第六部分 當(dāng)你覺得自己很努力時(shí)蛙粘，其實(shí)你的效率并不高

改變思維方式垫卤，很多時(shí)候就是提升工作的效率和效益。依賴于生活和經(jīng)驗(yàn)做出的直覺性判斷出牧，遠(yuǎn)不能滿足職場(chǎng)中提升工作效率的需求穴肘。

029??一周時(shí)間讓你脫胎換骨

除了每天跟自己公司和行業(yè)內(nèi)的人交流外，如果把你放到一個(gè)不同行業(yè)之間交流的場(chǎng)合崔列，你將會(huì)如何表現(xiàn)呢梢褐？

你是會(huì)主動(dòng)與別人分享本行業(yè)內(nèi)的知識(shí)觀點(diǎn)，并結(jié)交不同行業(yè)的朋友赵讯，散場(chǎng)的時(shí)候已經(jīng)收集了不少牛人的名片盈咳；還是只跟本行業(yè)內(nèi)的人討論一些行業(yè)內(nèi)的問題，擔(dān)心與其他行業(yè)的人沒什么話好說边翼，散場(chǎng)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)認(rèn)識(shí)的還是本行業(yè)內(nèi)的老朋友鱼响；或者干脆就在角落里玩手機(jī)，覺得場(chǎng)上高談闊論的人看起來不過是混圈子而已组底，并沒有什么實(shí)質(zhì)性的作用丈积。

不管是熱衷于混圈子筐骇，還是冷眼旁觀，這可能跟一個(gè)人的性格有關(guān)系江滨，但如果把與不同行業(yè)的交流作為一種工作方式的話铛纬，那么很顯然，前者才是我們應(yīng)該有的工作態(tài)度唬滑。

一個(gè)合格的職場(chǎng)人不會(huì)浪費(fèi)任何一次提高工作技巧的機(jī)會(huì)告唆，因?yàn)樗麄儚淖铋_始就知道自己與不同行業(yè)的人談天說地會(huì)獲得什么；而那些冷眼旁觀或者吹牛侃大山的人晶密，當(dāng)人群散去擒悬，只會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心中空蕩蕩的，沒有什么進(jìn)步稻艰。

人類作為一種群居動(dòng)物懂牧，任何一個(gè)人都不可能單獨(dú)完成一件有意義的事情，我們?cè)诩彝プ鹞稹⒐旧铩⑸鐣?huì)等不同場(chǎng)合扮演著自己的角色，當(dāng)我們處于工作狀態(tài)時(shí)运怖，會(huì)把絕大部分精力投入本行業(yè)中拼弃，而很少與其他行業(yè)的人交流夏伊。

但不同行業(yè)的人可以提供給我們的不僅是人脈摇展，還可以幫助我們拓寬視野，發(fā)現(xiàn)更多未知的世界溺忧。這些人不僅所從事的行業(yè)與我們不同咏连，知識(shí)背景、成長(zhǎng)環(huán)境鲁森、人生觀價(jià)值觀都有與我們不同且值得借鑒的地方祟滴。與不同行業(yè)的人接觸哪怕一周的時(shí)間，都會(huì)令你獲得很多行業(yè)內(nèi)看不到的視角歌溉，給你帶來更多的啟發(fā)和靈感垄懂。

那么，如何才能借助行業(yè)之外的力量痛垛，讓他人幫助自己提高思考能力呢草慧？

1.每周都與不同行業(yè)的人進(jìn)行對(duì)話

有人覺得每周五天的工作日已經(jīng)耗費(fèi)了自己大部分的精力，如果在周末參加一些活動(dòng)會(huì)減少自己的休息時(shí)間匙头。其實(shí)不然漫谷，正是因?yàn)槊恐芪逄斓墓ぷ魅找呀?jīng)讓你的眼界限制在一個(gè)很小的范圍內(nèi)，長(zhǎng)此以往蹂析，處理問題的視野必然會(huì)受到限制舔示。

