一份詳細(xì)的產(chǎn)品需求文檔撰寫指南，結(jié)合實(shí)例歇式，分析細(xì)致驶悟。
在產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中，經(jīng)常需要借助各類文檔來和技術(shù)材失、設(shè)計(jì)等團(tuán)隊(duì)成員打交道痕鳍。從需求收集到功能落地，一份合格的產(chǎn)品文檔能夠減少很多溝通成本豺憔，避免返工额获，幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程。因此恭应，寫好產(chǎn)品文檔是決定工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一抄邀。
毋庸置疑，產(chǎn)品文檔的撰寫是產(chǎn)品經(jīng)理的必備基礎(chǔ)技能昼榛；雖說是基本功境肾，但是能寫出一份清晰簡潔的文檔剔难，卻非易事。想要寫好產(chǎn)品文檔奥喻，首先要進(jìn)行反復(fù)的深入的思考偶宫，寫文檔不是目的，目的是將產(chǎn)品的思維和邏輯通過文檔的形式表達(dá)出來环鲤。因此我們可以說框冀，要想寫好一份產(chǎn)品文檔蓬抄，就要進(jìn)行一次有序而全面的思考。
一、 產(chǎn)品文檔分類與差異
一般我們說的產(chǎn)品文檔更多指的是PRD鹉胖，其他常用的產(chǎn)品文檔有BRD和MRD均牢。那么這幾個(gè)名字相似的文檔究竟有何差別粉楚，又分別會(huì)用在什么場景下呢蛙奖？為了進(jìn)行初步的了解，以下為常見文檔的差異對比：
二瞭空、 PRD簡述
PRD是產(chǎn)品文檔中出現(xiàn)頻率最高的一種揪阿。一般在需求收集完成，產(chǎn)品經(jīng)理完成需求相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯咆畏、流程梳理后南捂，開始撰寫PRD；通過PRD將需求相關(guān)的業(yè)務(wù)流程鳖眼、數(shù)據(jù)流向黑毅、頁面交互等信息清晰地展現(xiàn)出來，作為技術(shù)開發(fā)評(píng)審需求和進(jìn)行功能開發(fā)的依據(jù)钦讳。根據(jù)不同的產(chǎn)品類型，PRD包含內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)各不相同枕面。但是核心在于愿卒，完整表達(dá)產(chǎn)品經(jīng)理對于該產(chǎn)品的功能的邏輯、頁面以及所有需求的有效表述潮秘，有效表述的標(biāo)準(zhǔn)是琼开，技術(shù)人員能理解并借助PRD完成開發(fā)。
PRD對于產(chǎn)品經(jīng)理而言最大的作用是沉淀信息枕荞，同時(shí)也是在產(chǎn)品迭代過程中的需求記錄柜候；對于技術(shù)而言是開發(fā)的依據(jù)，是一份“書面化”的任務(wù)工單躏精。一般PRD都是word文檔形式居多渣刷，但是也可以用AXURE等工具來展現(xiàn)。
既然PRD是產(chǎn)品經(jīng)理與技術(shù)之間溝通的橋梁矗烛，那么這座橋梁就應(yīng)該是雙方共同搭建辅柴。技術(shù)將自己的理解與開發(fā)習(xí)慣同步至產(chǎn)品經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)技術(shù)的理解、習(xí)慣形成針對性的PRD碌嘀，減少溝通成本涣旨，增強(qiáng)PRD 的可讀性與價(jià)值。
三股冗、? PRD內(nèi)容詳解
對于入門的產(chǎn)品新手而言霹陡，“模仿是最好的學(xué)習(xí)方式之一”。需求文檔雖說沒有標(biāo)準(zhǔn)化的模板止状，但是在表述清晰簡潔的基礎(chǔ)上穆律，一般可將需求文檔的結(jié)構(gòu)分解下：
文檔信息一般包含文檔與撰寫人的相關(guān)信息，包含但不僅限于文檔名稱导俘、文檔版本峦耘、撰寫人信息（手機(jī)、郵箱旅薄、部門等）辅髓、文檔修改記錄等信息。文檔名稱與版本可幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地管理和使用文檔少梁，撰寫人信息可供文檔閱讀者有問題時(shí)及時(shí)反饋至撰寫人洛口，文檔修改記錄尤其重要，一方面可幫助技術(shù)人員快速分辨出最新版本文檔的修改點(diǎn)凯沪，減少無效閱讀時(shí)間第焰；另一方面可幫助產(chǎn)品經(jīng)理在版本迭代過程中進(jìn)行文檔管理。
需求總覽一般可用需求表格形式展現(xiàn)妨马，內(nèi)容包含但不限于需求分類挺举、需求簡單說明、優(yōu)先級(jí)烘跺、技術(shù)對于需求的分解湘纵、排期等。需求列表不但可以對整個(gè)文檔的需求做一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)與整理滤淳，在需求范圍未確認(rèn)前梧喷，還可作為需求初評(píng)的依據(jù)。若是單個(gè)需求如活動(dòng)需求脖咐，可將活動(dòng)流程作為需求總覽進(jìn)行展現(xiàn)铺敌。
