作者簡介
亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫
前蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家亡问、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家肛宋。一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作玛界,從分散分析、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)悼吱,不一而足慎框。一共寫了五百多印張,相當(dāng)于一萬二千五百張打字稿后添。即使以專業(yè)作家來看笨枯,這也是個龐大的數(shù)字。
而這一切,得益于他在26歲時獨創(chuàng)的“時間統(tǒng)計法”——通過記錄每個事件的花銷時間馅精,通過統(tǒng)計和分析严嗜,進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié),以此來改進(jìn)工作方法洲敢、計劃未來事務(wù)漫玄,從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計方法压彭,并一直沿用了56年直到逝世睦优。這是一位用一生實踐“時間統(tǒng)計法”的男神。
本文將結(jié)合李笑來壮不、鄒鑫汗盘、吳剛、秋葉询一、知乎大V張兆杰等的深度好文為你介紹“時間統(tǒng)計法”隐孽。
金句集錦
如果一個人內(nèi)心不是天天裝著自己身邊的一畝三分地,其實是很容易看到世界的廣闊健蕊,人類的偉大菱阵,宇宙的浩渺。
打雞血最大的困難在于別人有目標(biāo)缩功,有動力送粱,堅持不是問題,你缺乏目標(biāo)和動力掂之,往往走著走著就累了抗俄,就懷疑自己的堅持是否有意義,有回報世舰,然后就慢慢掉隊了动雹,需要再一次打雞血,如是循環(huán)幾次跟压,你就慢慢接受自己就是這樣一個人的現(xiàn)實胰蝠。
需要好多年才能懂得,最好不是去震驚世界震蒋,而是要像易卜生所說的茸塞,生活在世界上。
一旦你真正想征服或者徹底融入這個世界查剖,你就不得不反思你的資源瓶頸钾虐。除了時間,幾乎所有的資源都可以去爭取笋庄,去創(chuàng)造效扫,但是時間一旦流逝倔监,就無法彌補(bǔ)。
你可以看看《奇特的一生》菌仁,但真正能理解柳比歇夫生活狀態(tài)的人浩习,首先也得是一個超級自律,超級有效率并且超級愛生活的人济丘。
我們想搞清楚自己想成為怎樣的人谱秽,然后想搞清楚要成為這樣的人應(yīng)該如何利用時間效率才最高。
我們研究別人的時間管理方法摹迷,本質(zhì)上是通過對比分析疟赊,找到自己的時間管理方法。所有的分析泪掀,甚至模仿都是為了讓我們自己變成一個更好的、更加符合自己內(nèi)心期待的人颂碘。
接下來异赫,將向各位介紹包括柳比歇夫時間統(tǒng)計法在類的幾種不同方法,可按需求取用头岔。
柳比歇夫“時間統(tǒng)計法”
除了工作塔拳,休息、看報峡竣、散步等所有活動花費的時間靠抑,都記錄在日記中。
把一晝夜中的有效時間寄算成十小時适掰,分成三個單位及六個半單位颂碧,正負(fù)誤差不超過十分鐘。
除了最富于創(chuàng)造性的第一類工作类浪,所有規(guī)定的工作量载城,都竭力按時完成。第一類工作包括中心工作费就,寫書诉瓦,搞研究和例行工作,看參考書力细,做筆記睬澡,寫信。第二類工作包括做學(xué)術(shù)報告眠蚂,講課煞聪,開學(xué)書討論會,看文藝作品逝慧,不屬于直接科研工作的活動米绕,都包括在內(nèi)瑟捣。
·通過記錄,柳比歇夫形成了獨特的感知時間的方法栅干,不需要鐘表也能準(zhǔn)確估計時間過去了多久迈套。
·通過時間統(tǒng)計法,流比歇夫能準(zhǔn)確估算出完成一項任務(wù)所需的時間碱鳞,從而合理安排工作計劃桑李。
拿1965年夏季某一天的日記為例:
索斯諾戈爾斯克。0.5窿给」蟀祝基本科研(圖書索引—15 分,陀布爾讓斯基—1小時15分)崩泡。分類昆蟲學(xué)禁荒,參觀——2小時30分,安置捕捉器兩個20分,分析—1小時55分角撞。休息呛伴,第一次在烏赫塔河游泳≮怂《消息報》—20分热康,《醫(yī)學(xué)報》15分,霍夫曼的《金罐子》—1小時30分劣领,給安德朗寫信—15分姐军。共計8小時35分。
整個一天的活動尖淘,直至看報奕锌,都經(jīng)過分析,分門別類登記上了村生。
怎么是“共計8小時35分”?從記錄看歇攻,這僅僅是第一類工作時間的總數(shù)。其余經(jīng)過計算的時間是第二類工作或其他梆造。
每天只合計第一類工作的時間缴守,然后再把一個月的加起來,就拿這個1965年的8月來說镇辉,第一類工作的總時間是136小時45 分屡穗。其中又包括哪些項目呢?請看吧,一切情況在每月小結(jié)中都有說明忽肛。
基本科研——59小時45分
分類昆蟲學(xué)——20小時55分
附加工作——50小時25分
組織工作——5小時40分
合計——136小時45分
“基本科研”這59小時45分包括什么內(nèi)容村砂,用在什么上了?
