自從去年考過PMP之后啤它,回到公司我就一直在嘗試探索PMBOK的知識體系如何在公司內(nèi)進(jìn)行運用奕筐,現(xiàn)在有點心得,分享給大家变骡,互相學(xué)習(xí)交流离赫。
本文大綱:
一、定義角色
二塌碌、項目分類
三渊胸、管理流程
四、推薦工具
一台妆、定義角色
定義創(chuàng)業(yè)項目管理中相關(guān)的相關(guān)的角色翎猛,便于實際開展工作。
- 項目發(fā)起人:一個項目的動議發(fā)起人接剩,一般是老板或部門經(jīng)理切厘;
- 項目審核委員會:審核項目是否有必要啟動,對啟動項目進(jìn)行備案和進(jìn)度監(jiān)控搂漠;
- 項目經(jīng)理:某一具體項目的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人迂卢,TA全面安排推動項目工作;
- 項目成員:參與某一項目的員工,原則上所有人都可能是項目的某一個成員而克。
二靶壮、項目類型
按層級分:
- 戰(zhàn)略級項目:事關(guān)公司生死,具有戰(zhàn)略意義的項目员萍;
- 部門間項目:參與人員涉及到不同部門成員的項目腾降;
- 部門內(nèi)項目:主要參與者是一個部門內(nèi)部成員的項目;
- 個人級項目:主要由個人負(fù)責(zé)主導(dǎo)推動的項目碎绎。
按所屬部門分:
- 戰(zhàn)略制定類項目:主要是公司戰(zhàn)略制定等關(guān)鍵的發(fā)展方向制定螃壤;
- 產(chǎn)品研發(fā)類項目:主要與產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的項目;
- 運營管理類項目:主要涉及到某個產(chǎn)品的某一期運營的項目筋帖;
- 品牌營銷類項目:主要是品牌營銷相關(guān)的市場活動類項目奸晴;
- 行政人資類項目:主要是事關(guān)公司行政、人事日麸、后勤等項目寄啼。
三、項目管理流程
1. 項目啟動
- 項目發(fā)起:
- 發(fā)起人根據(jù)自己掌握的信息發(fā)起不同種類的項目代箭,或大或卸栈;
- 發(fā)起人需要列出擬發(fā)起項目的目的和目標(biāo)供公司審核嗡综;
- 項目審核:
- 公司成立項目審核委員會(一般由戰(zhàn)略部擔(dān)任)乙帮,負(fù)責(zé)審核項目是否需要立項;
- 項目審核委員會審核通過后會指派項目經(jīng)理并給項目配備其他資源极景;
2. 項目規(guī)劃
- 創(chuàng)建WBS:根據(jù)項目目標(biāo)確定項目主要需要達(dá)成的成果或工作包察净;
- 進(jìn)度計劃:根據(jù)項目范圍確定工作包的基本完成時間,界定里程碑戴陡;
- 質(zhì)量規(guī)劃:明確項目需要達(dá)成成果的質(zhì)量塞绿,確保保質(zhì)保量沟涨;
- 估算成本:估算項目需要耗費的人力和金錢成本恤批,避免大幅度超支;
- 風(fēng)險防范:提前預(yù)估并防范可能遇到的風(fēng)險裹赴,確保項目落地執(zhí)行喜庞。
3. 項目執(zhí)行
- 持續(xù)溝通:項目開展過程保證項目的溝通順暢,出現(xiàn)問題及時溝通解決棋返;
- 項目執(zhí)行:按照既定的規(guī)劃去推動項目工作延都,投入該投入的資源;
4. 項目監(jiān)控
- 范圍監(jiān)控:避免項目超出范圍或縮小范圍睛竣,確保需要達(dá)成的關(guān)鍵成果都可以落實晰房;
- 進(jìn)度監(jiān)控:監(jiān)控監(jiān)督的的進(jìn)展情況,發(fā)生進(jìn)度delay和朝前的時候要重點管理確保項目正常進(jìn)行;
- 變更管理:項目執(zhí)行過程中殊者,調(diào)整是難免的与境,調(diào)整的時候就需要記錄和管理。
5. 項目收尾
- 項目復(fù)盤:項目完成后項目團(tuán)隊進(jìn)行項目的復(fù)盤猖吴,萃取經(jīng)驗和教訓(xùn)摔刁;
- 項目收尾報告:根據(jù)復(fù)盤結(jié)果,匯報整體的項目情況海蔽。
四共屈、推薦項目管理工具
項目管理核心抓手工具:公司項目看板。
項目看板構(gòu)成:
橫欄:每個項目一個欄位党窜,寫下項目名稱拗引、項目經(jīng)理
縱欄:時間
欄中:欄中填寫項目工作包,完成打√幌衣,推進(jìn)中畫一個三角形寺擂,未完成,打×
項目看板使用:
每天早上泼掠,根據(jù)項目工作進(jìn)度安排怔软,CEO登記當(dāng)日工作包到項目看板中;
每天晚上择镇,CEO根據(jù)項目看板的工作包內(nèi)容逐項核實項目推進(jìn)情況挡逼;
項目反思,每一個沒有按照進(jìn)度(提早或延遲)進(jìn)行的工作都應(yīng)說明原因腻豌,反復(fù)出現(xiàn)的問題要進(jìn)行針對性解決家坎。