目錄

1、工具不大冬殃、用處不小

2囚痴、每天預(yù)設(shè)七個事項

3、以時間為線索

4造壮、具體內(nèi)容項重在兩個部分

5、注意事項

以下文字骂束，就為了說明如圖表格的目的耳璧、作用等，可選擇略讀

? ? ? ? ? ? |||俗話說過展箱，盲目的努力并不能獲得成功旨枯，僅僅是有方向、有目標(biāo)的努力才能真正取得成績混驰。

? ? ? ? ? ? |||俗話還說過攀隔，聰明的人，都是善于把思維和行動納入自己的框架體系里的人栖榨。

? ? ? ? ? ? |||俗話還說過昆汹，只有善于記錄的人，才能夠時刻把握自己的人生婴栽。

我堅信俗話說的沒錯满粗，也喜歡在生活中用各式各樣的表格和圖形來把這些俗話操作化。

其中我每天都要用到的一張表就是這個---今日事項表愚争，它是由“今日事項”映皆、“時間規(guī)劃”挤聘、“具體內(nèi)容”三個部分構(gòu)成，是每天思考捅彻、行動组去、監(jiān)控、記錄步淹、反思的小工具从隆。

1、工具不大贤旷，用處不小

昨天的文字《做讀書筆記广料，還是按套路來》中說過，用方格筆記本可以高效畫圖畫表幼驶。在方格筆記本中這個表格很容易制作艾杏，只要列出七個事項，七個重要時間節(jié)點盅藻，以及七個事項的具體內(nèi)容即可购桑。門檻低、制作方便氏淑，同時其效用很大勃蜘。

? ? ? ? ? ? |||通常在日常生活中，人們用一天中20%的時間就創(chuàng)造了80%的個人效率假残，而其他80%的時間都浪費在一些瑣碎小事之上缭贡，80/20法則告訴我們：要抓住一天中重要的那20%的事情，適當(dāng)忽略其中80%不重要的事情辉懒；

? ? ? ? ? ? |||而在思考阳惹、做事的過程中，如果沒有一套規(guī)則體系在引導(dǎo)的話眶俩，人的大腦會傾向于休息和不作為莹汤，只有在一套清晰呈現(xiàn)的制度規(guī)則下，人的行動才會不偷懶颠印，要想擺脫“間歇性躊躇滿志纲岭、持續(xù)性坐吃等死”的死循環(huán)，我們必須把20%重要的事項羅列出來线罕，使之成為一種隱形的“制度”或“規(guī)則”止潮，這樣才能對抗本能的惰性；

? ? ? ? ? ? |||制作行程小規(guī)劃钞楼，會促進我們仔細思考第二天的工作沽翔，所以看似簡單的一個表格，其實其中既包括了項目策劃、又包括了項目設(shè)計仅偎，而且還用到smart原則跨蟹，即目標(biāo)管理中的可視化、具體化橘沥、可操作化方法窗轩，這樣的一張表，長期使用座咆，絕對會讓生活和工作驚人的高效痢艺，不信你去看看吳軍的時間使用能力；

? ? ? ? ? ?|||我們知道介陶，及時反饋和及時的評估能刺激我們積極行動堤舒，這一張小圖表，可以讓我們隨時看到任務(wù)哺呜，因此能不斷反省舌缤、不斷強化，不僅監(jiān)測性好某残，同時能刺激我們大腦形成條件反射国撵；