具體的需求說明需要根據(jù)需求的類型進(jìn)行定制化的說明，一般可能包含頁面說明屁擅、交互說明偿凭、數(shù)據(jù)來源說明等方面。頁面說明主要闡述頁面包含的元素和模塊煤蹭，以及各模塊分別滿足的需求笔喉。交互一方面要說清頁面的業(yè)務(wù)流程與邏輯取视，另一方面要結(jié)合設(shè)計(jì)圖與交互稿對頁面的反饋、焦點(diǎn)等交互邏輯進(jìn)行說明常挚。數(shù)據(jù)來源主要說明該功能的接口邏輯作谭，數(shù)據(jù)流程以及后臺(tái)相對應(yīng)的編輯功能等。
四奄毡、PRD的迭代
每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都應(yīng)該有自己的PRD管理庫折欠。一方面是針對同一個(gè)產(chǎn)品在不斷的迭代過程中的各項(xiàng)功能、頁面的優(yōu)化吼过、升級(jí)情況有一個(gè)全面的統(tǒng)計(jì)和沉淀锐秦；另一方面，當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)產(chǎn)品或者多個(gè)模塊時(shí)盗忱，PRD管理庫能夠幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好更快地形成自己的文檔撰寫風(fēng)格酱床，發(fā)展處一套屬于自己的PRD撰寫方法論。
五趟佃、PRD實(shí)例說明
經(jīng)過以上對PRD 的介紹說明扇谣，我們已經(jīng)能對PRD有一個(gè)初步的了解和認(rèn)知。那么在何種場景下我們會(huì)用到PRD闲昭？PRD在現(xiàn)實(shí)的產(chǎn)品工作中應(yīng)該如何撰寫罐寨？讓我們以某抽獎(jiǎng)活動(dòng)的需求為例，來討論下實(shí)戰(zhàn)中的PRD序矩。
那么鸯绿，產(chǎn)品經(jīng)理在何時(shí)進(jìn)入PRD撰寫階段是比較合適的呢？以某活動(dòng)需求為例簸淀，一般產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)接到來自營銷部門的活動(dòng)需求瓶蝴，根據(jù)需求產(chǎn)品經(jīng)理提出大致的產(chǎn)品方案，產(chǎn)品方案可以是簡單的文字描述啃擦、草圖說明等囊蓝，可以讓營銷、技術(shù)理解大致的活動(dòng)流程和功能即可令蛉。產(chǎn)品經(jīng)理帶著產(chǎn)品初步方案召集需求方和技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求初審，確認(rèn)需求的可行性后狡恬，就可以進(jìn)入需求文檔的撰寫階段了珠叔。文檔的撰寫過程讓我們根據(jù)上文提到的PRD結(jié)構(gòu)，一一展開詳細(xì)的說明弟劲。
1祷安、首先是關(guān)于文檔的信息。
我們將文檔名稱兔乞、文檔版本汇鞭、撰寫人的信息凉唐、文檔的修改記錄以表格的形式，做簡單的說明霍骄，如下所示：
2台囱、接下來是關(guān)于需求總覽，即需求列表读整。
需求列表一般包含需求編號(hào)簿训、需求分類、需求簡單說明米间、需求優(yōu)先級(jí)强品、任務(wù)分解、評(píng)估工期屈糊、備注等信息中的幾項(xiàng)的榛；一般版本中會(huì)涉及到多個(gè)需求時(shí)候，需要以需求列表的形式進(jìn)行整理逻锐，以便技術(shù)能一目了然地看到版本的需求信息夫晌；當(dāng)只涉及到一個(gè)核心需求如活動(dòng)需求時(shí)候，只需做簡單的分類谦去、需求分解慷丽、評(píng)估工期即可，可簡單整理如下：
需求列表需要產(chǎn)品經(jīng)理針對性地進(jìn)行調(diào)整鳄哭，會(huì)因版本的內(nèi)容要糊、功能的復(fù)雜程度、涉及的模塊等有所不同妆丘。
3锄俄、然后就是針對具體的需求進(jìn)行說明。
在進(jìn)行具體某個(gè)需求的描述之前勺拣，對整體的需求進(jìn)行概括性地總結(jié)奶赠，可以結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖药有、操作流程圖等進(jìn)行描述毅戈。
4、對需求進(jìn)行整體說明后愤惰，我們將對具體功能進(jìn)行詳細(xì)說明苇经。
這部分是技術(shù)、設(shè)計(jì)宦言、測試等使用最多的一個(gè)部分扇单。該部分展示的是功能頁面的詳細(xì)信息，主要有頁面的描述奠旺、交互流程說明以及數(shù)據(jù)來源（后臺(tái)接口需求）蜘澜。
