「小哈導(dǎo)讀」SAP拾弃,德國(guó)出品,全球500強(qiáng)企業(yè)背后的管理大師迹炼,企業(yè)級(jí)軟件領(lǐng)域的頭把交椅。既然出自德國(guó)颠毙,自然繼承了日耳曼民族的優(yōu)良品質(zhì)斯入。優(yōu)點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn),缺點(diǎn)太嚴(yán)謹(jǐn)蛀蜜。很多時(shí)候差勁的用戶(hù)體驗(yàn)刻两,刺眼的界面成為眾多用戶(hù)詬病的問(wèn)題,雖然“這是為了讓企業(yè)更專(zhuān)注業(yè)務(wù)滴某,而沒(méi)有做體驗(yàn)優(yōu)化”的托詞磅摹,已經(jīng)在中國(guó)橫行多年。但霎奢,F(xiàn)iori還是來(lái)了户誓,它肩負(fù)著UX一雪前恥的使命,全面吸收著各互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)幕侠。2.0的優(yōu)化來(lái)了帝美,你喜歡嗎?
編譯 | 小哈
原文作者 | Jocelyn Dart
在SAP S/4 HANA實(shí)施小組中晤硕,我們與全球正在或計(jì)劃實(shí)施SAP S/4 HANA項(xiàng)目的客戶(hù)合作悼潭。一旦客戶(hù)了解到Fiori是SAP S/4 HANA的重要組成部分庇忌,接下來(lái)的問(wèn)題就是如何以最佳方式開(kāi)始工作,對(duì)于非常關(guān)注投入產(chǎn)出比舰褪、風(fēng)險(xiǎn)厭惡的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)皆疹,這一點(diǎn)尤為重要。在本文中占拍,您可以找到實(shí)用排行榜前5名的Fiori功能略就,這些功能可以證明Fiori 在 S/4 HANA中重要的價(jià)值,并為您逐步擴(kuò)大Fiori足跡奠定基礎(chǔ)刷喜。
我們也曾翻譯過(guò)作者的上一篇文章《關(guān)于S/4 HANA和Fiori残制,需要了解的10個(gè)誤區(qū)》
作為開(kāi)始您的第一個(gè)SAP S/4 HANA項(xiàng)目的客戶(hù)或合作伙伴,無(wú)論項(xiàng)目規(guī)模如何掖疮,您都會(huì)遇到一些常見(jiàn)的困境:
數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何有效過(guò)渡初茶?
如何給客戶(hù)帶來(lái)直接的價(jià)值,達(dá)到技術(shù)和組織變革浊闪?
作為乙方恼布,如何快速學(xué)習(xí)了解,對(duì)于變化如何輕松應(yīng)對(duì)搁宾?
如果您的SAP S/4 HANA項(xiàng)目也受到以下任何情況的影響折汞,這些問(wèn)題挺麻煩:
由于爭(zhēng)執(zhí),時(shí)間緊迫或預(yù)算問(wèn)題盖腿,遇到的風(fēng)險(xiǎn)爽待。
多階段項(xiàng)目,全面的業(yè)務(wù)和流程翩腐,將在不同階段分布改進(jìn)鸟款。
過(guò)去使用SAP GUI,用戶(hù)已經(jīng)習(xí)慣了以往的操作茂卦。
好消息是何什,有一些高價(jià)值的核心Fiori功能將為每個(gè)客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值:
無(wú)論您項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的,有多少Fiori For S/4 HANA的內(nèi)容等龙,
無(wú)論您的企業(yè)用戶(hù)將分配到多少Fiori應(yīng)用处渣,
即使他們?cè)陂_(kāi)始只分配了一些標(biāo)準(zhǔn)的Fiori應(yīng)用權(quán)限。
根據(jù)我們?cè)赟AP S/4 HANA客戶(hù)中的經(jīng)驗(yàn)蛛砰,我們羅列出最實(shí)用的前5名Fiori功能罐栈。大多數(shù)功能都是開(kāi)箱即用,或者簡(jiǎn)單配置一下就可以泥畅。他們是:
Fiori企業(yè)搜索
Fiori通知
Fiori默認(rèn)值
Fiori個(gè)性化
用戶(hù)幫助
如果你有更富豐的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)悠瞬,或者希望進(jìn)一步了解,在每個(gè)章節(jié)結(jié)尾處,你還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些值得參考的附加功能和擴(kuò)展的建議浅妆。
提示:如果您在SAP Business Suite或HANA上使用Fiori望迎,您可能會(huì)注意到Fiori Search,F(xiàn)iori Notifications凌外、Fiori Personalization都是Fiori 2.0的一部分辩尊。
1 - Fiori企業(yè)搜索
Fiori Enterprise Search為許多客戶(hù)解決了一個(gè)普遍問(wèn)題。我的第一個(gè)SAP S/4 HANA客戶(hù)是一家保險(xiǎn)代理經(jīng)紀(jì)人康辑,當(dāng)我向客戶(hù)展示Fiori Launchpad時(shí)摄欲,他們描述了他們的場(chǎng)景:
有人給了我一個(gè)號(hào)碼
我不知道這個(gè)號(hào)碼代表什么業(yè)務(wù)對(duì)象
號(hào)碼可能與客戶(hù)有關(guān),但可以是索賠號(hào)疮薇,合作伙伴參考號(hào)胸墙,銷(xiāo)售訂單號(hào),揀配單按咒,交貨參考號(hào)迟隅,客戶(hù)參考,發(fā)票號(hào)碼等
我甚至不完全確定它是全部還是部分號(hào)碼
我甚至不知道我需要打開(kāi)哪個(gè)事物代碼励七,直到我明確了這個(gè)號(hào)碼代表的是什么
現(xiàn)在在SAP Business Suite中智袭,通常您需要打開(kāi)多個(gè)事物代碼,多次進(jìn)行測(cè)試查詢(xún)掠抬,然后才能找出號(hào)碼所代表的內(nèi)容吼野。只有這樣你才能決定如何采取行動(dòng)。然后才能進(jìn)行正確的交易两波,以及執(zhí)行相關(guān)操作瞳步。
借助S/4 HANA,F(xiàn)iori Enterprise Search提供了一個(gè)更簡(jiǎn)單的答案腰奋。只需你直接在搜索欄搜索即可单起。就想Google一樣,即使你只輸入搜索的一部分氛堕,他也會(huì)建議可能的匹配項(xiàng)馏臭。
提示:您甚至可以使用通配符野蝇,例如用“ *969 ”搜索這個(gè)結(jié)尾的號(hào)碼讼稚。
Fiori搜索欄始終位于Fiori屏幕的頂部。只需輸入你想搜索的內(nèi)容绕沈,幾秒鐘后搜索將返回與此匹配的全部業(yè)務(wù)對(duì)象的結(jié)果列表锐想。
更好的是,如果結(jié)果有很多匹配項(xiàng)乍狐,它會(huì)為每個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象定制過(guò)濾器赠摇,以幫助您快速縮小搜索范圍。只需選擇最有可能的業(yè)務(wù)對(duì)象,可用過(guò)濾器將顯示在屏幕左邊藕帜。
一旦您確定了業(yè)務(wù)對(duì)象烫罩,相關(guān)內(nèi)容的鏈接一覽無(wú)余,您只需點(diǎn)擊相關(guān)鏈接并繼續(xù)操作即可洽故。
當(dāng)然贝攒,如果您確實(shí)知道要查找哪個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象,則可以先選擇適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)對(duì)象时甚,然后輸入關(guān)鍵字隘弊。
SAP S / 4 HANA提供了200多種隨時(shí)可用的業(yè)務(wù)對(duì)象搜索模型。
來(lái)源:Fiori路線圖2018 Q2
提示:您可以在Fiori應(yīng)用文檔中荒适,找到搜索所用的所有模型梨熙。
