早下班秘訣之如何提高工作效率

背景介紹

換工作快三個(gè)月了输钩,在這期間差不多都是準(zhǔn)點(diǎn)下班(在互聯(lián)網(wǎng),準(zhǔn)點(diǎn)下班可是一個(gè)神奇的事情~)赏陵,雖然有部分原因是工作本身并不是超級(jí)忙饼齿,但有一點(diǎn),相信大家都深有體會(huì)蝙搔,作為一個(gè)已有工作經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)缕溉,進(jìn)入一個(gè)新公司后,公司不會(huì)給予你很長(zhǎng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)期吃型,不會(huì)讓你隔岸觀水证鸥,而是選擇直接將你扔下水,開(kāi)始在水中進(jìn)行撲騰勤晚,所以枉层,在項(xiàng)目中撲騰,工作的事情說(shuō)多不多赐写,說(shuō)少返干,其實(shí)真的也不少呢。那如何在這種情況下能不拖拉血淌,正點(diǎn)下班矩欠,就是我接下來(lái)要講的事情。

提高效率之具體辦法

  • 列清單
    在每天下班之后or在第二天上班的路上悠夯,大致思考下自己第二天要做什么事情癌淮,每件事情都要做到一個(gè)什么樣的程度,需要什么樣的資源沦补。都公司之后乳蓄,擦桌子,開(kāi)電腦夕膀,接一杯水虚倒,邊喝水邊將今天的計(jì)劃列起來(lái)美侦。列計(jì)劃可以使用便簽or記事本or各個(gè)美麗又輕巧的APP(我比較推薦APP,能設(shè)置定時(shí)提醒魂奥,還能建子任務(wù)等)菠剩,就這樣,這一天的工作內(nèi)容以及目標(biāo)就算是建立完成啦~
  • 將不需要外力解決的or重要的事情在上午做完
    上午的時(shí)間一般大家都特別容易浪費(fèi)耻煤,把所有工作壓力都?jí)涸谙挛缇咦场V灰挛绨l(fā)生一點(diǎn)突發(fā)情況或者某個(gè)會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng),就會(huì)導(dǎo)致大家多多少少會(huì)加一點(diǎn)班哈蝇,如果想避免這種情況棺妓,你可以將相對(duì)獨(dú)立的事情,即只靠自己一個(gè)人能完成的事情或者說(shuō)今天工作的重點(diǎn)炮赦、痛點(diǎn)在上午進(jìn)行完成怜跑,其實(shí)一般需要獨(dú)立完成的事情,集中精力吠勘,在上午的兩個(gè)小時(shí)一般也能搞定或者至少搞定到80%妆艘,這樣,下午的壓力就會(huì)很锌从住(大家工作內(nèi)容及性質(zhì)各有不同批旺,我只是寫出來(lái)我自己的方式~)
  • 將瑣碎的事情放在中午時(shí)段完成
    很多互聯(lián)網(wǎng)公司中午一般休息的時(shí)間都比較自由,大家在吃完飯之后會(huì)選擇玩一會(huì)手機(jī)诵姜,然后午休汽煮,然后再開(kāi)始下午的正式工作(我之前的和現(xiàn)在的公司都是這樣的)。我們?cè)谝惶斓挠?jì)劃當(dāng)中棚唆,可以將瑣碎的小事暇赤,工作的小事和生活的小事都可以,放在中午完成宵凌,例如鞋囊,咨詢同事一個(gè)業(yè)務(wù)啦,和同事確認(rèn)一個(gè)點(diǎn)啦瞎惫,或者處理某個(gè)小東西的狀態(tài)啊溜腐,這樣的事情一般510分鐘就能搞定,但是把ta安排在上午或者下午瓜喇,這些小事累積起來(lái)花費(fèi)的時(shí)間就有可能超過(guò)1個(gè)小時(shí)呢 下班后的時(shí)間是黃金挺益,不想加班的時(shí)候,上班時(shí)間也是黃金呢~
  • 善用工具
