本書開頭曾經提到過渴丸，無法在最后期限前完成任務，無非有以下幾種情況：沒有按照開始執(zhí)行任務日戈；錯誤估算完成任務所需時間询张；在任務的執(zhí)行過程中出現了差錯。

問題好像很簡單浙炼，那么解決辦法好像也很簡單：按時開始執(zhí)行任務份氧；正確估算完成任務所需時間；在執(zhí)行任務的過程中不要出差錯弯屈∥现模可事實上問題并非如此簡單，否則也不會讓那么多人一生都束手無策资厉。

在本部分厅缺，作者詳細解答了這一問題，無論管理一件事宴偿、一個項目湘捎、計劃時間，談具體的方法論窄刘。從事前物質窥妇、思想準備，執(zhí)行過程中的操作方法娩践、注意事項秩伞、重點，以及可能面臨的因難欺矫，到最后的驗收纱新，是一套完整的流程。作者列舉了估算時間穆趴、及時行動脸爱、直面困難、關注步驟未妹、并行串行簿废、感知時間空入、記錄開銷、制訂預算族檬、計劃歪赢、列表、流程单料、預演埋凯、驗收13個方面，具體操作性非常強扫尖。

1白对、估算時間

侯世達法則：完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間，就算制定計劃的時候考慮到本法則换怖，也不能避免這種情況的發(fā)生甩恼。生活中執(zhí)行任務的真實情況證實了這一法則：一旦開始，就會發(fā)現“意外”接踵而至沉颂，原本做的準備根本不能解決問題条摸。

為什么人們總是錯誤估計完成任務所需要的時間呢?因為大多數人在執(zhí)行任務之前忽略了一個重要步驟，那就是分辨任務的屬性——熟悉的還是陌生的铸屉？

熟悉的任務钉蒲，正確估算完成任務需要的時間是很容易的。而陌生的任務抬探，在執(zhí)行過程中就必然會遭遇各種所謂的“意外”，這是任何完成這個任務的人都必然會經歷的帆赢。只有完整地執(zhí)行一次任務，才有可能順利解決這些“意外”。

對策：要想提高估算時間的能力汁胆，做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度）贮乳，再據此判斷估算完成任務所需要的時間。

2瘾婿、及時行動

比“越早開始越好”更切實的答案是“現在就開始”蜻牢。所謂做事拖延不是拖延著做事，而是拖延著不開始做事偏陪。

拖延的本質原因在于恐懼抢呆。內部的恐懼在于只要開始做事，一個人就要面臨做錯笛谦、做不好的風險抱虐；外部的恐懼在于過分在意外界的評價。

對策：唯一的策略依然是“現在就開始”饥脑，問題不是“到時候能不能做好”恳邀，而是“到時候能做多好就做多好懦冰，總好過什么都不做∫シ校”永遠不要再問“什么時候開始才好”刷钢，因為答案只有一個：現在！

3乳附、直面困難

有的人好像一直在忙内地，卻總是拿不出成績，做不出成效许溅？他們實際上并不努力瓤鼻，只是做出了努力的樣子，或者顯得比較努力而已贤重。他們效率低下的根本原因是：回避困難茬祷。

很多人不知道自己所謂的“喜歡做某些事情”很可能只是那件事情相對簡單、容易獲得獎勵而已并蝗。拖延的人并非不努力祭犯，也并非不做事，他們每次回避困難的時候滚停，都不是故意的沃粗，并且往往已經給自己找了恰當的借口。

對策：任何一個任務都可以劃分成相對簡單的部分和相對困難的部分键畴，合理的時間安排應該是：迅速做完簡單的部分最盅，把節(jié)省出來的時間放在困難部分的處理上。

4起惕、關注步驟

做任何事情之前都要考慮相關的3個方面：內容（what)涡贱、原因（why)、方法(how)惹想。任何任務都起碼具備3個屬性：何事(what)问词、何因(why)、何法(how)嘀粱。

在大多數情況下激挪，這3個方面最為關鍵的實際上不是內容，也不是原因锋叨，而是方法垄分。因為任務的內容與原因常常不言自明，而方法卻并非唾手可得娃磺。當我們面對某項任務的時候锋喜，內容與原因都已經基本確定，需要思考的就剩下方法了。

對策：思考方法需要從領悟內容入手嘿般，不停地細分段标、拆解任務，而且越具體越好炉奴，直至每個小任務都可以由一個人獨立完成逼庞。每個人都是自己的項目主管，只有學會像項目管理者一樣思考瞻赶，他才能給自己分配具體的任務赛糟、制定切實可行的計劃，最終高效地完成任務砸逊。

5璧南、并行串行

在任務管理中，可以用物理類似的方式去思考任務與任務之間的關系：這兩個任務之間應該是串行關系师逸，還是并行關系司倚？“提高效率”在一般情況下指的就是“原本只能串行完成的兩個任務現在可以并行完成”，讓自己的大腦打造“多任務操作系統(tǒng)”篓像。

