很多人學習Excel提前，最先學會一個是VLOOKUP函數(shù)吗货，另一個就是透視表。這兩個都是使用起來簡單岖研，但是功能又非常強大卿操，適用場景廣警检，能解決很多日常遇到的問題孙援。
雖然使用簡單，上手快扇雕，但是如果不理解原理拓售，在遇到稍微復雜一些的場景，又會錯誤百出镶奉，抓破頭皮也想不通础淤，以前用的好好的，怎么現(xiàn)在就出不了結(jié)果哨苛。
VLOOKUP函數(shù)可以參考上一篇鸽凶，深入理解每個參數(shù)的定義，以模塊化的視角去理解函數(shù)嵌套建峭。這一篇來講講數(shù)據(jù)透視表的問題玻侥。
什么是數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以對比較大的數(shù)據(jù)量進行快速的分類匯總計算亿蒸；可以通過鼠標拖拽凑兰，而不需要復雜的函數(shù)公式和代碼，動態(tài)地改變報表的版面布局边锁，以便得到不同的匯總數(shù)據(jù)姑食；可以按照不同的需求分析數(shù)據(jù)，對海量的數(shù)據(jù)進行多維度的分析茅坛，迅速得到需要的分析報表音半。
數(shù)據(jù)源的要求
數(shù)據(jù)透視表可以選擇兩種數(shù)據(jù)源：表或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)源贡蓖，這里主要講表或區(qū)域曹鸠。
數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)源的要求，與前面文章提到的表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化摩梧、數(shù)據(jù)的規(guī)范化基本一致物延。
1 一維的數(shù)據(jù)表
2 單行標題，標題名稱唯一仅父，標題名稱不允許空白
3 區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)連續(xù)叛薯，不允許空行浑吟、空列、合并單元格
4 不能有小計行耗溜、總計行
5 數(shù)據(jù)類型要求準確组力，需要用于計算的數(shù)字、時間日期抖拴，不能是文本類型
不良的操作習慣
1 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時燎字，不是選擇有數(shù)據(jù)的區(qū)域，而是選擇整列阿宅『蜓埽可以通過插入智能表，或者OFFSET等函數(shù)洒放、動態(tài)名稱蛉鹿，動態(tài)獲取數(shù)據(jù)源區(qū)域。
2 系統(tǒng)導出的表格往湿，很多時候日期妖异、數(shù)字都是文本類型，不更改數(shù)據(jù)類型就強制插入數(shù)據(jù)透視表進行計算领追∷牛可以通過數(shù)據(jù)分列，或者使用函數(shù)等操作棕孙，設(shè)置好正確的數(shù)據(jù)類型回论，再插入數(shù)據(jù)透視表碧浊。
3 原始數(shù)據(jù)中存在空單元格葬燎，沒有進行處理窑邦。有些系統(tǒng)導出的表格冈钦，對于重復的數(shù)據(jù)以空白單元格存在，需要進行填充再插入透視表揍瑟。
4 做好的表格外發(fā)給別人時岛琼，僅刪除原始數(shù)據(jù)表此叠，導致數(shù)據(jù)外泄。如果數(shù)據(jù)有保密性要求，應該在“數(shù)據(jù)透視表選項”-“數(shù)據(jù)”設(shè)置里显沈，取消勾選“保存文件及源數(shù)據(jù)”和“啟動顯示明細數(shù)據(jù)”鳖藕。