1.分類工作—《分類法的邏輯》報告草稿——6小時25分
2.雜事——1小時0分
3.校對《達(dá)達(dá)派研究》——30分
4.數(shù)學(xué)——16小時40分
5.日常參考書:《里亞普諾夫》——55分
6.日常參考書:《生物學(xué)》——12小時0分
7.學(xué)術(shù)通信——11小時55分
8.學(xué)術(shù)札記——3小時25分
9.圖書索引——6小時55分
合計——59小時45分
我們還可以隨便拿哪一項繼續(xù)分析下去,就拿第六項吧——日常參考書:《生物學(xué)》—12小時。這12小時花在什么上面,一目了然,誤差不超過1分鐘屹逛。
1.陀布爾讓斯基《人類的進(jìn)化》,372頁,看完(共16小時55分)——6小時45分
2.亞諾什·卡羅按》希《動物有沒有思想》,91頁——2小時0分
3.P.貝爾格的手稿——2小時0分
4.聶考洛·奧斯維爾陀汛骂,17頁——40分
5.拉特納的手稿——1小時30分
合計——12小時55分
大部分學(xué)術(shù)著作都做了摘要,有的還做了分析研究评腺,所有摘要和評論都規(guī)規(guī)矩矩的裝訂成冊帘瞭。這些用打字機(jī)打的合訂本,猶如讀書總結(jié)蒿讥,是他融會貫通了的知識的存放處蝶念。只要翻一下提要,就可以記起某本書中需要的東西芋绸。
時間投資統(tǒng)計法
除去睡眠時間媒殉,剩下四類時間可以設(shè)目標(biāo)為——消費時間33%,投資時間22%摔敛,浪費時間6%廷蓉,消耗時間6%。這個目標(biāo)有一定合理性马昙,完全可以作為初始設(shè)定去努力接近桃犬。
定義:
消費時間:重要,且有時間期限的事物给猾,如工作相關(guān)討論疫萤。
投資時間:能為將來節(jié)約時間或者提高單位時間價值的行為颂跨,如讀書敢伸。
浪費時間:緊急度高,不得不做恒削,卻缺乏價值的事情池颈,如通行。
消耗時間:純粹消磨的時間钓丰。
時間投資統(tǒng)計法是鼓勵我們把更多的時間拿去投資躯砰,而不是消費和浪費,因此產(chǎn)生的行動是多做重要携丁,不緊急的事情琢歇。
生命輪統(tǒng)計法
是一種強(qiáng)調(diào)平衡經(jīng)營人生的方式,一共分為八個方面梦鉴,對應(yīng)八種需求李茫。[因人而異]
定義:
家庭:和家人在一起,為家人服務(wù)的時間
人際:主動的和朋友見面肥橙,建立和增進(jìn)聯(lián)系
事業(yè):包括工作和自己想做的魄宏,可以稱之為事業(yè)的事情
財富:理財,創(chuàng)建被動收入系統(tǒng)等等
健康:鍛煉身體存筏,調(diào)節(jié)飲食等
心智成長:學(xué)習(xí)新技能宠互,讀書味榛,參加課程,靈性禪修予跌,冥想修行
貢獻(xiàn):自我價值的實現(xiàn)搏色,包括微夢想公益活動
最佳狀態(tài)應(yīng)是均衡。
生命論統(tǒng)計法是鼓勵我們更加平衡的使用時間匕得,由此產(chǎn)生的行動是開源節(jié)流继榆,輸入輸出統(tǒng)計法是鼓勵我們知行合一,由此產(chǎn)生的行動是減少天看的時間汁掠,增加說寫的時間略吨。
輸入輸出統(tǒng)計法
當(dāng)你感覺腦袋每天塞入很多信息,但在一天結(jié)束回憶今天收獲什么考阱,想起來的卻不多時翠忠,這種方法最為適用。
