把時(shí)間當(dāng)做朋友(第三章10-13)

10. 列表

制作一個(gè)列表谈宛,往往會(huì)使自己做事井井有條鸽照,并保證自己不會(huì)沒必要地浪費(fèi)時(shí)間。不過码秉,在長(zhǎng)期使用列表的過程中逮矛,我發(fā)現(xiàn)確實(shí)有些經(jīng)驗(yàn)值得分享。

最好的列表工具是紙筆

最好干脆有一個(gè)本子转砖,里面夾著一支筆须鼎,然后隨身攜帶。

列表沒必要工整

用最簡(jiǎn)便的方式記錄是最合理的:大量的縮寫府蔗、箭頭晋控、線條、對(duì)號(hào)姓赤、叉號(hào)以及各種各樣的符號(hào)和圈圈框框……除非迫不得已赡译,整理自己的列表、重新謄寫自己的列表不铆,或者給自己的列表分門別類蝌焚,幾乎都是徹頭徹尾地浪費(fèi)時(shí)間。

列表一定要隨手可及

精美與否并不重要誓斥,關(guān)鍵在于要隨時(shí)可以看到只洒,隨時(shí)可以書寫和標(biāo)記。

最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)

真正最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)—那個(gè)真正對(duì)你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有幫助的任務(wù)劳坑。

制作專門的下一階段任務(wù)列表

除非萬不得已毕谴,千萬不要在整個(gè)任務(wù)完成之前中途更改列表中的項(xiàng)目。

如果距芬,你有了什么新鮮主意涝开,正確的做法是:?jiǎn)⒂昧硗庖粋€(gè)新的列表,標(biāo)題是“下一階段任務(wù)列表”蔑穴,把你的新鮮主意記錄在那里,然后馬上回到當(dāng)前的這個(gè)任務(wù)列表惧浴,專注在當(dāng)前應(yīng)該完成的任務(wù)上存和。

如果突然又出現(xiàn)了什么新鮮主意,依然如法炮制衷旅。這樣做的好處是捐腿,當(dāng)前的任務(wù)完成之后,你的那個(gè)“下一階段任務(wù)列表”上已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的柿顶、非常具體的待處理項(xiàng)目了茄袖。

給你的每個(gè)任務(wù)制定一個(gè)核對(duì)列表

在實(shí)施計(jì)劃、完成任務(wù)列表中的每一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候嘁锯,都應(yīng)該提前給每個(gè)項(xiàng)目指定一個(gè)檢查列表宪祥,用來確定當(dāng)前任務(wù)確實(shí)如預(yù)期一般完成聂薪。

列表一旦開始執(zhí)行就一定要執(zhí)行到底

先判斷你的這個(gè)列表所代表的那個(gè)任務(wù)是不是現(xiàn)實(shí)的,如果你真的覺得你能夠蝗羊、也應(yīng)該完成這個(gè)任務(wù)藏澳,那就開始去做;并且一定要做到底耀找。

11. 流程

無論是學(xué)習(xí)翔悠、工作還是生活,我們所面臨的大多數(shù)任務(wù)其實(shí)都是“重復(fù)性”的野芒。只要遇到重復(fù)性任務(wù)蓄愁,就要在做過一次之后,馬上總結(jié)整理狞悲,將其流程梳理清楚撮抓,而后經(jīng)過后來的實(shí)踐把它變成“閉著眼睛也能做好”的事情。這是提高效率效诅、減少失誤的最根本手段胀滚。

12. 預(yù)演

在做任何事情之前,我都會(huì)嘗試著把將要做的事情的整個(gè)過程在腦子里預(yù)演一遍甚至很多遍乱投。有的時(shí)候咽笼,面臨的任務(wù)比較復(fù)雜,大腦短期記憶容量不夠戚炫,就只好借助紙筆(有人更喜歡是用計(jì)算機(jī)上MindMap之類的軟件)剑刑,用寫寫畫畫來輔助自己預(yù)演每一個(gè)步驟。 所需執(zhí)行的任務(wù)越重要双肤,這種預(yù)演就越發(fā)不可或缺施掏。只有經(jīng)過大量的預(yù)演(或者練習(xí)),才能夠在實(shí)際執(zhí)行任務(wù)的過程中有出色的表現(xiàn)茅糜。

13. 驗(yàn)收

很多人做事半途而廢七芭,不了了之的根本原因在于他們從未想過要給自己執(zhí)行任務(wù)時(shí)的表現(xiàn)設(shè)計(jì)一個(gè)驗(yàn)收機(jī)制。不僅要給自己的最終結(jié)果設(shè)置驗(yàn)證機(jī)制蔑赘,有經(jīng)驗(yàn)的人因?yàn)樗麄冏鍪轮翱偸歉P(guān)注步驟狸驳,所以早已將任務(wù)拆分成若干個(gè)子任務(wù),所以缩赛,他們甚至?xí)?duì)每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)相應(yīng)的驗(yàn)證機(jī)制耙箍。


這一部分基本上是純干貨,感想不多酥馍,所以只是摘抄其中關(guān)鍵辩昆。

大部分內(nèi)容都是學(xué)生時(shí)代的執(zhí)行步驟,個(gè)別的習(xí)慣工作后還有保留旨袒,比如隨身帶紙筆汁针,給人打電話前先列個(gè)順序提綱术辐。

我覺得這樣應(yīng)該是對(duì)的,但現(xiàn)在的工作中卻似乎該舍棄這些我曾經(jīng)引以為傲的總結(jié)出的方法扇丛。

我永遠(yuǎn)無法做到不靠紙筆記住一堆無規(guī)律的數(shù)字术吗,甚至?xí)r間是幾天前的,可身邊的同事都能帆精。我拿個(gè)本本記顯得異常的奇怪较屿,總被人說我是不用心,哎……

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