首先是頁面描述施流，根據(jù)頁面的功能、展現(xiàn)的元素進(jìn)行說明鄙信，舉例說明瞪醋，我們可對做以下頁面說明：
頁面包含的元素：頁面主要包含轉(zhuǎn)盤區(qū)、中獎(jiǎng)名單扮碧、活動(dòng)規(guī)則和我的獎(jiǎng)品入口等趟章；轉(zhuǎn)盤中獎(jiǎng)品檔最多為6種，既支持實(shí)物獎(jiǎng)品也支持虛擬獎(jiǎng)品（電影套票和話費(fèi)）顯示獎(jiǎng)品圖片名稱慎王，后臺(tái)可添加蚓土；
功能基本邏輯：開始狀態(tài)指針朝12點(diǎn)方向；用戶選中“抽獎(jiǎng)”并確認(rèn)赖淤，先后進(jìn)行登錄判斷蜀漆、是否有權(quán)參與活動(dòng)、次數(shù)判斷和中獎(jiǎng)結(jié)果判斷咱旱；若用戶未登錄确丢，則彈出登錄頁面，用戶完成登錄之后回到抽獎(jiǎng)頁面吐限；若用戶已登錄鲜侥，則轉(zhuǎn)盤開始轉(zhuǎn)動(dòng)；如果抽中某個(gè)獎(jiǎng)品诸典，則在“我的獎(jiǎng)品”中顯示相應(yīng)獎(jiǎng)品名稱描函；轉(zhuǎn)盤停止后，根據(jù)指針?biāo)傅莫?jiǎng)品出現(xiàn)中獎(jiǎng)或者未中獎(jiǎng)提示窗口狐粱。
其次是交互說明舀寓，對頁面的焦點(diǎn)，頁面交互邏輯進(jìn)行說明：
交互說明：頁面的默認(rèn)焦點(diǎn)在轉(zhuǎn)盤的『抽獎(jiǎng)』肌蜻。點(diǎn)擊『抽獎(jiǎng)』按鈕結(jié)果共有5種狀態(tài)：1）進(jìn)入登錄流程2）無權(quán)參與活動(dòng)提示3）次數(shù)用完提示4)中獎(jiǎng)結(jié)果彈窗5)未中獎(jiǎng)彈窗互墓；提示框中的提示文本后臺(tái)可編輯，與4種抽獎(jiǎng)狀態(tài)一一對應(yīng)蒋搜，每種狀態(tài)對應(yīng)不同的提示語篡撵；默認(rèn)中獎(jiǎng)提示：“恭喜你，人品爆發(fā)豆挽，抽中“xxx”（xxx為獎(jiǎng)品名稱）……酸休！“，顯示 “知道了”按鈕和“立即領(lǐng)取”（與“我的獎(jiǎng)品”中的領(lǐng)取邏輯相同）祷杈；默認(rèn)未中獎(jiǎng)提示：“很遺憾您本次沒有中獎(jiǎng)”，顯示『知道了』按鈕渗饮。
最后是數(shù)據(jù)來源（后臺(tái)接口）邏輯說明：
接口說明：抽獎(jiǎng)大轉(zhuǎn)盤作為一種營銷工具但汞，在用戶滿足運(yùn)營后臺(tái)設(shè)置的條件的場景下可顯示宿刮；抽獎(jiǎng)活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱顯示在背景圖片上，后臺(tái)以背景圖片的形式更改活動(dòng)名稱私蕾；大轉(zhuǎn)盤：六個(gè)獎(jiǎng)品可以通過后臺(tái)上傳圖片的形式更換僵缺，中獎(jiǎng)幾率可編輯，點(diǎn)擊『抽獎(jiǎng)』轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)動(dòng)踩叭；參與人數(shù)：即時(shí)更新磕潮，同步接口數(shù)據(jù)；我的獎(jiǎng)品：展示用戶在此活動(dòng)期間獲得的最新的獎(jiǎng)品容贝，可選中確認(rèn)查看獎(jiǎng)品列表自脯；中獎(jiǎng)名單：名單滾動(dòng)顯示，實(shí)時(shí)同步接口數(shù)據(jù)斤富；活動(dòng)規(guī)則：后臺(tái)可編輯膏潮。
至此，PRD 的主要內(nèi)容都已經(jīng)完成满力，但是基于不同的需求焕参，可能會(huì)存在一些附加需求。如某些功能會(huì)有數(shù)據(jù)需求油额，活動(dòng)需求會(huì)有活動(dòng)后臺(tái)的需求等叠纷，需要產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行補(bǔ)充。正如我們前文說到的潦嘶，PRD其實(shí)并沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的模板涩嚣，需要每一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理在實(shí)戰(zhàn)的過程中與技術(shù)進(jìn)行磨合，對自己的PRD進(jìn)行不斷迭代衬以、優(yōu)化缓艳，最終形成自己的文檔風(fēng)格。
完成PRD之后看峻，產(chǎn)品經(jīng)理需要將文檔同步至包括技術(shù)阶淘、設(shè)計(jì)、測試等團(tuán)隊(duì)所有成員互妓，進(jìn)行需求評(píng)審會(huì)議溪窒，產(chǎn)品經(jīng)理通過宣講，讓技術(shù)結(jié)合文檔更深入地冯勉、更形象具體得了解需求澈蚌，做出合理可靠的評(píng)估。