如果每周抽出來一點(diǎn)時(shí)間參加線上或者線下的沙龍活動(dòng)碟婆，和行業(yè)之外的各種大咖小咖互相聊聊天，知道的事情多了惕稻，對(duì)自己處理問題的能力也會(huì)有提高竖共。

2.通過平臺(tái)或熟人獲取交流的機(jī)會(huì)

現(xiàn)在極客公園、創(chuàng)客空間俺祠、騰訊大講堂等平臺(tái)都可以提供線下沙龍的消息肘迎，以鳳凰網(wǎng)的“趨·勢(shì)沙龍”為例，每期邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)投資人锻煌、創(chuàng)業(yè)者妓布、業(yè)內(nèi)專家、評(píng)論員宋梧、業(yè)界媒體等作為嘉賓匣沼，為所有互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者提供未來發(fā)展趨勢(shì)和商業(yè)模式的探討，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)興起的初期發(fā)揮了很重要的作用捂龄。

除此之外释涛，還可以通過朋友組織類似的交流活動(dòng)，以人際關(guān)系網(wǎng)為基礎(chǔ)的活動(dòng)會(huì)讓你更加快速地融入不同的人群倦沧，也可以提高獲取信息的效率唇撬。

3.取得工作和跨行業(yè)交流的平衡

不管是在社交平臺(tái)或者公開媒體上對(duì)一些行業(yè)外的大咖產(chǎn)生興趣，還是熟人介紹的展融，這類的交流務(wù)必要避免陷入閑聊的誤區(qū)窖认，如果是單純的閑聊，那就完全沒有必要耗費(fèi)自己的閑暇時(shí)間來參加此類活動(dòng)了告希。

所以在決定參加線下聚會(huì)之前扑浸，最好可以對(duì)希望見到的人和希望解決的問題有一個(gè)心理預(yù)期，這樣可以提前安排好自己的時(shí)間燕偶，也可以將類似的活動(dòng)周期化和正規(guī)化喝噪。雖然每周抽出來時(shí)間去跟其他人交流并不能代替本職工作，但經(jīng)常參加類似的活動(dòng)指么，勢(shì)必會(huì)讓自己受益匪淺酝惧。

030??先磨斧頭，還是先鋸木頭

在職場(chǎng)中如果想取得好的成績(jī)伯诬，就必須要具備過硬的工作能力晚唇，在“砍木頭”之前做好完全的準(zhǔn)備，把各方面的能力都提上來姑廉，等到適合自己的時(shí)機(jī)出現(xiàn)后缺亮，就可以牢牢地把握機(jī)會(huì)。

在進(jìn)入職場(chǎng)的大森林之前，一定要明白一件事情：帶上一把足夠鋒利的斧頭萌踱，如果這把斧頭鈍了葵礼，那就及時(shí)地磨亮它。

砍木頭的效率日益低下并鸵，那很大概率是斧頭本身出了問題鸳粉，工作效率日益低下，那很大概率就是工作方法出了問題园担。所以在職場(chǎng)中最重要的不是工作經(jīng)驗(yàn)届谈，而是正確的工作方法。

無論工作有多么復(fù)雜弯汰，總會(huì)有適合的辦法達(dá)到最佳效果艰山，一般來說，這些辦法都需要經(jīng)過前人的驗(yàn)證或者大家的一致認(rèn)可咏闪。

以日常工作中常用的思維導(dǎo)圖為例曙搬，很多人在進(jìn)入職場(chǎng)之前并不熟悉思維導(dǎo)圖的用法，或者說沒有太多機(jī)會(huì)用得到鸽嫂，但不管從事什么職業(yè)纵装，思維導(dǎo)圖都是職場(chǎng)中最常用的“斧頭”之一。

在使用專業(yè)的思維導(dǎo)圖軟件（如Xmind）之前据某，其實(shí)可以先用草圖畫出來橡娄，只需要準(zhǔn)備一張紙和簽字筆，就可以開始思維導(dǎo)圖的制作了癣籽。