Fiori Search甚至可以用于應(yīng)用程序名稱(chēng)。只需輸入應(yīng)用程序名稱(chēng)或關(guān)鍵字的一部分刀诬。甚至可以輸入Fiori應(yīng)用程序的ID咽扇,或者輸入GUI事務(wù)代碼(如果您知道的話(huà))患膛。 Fiori Search會(huì)查找您有權(quán)使用的所有相關(guān)應(yīng)用程序鲸睛,無(wú)論它們是否顯示在您的主頁(yè)上错维。無(wú)需再次通過(guò)繁瑣的菜單層層展開(kāi)瘦穆。
為了安全烦秩,下面文章解釋了如何限制Fiori Launchpad中的搜索對(duì)象訪問(wèn)府喳。
https://blogs.sap.com/2017/08/22/fiori-for-s4hana-limit-search-object-access-in-fiori-launchpad/
2 - Fiori通知
客戶(hù)面臨的另一個(gè)長(zhǎng)期問(wèn)題圾叼,是如何正確處理時(shí)間敏感的任務(wù)或信息纽疟。通知始終是Fiori 2.0最值得期待的功能榨惠,與Fiori 2.0發(fā)布之前18個(gè)月內(nèi)每次會(huì)議和活動(dòng)中奋早,遇到的每位客戶(hù)都有非常大的期待。它是客戶(hù)最希望在S/4 HANA開(kāi)啟的功能之一赠橙。
在SAP Business Suite中耽装,以往只能通過(guò)工作流收件箱或電子郵件∑诰荆考慮到我們大多數(shù)人掉奄,現(xiàn)在每天都在處理大量的電子郵件,這并不令人滿(mǎn)意凤薛。忽略郵件太容易了姓建。
Fiori Notifications則是一個(gè)簡(jiǎn)潔呈現(xiàn)的優(yōu)秀解決方案。任何發(fā)送給用戶(hù)的通知缤苫,都會(huì)自動(dòng)顯示在通知中心中(位于Fiori Launchpad的右側(cè))速兔。如果您有新的通知,通知圖標(biāo)的右上角會(huì)添加一個(gè)小徽章活玲,未讀數(shù)一目了然涣狗。
通知可以單獨(dú)顯示谍婉,或按類(lèi)型分組。通知可以選擇包含快速操作(例如批準(zhǔn)镀钓,拒絕穗熬,確認(rèn))。通知包括優(yōu)先級(jí)(綠色/黃色/紅色)標(biāo)記丁溅,并且首先顯示更高優(yōu)先級(jí)的通知死陆。可以通過(guò)通知超鏈接唧瘾,直連所對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序措译,在那里你可以進(jìn)一步處理它們。
在最新的S/4 HANA版本(SAP S/4 HANA 1709及更高版本)中饰序,用戶(hù)還可以按類(lèi)型個(gè)性化他們的通知领虹。他們能:
忽略不感興趣的通知
將重要的通知改為到高優(yōu)先級(jí)
當(dāng)然,這些通知也可以配置到移動(dòng)設(shè)備上顯示(例如求豫,通過(guò)向SAP Fiori Client添加SAP Cloud Platform的移動(dòng)服務(wù))塌衰。
通知可以從系統(tǒng)中的任何位置發(fā)出,您只需要一個(gè)通知接口(ABAP Class)來(lái)捕獲并發(fā)送它們蝠嘉。開(kāi)箱即用SAP S/4 HANA提供:
工作流程通知接口
演示示例通知接口
您可以使用“演示示例通知接口”來(lái)測(cè)試您是否正確配置了通知中心最疆,并將其作為創(chuàng)建您自己的通知的示例,例如預(yù)算警報(bào)蚤告。
你可以在以下地址可以了解更多的通知介紹
領(lǐng)先的S / 4HANA UX - 通知中心 - 第1部分 - 激活
https://blogs.sap.com/2017/02/13/leading-s4hana-ux-notification-center-part-1-activation/
領(lǐng)先的S / 4HANA UX - 通知中心 - 第2部分 - 觸發(fā)通知
3 - Fiori默認(rèn)值
無(wú)論是公司代碼努酸,成本中心,您經(jīng)常使用的總賬科目杜恰,工廠代碼或配送中心获诈,還是僅僅是當(dāng)前的日歷年,工作中心褐,很少有事情比必須反復(fù)輸入重復(fù)的值更令人沮喪舔涎。這就是Fiori默認(rèn)值可以提供幫助的地方。