首先需要明確乞榨,它并沒有消失秽之,也并沒有浪費,而是儲存在大腦的某個區(qū)域吃既。所以需要你在學(xué)習(xí)的時候讓知識和經(jīng)驗產(chǎn)生鏈接考榨,學(xué)以致用。
所謂輸出是指閱讀各種資料信息鹦倚,聽課學(xué)習(xí)河质,思考各種各樣的點子和事情,休息和鍛煉震叙,補(bǔ)充精力掀鹅。
所謂輸出是指分享自己的信息,群體交流和寫作輸出自己的經(jīng)驗媒楼,包括給建議提供協(xié)助等乐尊。把想到的事情付諸行動。
可以自己進(jìn)行定義划址,以上定義為小強(qiáng)個人定義扔嵌。
休閑娛樂
這是時間管理中及其重要卻又很容易被忽視的誤區(qū)。
如果仔細(xì)了解劉比歇夫夺颤,你會發(fā)現(xiàn)他有一個管理實踐的KPI痢缎。如果每天有效工作時間沒有達(dá)到四小時,他會覺得這一天耽誤了工作進(jìn)度拂共。反過來說牺弄,如果一天有效工作時間達(dá)到了四小時,那么他也明白宜狐,并不需要再逼自己在有效工作上過度投入势告,因為不管怎樣努力蛇捌,你也無法一天內(nèi)有效產(chǎn)出太多。所以可以把其它的時間用于看劇咱台,寫回信络拌,做一些自己覺得開心的事情。
就像秋葉在文章中寫道:時間管理的最高境界就是你總可以浪費一些時間做沒有什么目的的事情回溺,只要你開心春贸,沒有負(fù)罪感,你就是一個幸福的人遗遵。
把時間管理當(dāng)做生活方式萍恕,而娛樂顯然是你生活的一部分。
越是緊張的工作车要,越是壓力大允粤,越需要工作之外的活動來排解壓力,讓自己獲得能量翼岁,繼續(xù)投入工作类垫。——秋葉
有效工作時
張兆杰在文章里寫道:“很多時候琅坡,你的工作就是自以為很努力悉患,其實只是低效率,發(fā)個朋友圈榆俺,在別人還未感動之前售躁,先感動了自己∏聪桑”
純粹時間會讓工作效率現(xiàn)出原形迂求。一邊喝咖啡碾盐,一邊思考公司企劃晃跺、學(xué)習(xí)方法,不是有效工作時毫玖。人的大腦注意力并沒有你自以為的那么集中掀虎。包含吃喝拉撒的,都不叫純粹工作時間付枫。
當(dāng)你明白有效性時烹玉,更重要的是誠實地記錄,要知道時間管理的目的并非為了成績單好看阐滩,而是切切實實的提升自己的技能二打,增加工作和學(xué)習(xí)的時間,同時提升效率掂榔。
每天問自己:“我有沒有為自己要做的事情付出超過一個小時以上的有效工作時間?”這一點做到了继效,你就會知道——未來的某天症杏,你要的終將是你的。
記錄軟件推薦
電腦:
自動記錄——
PC:RescueTime,Hronos,manictime
Mac:Timing
手機(jī):
自動記錄——
安卓:24PI
蘋果:Moments,Moves
手動記錄——
安卓:Time Meter
蘋果:iTimelog2
PS.手機(jī)自動記錄軟件瑞信,不一定精準(zhǔn)厉颤,可以兩者結(jié)合。
選擇最適合你的
柳比歇夫的時間分化不一定適合每個人凡简,提供另外兩種管理方案——
時間管理框架
秋葉比起時間清單一天的時間管理方法逼友,更推行的是更長的時間管理框架。他每周都要做一個周時間表秤涩,格式是依據(jù)教學(xué)日歷帜乞。
這個計劃包含三點:第一,暗含他的工作節(jié)奏筐眷。第二挖函,要完成的內(nèi)容是不填滿的,一開始只填入必須完成的工作浊竟。第三怨喘,他會把一天的時間看做是六個單元,早上分一個小時振定,上午分兩個兩小時必怜,下午分兩個兩小時,晚上分一個四小時后频。中午的一小時一般作為機(jī)動余量不安排梳庆。