1.畫出思維導(dǎo)圖的中心圖

在A4紙中間畫出需要解決的問題挽唉，比如馬上需要完成的項(xiàng)目和年度總結(jié)等。不用太具體才避，但需要讓看這張圖的人明白是要解決什么問題橱夭。

2.畫出思維導(dǎo)圖的主要分支

從中心圖發(fā)散出來思維導(dǎo)圖的主要分支，如果有不同顏色的記號(hào)筆桑逝，還可以用不同的顏色標(biāo)注出不同階段或者不同方面的事項(xiàng)。

3.擴(kuò)展并完成全部思維導(dǎo)圖

有了主要分支俏让，這只是梳理了問題的主要脈絡(luò)楞遏，不能算完成一張完整的思維導(dǎo)圖。接下來要在主要分支之后繼續(xù)分解首昔，將主要分支分解成更加細(xì)小的部分寡喝。

在這個(gè)過程中，還可以繼續(xù)添加關(guān)鍵詞勒奇，直到把中心圖衍生出來的主要分支全部填充完畢预鬓，才算完成一張完整的思維導(dǎo)圖。

031??辦公室的5S工作法

整理自己的文件資料歸根到底是為了提高工作效率赊颠，不會(huì)整理文件資料的人格二，工作效率也不會(huì)高到哪里去劈彪。

這里向大家推薦“辦公室5S工作法”，5S工作法是職場(chǎng)中維持與改善職場(chǎng)辦公環(huán)境的工作方法顶猜，5個(gè)S（下方括號(hào)中的字母為日語羅馬字）分別代指：

整理（Seiri）：分清哪些物品有用沧奴，哪些物品沒用，扔掉沒用的长窄。

整頓（Seiton）：能將必要的物品在必要的時(shí)間拿出必要的量滔吠。

清掃（Seisou）：打掃干凈，日常使用的物品做到一塵不染挠日。

清潔（Seiketsu）：保持上述整理疮绷、整頓、清掃的狀態(tài)嚣潜。

素養(yǎng)（Shitsuke）：督促其他人遵守整理矗愧、整頓、清掃的規(guī)則郑原。

032??不吃大鍋飯唉韭，以20%拉動(dòng)80%

在100名員工中，前面25名是好的犯犁，后面25名差一些属愤，所以對(duì)于后25人，要給他們提供發(fā)展的機(jī)會(huì)酸役，對(duì)于前25名住诸，要設(shè)法保持他們的激情，因?yàn)檫@25個(gè)人才是公司最關(guān)鍵的人才涣澡。

但在每個(gè)公司中贱呐，除了最優(yōu)秀的那20%，其余的80%基本處于按時(shí)上下班按時(shí)領(lǐng)工資的狀態(tài)入桂，每天干完領(lǐng)導(dǎo)安排的事情之后奄薇，就對(duì)著電腦發(fā)呆或者捧著手機(jī)刷朋友圈，這些人加起來才能創(chuàng)造20%的成果抗愁，一旦公司進(jìn)行精簡(jiǎn)和裁員馁蒂，首當(dāng)其沖的就是這80%的人。

那么蜘腌，在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里沫屡，究竟怎樣才能成為拉動(dòng)團(tuán)隊(duì)的20%呢？

1.自學(xué)能力

在職場(chǎng)中遇到的問題很多都是之前的知識(shí)所無法解決的撮珠，所謂解決問題的能力就是自學(xué)能力沮脖。

當(dāng)遇到新問題時(shí)，從哪些角度出發(fā)進(jìn)行問題分析，需要哪些知識(shí)儲(chǔ)備作為解決問題的根據(jù)勺届，進(jìn)入職場(chǎng)并不是學(xué)習(xí)的終點(diǎn)驶俊，而是新學(xué)習(xí)的開始，如果你是做項(xiàng)目的涮因，那么涉及項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)废睦，不僅需要你把控時(shí)間進(jìn)度和人員安排，對(duì)于資金管理养泡、產(chǎn)品管理嗜湃、產(chǎn)品驗(yàn)收和市場(chǎng)推廣等各方面的知識(shí)，都需要有一定涉獵澜掩。

2.計(jì)劃組織能力

羅賓斯的管理學(xué)理論指出管理有計(jì)劃购披、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制四類基本職能肩榕。其中計(jì)劃指設(shè)定組織的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的整體戰(zhàn)略刚陡，組織指要完成什么樣的任務(wù)，誰來決策株汉，誰去完成筐乳，誰向誰報(bào)告。接下來才是領(lǐng)導(dǎo)和控制乔妈。

羅斯賓管理學(xué)基本職能??????