? ? ? ? ? ?|||最后，上次的存檔的表格玻墅，將對第二天及之后的自己提供成就感介牙，也提供連續(xù)性的思想脈絡(luò)。

2澳厢、每天給自己預(yù)設(shè)七個事項

如前所說环础，如果不給自己訂立一套規(guī)則，不用制度去約束自己的行為的話剩拢，人必定將會忙碌一天卻一事無成线得。

我要求自己，一定要提前把這些東西寫下來裸扶，不多不少剛好一頁紙框都，讓一切看得見摸得著搬素、可反饋呵晨、可評估、可監(jiān)測熬尺。

? ? ? ? ? |||預(yù)設(shè)了七個事項摸屠，讓我每一天都涉及，而不至于忽略了某一項粱哼；

? ? ? ? ? |||規(guī)定自己每天必須至少完成其中的四件季二；

? ? ? ? ? |||工作、早起、訓(xùn)練胯舷、閱讀是其中最重要的部分刻蚯，在五分制分值評估中占分大，需要優(yōu)先完成桑嘶；

3炊汹、制表，以時間為線索

一個人要想做成某件事逃顶，對時間感的把控非常重要讨便，為了訓(xùn)練自己的時間感，防止事情被無限制的拖下去以政。我強迫自己霸褒，在昨天的夜晚，就要把第二天的事項表做出來盈蛮。

? ? ? ? ?|||先把時間先填上废菱，一方面鍛煉時間的掌控感，另一方面也逼迫自己第二天言出必行眉反；

? ? ? ? ?|||時間是一個節(jié)點昙啄，到此節(jié)點，除非大事寸五，否則都應(yīng)該立即轉(zhuǎn)換工作梳凛，保障其他事項能得以進行；

? ? ? ? ?|||突然發(fā)生的事情梳杏，或者突然產(chǎn)生的靈感快速用筆記本記錄在草稿上韧拒，既不去做它，也不能將之遺忘十性；

? ? ? ? ? |||晨讀是其中重要的一部分叛溢，主要在于鍛煉思維。很多人認為劲适，高中是自己智力發(fā)展的頂峰楷掉，我覺得和每天朗讀記憶有很大關(guān)系，所以我希望自己終身保持早上朗讀的習(xí)慣霞势。

4烹植、具體內(nèi)容項，重在兩個部分

美國管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出了“四象限法則”愕贡，對系統(tǒng)梳理工作的緊急程度提供了工具：他將工作按照重要和緊急兩個維度進行了劃分草雕，分為“既緊急又重要”、“重要固以，但不緊急”墩虹、“緊急嘱巾，但不重要”、“既不緊急又不重要”四個象限诫钓。

我把每天的工作分為三種類型旬昭，重要而緊急的、不緊急但重要的菌湃、緊急但不重要的稳懒。

? ? ? ? ? ?|||今日事項表上會選擇記錄兩項內(nèi)容：重要而緊急的；不緊急但重要的慢味，另一項緊急不重要的則不記錄场梆；

? ? ? ? ? ?|||重要而緊急的事情我會在頭一天就列出來，列在第一位纯路，標(biāo)上時間或油、小事項，并另外準(zhǔn)備一頁紙進行記錄驰唬；不緊急但重要的顶岸，列出來出來放在第二位，也準(zhǔn)備一頁紙進行記錄叫编；

? ? ? ? ? |||緊急但不重要的不列出來辖佣，當(dāng)在第二天的工作中遇到的時候，快速將它處理掉搓逾；

5卷谈、其他注意事項

每天要進行一場工作反思，反思這兩項內(nèi)容：

? ? ? ? |||做了什么霞篡？為什么要做世蔗？怎么做的，用的哪些工具朗兵？有誰幫忙污淋？效果怎么樣能給自己打多少分？做的優(yōu)缺點在哪里余掖，怎么優(yōu)化寸爆？

? ? ? ?|||同時，要把之前任務(wù)進行中突然冒出的好想法盐欺，重新過一遍赁豆。可以查閱相關(guān)資料找田，如果有必要歌憨，可以進行整理存檔

每天閱讀着憨，讀一些好的理論書墩衙、工具書、甚至考證的書，把書名和閱讀到到頁碼記錄下來漆改。

再者心铃，計劃性再強也要照顧到臨時冒出來的人際交往，如果有必要挫剑，可以自己主動關(guān)照下周圍的人去扣。

——完——