本上手機在手,走遍天下都不怕

3 “舍棄”的勇氣將雕琢價值觀

(1)舍棄是與“不安”的戰(zhàn)斗

很多時候雏赦,因為覺得每一樣物品都有存在的道理劫笙,每一樣物品都是有用的芙扎,如果放下了就會覺得沒有安全感

公文包,先拿出里面的東西填大,再根據隔天要用的物品進行挑選

(2)若要舍棄戒洼,必須設定優(yōu)先排序

將物品一字排開;

設定優(yōu)先排序允华;

舍棄無用之物

(3)舍棄也是與“暫且”的戰(zhàn)斗

4 創(chuàng)造最佳的辦公桌環(huán)境

(1)一旦決定物品的固定位置圈浇,就變得容易掌握

物品放在固定位置,保持整潔靴寂;

東西過多導致無法放進固定位置時的對策也很重要

(2)舉棋不定時磷蜀,比較功能類似的物品

相同的物品,保留使用頻率高的

(3)文件或數據只保留最終版本

舍不得丟棄的東西百炬,可先放在一個箱子里褐隆,等有需要的時候拿出來用,等過了一段時間后沒有用到的則丟棄

(4)柜子的多余空間可充當臨時避難所

5 虛擬空間也是簡單至上

(1)檔案的命名最為重要

標示統(tǒng)一剖踊;

命名方式要統(tǒng)一庶弃;

檔案夾的數量也要進行考慮

(2)計算機也要規(guī)劃自由空間

處理好當天的文件、郵件后才下班

6 利用“框架”提升辦公室環(huán)境的舒適度

(1)援用虛擬空間的辦公室空間整理術

網絡將各種不同形式的信息統(tǒng)一成相同的格式蜜宪,通過數字化將文字、影像祥山、音樂視為相同的信息圃验,并能輕松瀏覽。

學習網絡上的“數字化”規(guī)格缝呕,制作“相同種類的箱子化”統(tǒng)一規(guī)格澳窑,整理方便

分類:

已完成的工作

進行中的工作

ETC(預計完成時間)

個人作品集

畫材

避難用品

(2)一旦決定“外框”,就能掌握整體印象

“空間整理術只要決定好外框形狀供常,成為某種套件摊聋,就很容易掌控”

7 親身學習辨別重要事務

前提是確立“通過營造清爽空間,提升工作效率栈暇、規(guī)避風險”的積極目標

整理是一場與自身“不安”與“暫且”心態(tài)的戰(zhàn)斗麻裁。若想打贏這場硬仗,必須有“舍棄” 的勇氣源祈。為了決定舍棄的物品煎源,勢必得先設定優(yōu)先排序。嚴密地自問自答香缺,再依照時間軸區(qū)分手销,丟棄排名較低的物品

若要避免辛苦整理好的東西再度增加,必須頂起重新檢視(更新)图张。電子郵件這類一旦置之不理就會暴增的東西锋拖,一定要當場處理

為了讓眼前的工作環(huán)境更清爽诈悍,物品要放在固定位置,用完立刻歸位兽埃。不放設置一個充當避難場所的“自由空間”侥钳,安置無法立刻整理的東西

通過決定外框、統(tǒng)一規(guī)格讲仰,讓分類更加簡單明了慕趴。不僅按照同類收拾干凈,而且容易掌握檢閱系統(tǒng)


三鄙陡、

1 對信息提出觀點冕房,窮究問題本質

設定優(yōu)先排序-理清因果關系,找出本質趁矾;

對本質設定課題

2 導入觀點的最終目標是到處遠景

(1)在對方心中建構形象

通過組合耙册,顯示信息

(2)找出理想的“遠景”

真正想要達成的目標

(3)一旦確定觀點,就能看見遠景

3 如何尋找個人觀點

(1)探索本質的重點是退一步觀察

(2)拋開自以為是毫捣,視野更加開闊

站在第三者立場思索問題

拋開自以為是详拙,接著從各種角度檢視信息

4 轉換觀點終于導出:明治學院大學的遠景

(1)改變想法,缺點也能改變優(yōu)點

(2)以識別標志表現(xiàn)出遠景精髓

5 宛如解讀暗號般組成:國力新美術館標志

(1)混亂不清的狀況難以找出強力觀點

(2)以全新的觀點將一切轉為優(yōu)勢

(3)在表現(xiàn)階段仔細琢磨遠景

(4)一旦迷惑蔓同,就試著想象具體場景


項目-國力新美術館

任務-設計識別標志

過程:

1 收集相關資料

從對方手中收集到的資料:

- 日本第五間饶辙,相隔三十年才成立的國立美術館

- 擁有一萬四千平方米,號稱日本國內最大的展示空間

- 沒有收藏品

- 活用寬敞的展示空間斑粱,舉行公募站弃揽、自主企劃展,跟報社或其他美術館的共同展覽

- 搜集则北、公開各種美術資料矿微,積極舉辦演講及講習會,發(fā)揮藝術中心的功能

- 建筑正面宛如海浪般的特殊造型乃是黑川紀章先生設計

- 坐落于東京中心尚揣,六本木新興區(qū)的市中心

2 通過收集到的資料進行分析

問題點:

- 美術館性質很特殊

- 沒有收藏品涌矢,發(fā)揮藝術中心功能

- 活動內容豐富,卻缺乏凸出的特征

- 識別標志快骗,要求使用國力新美術館(National Art Center,Tokyo)前綴NACT制作

3 整理的正常步驟是:整理信息娜庇、發(fā)現(xiàn)課題、化為有形之物

在這期間:

- 反復閱讀資料但還是毫無思路

- 拋開NACT方篮,重新思索

- 重新閱讀數據思灌,終究找不到靈感

- 關鍵必然在對象內部,如果一時間內看不出來恭取,就只好一邊整理泰偿、一邊尋找

- 除了正面觀察之外,也從各種不同的角度重新檢視信息

?4 最終發(fā)現(xiàn)了:

“全新”這個關鍵詞蜈垮,把所有的信息貫穿起來耗跛,負面的元素也轉換為正面的裕照。

利用標志強調“開放場所”的特性,去除“新”這個文字里所有線條和彎角的封閉部分调塌,制作開放式字體晋南。

顏色配合建筑設計,采用同色系

5 設定各種“時間羔砾、地點负间、場合”

思考如何說明自己面對的事物

6 隨時保持尋找遠景的積極態(tài)度

大前提是必須以遠景-應有面貌-為目標進行整理

才能積極地、熱切地面對姜凄,進而大幅提升傳達內容的精確度

多方面的信息整理政溃,也是溝通的立項形態(tài)


四、

1 將思緒信息化态秧,提升溝通精確度

(1)了解自己難于登天

通過整理自己的思緒董虱,提升精確度,就能明確地申鱼、穩(wěn)當地穿搭最重要的關鍵

為何傳達想法這么困難愤诱?

“思考”是肉眼看不到的東西,

“信息”至少還能通過文字或影像等媒介了解捐友,“思考”卻只存于大腦的抽象概念

“思考”整理術難度大于“信息”整理術

思考整理術的重點就是講思緒信息化淫半,將原本抽象的思緒置換成明確的信息

(2)一切要從將思緒置換成語言開始

將模糊不清的思緒置換成語言,就能有條有理地向他人解說

(3)提出假說匣砖,確認對方想法

信息化時建立假說科吭,大膽向對方提問

(4)費羅伊德的心理療法-“無意識的意識化”

跟根本的問題對峙,客服問題脆粥,就能釋放壓抑砌溺,治好心病

2 自我無意識的意識化

(1)產品完成后影涉,搜索概念的語言化

“別人的事只要反復問診就能夠導出結果变隔,可是一換成自己的事,為什么就如此困難呢蟹倾?”

客觀的自我檢視是何其困難的事



DoCoMo手機

項目-DoCoMo手機

委托內容:

隨著號碼可攜制度的施行匣缘,來自其他公司的競爭壓力越來越大

設計一款魅力獨具的手機及軟件接口,吸引年輕用戶群體

規(guī)劃手機宣傳廣告和溝通戰(zhàn)略

思路:

商品設計比企劃書鲜棠,提出具體的形狀和色彩更容易讓人明白

首先制作紙張組合的手機模型

客戶看到后肌厨,同意商品化

到了記者發(fā)表會階段,感到困擾豁陆,要結束哦為何做這款手機

聯(lián)想到了該手機的關鍵詞:簡潔柑爸、銳利、直線盒音、純凈表鳍、小巧馅而、功能美

(2)想自己提出假說,進而發(fā)現(xiàn)概念

一個一個跳出關鍵詞譬圣,自問自答

“直線”和“功能美”這兩個詞匯都是純凈的有形化



今治毛巾

3 找出自己的接點:地方產業(yè)的品牌推廣

(1)沒有真實感瓮恭,就無法產生問題意識

項目-中小企業(yè)廳“日本品牌育成支持事業(yè)”,目的是振興日本地方產業(yè)厘熟,致力于扶植成為足以通行全球的品牌:

問診:

今治是毛巾一大產地屯蹦,但多半是代替各家服裝品牌代工,產地本身品牌色彩很淡

質量精良绳姨,淡遭到其他國家廉價制品吞并

必修徹底找出今治毛巾的獨特魅力登澜,才能進行有效訴求

(2)唯有視如己出,才能產生真實感

因為是將模糊不清的事務當成信息就缆,還要從中找出問題點帖渠,加以解決沒如果不挖掘跟自己的接點,不但無法涌現(xiàn)真實感竭宰,目標遠景也變得空洞



UNIQLO

4 琢磨檫亮本質:UNIQLO的“應有面貌”