如果您有來(lái)自SAP Business Suite的業(yè)務(wù)用戶(hù)逗爹,那么您可能習(xí)慣了類(lèi)似的想法亡嫌,稱(chēng)為SET / GET參數(shù)(SPA / GPA)。 SET / GET參數(shù)只能在ABAP中使用掘而,但對(duì)Web應(yīng)用程序沒(méi)有幫助挟冠。而且他們只允許您為每個(gè)參數(shù)輸入一個(gè)值。Fiori默認(rèn)值給你的不僅僅是這些镣屹。
使用Fiori默認(rèn)值圃郊,您可以:
輸入您最常使用的默認(rèn)值价涝,例如女蜈,輸入數(shù)據(jù)時(shí)
輸入非常規(guī)的默認(rèn)值,例如,搜索過(guò)濾器的默認(rèn)值
默認(rèn)的參數(shù)伪窖,例如逸寓,將參數(shù)傳遞給Fiori應(yīng)用程序和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序(Web Dynpro ABAP和SAP GUI應(yīng)用程序)
如果您正在從SAP Business Suite系統(tǒng)切換過(guò)來(lái),或者希望為新用戶(hù)預(yù)設(shè)默認(rèn)值覆山,則更好竹伸,原有的SET/GET參數(shù)都可以預(yù)設(shè)和傳遞過(guò)來(lái)。
有關(guān)更多詳細(xì)信息簇宽,請(qǐng)參閱SAP Notes 2519765
如果目標(biāo)應(yīng)用只能接受一個(gè)默認(rèn)值勋篓,則會(huì)傳遞主要值。但是魏割,如果目標(biāo)應(yīng)用可以接受多個(gè)值(例如譬嚣,管理應(yīng)用和許多嵌入式分析的過(guò)濾器參數(shù)),那么主要和附加值都會(huì)被傳遞钞它。
下面這些文章拜银,可以了解到更多的內(nèi)容:
在SAP S / 4HANA中設(shè)置用戶(hù)默認(rèn)值
https://blogs.sap.com/2017/09/14/setting-user-defaults-in-sap-s4hana/
激活SAP S / 4HANA中的用戶(hù)默認(rèn)值
https://blogs.sap.com/2017/09/14/activating-user-defaults-in-sap-s4hana/
在SAP S / 4HANA中應(yīng)用用戶(hù)默認(rèn)值
https://blogs.sap.com/2017/09/14/applying-user-defaults-in-sap-s4hana/
4 - Fiori個(gè)性化
Fiori與SAP GUI最顯著的區(qū)別之一,就是提供了高度的個(gè)性化遭垛。個(gè)性化可讓您作為用戶(hù)尼桶,調(diào)整顯示內(nèi)容以適應(yīng)您的工作條件和認(rèn)知需求,例如在明亮陽(yáng)光下時(shí)候降低色彩的對(duì)比度锯仪,或者去掉主要上繁雜的內(nèi)容泵督,以幫助你專(zhuān)注于你的核心任務(wù)。
雖然并非所有人都準(zhǔn)備在上線第一天庶喜,就個(gè)性化自己的用戶(hù)體驗(yàn)幌蚊,但只要知道這些選項(xiàng)在那里,就可以讓您對(duì)自己的體驗(yàn)有一種控制感溃卡。作為一名用戶(hù)溢豆,這會(huì)降低您的壓力。
在研討會(huì)上瘸羡,當(dāng)設(shè)計(jì)S/4 HANA項(xiàng)目的角色主頁(yè)時(shí)漩仙,看到有很多個(gè)性化可以幫助大家放松心情,專(zhuān)注于工作的良好體驗(yàn)配置犹赖,并避免陷入無(wú)益的完美主義討論队他。
當(dāng)然,在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)峻村,身邊有很多用戶(hù)利用個(gè)性化配置調(diào)整自己所愛(ài)的時(shí)候麸折,總是很有趣的。
作為用戶(hù)粘昨,在Fiori Launchpad上垢啼,您可以調(diào)整:
哪些功能組件和內(nèi)容顯示到主頁(yè)上窜锯,如何擺放?數(shù)量是多少芭析?
