大家好，我是大夢裹芝。
相信在學校的時候部逮，你們一定都寫過郵件，工作后更是如此嫂易，每天往來的郵件似乎占據(jù)了工作的大半空間兄朋，寫出一份規(guī)范、完整的郵件也是工作能力的體現(xiàn)怜械。
但似乎許多同學并未意識到這個問題颅和，發(fā)簡歷時還用QQ郵箱、郵件格式也不對缕允、也不及時回復峡扩，這樣長此以往必然會吃虧。這也是這篇文章的初衷灼芭，希望各位同學看完后都能正視這個問題有额，畢竟文字表達也是現(xiàn)代人的基礎能力之一般又。
【1】這些郵件小技巧彼绷，你還不知道？
1茴迁、如何徹底屏蔽垃圾郵件
相信大家一定都曾苦惱過這種問題寄悯，一段時間沒看郵箱后，總會被各種垃圾郵件塞滿堕义，如此反復以往猜旬，真是讓人十分討厭。
我們可以在郵件中選擇舉報倦卖。
但即便如此有時還是會收到洒擦，這是因為一般網(wǎng)站都有很多郵箱，我們需要在舉報時選擇域名才可以怕膛。
2熟嫩、嘗試使用Markdown寫作
相信經(jīng)歷過BBS時代的伙伴，一定對編輯器深有體會褐捻，很遺憾的是目前為止的主流郵箱中掸茅，編輯器一如既往地不好用。
如果你追求漂亮的排版和寫作體驗柠逞，可以嘗試下這款Chrome插件：Markdown Here
可以把當前編輯窗口的文字轉(zhuǎn)換成Markdown昧狮，不僅僅寫郵件，其他地方也非常方便板壮。
3逗鸣、使用OutLook進行統(tǒng)一管理
相信現(xiàn)在每個人都有多個郵箱賬號，頻繁的來回切換特別繁瑣，我們可以使用統(tǒng)一的客戶端進行管理慕购。
Windows可以使用：Outlook
手機上可以使用：網(wǎng)易郵箱大師
Mac也可以使用內(nèi)置的郵件
但利用第三方接收郵件需要注意POP和IMAP的區(qū)別：
簡單理解即是POP為離線閱讀聊疲，主動接收不會同步操作，比如刪除郵件等沪悲。而IMAP則會自動同步所以操作获洲。
推薦設置IMAP，只需手動添加一下收發(fā)郵件地址即可殿如。
收發(fā)郵件的地址贡珊，在郵箱的設置中可以查看。以騰訊郵箱為例涉馁，收發(fā)地址就在設置中的客戶端設置中门岔，復制添加即可。
4烤送、科學管理郵件
郵件管理也是一件非常重要的事情寒随，按照重要程度可把郵件分為A、B帮坚、C妻往、D….依次。
當然特別的可以星標處理试和，但需要注意收到垃圾郵件一定要及時刪除讯泣，否則一旦積攢處理起來就極為復雜。
【2】如何寫一封規(guī)范的工作郵件阅悍？
1好渠、選擇合適的郵箱
不要使用公司郵件賬戶來收發(fā)個人郵件，企業(yè)與私人一定要分開节视，企業(yè)郵箱可以與微信綁定拳锚，個人就沒必要了。
2寻行、規(guī)范的標題
即使是在學校霍掺，寫一封規(guī)范的工作郵件也十分重要，而這一點很多同學甚至不具備寡痰。
試想一下抗楔，老師/老板一定會打開誰的郵件？
作為發(fā)件人拦坠，我們自然要更“當然會扯上關系”连躏，這時候標題就非常重要。
一般工作郵件標題需要注意這點：
【準確】：目的明確贞滨，沒有歧義
【效率】：僅看標題就知大概入热，優(yōu)先級
【格式】：特定格式拍棕，便于搜索
工作郵件的標題要在保證簡潔、準確的基礎上勺良，提升可溯性绰播，所以使用一個較好的命名規(guī)則，很多時候搜索起來效率就高了許多尚困。
3蠢箩、規(guī)范的格式
①取消段首空格
很多人在寫郵件時還會段首留空，但其實進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來事甜，段落開始應該避免加空格谬泌。
其次，不要使用回車換行逻谦，在自己這里看上去美觀的換行掌实，到別人的設備上也許就是一場災難。
你的可能是：
這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字
這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字
這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字
別人的：
這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段
測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字這是
一段測試文字這是一段測試文字
看上去十分糟糕邦马。
②使用項目符號
郵件正文中贱鼻，一般內(nèi)容默認字體即可，標題等部分可適當加粗滋将。適時使用項目符號邻悬，效果不錯！
除此外耕渴，能在郵件中用表格形式展現(xiàn)的拘悦，一定要用表格齿兔，這樣會清晰直觀許多橱脸。
④使用簽名檔
簽名檔也十分重要，也是寫郵件必備分苇。
不同場景要求不同添诉，不逐一敘述，但一定要使用医寿。
⑤附件適當總結(jié)
剛開始寫郵件很多人都會寫：請查收附件栏赴。
但其實這樣從收信的角度十分不方便，如果你的附件只是閱讀型的不妨直接粘貼到正文中靖秩，最后再適當排版须眷。
需要對方編輯、歸檔的也要適當總結(jié)內(nèi)容沟突，便于閱讀花颗。
另外寫工作郵件，這八大禁區(qū)需要避免：
1惠拭、不要在電子郵件中說多個主題（一封郵件只說明一個問題）
2扩劝、不要使用有設計的背景、字體
3、不要忽略保存重要文件
4棒呛、不要未經(jīng)檢查就發(fā)送（書面溝通會將你的任何一個小錯誤放大）
5聂示、不要發(fā)送太大的附件，容易過期
6簇秒、不要使用太多的加粗字體
7鱼喉、盡量少用行業(yè)術語
8、不要發(fā)不完整的網(wǎng)址鏈接
【3】寫在最后
也許還是學生的你看完這篇文章沒什么觸動趋观，但也請收藏這篇文章蒲凶，郵件的寫作技巧以后一定會用到，到時犯錯也許就會付出更沉重的代價拆内。
就像《從前慢》里唱的旋圆，從前車馬、書信都慢麸恍，也許換個角度思考問題灵巧，就能有另外的收獲。
希望有助抹沪，順頌時祺刻肄。