(1)問診間發(fā)現(xiàn)本質

UNIQLO當時的品牌輪廓開始有點模糊空郊,融入人們的日常生活,逐漸失去新鮮感

柳井先生“衣服是服裝的零件”

本質“具有美學意識的超合理性”

(2)標志設計加入日本品牌的氣概

UNIQLO以前住大的口號是自由和民主切揭,然而狞甚,若要攻占全球市場,從“合理性”的主軸要整理廓旬,不但有趣哼审,也比其他競爭公司更強、更具魅力



FAST RETAILING

5 深入無意識:FAST RETAILING的企業(yè)識別

(1)如何導出腦海里的遠景

遠景正處于實體化的過程孕豹,只存于客戶內心涩盾,摻雜了許多夢想和希望,尚未排序励背,是一個未經整理的狀態(tài)

(2)提出假說春霍,探索客戶的思緒

強調的是“繼續(xù)追求革新”意志,觀點不是“共生”叶眉,而是“革新”

(3)一大紅標志表現(xiàn)“革新”觀點

“紅色”代表革新

“向右爬升”則是從三角形底邊朝右上角生氣的形狀址儒,讓人聯(lián)想到持續(xù)成長的能量



UT

6 設計全新的T恤選購法:UT

(1)從T恤的媒體性所產生的商業(yè)模式

優(yōu)衣庫的獨特商品,而且知名度不及刷毛外套和針織衫衅疙,那就是T恤莲趣。T恤是所有衣服里面最簡單的產品,很有潛力成為理想的商業(yè)模式

(2)世界第一T恤品牌的系統(tǒng)設計

期望是“制作世界第一的T恤品牌”

想要做類似手表品牌Swatch那種店-盒裝化的商品總是在旋轉饱溢,銷售遍及全球各地喧伞,因為模塊簡單,商鋪能自由變化

對于UNIQLO來說,大量生產T恤絕對是強項

隨時都能購買是優(yōu)點潘鲫,但是這也欠缺了時尚型和嗜好性等附加值

客人攤開T恤確認圖案后绿聘,賣場會變得凌亂,員工必須重新疊好

(3)利用保特瓶將問題扭轉為附加價值

從形態(tài)次舌、素材熄攘、成本等各種觀點-檢驗目前想得到的包裝方法

首先想到的包裝形態(tài)是盒裝,素材有紙張彼念、木頭挪圾、金屬、塑料等

想到的形狀和素材非常多逐沙,可是重量哲思、店面管理、成本等都有各自不同的問題

歸納不出好方法吩案,便從其他觀點檢視眼前陳列的材料

不限于衣物棚赔,尋找規(guī)格單一、種類多樣徘郭,又能讓消費者以低價輕易購得的東西靠益,就想到了便利商店購買的保特瓶飲料

用保特瓶的形式放置衣服


7 思緒整理的成果:全新醫(yī)院形象

(1)探究現(xiàn)今醫(yī)院環(huán)境的問題本質

大阪新成立的千里復健醫(yī)院

醫(yī)院缺乏對患者的照顧和關懷

(2)概念是“復健休閑中心”

通過提供舒適的空間和真誠的服務,發(fā)揮心靈復健的功能

建筑內部采用休閑飯店風格残揉,芳香療法和圖書館也充實胧后,家居是摩登且美麗的北歐制品,采用柔和的間接照明抱环、木質地板


五壳快、

1 總結:

空間整理:整理重點是設定優(yōu)先排序

信息整理:要設定優(yōu)先排序必須先導入觀點

思考整理:要導入觀點必須先將思路信息化

導入觀點:

舉出幾個觀點主軸,再根據:時間镇草、地點眶痰、場合:選出最有效的觀點

2 保持目的,活用技巧

目的:

我為何整理梯啤?

整理:

定期更新-防止東西增加

決定物品的固定位置竖伯,使用后立刻物歸原位-保持作業(yè)環(huán)境清爽

決定“外框”,統(tǒng)一規(guī)格-簡單明了地進行分類

“信息”整理:

退一步客觀檢視

首先舍棄自以為是

轉換觀點条辟,從各種角度觀察

“思考”整理術:

將自己和對方的思緒置換成語言

建立假說黔夭,大膽向對方提問

思考時要對別人的事情視如己出

“信息”和“思考”整理的終極目標:

接近遠景=應有面貌

3 答案一定在眼前

整理和解決問題就在同一緯度互相連接

整理宏胯、找出全新觀點羽嫡,察覺迄今一直沒有發(fā)現(xiàn)的事務,事業(yè)編的清晰肩袍,獲得許多積極發(fā)現(xiàn)

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