好的計(jì)劃組織可以幫助個(gè)人和團(tuán)隊(duì)確定在一定時(shí)期內(nèi)的奮斗目標(biāo)蝙云，并有效利用人力、物力路召、財(cái)力等資源勃刨，協(xié)調(diào)安排好各項(xiàng)活動(dòng)，最終取得最佳的工作效益股淡。缺乏計(jì)劃組織或者不合理的計(jì)劃組織身隐，都會(huì)影響個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效率，進(jìn)而損害公司的業(yè)績(jī)唯灵。

3.執(zhí)行力

執(zhí)行力很大程度決定著你在職場(chǎng)中的立足之地贾铝，也是體現(xiàn)工作效率的地方，連執(zhí)行都做不好的人早敬，更別提效率了忌傻。在接到一項(xiàng)任務(wù)之后，可以迅速制定明確搞监、具體的可執(zhí)行動(dòng)作。

4.責(zé)任心

要成為20%的員工镰矿，自然需要有很強(qiáng)的責(zé)任心琐驴，其實(shí)職場(chǎng)上的同事工作能力的差距并不是太大，更重要的是責(zé)任心。

責(zé)任心保證績(jī)效绝淡，也能保證一個(gè)人的效率宙刘，在工作中如果沒有責(zé)任心，那么對(duì)待工作一定會(huì)馬馬虎虎不放在心上牢酵，而有責(zé)任心的人則會(huì)主動(dòng)激發(fā)自身潛力悬包，更高效率地完成分內(nèi)工作。

對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)是這樣馍乙，工作思維方面也是這樣布近，在工作任務(wù)中，起關(guān)鍵作用的永遠(yuǎn)只是那20%的事情丝格，而大部分的事情都對(duì)整個(gè)問題起不到?jīng)Q定性的作用撑瞧，所以要解決問題，就需要先解決那關(guān)鍵的20%显蝌，然后剩下的80%也就迎刃而解了预伺。

很明顯，在時(shí)間有限的情況下曼尊，想要完成更多的任務(wù)酬诀，就必須從最關(guān)鍵的地方下手，盡量避免那些不重要的事情分散自己的精力骆撇。

但實(shí)際上瞒御，大部分人都不明白這個(gè)工作的訣竅，反而把大量的時(shí)間花費(fèi)在無關(guān)緊要的80%上艾船。自從阿里巴巴提出“996工作制度”后葵腹，這似乎成了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的標(biāo)配，但據(jù)調(diào)查顯示屿岂，多數(shù)職場(chǎng)人員認(rèn)為加班的潛臺(tái)詞就是“效率低下”践宴。

033??不要為芝麻綠豆的瑣事犧牲時(shí)間

數(shù)據(jù)顯示：我們每天所做的事情中，有80%都屬于事務(wù)性的事情爷怀，這些事情對(duì)于一個(gè)問題的解決并不能起到幫助的作用阻肩。但如果可以把注意力從這些瑣事上轉(zhuǎn)移，而專注于完成任務(wù)和目標(biāo)运授，那么從工作中得到的成就感要比從瑣事中得到的焦躁感好得多烤惊。

對(duì)待這些瑣事的態(tài)度應(yīng)該是相對(duì)比較靈活的，不能讓這些瑣事絆住自己前進(jìn)的步伐吁朦，也不能完全不處理這些煩人的瑣事柒室，而是應(yīng)該當(dāng)瑣事的主人，當(dāng)它們成為解決主要問題的絆腳石時(shí)逗宜，不要被它們吸引太多的注意力雄右。