最直接的辦法是盡量將兩個任務并行动知，首先分辨出哪些任務是簡單而又機械的，哪些任務是相對復雜而又靈活的员辩，然后嘗試把這兩類任務搭配起來完成盒粮。當一個任務比較龐大，需要劃分為多個步驟或者多個子任務時奠滑，對子任務之間的關系需要仔細甄別丹皱，產生若干行動方案，反復衡量才能找到最佳方案宋税。

另一個方法就是切分自己的時間摊崭。把自己的時間切分成“時間片”，當運用時弃甥，先坐下來制定一個工作列表爽室，把任務羅列出來汁讼，然后把自己的時間“切片”淆攻。我通常把“”20分鐘工作+5分鐘休息”作為一個時間片，然后像電腦處理器一樣處理任務嘿架。（這是不是就是“番茄工作法”的應用瓶珊？）

6、感知時間

記錄每天的“事件日志”耸彪，除了自己經歷的事件之外一概不記伞芹，而且盡量不記感想，不記感受，只記錄事件本身唱较，基于過程的記錄扎唾，還要在每個事件后面加上所花費的時間，堅持下來受益無窮南缓。會使人對時間的感覺越來越精確胸遇。

尋找趁手的工具很重要，推薦網易“Mr Time”應用汉形，一是簡化了記錄時間開銷的過程纸镊，另一方面自動完成了記錄后的整理、分析概疆、統(tǒng)計工作逗威。（通過應用，我推薦“愛今天”軟件岔冀，但是所有的這些軟件的問題就是要去記錄凯旭，時間久了會產生倦怠心理，但是如果能長期堅持下來楣颠，受益無窮的尽纽。）

既然管理時間是不可能的，那么解決辦法就只能是：想盡一切辦法真正了解自己童漩、真正了解時記錄開工間弄贿、精確感知時間，而后再想盡一切辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”矫膨。

（建議本節(jié)和第7差凹、8節(jié)結合起來讀，都是的時間的管理侧馅，本節(jié)講思路危尿，后兩節(jié)講方法：每天記錄時間開銷、每天制訂時間預算馁痴。）

7谊娇、記錄開銷

感知時間的第一步就是要搞清楚自己的時間都用來做了些什么。

A:第一組練習：

認真回憶并記錄昨天做的事情罗晕。逐條記錄下來济欢，每條前面寫上標號，后面標注出花費的時間小渊。

前天的

大前天的

B:第二組練習：

認真回憶并記錄上個星期做的事情法褥。

上個月的

上個季度的

過去一年的

C:第三組練習：

用一個星期的時間，每天晚上回憶并記錄當天做的事情酬屉。

用一個星期的時間半等，每天隨時記錄自己剛剛做完的事情花費了多少時間揍愁。

（本節(jié)作者沿續(xù)第6小節(jié)的理念和思路，給了大家一種實際杀饵、直觀莽囤、而又形象的方法，感知時間的存在和流逝切距，其實歸根到底一句話：記錄事件烁登、感知時間。）

8蔚舀、制訂預算

每天制訂時間預算：在開始一天的活動之前饵沧，花費15至30分鐘仔細制訂當天的時間預算。

最直接的方法就是制作一個列表赌躺，把今天要做的事情列出來狼牺。并按照不重要、一般礼患、重要對任務標上權重是钥。

怎樣判斷重要性？我們必須分辨“真的重要”“顯得重要”以及“真的不重要”“顯得不重要”缅叠∏哪啵“真的重要”只有一個標準：這項任務的完成是否確實對達成目標有益。而往往人們都喜歡做有趣的事肤粱，可有趣的事不見得有用暗簟！無用的事情领曼，哪怕非常有趣鸥鹉，都不應該去做；而有用的事情庶骄，哪怕非常無趣毁渗，都應該去做。

選擇目標不用向任何人學習单刁，現在開始把自己的那些哪怕不切實際的目標作為標準來判斷灸异，判斷每項任務的真實屬性，然后選擇“真的重要的”或者“顯得不重要的”羔飞。

9肺樟、計劃

計劃成功的前提是目標現實可行。證明目標現實可行的方法比較簡單：已經有人做到了褥傍；我與那個人沒有太大的差距儡嘶。問題是如果不開始行動喇聊，就根本無從判斷目標是不是確實可行或不可行恍风，往往只有開始行動之后，才能作出正確的判斷。在行動過程中朋贬，如果發(fā)現目標不現實凯楔、不可行，及時修正或停止锦募。