    在工作中乘寒,當(dāng)你在不斷重復(fù)地做一類事情的時(shí)候望众,你就要當(dāng)心啦。不斷做重復(fù)事情,如果做不出來(lái)新意烂翰,很可能導(dǎo)致自己覺(jué)得工作很枯燥夯缺,從而影響自己的美好心情。當(dāng)不斷重復(fù)某件事情的時(shí)候甘耿,你可以想方設(shè)法把這個(gè)事情“自動(dòng)化”踊兜,所謂自動(dòng)化就是減少做同樣的事情所耗費(fèi)的自己的時(shí)間。eg假如棵里,每天公司都要開(kāi)會(huì),而你每天都要記錄會(huì)議紀(jì)要姐呐,你可以先創(chuàng)建一個(gè)公共的模板殿怜,然后每次都用這個(gè)模板,同時(shí)曙砂,你也可以把經(jīng)常用的例如參會(huì)人員記在某一個(gè)地方头谜,用的時(shí)候直接Ctrl+C,Ctrl+V就好啦~隨著會(huì)議的增加鸠澈,你可以不斷優(yōu)化你的模板柱告,可以建立多個(gè)模板,同時(shí)積累更多的共用片段笑陈,在每次用的時(shí)候去更新际度,這樣不僅能省時(shí)間,而且可以讓自己每次做重復(fù)的工作涵妥,都可以站在前一次的肩膀上乖菱,不斷完善和做的更好。
    現(xiàn)在在網(wǎng)上蓬网,很多工作都有太多太多好用的工具窒所,如果實(shí)在沒(méi)有合適的工具,你可以封裝他們的工具帆锋,加入自己的元素啊吵取,讓工作變得更新穎起來(lái)~
  • 重于總結(jié)積累
    在工作的過(guò)程中,肯定會(huì)遇到很多之前自己不懂的點(diǎn)锯厢,沒(méi)有接觸過(guò)的東西皮官,此時(shí)不要想著事后再去積累,因?yàn)槭潞蠓e累的時(shí)候會(huì)很容易忘掉一些連接點(diǎn)实辑,而且有時(shí)候還會(huì)忘記去積累臣疑,導(dǎo)致下次遇到相同工作的時(shí)候還需要花費(fèi)時(shí)間去問(wèn),去查徙菠,所以一定要及時(shí)善于總結(jié)讯沈,而且一定要把相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成下次可以直接用的形式,eg,某一個(gè)任務(wù)缺狠,你需要執(zhí)行一句命令问慎,你不能在總結(jié)的時(shí)候,只記錄該命令的內(nèi)容挤茄,而是要記錄該命令執(zhí)行的時(shí)機(jī)如叼,解決什么問(wèn)題的時(shí)候使用該命令,將相關(guān)的關(guān)鍵詞一起總結(jié)穷劈,這樣下次你用的時(shí)候笼恰,就可以輕而易舉找到,并且無(wú)障礙執(zhí)行~
  • 多反思歇终,多實(shí)踐社证,多改進(jìn)
    說(shuō)實(shí)話,我認(rèn)為我們大多數(shù)人其實(shí)一直都是在重復(fù)性質(zhì)的工作评凝,只是內(nèi)容稍有不同而已追葡。在用了以上四個(gè)tips之后,每天下班的路上可以稍微回想下奕短,哪些地方是可以再提高一下效率的宜肉,可以做新的嘗試,如果是合適的翎碑,就留下了谬返,不合適的,就可以淘汰啦
  • 最容易忽略的一點(diǎn)
    大家最容易忽略的日杈,導(dǎo)致大家無(wú)法準(zhǔn)時(shí)下班的一個(gè)重要原因朱浴,是對(duì)于工作無(wú)意義的聊天。聊天真的是會(huì)耗費(fèi)很大一塊時(shí)間达椰,因?yàn)榱奶炱鋵?shí)是會(huì)打斷你工作的思路和狀態(tài)翰蠢,而重新進(jìn)入工作狀態(tài)是需要時(shí)間的。之前我自己也一直有很不好的習(xí)慣啰劲,喜歡在工作時(shí)間邊聊天邊工作梁沧,有時(shí)候尤其是上午,聊天的時(shí)間要多余工作的時(shí)間蝇裤,這樣明顯就會(huì)感覺(jué)到下午工作壓力比較大廷支,而且很容易出現(xiàn)因?yàn)槠渌麊?wèn)題而導(dǎo)致的加班加點(diǎn),最近我就把聊天相對(duì)壓縮栓辜,普通的和朋友的閑聊會(huì)在上下班路上進(jìn)行恋拍,和工作小伙伴的對(duì)接在一個(gè)合適的時(shí)段快速解決,不拉長(zhǎng)戰(zhàn)線藕甩,然后我就發(fā)現(xiàn)施敢,我工作的時(shí)候,更專注一些,工作的效率和效果也有了一個(gè)提升僵娃,然后概作,我就正常點(diǎn)下班啦

結(jié)語(yǔ)

這只是我最近個(gè)人的小經(jīng)驗(yàn)小辦法,希望寫出來(lái)給自己一個(gè)記錄默怨,同時(shí)能給他人提供幫助自然是最好讯榕。祝愿大家,都能準(zhǔn)點(diǎn)下班匙睹,帶著美麗的心情愚屁,回家擁抱在家等你的,相愛(ài)的ta痕檬。

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