對(duì)于一時(shí)之間的小問題空骚，盡量不要太過糾結(jié)；對(duì)于空穴來風(fēng)的事情擂仍，也不要過于引申猜想囤屹；對(duì)于上級(jí)和同事的一些話，也盡量做到按字面意思理解逢渔，而不要覺得有人在針對(duì)你肋坚；對(duì)于太多跟自己無關(guān)的事情，試著說“不”肃廓，并把大部分精力投入到重要的事情上去智厌。

當(dāng)你把工作做好了，自然不用去理會(huì)別人的看法和那些閑言碎語亿昏。

1.按照計(jì)劃走峦剔，謀定而后動(dòng)

如果想做到不被瑣事牽著鼻子走，就要在做事之前準(zhǔn)備好計(jì)劃安排角钩。如果沒有計(jì)劃吝沫，按照隨時(shí)出現(xiàn)的事情來安排自己一天的時(shí)間，可能一整天的時(shí)間就在無所事事地回郵件和開會(huì)中度過了递礼，至于重要的事情惨险？可能因?yàn)闀r(shí)間的先后順序被排到末位了。

計(jì)劃的目標(biāo)就是確保重要的事情不被芝麻綠豆的事情所耽誤脊髓，這樣才能更大程度地掃清障礙辫愉。

2.集中解決事務(wù)性的瑣事

瑣事之所以會(huì)耽誤我們很多時(shí)間，其關(guān)鍵因素在于它把我們的工作切分成了很多不連續(xù)的部分将硝，在每一次切換工作時(shí)恭朗，都要消耗一定的切換時(shí)間，這樣積累起來就是很多的一部分時(shí)間依疼。

3.對(duì)不必要的瑣事說“不”

中國(guó)人的傳統(tǒng)觀念中痰腮，普遍認(rèn)為拒絕別人是一件很得罪人的事情，一次拒絕可能讓雙方的關(guān)系直接降到冰點(diǎn)律罢，所以很多人寧可委屈自己膀值，也不愿意說出心中的那個(gè)“NO”。

但是误辑，你違心接受的那些任務(wù)真的對(duì)工作有幫助嗎沧踏？它們可能占用了你大量的時(shí)間和精力，但對(duì)你沒有絲毫的用處巾钉。

職場(chǎng)中的拒絕也是一種技巧翘狱，既不能讓對(duì)方看出來你不愿意接受這些瑣事，也得讓對(duì)方明白自己目前沒有時(shí)間和精力來處理它們砰苍，盡量采取委婉的方式盒蟆，避免生硬地拒絕踏烙。

很多人都覺得這些芝麻綠豆的事情很好處理师骗，不用太放在心上历等，但其實(shí)不然，如果不減少這些瑣事在工作中所占的比例辟癌，那么你的大部分時(shí)間都會(huì)毫無意義地耗費(fèi)掉寒屯。

反之，如果我們可以用80%的時(shí)間去處理關(guān)鍵問題黍少，而只用20%的時(shí)間處理不重要的瑣事寡夹，那么才能在工作中真正地發(fā)揮自己的所學(xué)所長(zhǎng)，而不會(huì)像非洲草原上的野馬一樣天天處于狂躁的狀態(tài)厂置。

034??馬云：先做最容易菩掏、最快樂的事

安妮·穆爾卡希說：“我的成功就是用最短的時(shí)間，做更多最容易的事情昵济！”

在職場(chǎng)中智绸，很多人都秉承先難后易的工作方法，先解決困難的事情访忿，抽空去完成那些看起來很簡(jiǎn)單的事情瞧栗。但誰也無法保證一定可以把困難的問題順利解決掉，很有可能在困難的問題上投入了大量的資源之后海铆，最終一事無成迹恐，而這個(gè)時(shí)候也沒有足夠的資源去解決那些比較容易的問題。