長期計劃是需要通過實踐才能習得的能力摆屯。在目標現實可行、方向確定的情況下糠亩，輔以計劃虐骑，才能成功。一般來講赎线，期限越短廷没、內容越清晰，目標就越能實現垂寥。長期目標颠黎、人生理想固然要有，但“千里之行滞项、始于足下”狭归。做長期計劃顯然是正確且必需的，但并非每個人都有制定長期計劃的能力文判。先從一個星期的計劃開始吧过椎。

有些時候沒必要做計劃。計劃固然重要戏仓，行動更為重要潭流，很多時候，只要開始行動柜去，哪怕事先并無計劃灰嫉，往往也會有收獲。但是反過來嗓奢，缺乏行動的計劃肯定沒有任何意義讼撒。有些時候不做計劃是因為任務非常簡單，而另一個原因是“初始狀態(tài)下股耽，我們往往并沒有能力去制定合理有效的計劃根盒。”如果想要改變自己物蝙，那就一切從簡炎滞，去做就是了。

10诬乞、列表

列表從來都是最有效的組織工具之一册赛。會使自己做事井井有條钠导，并保證自己不會白白浪費時間。

最方便的工具是紙和筆森瘪。最好有一個本子牡属，里面夾著一支筆，隨身攜帶扼睬。因為他們方便逮栅、有效而且可以隨手寫寫畫畫。

列表沒必要工整窗宇。讀者往往只有我們自己措伐，所以列表只要自己能看懂就行了。

列表一定要隨手可及军俊。放在一抬頭废士、一抬手就可以拿到的位置上，精美與否其實并不重要蝇完，實現價值的關鍵在于隨時可以看到官硝，隨時可以書寫和標記。

最重要的任務永遠只有一個短蜕。拋開那些表面上重要和緊急的事情氢架，最重要的只有——那個真正對目標的實現有幫助的任務。

制作專門的下一階段任務列表朋魔。如果有了新鮮的主意岖研，不用放棄，只需要啟用另一個列表“下一階段任務列表”警检，然后馬上回到當前的任務列表孙援，專注在現在應該完成的任務上。不方面不會影響當前任務的進度扇雕，另一方面完成當前任務后拓售，會有相當數量的、非常具體的待處理項目镶奉。

給每個任務制定一個核對列表础淤。在實施計劃、完成任務列表中的每一個項目的時候哨苛，都應該提前給每一個項目制定一個檢查列表鸽凶，用來保證當前任務確實能如期一般完成，避免遺漏建峭。

列表一旦開始運作玻侥，就一定要執(zhí)行到底。一事無成的根本原因就是放棄亿蒸。放棄的方法有很多種凑兰，最常見的是“換一個更好的方向”掌桩。

11、流程

加快執(zhí)行重復性任務的速度票摇，只需先將其做完一次，然后馬上總結砚蓬、整理矢门，搞清流程，再進一步實踐熟悉灰蛙，這是提高效率祟剔、減少失誤的根本手段。

場景一：打電話的時間摩梧。在電話簿中加上備注物延，記清此人通常情況下方便接電話的時間〗龈福或是在無法確定對方是否方便接電話時叛薯，可以先發(fā)一條短信過去詢問，在手機里做一條這樣的短信模板笙纤，以備隨時調用耗溜。

場景二：打電話是否已準備好說什么？在電話旁擺上一個便箋和一支筆省容，在電話前羅列通話要點抖拴，確保邏輯清晰，也可避免遺漏重要信息腥椒。用手機時隨身推薦紙和筆阿宅。

場景三：電話沒有撥通，后來又忘了打笼蛛。用手機給對方發(fā)一個短信洒放，簡要說明事由，并留下聯系方式滨砍。

場景四：打電話對方不知你是誰拉馋。建議一上來先做自我介紹，發(fā)短信時在末尾加上自己的姓名惨好，是一個并不麻煩卻能省掉很多麻煩的好習慣煌茴。

場景五：打電話通知對方的信息太多，不方便記錄日川。隨后發(fā)郵件或短信做備忘蔓腐。

建議：定期備份手機電話簿。

12龄句、預演

需要執(zhí)行的任務越重要回论，預演就越關鍵散罕。只有經過大量的預演或練習，我們才能夠在實際執(zhí)行任務的過程中有出色的表現傀蓉。

萬事皆可提前準備欧漱，萬事皆需提前準備。

13葬燎、驗收

驗收機制相當重要误甚，我們不管遇到什么任務，都應該對其認真審視谱净，同時向自己提出一個問題并想辦法回答：怎樣才算做好窑邦？如果能把任務拆分成若干子任務，那么確定做好的標準可能更容易達到壕探，因為每個子任務的驗收標準已經存在：如果做不好冈钦，下一個就沒法開始。

將驗收機制落到實處李请，就確定每一個預定的驗收標準瞧筛。而在任務或子任務完成時，拿出之前寫下的標準對照一下导盅。這種方法會讓我們注意更多的細節(jié)驾窟、進行更多的思考，并不由自主地更為關注认轨。