工作中什么是最重要的
平時我們是否總覺得工作做不完，總覺得時間不夠用喇颁，即使加班到很晚也沒法完成庶弃。這時候我們應該多花點時間靜下心來認真思考拙吉，是不是自己的工作方式出了問題，是否抓住了工作的重點仪吧，自己的工作是否清晰，用表格記錄自己的工作內(nèi)容，可能有十幾項到幾十項裙盾，然后再用減法減掉那些不重要的工作，剩下的就是必須要做的工作他嫡，再在這些工作中繼續(xù)思考什么是最重要的番官，繼續(xù)選擇，進行合理的按排钢属，直到腦子里有了很清晰的思路和概念徘熔，先列出結(jié)果后計劃，再按計劃行動淆党，先主后次酷师，確保工作準時準確的按目標計劃完成。
比如小李是一個工樣板跟單文員染乌，她的工作內(nèi)容是-----1.新項目發(fā)會議通知-----2.寫會議記錄并電郵發(fā)送給相關(guān)工作人員-----3.訂物料-----4.跟進度-----5.開單及發(fā)圖紙-----6.樣品發(fā)放登記及保管-----7.收發(fā)快遞-----8.向上級及時反饋進度異常-----9.排計劃-----10.送樣品-----11.整理定單-----12.報價山孔，大家是否發(fā)現(xiàn)這個工作內(nèi)容很亂？現(xiàn)實中很多人做事都是這樣的慕匠，從不按計劃做事饱须，或者說根本沒有計劃，先后順序顛倒台谊，手上有什么做什么蓉媳，不管對錯．小李的工作正確的先后順序是-----1.新項目發(fā)會議通知-----2.寫會議記錄并電郵發(fā)送給相關(guān)工作人員-----3.整理定單-----4.排計劃-----5.報價-----6.訂物料-----7.開單及發(fā)圖紙------8.跟進度-----9.向上級及時反饋進度異常-----10.送樣品-----11.樣品發(fā)放登記及保管-----12.收發(fā)快遞．
小李的12項工作任務那些是最重要的呢？我覺得主要有以下4項
1.整理定單：定單反影了很多重要的信息锅铅，比如定單的數(shù)量酪呻，定單的交期，定單的項目要求及特殊的工藝要求等盐须， 而且整個部門的工作都是圍繞定單的所有數(shù)量及要求為目標 玩荠。
2.新款會議通知及做會議記錄：發(fā)會議通知前應先和上師進行有效的溝通，新款會議會討論定單的預計交期贼邓，項目的具體工藝阶冈，可能會因為項目的難易程度造成很多不確定的問題，會議的目的就圍繞定單交期解決所有問題塑径。
3.排計劃：計劃是指對于目標結(jié)果在未來歸定的時間里女坑，進行合理的按排最終確保能準時完成目標任務．可想而知計劃是多么重要，沒有計劃定單就不可能準時完成统舀，做任何事情都是沒頭沒尾的匆骗，只有排出了合理的計劃劳景，再按計劃一步步去落實，現(xiàn)實工作中計劃也并非不可更改碉就，當我們發(fā)現(xiàn)計劃不合理時就要立刻根據(jù)實際情況更改計劃盟广，畢竟計劃的目的是為了提高工作效率，使工作更加合理瓮钥，更加條理化筋量。
4.執(zhí)行力：執(zhí)行即行動，按照計劃要求行動骏庸，遇到自己解決不了的問題及時和上司溝通毛甲，所有的行動都是以計劃目標為核心而展開工作，執(zhí)行力不足會直接影響定單的計劃交期具被，比如定物料玻募，跟進度這些都包括在計劃里，只要按計劃行動即可一姿。
也就是說把小李原本12項工作內(nèi)容七咧，減掉了8項，剩下最重要的4項叮叹，而其余的工作可以不用那么急艾栋，有時間就做沒時間就不做，只要把注意力集中用在最重要的事情上蛉顽，每天只要確保主要的事情做好了就可以了蝗砾，甚至也不用加班，平時把最重要的事情做完后還有時間再處理這些無關(guān)緊要的事情甚至很多事情可以不做．
效率本質(zhì)上是不斷的用減法做選擇携冤，找到真正最重要的事情悼粮，再集中注意力在最重要的事情上
通過上面小李的例子我們得出一個結(jié)論，工作本質(zhì)上是用減法做選擇曾棕，任何崗位上的工作人員如果工作一直很忙扣猫，不斷出錯，總是無法完成任務那就要好好反思翘地，要用減法的思維不斷的減去沒必要的工作申尤，把注意力集中在最重要的事情上，直到能在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務．我們還是以小李為例衙耕，最后選出的4項工作中昧穿，那些是最重要的呢？那些相對是次要的呢橙喘？通過減法时鸵，最核心最重要的工作為
1.有效的溝通：為何這也算一項呢？這不僅算一項而且至關(guān)重要渴杆，因為在排計劃之前需要了解項目的工藝流程寥枝，因為不同的項目工藝是不一樣的，所需要的時間也不同磁奖，可能還需要涉及到要外發(fā)的配件囊拜，溝通的目的主要是要了解詳細的開發(fā)流程及所需的時間，這是非常重要的．
2.合理的計劃：所謂合理的是指并不是紙上談兵比搭，能切合實際落到實處冠跷，只有這樣的計劃才能執(zhí)行．
3.按計劃行動：所有小組都是圍繞同一個目標按計劃行動，小李還需要積極主動的和相關(guān)人員保持密切的配合身诺，遇到問題能處理則處理不能處理及向上級匯報．
提高工作效率不僅要找到工作中最重要的蜜托，用減法減去那些不重要的，相同的崗位在不同的公司工作職責也有很大區(qū)別霉赡，不能死搬硬套橄务，要靈活變通，根據(jù)實際情況采取不同的策略穴亏，要和團隊融合為一體蜂挪，個人的效率直接影響團隊的效率，盡可能站在團隊的角度及公司的角度去思考嗓化，工作中永遠要不斷思考什么是最重要的棠涮，什么是更重要的，不斷總結(jié)刺覆，不斷調(diào)整．