在這種方式下,他在2013年除了獲得的成果卑惜,還原創(chuàng)了十多個PPT膏执,回復(fù)了3000多封郵件,簡裝了100㎡的創(chuàng)業(yè)中心露久,主持學(xué)生團(tuán)隊例會六次更米,看了122本書,到影院看了12部電影毫痕,陪老婆小孩旅游了十天征峦,回老家看了四次父母(單程三小時車程),有260天在家吃飯睡覺消请,給女兒買了60多本新書栏笆。
“具體到分”
戰(zhàn)隼的時間更傾向于每時每點做了些什么事情。他認(rèn)為不管你是誰臊泰,你的夢想是什么蛉加,只要看看你的時間花在哪兒了,就知道你是什么樣的人——時間是沒辦法作假的。
他的時間日志從一開始的一小時為單位進(jìn)化到了一分鐘為單位针饥。
舉部分例子:
5:08起床祟偷,收拾物品,洗漱
6:00-6:40打車去KFC吃早餐
6:45-7:14取機(jī)票打厘,行程安檢修肠,上飛機(jī)
7:20-9:47,養(yǎng)神10分鐘户盯,閱讀1小時嵌施,電影40分鐘
9:50-10:31英語30分鐘
13:40-14:38吃米粉,跟阿信聊天
在他看來莽鸭,時間統(tǒng)計法本身并沒有邊界吗伤,只有記錄詳細(xì)的時間才能統(tǒng)計時間流向;比較不同的階段分析流向原因硫眨,才能得到清晰的自我認(rèn)知足淆,總結(jié)自己的能力邊界,從而找到適合自己經(jīng)歷安排的方式礁阁。
除此之外巧号,他會采用投入和產(chǎn)出比來判斷自己在某一項分類的時間投入是否有必要調(diào)整。比如最開始進(jìn)行時間統(tǒng)計法時姥闭,發(fā)現(xiàn)自己在新聞閱讀上花費過多時間丹鸿,只是投入時間,缺少產(chǎn)出棚品,就想辦法減少時間花銷靠欢,用減少的時間來進(jìn)行閱讀。
時間統(tǒng)計法铜跑,學(xué)習(xí)管理法门怪,諸如此類的文章層出不窮,但為什么你在看過那么多之后锅纺,依然渾渾噩噩?
其實時間統(tǒng)計的背后是高度到近乎嚴(yán)苛的自律掷空,柳比歇夫踐行這樣一個法則了56年,風(fēng)雨不變伞广,雷打不動拣帽,即便是兒子離去當(dāng)日疼电,他也依舊在記錄這冰冷的數(shù)字[并非沒有感情嚼锄,書中有詳細(xì)提到這一情節(jié),作者認(rèn)為柳比歇夫?qū)r間統(tǒng)計法用以麻痹自己]蔽豺。
自律是怎樣一個品質(zhì)?是你老公彭于晏被人津津樂道的肌肉区丑,是韓雪在《聲臨其境》上的異軍突起,也會是你現(xiàn)在開始的第一步!
是的沧侥,如果你在看到這篇文章時感覺不錯可霎,那就馬上試一試,不是明天宴杀,也不是后天癣朗,而是等一會馬上用。不要拘泥于形式旺罢,是電腦還是手機(jī)旷余,亦或一個專門的筆記本?不,這一切都不重要扁达,所有的記錄都是為了讓你保持自律正卧,而自律是為了讓你擁有更高的效率,把時間安排得更好跪解,更加自由炉旷,不受拘束。
重要的是現(xiàn)在就去做叉讥!
參考資料:
《奇特的一生》[俄]格拉寧
《如何精確感知時間》李笑來
《〔奇特的一生〕系列隨筆》秋葉
《時間統(tǒng)計法的進(jìn)化之路》戰(zhàn)隼
《統(tǒng)計分析時間日志的三種方法》鄒鑫(小強(qiáng))
《“奇特的一生”可以復(fù)制嗎》張兆杰
——星
2018.8.21