9段時間管理精品訓練營-第5天
#踐行目標#
1谍椅、早起5:00-6:00误堡，早睡22:00-22:30；
2雏吭、每天聽葉武濱時間管理九段音頻锁施，學習并分享；
3杖们、每周閱讀6本書悉抵。
#葉武濱時間管理九段（05）#
日歷是時間管理神器，它可以將固定日程高效管理摘完。但除了固定日程外姥饰，還有更多的彈性清單。
《高效能人士的七個習慣》中指出：在時間的容器里孝治，要先放入幾個高爾夫球列粪，再放入大石子、小石子荆秦、沙子篱竭，最后灌上水力图。這里的高爾夫球比喻為人生重要的夢想步绸、健康、財富吃媒、項目等瓤介；大石子是固定日程；小石子是彈性清單赘那。
從日歷到清單需要循序漸進刑桑，否則就會掉入“今日待辦”陷阱中。因為隨手記錄的雜事募舟，未經(jīng)分類管理直接進入日歷中祠斧，就會被默認為“今天必須要完成”，從而進入時間流拱礁，成為壓力的來源琢锋。所以要先做好日歷上的固定日程管理，再學習彈性清單管理呢灶，既保持嚴謹又不失彈性吴超。
彈性清單需要利用流程管理，包括記錄鸯乃、排程鲸阻、執(zhí)行，它是一個閉環(huán)系統(tǒng)。此外鸟悴，還要用到T/S T E P執(zhí)行法則陈辱。記錄是為了排除干擾；排程是為了分清輕重緩急细诸，制定計劃性置；執(zhí)行是完成計劃內(nèi)事件，高能要事揍堰，活在當下鹏浅。
為什么要記錄？它是基于我們大腦的特性如念頭無窮屏歹、注意力有限隐砸、容易遺忘，牢記事務和細節(jié)需要反復等蝙眶。因為遺忘季希，我們?nèi)菀桩a(chǎn)生焦慮，想馬上要抓住幽纷，這就需要借助大腦以外的工具幫助記錄式塌，排除內(nèi)、外干擾友浸。記錄要隨時峰尝、主動，有四個原則：一切收恢、快速武学、手邊、可靠伦意。
早晚反思火窒，計劃，排程驮肉，清空收件箱熏矿，目的在于做減法、分類离钝，形成計劃類的固定日程和彈性清單票编。排程的原則是：三問、4D奈辰、兩類栏妖。
“三問”的第一問是“要不要做不做？”不要做的刪除奖恰，不緊急的推遲吊趾，要做的進行宛裕。第二問是“未來的成果會怎樣？”第三問是“第一步做什么论泛？”比如記錄了雜事“上保險”揩尸，可以轉(zhuǎn)化為第一步“我打電話給李經(jīng)理咨詢價格”。GTD理論指出屁奏，隨時記錄的雜事不能被管理岩榆，能被管理的只有行動。經(jīng)過“三問”坟瓢，就將雜事轉(zhuǎn)化成了行動勇边。
“4D”是指刪除、推遲折联、委托或做粒褒。即不需要做的刪除，不緊急的推遲诚镰，不重要的委托奕坟，剩余的執(zhí)行。
“兩類”就是指排程后的固定日程進入日歷清笨，以及剩余的彈性清單月杉。
執(zhí)行包括計劃內(nèi)和計劃外的執(zhí)行。計劃內(nèi)的事情又分兩類抠艾，一是重要緊急苛萎，原定日歷上保證完成的；二是不受嚴謹時間約束跌帐，可以提前也可以延后完成的事情首懈，相當于高速公路上的超車道。計劃外指突發(fā)狀況谨敛，它需要使用空白時間。
古往今來滤否，制勝的秘訣是順勢而為脸狸，占據(jù)天時、地利藐俺、人和炊甲。易效能執(zhí)行的T/STEP法則秉承這一秘訣，STEP即標簽和彈性清單欲芹。 第一個T是time時間卿啡；S是space空間；第二個T是stool工具菱父；E是energy精力颈娜、能量剑逃；P是people自我和他人，事情的參與人官辽。時間的優(yōu)先級最高是日歷蛹磺，不要過多的進入時間流⊥停空間可以細分為在家萤捆、辦公、外出等俗批。彈性清單的原則是凡事提前批量處理俗或。
