離開校園一年有余发钝，在從一個職場小白到職場新人的過程中，慢慢的發(fā)現(xiàn)赶诊，** 工作效率的高低笼平，直接決定著你能夠抽出多少時間，去做職場中重要不緊急的事情舔痪，而往往是這些重要不緊急的事情決定著自己在職場生涯中的高度和深度寓调。**<br />
在提高工作效率方面，自己走了一些彎路锄码。因此希望把自己在過去一年的時間中夺英，學(xué)到的4個用于提高工作效率的技巧分享給需要的人晌涕，以便他們能夠更快的融入職場。<br />

職場新人（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)）

1 管理好你的outlook郵箱

目前痛悯，我們公司以及接觸到的公司都是使用outlook辦公余黎，自己在使用outlook郵箱的過程中，總結(jié)出了兩點用于提高工作效率的經(jīng)驗,希望與你分享载萌。

01暫時關(guān)閉outlook

不知道你是否注意到惧财，當(dāng)你在忙著一件事時，若自己的outlook郵箱出現(xiàn)新郵件的提醒扭仁，你是不是停下手中的工作垮衷，點開新郵件一看究竟？ <br />

outlook中文界面（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)）

你可能已經(jīng)注意到乖坠，這個不經(jīng)意的動作正在一點點打亂你的工作萄喳！<br />
畢業(yè)剛剛開始工作的那段時間杯矩， 始終保持自己的outlook為打開狀態(tài)，時不時的會有新郵件的提醒览效，無論是出于好奇還是出于對工作認(rèn)真的態(tài)度也榄，我都會一一點開郵件刃永，但其實并沒有什么太多重要的郵件确虱，無非是各種通知丝里，或者會議邀請之類的。此外怯邪，剛有的思路則總被打斷绊寻，給自己的工作造成了一定的困擾。<br />
后來就想悬秉，為什么不試試暫時性關(guān)閉outlook郵箱呢？** 我根據(jù)自己的實際情況冰蘑，將上午和下午的時間劃分為幾個時間段和泌，選擇在每個時間節(jié)點打開郵箱，集中處理郵件祠肥，**進(jìn)而避免了被新郵件的提醒打亂自己的節(jié)奏武氓。<br />

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

別慌，我知道你在擔(dān)心什么仇箱，重要信息不能及時收到县恕？一來你可以將時間段劃分的短一些，二來呢剂桥，如果是特別緊急的事情忠烛，你收到的不應(yīng)該是郵件，而是電話权逗。<br />

02 建立郵箱中的To do list <br />

在沒建立to do list 之前美尸，每當(dāng)我在設(shè)定的時間節(jié)點打開outlook冤议，郵件里總會有一些事情需要去處理，然后我就屁顛屁顛的去把這些事做了师坎，結(jié)果有的時候一上午凈去處理這些事情了恕酸。如果每天都這樣子，我拿什么時間去創(chuàng)造自己的工作價值呢胯陋？ <br />
事實上蕊温，有些事情并不是需要我馬上去處理的，我完全可以挑一個不重要的時間遏乔，比如中午飯后义矛，把這些事情一一處理掉。** 這個時候To do list顯得十分有用了按灶，在郵箱中建立一個To do list文件夾症革，將類似的郵件全部拖入其中，這樣就不會忘記去處理這件事鸯旁，再選擇一個時間全部處理掉**噪矛。同時，每天下班再之前檢查一下To do list還有沒有事情沒有完成铺罢，盡量當(dāng)日事當(dāng)日畢艇挨。<br />

2 學(xué)會使用電腦便簽

還在使用手寫的便簽？無論你是用小圖釘還是雙面膠固定在桌上韭赘，或多或少會影響桌面的整潔缩滨，萬一便簽還丟了呢？<br />

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

不妨試試電腦便簽這個功能泉瞻，點擊電腦左下角的“開始”脉漏，輸入“便簽”即可打開便簽功能。<br />

我是工作一段時間以后才知道電腦便簽這個功能的袖牙，以前都是將要做的事情記在筆記本上侧巨，多有不便，還容易忘記鞭达。而電腦上可以隨時隨地的建立便簽司忱，數(shù)量不限，最重要的一點是你不會忘了便簽上的事情畴蹭，因為你一打開電腦桌面坦仍，便簽就在那兒擺著，想忘都忘不了叨襟！下圖是我自己使用便簽的情況繁扎。<br />

小哥的便簽，作者樂活小哥

3 管理任務(wù)的四象限

四象限法則已經(jīng)被人說過很多遍了芹啥，你還不知道锻离？或者知道還沒用铺峭？

四象限法則（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)）

第一次知道四象限法則，還是在公司內(nèi)部的培訓(xùn)課上面汽纠，后續(xù)又看了相應(yīng)的書卫键，說一下自己的個人心得：如何有效的使用四象限法則。<br />