更重要的是卧斟，這種挫敗感會(huì)給個(gè)人和團(tuán)隊(duì)帶來滅頂之災(zāi)殴边，在投入大量精力之后的失敗會(huì)把整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶入萬劫不復(fù)之地。如果要順利打開工作局面珍语，不妨可以試試從簡(jiǎn)單的事情入手锤岸，在順利解決掉一個(gè)問題之后，可以讓團(tuán)隊(duì)的士氣得到很大的振奮廊酣，方便之后工作的開展能耻。

在職場(chǎng)中則更常見于老員工與新員工的分工，在每個(gè)新員工進(jìn)入公司之后亡驰，安排給這些新員工的一般都是容易上手的任務(wù)晓猛，等他們可以順利完成這些任務(wù)，也逐漸掌握了做事的辦法流程凡辱，樹立起解決問題的信心戒职，才會(huì)給他們安排更加重要的任務(wù)。如果一上來就安排困難的事情給他們透乾，可能只會(huì)得不償失洪燥。

無論做什么事情磕秤，都要講究循序漸進(jìn)，對(duì)于個(gè)人是這樣捧韵，對(duì)于公司也是如此市咆。許多企業(yè)的倒閉往往都是盲目擴(kuò)張的結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)者把太多的精力放在了難以企及的事情上再来，而忘記了最容易實(shí)現(xiàn)的事情才是安身立命的根本蒙兰。

不管是創(chuàng)業(yè)還是守成，首先要做的就是最容易最快樂的事情芒篷，而不是要去做最重要最難的事情搜变，只有把最容易、最快樂的事情做到最好针炉，才有可能在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中活下來挠他。

等到有足夠的資本去思考更難的事情時(shí)，也就意味著有了足夠的信心和經(jīng)驗(yàn)去處理更加困難的事情篡帕。

成功從來都不是一蹴而就殖侵，它需要我們?yōu)橹冻銎D辛的工作，也需要我們經(jīng)歷一個(gè)從易到難的過程赂苗。在碰到困難問題時(shí)愉耙，也不要過于勉強(qiáng)自己，試著做一些容易和快樂的事情拌滋，對(duì)自己的工作狀態(tài)進(jìn)行新的調(diào)整朴沿，保持完成任務(wù)的信心和樂觀態(tài)度，對(duì)于完成整個(gè)任務(wù)是有積極作用的败砂。

“天下難事必作于易赌渣，天下大事必作于細(xì)〔蹋”如果要完成最困難的任務(wù)坚芜，就需要從最容易的事情開始；如果要完成最偉大的目標(biāo)斜姥，則需要一點(diǎn)一滴地積累努力鸿竖，這也是職場(chǎng)中顛撲不破的真理。

035??如何把出差當(dāng)作一次旅行

036??實(shí)習(xí)生也能成為大佬

在一個(gè)實(shí)習(xí)生成為大佬的路上铸敏，你不單單是給他們分配各項(xiàng)工作缚忧，還要在做好領(lǐng)路人的同時(shí)，提高他們?cè)诼殘?chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力杈笔，讓對(duì)方在高速前進(jìn)的職場(chǎng)發(fā)展中獲得屬于自己的進(jìn)步闪水。

分配工作之前，確認(rèn)該任務(wù)是對(duì)方能力范圍之內(nèi)的蒙具，避免揠苗助長(zhǎng)球榆。在不了解實(shí)習(xí)生能力的情況下朽肥，可以漸進(jìn)式地進(jìn)行工作安排。在交代任務(wù)時(shí)持钉，一定要將任務(wù)盡可能詳細(xì)地布置給實(shí)習(xí)生衡招，讓他們知道任務(wù)的最終目標(biāo)，而不是在干了一半的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)路子走偏了右钾。如果有必要蚁吝，盡量通過郵件來發(fā)送任務(wù)，而不要用微信語音等不易查找的方式來溝通舀射。

分配工作之后，每隔一段時(shí)間怀伦，或者完成階段性任務(wù)之后主動(dòng)匯報(bào)脆烟，而不要去催問，避免給實(shí)習(xí)生帶來太大的壓力房待。

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