一腊徙、 Word排版是什么
Word是一款文字處理軟件简十,設(shè)置文字的字體,字號(hào)撬腾,顏色螟蝙,段落的縮進(jìn),對(duì)齊方式时鸵,處理文字和圖片的位置關(guān)系等使頁(yè)面視覺上更加美觀并且便于閱讀的一些列操作就是Word排版胶逢。
二、 排版高效步驟養(yǎng)成
1頁(yè)面設(shè)置 饰潜;2創(chuàng)建樣式 初坠;3添加內(nèi)容 ;4圖文表排版 彭雾;5存為模板 碟刺;6打印輸出
2.1頁(yè)面設(shè)置
布局-頁(yè)面設(shè)置組右下角的頁(yè)面設(shè)置啟動(dòng)框-①紙張;②頁(yè)邊距(常用2.5厘米)薯酝;③紙張方向半沽;④裝訂線;⑤頁(yè)碼范圍【對(duì)稱頁(yè)邊距可用于設(shè)置雙邊打印時(shí)】
如果每一部分頁(yè)面格式不同吴菠,要插入“節(jié)”者填。
? ? 設(shè)置節(jié)=布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁(yè)(在下一頁(yè)上開始新節(jié))/連續(xù)(同一頁(yè)開始新節(jié))
? ? ? ? 一般建議在寫長(zhǎng)文檔時(shí),對(duì)自己的每個(gè)章節(jié)插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符
2.2設(shè)置樣式
? ? 開始-樣式-右鍵可更改-樣式組右下角可以點(diǎn)開樣式窗格-管理樣式【不要輕易更改默認(rèn)的正文樣式做葵,標(biāo)題樣式可以直接在上面右鍵修改】
? ? 創(chuàng)建樣式=開始-樣式-下拉箭頭-創(chuàng)建樣式
? ? 生成目錄的關(guān)鍵=樣式-右鍵修改-左下角格式-段落-縮進(jìn)和間距-常規(guī)-大綱級(jí)別
? ? 樣式結(jié)合快捷鍵操作=樣式-右鍵修改-左下角格式-快捷鍵
2.3存為模板
? ? Normal模板=開發(fā)工具-模板-文檔模板-選用-把路徑拷貝下來(lái)-用Windows+R啟動(dòng)運(yùn)行框輸入剛才復(fù)制的路徑就能看到模板-Word的模板的后綴名是.dotx
雙擊normal.dotx模板會(huì)新建一個(gè)文檔占哟,想要打開模板文件要右鍵打開
打開自己設(shè)置的模板=文件-新建-個(gè)人
三、 Word排版六原則
3.1留白:頁(yè)邊距酿矢、段落行距榨乎、段落間距
3.2對(duì)齊:左中右對(duì)齊/兩端對(duì)齊
3.3對(duì)比:把文檔里面重要的字詞句子、段落通過(guò)不同的顏色瘫筐、大小蜜暑、粗細(xì)等各種對(duì)比的方式凸顯出來(lái)
下邊框=開始-段落組-邊框/設(shè)計(jì)-頁(yè)面邊框-邊框-下邊框-應(yīng)用于:段落-確定
3.4親密:有關(guān)系的靠在一起,沒(méi)關(guān)系的遠(yuǎn)一點(diǎn)
? ? 小標(biāo)題和對(duì)應(yīng)正文之間的段落間距可以單獨(dú)設(shè)置為0行
3.5重復(fù):頁(yè)面上出現(xiàn)統(tǒng)一的元素策肝,讓整個(gè)文檔看上去更規(guī)范
? ? 可以利用“開始-選擇”來(lái)選擇所有格式相似的文本=選中一段文本-開始-選擇右邊的下拉列表-選擇格式相似的文本
? ? 懸掛縮進(jìn):除了首行以外的其他行肛捍,縮進(jìn)指定的字符
? ? 左/右縮進(jìn):整個(gè)段落往左/右移動(dòng)
3.6可自動(dòng)更新:例如自動(dòng)編號(hào)隐绵、使用樣式
四、不同文檔類型技巧
4.1純文字排版:
? ? 突出重點(diǎn):標(biāo)題文字拙毫、
? ? ? 首字下沉=把鼠標(biāo)放在要添加首字下沉的段落前或中或后-插入-首字下沉-下沉-調(diào)整常用“Ctrl+B”加粗氢橙、“Ctrl+【”縮小、“Ctrl+】”放大-也可以在開始選項(xiàng)卡改變顏色等
? ? 留白:段落行距間距調(diào)整
? ? 引導(dǎo)視線:統(tǒng)一的對(duì)齊方式恬偷、設(shè)置不同級(jí)別編號(hào)悍手、設(shè)置一致格式
? ? 增加可觀賞性:給文字添加顏色、添加背景
? ? 規(guī)劃版面結(jié)構(gòu):分欄=選中段落-布局-分欄-更多分欄
4.2文表排版
? ? 重復(fù)一致性:表格外觀一致袍患、表格字體一致坦康、單元格自動(dòng)換行
? ? 對(duì)齊:表格與文字以某一基準(zhǔn)對(duì)齊
? ? 增加可觀賞性:去掉部分框線、表格標(biāo)題添加底色诡延、表格錯(cuò)行添加底色滞欠、使用同色系
? 使用表格樣式=選中表格-設(shè)計(jì)
4.3圖文混排
? ? 增加可觀賞性:圖片不變形(按住shift鍵)
? ? ? ? ? ? ? ? ? 讓圖片排列整齊,盡可能相同尺寸
? ? ? ? ? ? ? ? ? 尺寸不一肆良,讓圖片和文字以某一邊緣對(duì)齊
? ? ? ? ? ? ? ? ? 放大圖片比例
技巧:通過(guò)表格來(lái)快速調(diào)整圖片的大小和對(duì)齊=插入-表格-選中表格-布局-單元格大小組的右下角的“表格屬性啟動(dòng)框”-表格-選項(xiàng)-取消勾選“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”-確定-在表格中直接插入圖片-可以通過(guò)F4快捷鍵重復(fù)插入圖片(F4可以重復(fù)上一步的操作)-
然后對(duì)圖片進(jìn)行修改=選中圖片-圖片工具選項(xiàng)卡-裁剪-縱橫比
去掉表格框線=選中表格-邊框和底紋-去掉所有邊框-確定