語(yǔ)言锚扎,日期和時(shí)間格式
顏色,對(duì)比度和字體(通過(guò)主題)
是否使用用戶(hù)分析來(lái)改善搜索結(jié)果
將哪些通知降級(jí)(隱藏)或升級(jí)(提升為高優(yōu)先級(jí))
隨著S/4 HANA版本的提升馁启,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更多選項(xiàng)驾孔。
大部分選項(xiàng)都可以在Me區(qū)域,點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕后找到惯疙。
Me區(qū)域中的編輯主頁(yè)功能翠勉,是調(diào)整個(gè)人主頁(yè)設(shè)計(jì)的入口。
而且在最新版本中霉颠,您甚至可以調(diào)整功能標(biāo)題的文字眉菱,以幫助您更迅速地找到想要的功能或者內(nèi)容。
您可以在S/4 HANA版本的Fiori Launchpad用戶(hù)指南中找到更多信息掉分。
個(gè)性化并不止于Launchpad俭缓!一旦您開(kāi)始使用可用于SAP S/4 HANA的1000多Fiori應(yīng)用程序,就可以做更多的事情酥郭。下面是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
所有搜索和查找過(guò)濾器的參數(shù)都可以保存下來(lái)华坦。您甚至可以與其他人共享,還可以將搜索條件直接在桌面生成應(yīng)用不从。
對(duì)于報(bào)表的列進(jìn)行擺放惜姐、調(diào)整、排序椿息、條件等等進(jìn)行配置歹袁,并保存,形成個(gè)性化的展示效果寝优。
將報(bào)表或者數(shù)據(jù)条舔,輕松生成圖表,現(xiàn)在已經(jīng)集成了超過(guò)20種乏矾。
將概覽頁(yè)面上的卡片拖放到適合的位置孟抗,或者你喜歡的位置。
在Overview頁(yè)面上對(duì)您不感興趣卡片“靜音”钻心,或隱藏凄硼。
管理和設(shè)置他人成為你的通知備選項(xiàng),當(dāng)你不在或外出的時(shí)候捷沸。
了解更多信息:
Fiori for S / 4HANA - 在哪里可以找到應(yīng)用程序特定的設(shè)置
SAP HANA學(xué)院教程 - 了解S / 4HANA可擴(kuò)展性
https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=GS0R-AnAIRo
SAP HANA學(xué)院教程 - 調(diào)整Launchpad - FLP個(gè)性化
https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=oASbCcwaA1I
5 - 用戶(hù)幫助
有時(shí)候每個(gè)人都需要一點(diǎn)幫助摊沉。即使用戶(hù)界面非常直觀,當(dāng)您知道幫助始終近在咫尺時(shí)痒给,您會(huì)感受到安慰和支持说墨。
在SAP S/4 HANA項(xiàng)目中骏全,值得記住的是,在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)婉刀,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也都是業(yè)務(wù)用戶(hù)。他們可能在SAP業(yè)務(wù)流程和技術(shù)方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)序仙,但對(duì)于許多咨詢(xún)顧問(wèn)來(lái)說(shuō)突颊,F(xiàn)iori和S/4 HANA對(duì)他們來(lái)說(shuō)還是比較新的。
因此潘悼,在探索階段早期值得做的其中一項(xiàng)動(dòng)作律秃,就是打開(kāi)用戶(hù)協(xié)助內(nèi)容。雖然此內(nèi)容主要針對(duì)SAP S/4 HANA Cloud用戶(hù)治唤,但大部分內(nèi)容同樣適用于SAP S / 4 HANA棒动。
您可以使用幫助按鈕(“?”)圖標(biāo)訪問(wèn)用戶(hù)幫助宾添。根據(jù)您的管理員配置的內(nèi)容船惨,幫助圖標(biāo)將位于Launchpad的頂部標(biāo)題欄中或Me區(qū)域中。
與S/4 HANA的其余部分一樣缕陕,用戶(hù)幫助也不斷得到改進(jìn)粱锐。最近添加的內(nèi)容之一是為新用戶(hù)使用Fiori Launchpad提供有用的入門(mén)指南,并且與Fiori Apps一起工作扛邑。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些教程是互動(dòng)的怜浅,并指導(dǎo)你了解你需要知道的內(nèi)容。
這些教程被分解成小塊蔬崩,你可以快速找到你現(xiàn)在需要的幫助恶座,然后再回到當(dāng)前的操作。
當(dāng)您在Fiori應(yīng)用程序中沥阳,幫助的另一個(gè)非常實(shí)用的功能是用氣泡的形式來(lái)解釋該應(yīng)用程序的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)和功能跨琳。您可以點(diǎn)擊用戶(hù)幫助欄中的氣泡或術(shù)語(yǔ)。
你甚至可以對(duì)自上次登錄以來(lái)的任何變化進(jìn)行監(jiān)視桐罕。
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