• 重要的不是四象限虱朵，而是你如何評估事情的重要程度和緊急程度：** 評估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn)是你的職業(yè)價值觀莉炉，而緊迫程度則是任務(wù)的時間底線。** 篩選自己平巢耆可能遇到的事情絮宁，然后仔細(xì)的去做一個類型劃分。<br />

以《小強升職記》中的例子為例,下圖是需要做的事情清單：<br />

待做的事情（來源于《小強升職記》）

如果是你服协，你又會如何劃分不同的象限呢绍昂？<br />

下圖是對事情進(jìn)行分類后的清單：


最后做出待做事情的四象限圖表：<br />

四象限的實際應(yīng)用（來源于《小強升職記》）

• ** 永遠(yuǎn)把重點放在第二象限，而不是第一象限（對不起偿荷，我們不做緊急事情的消防隊員）窘游。**對于你的職業(yè)發(fā)展來講，第二象限才是可以提升你價值的事情跳纳。另外忍饰，第一象限的大多數(shù)事情還是因為你第二象限的事情沒有及時完成，把任務(wù)拖到時間節(jié)點前才開始做寺庄，就自然而言變成了緊急重要的事情艾蓝；<br />

• 少做第三象限的事情，盡量不做第四象限的事情斗塘；

4 如何做好協(xié)調(diào)管理

工作中赢织，領(lǐng)導(dǎo)有時候會交給我一些協(xié)調(diào)的事情，不僅需要部門同事的參與馍盟，同時也需要相應(yīng)的供應(yīng)商或者外部門同事參與敌厘，剛開始自己做這種類型的協(xié)調(diào)任務(wù)時，效果不是很好朽合，比較混亂，也免不了領(lǐng)導(dǎo)會說一頓饱狂。后續(xù)曹步，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和自己不斷學(xué)習(xí)下，慢慢理出一些工作思路：

1. 制定計劃：一般來說休讳，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡從你的多個方案做選擇讲婚，而不是他幫你制定計劃，哪怕你是初入職場俊柔，也最好準(zhǔn)備兩套初步的方案筹麸，然后和領(lǐng)導(dǎo)一起討論活合，優(yōu)化。** 在制定自己的方案時物赶，建議使用5W2H（WHAT+WHY+WHEN+WHERE
   +WHO+HOW+HOW MUCH）方法白指，可以幫你快速有效的整理自己的思路，**見下圖：

   
   
   5W2H酵紫，圖片來源于網(wǎng)絡(luò)
   
   

   建議：最好不要一個人在那兒一直琢磨告嘲，因為你不能保證你的思路和領(lǐng)導(dǎo)一樣，及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通思路奖地，避免不必要的工作橄唬；
   另外，計劃不是一蹴而就的参歹，一般來講都是你和領(lǐng)導(dǎo)不斷優(yōu)化之后才能夠拿出最后的版本仰楚，所以不要心急。<br />

2. 郵件通知：你需要讓參與方及時知道這件事的來龍去脈犬庇，而不是自己一個人在那兒默默的干（剛開始僧界，我總這么干，都是淚）械筛。初入職場的同學(xué)捎泻，在發(fā)送重要的郵件之前，尤其是發(fā)送對象還為外部門時埋哟，建議讓信賴的有經(jīng)驗的老同事或者領(lǐng)導(dǎo)把把關(guān)笆豁。畢竟工作的時候，你的形象在某種程度上代表了你的部門形象赤赊。<br />

3. 開會：有的時候會議是必要的闯狱，這種會議自己多半是會議的主持者，所以會上講什么還需要自己提前和領(lǐng)導(dǎo)溝通好抛计。會議的主題大概是明確職責(zé)哄孤，和確定任務(wù)時間節(jié)點。<br />

   
   
   職場會議（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)）

4. 行動：這一步主要是考察你的執(zhí)行力吹截，如何將計劃付諸實踐瘦陈，并且很據(jù)實際情況不斷優(yōu)化計劃，做出相應(yīng)的調(diào)整波俄。這一階段容易犯的錯誤就是自己一直悶著頭干晨逝，想等到有了一個確定的結(jié)果再和領(lǐng)導(dǎo)匯報。但是懦铺，如果你注意不和領(lǐng)導(dǎo)溝通捉貌，怎么確保你的思路是正確的，領(lǐng)導(dǎo)又怎么知道你一直在執(zhí)行計劃？另外趁窃，有句話我挺欣賞的,送給大家：執(zhí)行力只講結(jié)果牧挣，不講如果！

4個工作技巧與你分享醒陆，希望你能夠邁好自己的第一步瀑构，更快的適應(yīng)職場。

最后引用萬萬沒想到的一句話：祝你早日升職加薪,當(dāng)上總經(jīng)理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巔峰统求！

如果你喜歡我的文章检碗，就點一下喜歡?，謝謝你的鼓勵码邻！