告別拖拖拉拉,瞬間變身高大上

原文來源:微信公眾號 慢慢Excel


要選定一個單元格區(qū)域掉奄,你會怎么做姓建?按住左鍵,然后拉拉拉……當(dāng)然拖啊拉啊都是沒有問題的缤苫,然而:

鼠標(biāo)不好速兔,老是拉過頭,換個鼠標(biāo)吧

電腦性能不好活玲,拖拖拉拉很不爽涣狗,換個電腦吧

要選定幾萬行的區(qū)域谍婉,換個表吧

老板:你可以滾了,換人吧……

好吧镀钓,讓表叔來告訴你幾種選定區(qū)域的方法穗熬,練習(xí)熟練了,至少讓你看起來像個EXCEL高手……

01

選擇不連續(xù)的區(qū)域丁溅,大家都知道唤蔗,按住Ctrl 鍵,然后在表格上點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)……但是如果選定的區(qū)域比較多窟赏,老是按著Ctrl 鍵也很累的棍掐,況且我還想一邊點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)蝠嘉,一邊順手喝口茶努酸,哎呀舔涎,手一松,白選了,又得重新來……

其實(shí)知染,你可以按Shift + F8掺炭,此時進(jìn)入添加模式簇宽,拿著鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)譬嚣、拖拖拖都行尼桶,空出來的一只手喝茶絕對沒問題庶喜,選定完成后,按ESC鍵即可入问。

02

選擇連續(xù)的區(qū)域,如果比較小的區(qū)域粘昨,用鼠標(biāo)拖一下還是方便的锚扎,但是區(qū)域比較大的話翠勉,比如蒿偎,要選定A1:AA56789那么大一個區(qū)域怎么辦苍糠?你可以先選定A1單元格寝优,然后拉動滾動條到AA56789區(qū)域附近,按住Shift 鍵不放凄硼,同時鼠標(biāo)點(diǎn)擊AA56789單元格。

如果說拉到AA56789單元格不方便的話,可以直接在名稱框輸入你要選定的區(qū)域:A1:AA56789烛恤,然后按回車就行了糙申,以下動畫為演示直觀扛邑,只是選定 了一個比較小的區(qū)域(B3:D9)怜浅,原理是一樣的:

03

運(yùn)用快捷鍵也可以方便的選取區(qū)域沥阳,不過大多用來全選或者至少一部分選擇區(qū)域位于區(qū)域的邊角位置桐罕。

如果你要選定某個區(qū)域全部單元格滚澜,那就用Ctrl + A,或者Ctrl + *(記得用小鍵盤的*,大鍵盤直接是按不出*來的师倔,只能通過Shift + 8來獲取*棚愤,所以也可以使用Ctrl + Shift +8)搓萧。

Ctrl 意思是Control,就是控制的意思宛畦,多數(shù)的組合快捷鍵都是通過Ctrl 鍵來組合的瘸洛,A就是ALL的意思,*則是通配符次和,可以代表一切反肋,所以兩者都可以用來全選(真是這樣的意思嗎?額斯够,表叔自己瞎想的囚玫,不過不要緊,能記住才是王道是不读规?)

如果不是全選抓督,而是選擇一部分,比如要選定B4到B列的最后一個單元格束亏,可以鼠標(biāo)單擊B4單元格铃在,然后按Ctrl + Shift + 向下方向鍵,在此基礎(chǔ)上,你再按Ctrl + Shift +向右方向鍵試試定铜,就會選定B4以下的所有單元格區(qū)域阳液,Ctrl + Shift + 方向鍵可以搞定大部分的連續(xù)單元格區(qū)域的選定,不妨向各個方向都去多試幾次揣炕,熟練了就可以在新手面前炫一下了帘皿。

要由上面的Ctrl + Shift + 方向鍵還可以引申出Ctrl + Shift +Home或者End鍵的組合,試一下就知道效果了(其實(shí)猜也應(yīng)該猜得出來)畸陡。

04

除了常規(guī)的之外鹰溜,還有一些非常規(guī)的區(qū)域選擇方法,比如按Ctrl +G(或者F5)定位丁恭,如為了補(bǔ)全部門信息曹动,我們可以定位到“空值”,然后輸入公式:=向上方向鍵牲览,按Ctrl + Enter完成輸入:

同樣墓陈,我們?yōu)榱吮Wo(hù)公式,可以用定位法定位到“公式”等第献,具體可以在定位那邊自己試贡必。

還有就是用查找來選定單元格,比如我們要查找工資低于10000的痊硕,每個人加10%(這是什么公司赊级,還招人嗎?)岔绸,首先找一個空單元格,輸入數(shù)字1.1橡伞,然后按Ctrl + F查找盒揉,查找內(nèi)容為通配符“*”,按“查找全部”后就把所有選定的單元格都找出來了兑徘,此時點(diǎn)擊“值”就會在查找框?qū)痤~進(jìn)行排序刚盈,我們就能輕松選定小于10000的所有單元格,然后用選擇性粘貼-乘挂脑,對每個單元格乘上剛才復(fù)制的1.1:

好了藕漱,以上這些內(nèi)容,要是能消化吸收崭闲,熟練應(yīng)用肋联,足以拿去裝B了,不用謝我刁俭,關(guān)注點(diǎn)贊就行橄仍。

關(guān)注微信公眾號:慢慢Excel ,和表叔一起學(xué)習(xí)Excel,慢慢成為Excel高手……

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