excel簡單數(shù)據(jù)清晰
1.刪除重復(fù)值：EXCEL有內(nèi)置的功能火脉，可以刪除表中的重復(fù)值见擦。它可以刪除所選列中所含的重復(fù)值槐沼，也就是說，如果選擇了兩列闷尿，就會查找兩列數(shù)據(jù)的相同組合，并刪除眼溶。EXCEL有內(nèi)置的功能悠砚，可以刪除表中的重復(fù)值。它可以刪除所選列中所含的重復(fù)值堂飞，也就是說灌旧，如果選擇了兩列，就會查找兩列數(shù)據(jù)的相同組合绰筛，并刪除枢泰。
如上圖所示，可以看到A001 和 A002有重復(fù)的值铝噩，但是如果同時選定“ID”和“Name”列衡蚂，將只會刪除重復(fù)值（A002，2）骏庸。
按照下列步驟操作可以刪除重復(fù)值：選擇所需數(shù)據(jù)-轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)面板-刪除重復(fù)值
2.文本分列：假設(shè)你的數(shù)據(jù)存儲在一列中毛甲，如下圖所示：
如上如所示，我們可以看到A列中單元格內(nèi)容被“具被；”所區(qū)分玻募。我們需要將其進(jìn)行分列，建議使用EXCEL的文本分列功能一姿。按照下面的步驟可以實(shí)現(xiàn)分列：
1）選擇A1：A6
2）點(diǎn)擊：數(shù)據(jù)—分列
上圖中七咧，有兩個選項(xiàng)，“分隔符號”和“固定寬度”叮叹。我選擇“分隔符號”是因?yàn)橛蟹指舴鞍埃弧薄Ｈ绻覀兿Ｍ凑諏挾确至序韧纾纾呵八膫€字符為第一列蝗砾，第五到第十個字符為第二列，則可以選擇按固定寬度分列。
3）點(diǎn)擊下一步—點(diǎn)擊“分號”悼粮，然后下一步拇泣，然后點(diǎn)擊完成。
常用函數(shù)
1.Vlooup()：它可以幫助在表格中搜索并返回相應(yīng)的值矮锈。讓我們來看看下面Policy表和Customer表霉翔。在Policy表中，一般需要根據(jù)共同字段 “Customer id”將Customer表內(nèi)City字段的信息匹配到Policy表中苞笨。這時债朵，就可以使用Vlookup()函數(shù)來執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。
對于上面的問題瀑凝，就可以在F4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(B4序芦， $H$4：$L$15， 5粤咪， 0)”谚中。按回車鍵后，在City字段下將會返回所有Customer id為1的城市名稱寥枝，然后將公式復(fù)制到其他單元格中宪塔，從而匹配所有對應(yīng)的值。
ps：在復(fù)制公式中請別忘記使用符號“$”囊拜，來鎖定Customer表的查詢范圍某筐。這被稱之為絕對引用，也是經(jīng)常容易出錯的地方冠跷。
2. CONCATINATE()：這個函數(shù)可以將兩個或更多單元格的內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)接并存入到一個單元格中南誊。例如：我們希望通過聯(lián)接Host Name和Request path字段來創(chuàng)建一個新的URL字段。
上面的問題可以通過使用公式“ =concatenate(B3蜜托，C3)” 并且下拉復(fù)制公式來解決抄囚。
ps：相對于“concatenate”函數(shù)，我更傾向于使用連接符“&”來解決上述問題橄务，公式為“= B3&C3”幔托。
3. LEN()-這個公式可以以數(shù)字的形式返回單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的長度，包括空格和特殊符號仪糖。
示例：=Len(B3) =23
4. LOWER()柑司， UPPER() and PROPER()—這三個函數(shù)用以改變單元格內(nèi)容的小寫迫肖、大寫以及首字母大寫（即每個單詞的第一個字母）锅劝。
在數(shù)據(jù)分析的項(xiàng)目中，這些函數(shù)對于將不同大小寫形式的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的形式將會非常有用蟆湖。否則故爵，處理這些具有不同特征的內(nèi)容將會非常麻煩。
下面的截圖中，A列有五種形式的內(nèi)容诬垂，而B列只有兩種劲室，這是因?yàn)槲覀円呀?jīng)將內(nèi)容轉(zhuǎn)換成了小寫。
5. TRIM()：這是一個簡單方便的函數(shù)结窘，可以被用于清洗具有前綴或后綴的文本內(nèi)容很洋。通常，當(dāng)你將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲時隧枫，這些正在處理的文本數(shù)據(jù)將會保留字符串內(nèi)部作為詞與詞之間分隔的空格喉磁。并且，如果你對這些內(nèi)容不進(jìn)行處理官脓，后面的分析中將產(chǎn)生很多麻煩协怒。
6. If()：個人認(rèn)為在EXCEL眾多函數(shù)之中最有用的一個。當(dāng)特定的事件在某個條件下為真卑笨，并且另一個條件為假時孕暇，可以使用這個公式來進(jìn)行條件運(yùn)算。例如：你想對每個銷售訂單進(jìn)行評級赤兴，“高級”和“低級”妖滔。假設(shè)銷售額大于或等于5000，則標(biāo)記為“高級”桶良，否則被標(biāo)記為“低級”铛楣。
