5.2選擇性粘貼

又是新的一天新的一周了剥哑,大家加油了!

我們今天繼續(xù)第五節(jié)的第二個章節(jié)選擇性粘貼的學(xué)習(xí)癞揉。

基本用法

1.粘貼

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊到空白單元格溺欧,右鍵選擇粘貼喊熟,或點(diǎn)擊快捷鍵Ctrl+V。

2.粘貼值

選擇要粘貼為值的數(shù)據(jù)區(qū)域姐刁,點(diǎn)目標(biāo)單元格芥牌,右鍵粘貼為值

還有一個方法,我們可以將這個粘貼值添加到快速訪問工具欄聂使。從文件選項(xiàng)中所有命令找到粘貼值壁拉,添加,這時柏靶,我們選擇數(shù)據(jù)后按Alt+快速訪問工具欄中粘貼值的顯示位置數(shù)字弃理,即可很快速的將數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)值了。

3.粘貼公式

選擇數(shù)據(jù)宿礁,右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)單元格案铺,選擇粘貼為公式蔬芥。

4.轉(zhuǎn)置

選擇數(shù)據(jù)梆靖,右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)單元格右鍵控汉,選擇轉(zhuǎn)置,這時我們的行標(biāo)簽就和列表簽變換了位置

5.格式

當(dāng)我們想值粘貼某個單元格格式是返吻,點(diǎn)擊目標(biāo)單元格姑子,右鍵選擇格式,這個表格中的格式就被粘貼到目標(biāo)單元格了测僵。

6.粘貼鏈接

點(diǎn)擊目標(biāo)單元格街佑,右鍵粘貼為鏈接,當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化是捍靠,鏈接后的單元格也隨之發(fā)生變化了沐旨。

這個方法大大的提高了,我們的工作效率榨婆,可以常用磁携。

除了以上功能,粘貼還有很多功能良风,我們復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域后谊迄,點(diǎn)擊右鍵,選擇性粘貼右邊的右三角烟央,一個個操作一下统诺。

如果想了解更多功能,我們可以選擇選擇性粘貼疑俭,進(jìn)入粮呢,他的快捷鍵是Ctrl+Alt+V.

進(jìn)階用法

1.運(yùn)算

表格中的數(shù)據(jù)太大,我們想讓他更美觀和更方便钞艇,可以利用選擇性粘貼里邊的除運(yùn)算來解決鬼贱。

先選中要除去的數(shù)萬或千,在找到要簡化的數(shù)據(jù)區(qū)域香璃,右鍵-選擇性粘貼-除这难,這時數(shù)據(jù)就被簡化了。

2.復(fù)制列寬

選擇數(shù)據(jù)葡秒,右鍵粘貼姻乓,粘貼選擇保持原列寬,這樣我們就不用一個一個去調(diào)整單元格的寬度了眯牧。

3帶鏈接的圖片

選擇原數(shù)據(jù)區(qū)域蹋岩,右鍵,選擇帶鏈接的圖片学少,當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生改變時剪个,這個圖片也會隨著改變。

這里又有一個新的小技巧是今天學(xué)到的版确,照相機(jī)發(fā)扣囊,從文件乎折,選項(xiàng)下所有命令中,找到照相機(jī)添加到快速訪問工具欄侵歇,選擇數(shù)據(jù)后點(diǎn)照相機(jī)骂澄,和

帶鏈接的圖片是一樣的,很方便吧惕虑!

文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值

一個表格中如果有文本型數(shù)值是不能進(jìn)行計算的坟冲。

今天教大家三個方法

1選擇性粘貼法

我們利用原則性粘貼,選擇任意空單元格溃蔫,點(diǎn)擊需要文本轉(zhuǎn)數(shù)字的區(qū)域健提,右鍵選擇性粘貼,數(shù)值-加伟叛,這時矩桂,文本就都被轉(zhuǎn)為數(shù)值了。

2分列法

選擇文本數(shù)據(jù)區(qū)域痪伦,點(diǎn)數(shù)據(jù)下的分列-完成侄榴,這個是不是很快。

還有比這個更快的

3分列后按一個數(shù)字

按+Ctrl+Shift+↓選擇數(shù)據(jù)區(qū)域网沾,數(shù)據(jù)-分列-按F癞蚕,很快速的就將文本變?yōu)閿?shù)值了。

這個是我學(xué)到的又一新技能辉哥,新的技能大家要多多練習(xí)桦山,鞏固。

跳過空單元格

當(dāng)我們想把一些帶有空單元格的數(shù)據(jù)粘貼到另一數(shù)據(jù)區(qū)域是醋旦,我們可以這樣來操作恒水。

選擇要粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇目標(biāo)區(qū)域饲齐,右鍵選擇性粘貼-跳過空單元格钉凌,完成了。

PPT中使用

當(dāng)我們要將設(shè)置好數(shù)據(jù)格式的區(qū)域粘貼到PPT中做展示捂人,我們怎樣去操作呢御雕。

首先找到課件中的PPT對象,右鍵點(diǎn)擊演示文稿選編輯滥搭,這樣我們就從Execel嵌入的對象中進(jìn)入PPT了酸纲,粘貼原表中要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域到PPT中,

右鍵瑟匆,這里推薦大家選擇第二個闽坡。


儀表盤制作

這個我們選擇數(shù)據(jù)中銷售儀表盤的位置,選擇,讓后將他粘貼到其它空白區(qū)域疾嗅,右鍵選擇帶鏈接的圖片外厂。

二維表轉(zhuǎn)換

在二維表中對數(shù)據(jù)的分享是很不方便的,下邊我們推薦一個方法宪迟,power query法。

首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域交惯,點(diǎn)數(shù)據(jù)-自表格-生成超級表次泽,生成power query編輯器,選擇總分不需要的列席爽,右鍵刪除意荤,點(diǎn)擊語文按住Shift不放都最后

的一科物理-點(diǎn)轉(zhuǎn)換-逆透視列-僅逆透視選中列,等一會兒只锻,點(diǎn)擊開始-關(guān)閉并上載玖像,這時數(shù)據(jù)就被穿的表格中,我們就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的操作做數(shù)據(jù)分析了齐饮。

這個功能很方便捐寥,今天的新知識點(diǎn)啊,多多練習(xí)吧祖驱。


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