這一周和嘉言的老師們一起共讀了《零秒工作》這本書镇匀,雖然很多老師都覺得這本書比較適合職場小白,但是對于一個已經(jīng)有12年工作經(jīng)驗的我來說,也收獲了很多價值庐舟。
關(guān)于作者:
這本書的作者叫赤羽雄二队贱,曾在全球管理咨詢公司麥肯錫工作14年色冀,并一手創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司,推動許多韓國企業(yè)柱嫌,尤其是LG集團(tuán)走向了世界锋恬。透過整本書,讓我感受到作者是個非常細(xì)致编丘、認(rèn)真并且勤于思考總結(jié)的人与学,我想這應(yīng)該是很多優(yōu)秀人才的品質(zhì)吧。
關(guān)于內(nèi)容:
整本書共分為四個章節(jié)嘉抓,作者分別從工作進(jìn)展緩慢的原因索守、提高工作速度的8個原則、提升思考速度的方法抑片,以及提升效率的技巧等方面給讀者展示了自己的總結(jié)和經(jīng)驗卵佛。書中的知識點很多,我選取對我產(chǎn)生共鳴最大的幾點來分享敞斋。
(一)工作中可改進(jìn)的點是無限的截汪。
我們可能會認(rèn)為自己已經(jīng)拼盡全力提升了工作效率,并達(dá)到了極限植捎,但是實際上衙解,在工作中能夠改進(jìn)的問題點是無窮無盡的。作者非常細(xì)致的給我們分享關(guān)于復(fù)印文件并用訂書機釘起來這么簡單的工作焰枢,其實也是有可以提升的空間蚓峦。這讓我想到了自己最近遇到的一件事情,領(lǐng)導(dǎo)安排我們進(jìn)行優(yōu)化济锄,當(dāng)時我們的想法就是這已經(jīng)是最快的方式枫匾,真的沒有辦法再改進(jìn)了,現(xiàn)在仔細(xì)想一下拟淮,其實可優(yōu)化的空間還有很多干茉,比如安排會議之前我們就把要發(fā)的請示、匯報材料準(zhǔn)備好很泊,會議結(jié)束之后馬上履行流程等等角虫。其實有時候并不是真的沒有改進(jìn)的點了沾谓,只是需要我們用心去挖掘。
(二)A4紙筆記法
可能很多人認(rèn)為這個方法很簡單戳鹅,就是把想到的事項寫到紙上均驶,會對工作提升有多大的幫助哪?經(jīng)過3天的實踐枫虏,我發(fā)現(xiàn)這個方法真的簡單好用妇穴。它可以幫助我們很好的梳理思路。今年年初隶债,為了想提升自己的專業(yè)能力腾它,我嘗試在電腦中使用每天三問三答的方式,倒逼自己去總結(jié)和挖掘知識死讹。方法很好用瞒滴,但是沒有堅持下來,主要原因是我總會因為忙碌而忘記這件事赞警。我發(fā)現(xiàn)用A4紙筆記法就能夠很容易幫我實現(xiàn)這個計劃妓忍,因為看到A4紙就能夠想起記錄,并且隨手就可以在紙上寫起來愧旦,這幾天我一直堅持用A4紙筆記法在記錄世剖,心情特別愉悅。
(三)零基礎(chǔ)思考
在書中笤虫,作者告訴我們對于應(yīng)該如何解決以及必須如何解決的問題旁瘫,不要拘泥于先例和現(xiàn)狀,而應(yīng)該從根本上重新思考耕皮。我發(fā)現(xiàn)我身邊有很多同事有這樣的情況境蜕,當(dāng)然我也存在這樣的問題蝙场。記得上個月有一筆新業(yè)務(wù)凌停,因為從來沒有處理過,于是就想按照其他部門處理的方式處理吧售滤,但是沒想到最后被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑了:不要告訴我以前都是這么做的罚拟,我要知道的是我們到底應(yīng)該怎樣做才對,仔細(xì)想想它的底層邏輯到底是什么完箩?
我理解零基礎(chǔ)思考赐俗,就是我們要具有批判性思維,要有勇于打破大眾常識和先例的思維邏輯弊知。
(四)每天早晚各花30分鐘收集信息阻逮。
互聯(lián)網(wǎng)時代,各行各業(yè)迭代速度都非持韧快叔扼,如果我們不及時獲取一些信息事哭,就可能會跟不上客戶的需求和行業(yè)的動向,所以作者建議我們每天早晚各花30分鐘的時間收集信息瓜富△⒃郏可以收集與自己從事領(lǐng)域相關(guān)的信息,同時也可以了解每天發(fā)生的熱點事件和新聞与柑,這樣可以保證和別人的話題度谤辜。為什么要限定時間,因為網(wǎng)上的信息量太大了价捧,如果不限定時間的話丑念,我們就有可能被淹沒在信息的洪流之中。同時作者也建議針對特別重要的信息干旧,看過后不僅要收藏在電腦或手機中渠欺,最好打印出來歸類保存,如果能記錄上感悟筆記椎眯,效果一定會更好挠将。
其實我在信息收集方面是有些欠缺的,單位的一些年輕同事說的熱點話題和新鮮事物编整,我都不太知道舔稀,經(jīng)常被大家嘲笑和我之間有代溝。所以面對以后單位越來越多的年輕員工掌测,我更是應(yīng)該多關(guān)注一些時事信息内贮,這樣可以更好的與大家溝通擂啥,帶領(lǐng)大家一起工作鼎兽。
這本書里的內(nèi)容很多,也很細(xì)卿闹,雖然第四章我還有一小部分沒有讀完粘勒,雖然由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展竞端,書中的一些方法并不試用,但是我還是推薦職場人士讀一讀庙睡,特別是剛剛參加工作的職場小白事富,因為這本書對你的啟發(fā)不只是提高工作效率的方法,同時也包括對待工作的細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度乘陪。