day 20 鼓起勇氣巴柿,揭開數(shù)據(jù)透視表神秘面紗(二)

小白:儲君大表哥凛虽,昨天說了數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和美化,今天說什么呢广恢?

儲君大表哥:嗯.....今天我們就說說數(shù)據(jù)透視表一些高級應用吧凯旋。

小白:啊钉迷!高級應用至非,會不會很難啊篷牌?

儲君大表哥:每天進步一點點睡蟋,一年后遇到不一樣的你踏幻。

數(shù)據(jù)透視表可以說是Excel中最強大的武器之一枷颊,無論是排序、篩選该面、計算夭苗、函數(shù)還是圖表,它都能搞定隔缀,而且它還提供了切片器题造、日程表等交互工具,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)展示的智能化猾瘸。

這次界赔,小葉悄悄告訴你們Excel數(shù)據(jù)透視表的7個秘密丢习。當然,如果有1個及以上的秘密是你之前不知道的淮悼,就果斷打賞轉(zhuǎn)發(fā)吧咐低。(如果你全知道,呃……大神求帶~)

1袜腥、手動刷新和定時刷新

在用透視表分析數(shù)據(jù)時见擦,如果數(shù)據(jù)源(原始數(shù)據(jù))發(fā)生變化,不需要重新生成數(shù)據(jù)透視表羹令,可以手動刷新鲤屡,保證透視表的結(jié)果與數(shù)據(jù)源保持一致。

方法1:在透視表中的任意單元格上單擊鼠標右鍵福侈,點擊【刷新】酒来,刷新一個透視表。

方法2:在【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【全部刷新】肪凛,刷新工作簿內(nèi)的所有數(shù)據(jù)透視表役首。

手動刷新

如果數(shù)據(jù)源記錄的數(shù)據(jù)信息變化較為頻繁,還可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表自動更新显拜。

方法1:打開工作簿時自動刷新衡奥,在透視表中的任意單元格上單擊鼠標右鍵,點擊【數(shù)據(jù)透視表選項】远荠,單擊【數(shù)據(jù)】選項卡矮固,勾選【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】,單擊【確定】譬淳。

自動刷新設(shè)置

注意:在原始數(shù)據(jù)中增加記錄時档址,數(shù)據(jù)透視表直接刷新不出來,必須在建立數(shù)據(jù)透視表之前邻梆,對數(shù)據(jù)源進行創(chuàng)建表守伸,就是我們所謂的超級表。

對這一內(nèi)容感興趣的小伙伴可以關(guān)注小葉接下來的教程哦浦妄。

2尼摹、快速統(tǒng)計重復項目

小葉之前介紹過四種方法篩選重復數(shù)據(jù),包括高級篩選法剂娄、條件格式法蠢涝、函數(shù)法。這次用數(shù)據(jù)透視表法統(tǒng)計各地區(qū)人數(shù)阅懦。

快速統(tǒng)計重復項目

3和二、合并對齊,透視表美化

在數(shù)據(jù)透視表中耳胎,文本格式會默認為左對齊惯吕,數(shù)值格式的默認為右對齊惕它,有重復項目時會在第一行或第一列顯示,其他行或列為空白單元格废登,為了是數(shù)據(jù)透視表更美觀怠缸,更具可讀性,需要數(shù)據(jù)透視表以表格形式顯示钳宪,并且合并居中揭北。

【設(shè)計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】,在數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格單擊鼠標右鍵吏颖,【數(shù)據(jù)透視表選項】-【布局和格式】-【合并且居中排列帶標簽的單元格】-【確定】搔体。

合并對齊

4、自定義排序

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完以后半醉,可以使用Excel中的“排序”功能對透視表中的某個字段進行排序疚俱。

Excel中漢字的排序通常是依據(jù)漢語拼音的順序,可以升序缩多,也可以降序呆奕,如果需要對關(guān)鍵字進行特殊要求的排序,則需要使用自定義排序衬吆。

【文件】-【選項】-【高級】-【常規(guī)】-【編輯自定義列表】-【自定義序列】-【從單元格中導入序列】-【導入】-【添加】-【確定】梁钾,右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表,【排序】-【其他排序選項】-【其他選項】-去掉【每日更新報表時自動排序】-下拉【主關(guān)鍵字排序次序】-選擇導入的要求的順序-【確定】-【升序】或【降序】

自定義排序

5逊抡、新增“計算字段”

現(xiàn)有數(shù)量姆泻、金額字段,如需單價字段的話冒嫡,可以直接插入“計算字段”來做利潤的統(tǒng)計分析拇勃。

【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【字段、項目和集】-【計算字段】-輸入字段名稱-輸入公式“=金額/數(shù)量


新增-“計算字段”

7孝凌、強大的“值顯示方式”

“值顯示方式”可以快速對數(shù)據(jù)進行分析方咆。2016版數(shù)據(jù)透視表內(nèi)有14種顯示方式,其中各種形式的百分比蟀架,為我們最常使用的功能瓣赂。

例如:已知每個銷售員銷售數(shù)量和總金額,需要計算兩個數(shù)據(jù)辜窑,一是銷售員數(shù)量占總數(shù)量的多少钩述,二是銷售員的金額占總金額的多少。

增加【數(shù)量】值字段-單擊第一個單元格右鍵-【值顯示方式】-【總計百分比】穆碎,結(jié)果即為每個銷售的數(shù)量和金額占總數(shù)量、總金額的多少职恳。


好啦所禀,小葉今天就講這么多了方面。大神求帶~~~~~~儲君大表哥~~~~~~

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