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首先跛蛋,什么是番茄工作法熬的?就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘赊级,然后從第一件事開始押框。此外還要有每日回顧、做每日承諾理逊、控制中斷橡伞、預(yù)估要花的工夫等。
1 一次只做一件事
你雙腳不能同時(shí)跳兩支舞蹈晋被?一次只能做一件事兑徘。
開始最重要。
”五分鐘起飛“方法一樣羡洛。拒絕拖延挂脑。
2 番茄工作法是符合生物規(guī)律的
從腦干,生物節(jié)律欲侮,條件反射等等方面來說明崭闲,人的大腦是會(huì)習(xí)慣番茄工作的。
番茄工作法威蕉,讓你順應(yīng)自己的天性去工作刁俭。
生物節(jié)律的變更會(huì)導(dǎo)致頭腦混亂,作息時(shí)間不規(guī)律韧涨,都會(huì)導(dǎo)致焦慮和迷茫牍戚。
3 番茄工作法:方法
學(xué)習(xí)工作方法PDCA:計(jì)劃侮繁,執(zhí)行,評(píng)估如孝,應(yīng)用宪哩。
1 制作一個(gè)活動(dòng)清單。將要做的事情列入清單暑竟。
2 制作一個(gè)今日待辦清單斋射。每天早晨從活動(dòng)清單中育勺,抽取部分重要的事情列入今日代辦但荤。使用番茄工作法每過25分鐘,就給自己一個(gè)及時(shí)反饋涧至。
3 當(dāng)下清單腹躁,就是扭起番茄鐘后后,只做這一件事情南蓬,不給其他事情任何機(jī)會(huì)纺非。
4 然后是3到5分鐘的休息。完全放下工作赘方,全身休息烧颖,不要想工作的事,因?yàn)閷?duì)以后幾個(gè)番茄鐘的效率會(huì)有影響窄陡。4炕淮,5個(gè)番茄鐘之后可以進(jìn)行,15到30分鐘的階段性休息跳夭。
短期工作之間涂圆,用休息和獎(jiǎng)勵(lì)作為點(diǎn)綴,能促使你全天保持一個(gè)健康的可持續(xù)的步伐币叹。
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如果番茄鐘進(jìn)行一半润歉,你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成,就用剩下的時(shí)間進(jìn)行“過度學(xué)習(xí)”颈抚。
剛開始使用番茄工作法時(shí)踩衩,只跟蹤每天完成的番茄鐘數(shù)就好。所以表格第一列可以是日期贩汉,第二列是番茄鐘數(shù)驱富,每行代表一天,同一張“記錄”表格要用很多天雾鬼。記錄跟蹤數(shù)據(jù)萌朱,在每天結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行分析、觀察策菜,基準(zhǔn)點(diǎn)是自己晶疼。在分析的基礎(chǔ)上改進(jìn)方法酒贬,是以自己為起點(diǎn)進(jìn)行的增量升級(jí)。
每天要有一個(gè)承諾:一個(gè)番茄鐘翠霍,一個(gè)活動(dòng)锭吨,一個(gè)目標(biāo)。
4 中斷
內(nèi)部中斷和外部中斷寒匙。
1 內(nèi)部中斷時(shí)要采取的策略:首先接受它零如,然后記錄它,然后立即繼續(xù)你手頭的工作锄弱,避免真的被打斷考蕾。
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每次你想要做其他活動(dòng),在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)(')会宪。
在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng)肖卧,今天完成。
或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)掸鹅,改天完成(標(biāo)“U”代表“計(jì)劃外”塞帐,如需要還可寫上最后期限)。
2 外部中斷具有互動(dòng)性巍沙。
每次有人打斷你的工作葵姥,在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)(-)。
采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷者溝通句携。
應(yīng)用與前述內(nèi)部中斷相同的步驟榔幸,記下相關(guān)活動(dòng),繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘务甥。
多數(shù)看似緊急的外部中斷牡辽,其實(shí)可以推遲25分鐘或2小時(shí)(4個(gè)番茄鐘)再來處理。
番茄鐘期間敞临,可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件态辛。
最后:活動(dòng)清單”表格中,有多少處計(jì)劃外(U)標(biāo)記挺尿?我的“今日待辦”表格中的“計(jì)劃外緊急”區(qū)有多少項(xiàng)活動(dòng)奏黑?
結(jié)論:如果有很多“計(jì)劃外”活動(dòng),說明在早晨計(jì)劃階段漏掉了很多事情编矾。這就是“定性預(yù)估”誤差熟史,我考慮的不全面,沒想到還要做這些窄俏。第二天早晨蹂匹,我可以更仔細(xì)地檢查,看是否把所承諾的一切事情都考慮到了凹蜈。
5 預(yù)估
預(yù)估和測(cè)量在番茄工作法中必不可少限寞。
每天檢查“活動(dòng)清單”表格中的每一項(xiàng)新活動(dòng)忍啸,試著預(yù)估它們各自的番茄數(shù)÷闹玻可以將幾個(gè)小于一個(gè)番茄鐘數(shù)的事情可以安排在一個(gè)番茄鐘里计雌。
當(dāng)選擇代辦清單時(shí),預(yù)估番茄鐘總數(shù)不要超過你的番茄鐘日流量玫霎。在其右側(cè)畫上相應(yīng)數(shù)量的小方格凿滤。
或者之前預(yù)留的小方格已經(jīng)填滿了,但是活動(dòng)還沒完成庶近,這種情況是你“低估”了該活動(dòng)翁脆。
這時(shí)要做二次預(yù)估。之前的小方框旁邊拦盹,可以畫圓圈鹃祖。每個(gè)番茄鐘結(jié)束響鈴時(shí),你可以繼續(xù)在圓圈里畫×普舆。
如果圓圈也用光了,你可以做三次預(yù)估校读,用三角形表示沼侣。按照預(yù)估的數(shù)目在圓圈右方補(bǔ)充相應(yīng)數(shù)量的三角形。
通過測(cè)量每天的番茄鐘數(shù)歉秫,你可以不斷對(duì)番茄鐘數(shù)進(jìn)行微調(diào)蛾洛。
6 應(yīng)變
最好堅(jiān)持原版的番茄工作法,按照它的方法做雁芙,至少堅(jiān)持兩周轧膘。這樣對(duì)于哪好哪壞你會(huì)有親身感受,然后再做小的調(diào)整兔甘。
時(shí)間長短:每一位番茄工作者都有自由去體驗(yàn)谎碍、改進(jìn),找到自己的最佳節(jié)奏洞焙。
休息:番茄工作法的默認(rèn)時(shí)間表中蟆淀,每隔三個(gè)短休息就要有一個(gè)長休息,但不是強(qiáng)制性的澡匪,可根據(jù)個(gè)人情況而定熔任。
每天早上,當(dāng)我選擇某項(xiàng)活動(dòng)并把它填入“今日待辦”表格時(shí)唁情,也會(huì)在“進(jìn)度表格”相應(yīng)方格中畫一個(gè)圈疑苔,位置在當(dāng)天日期那一列,所選擇的活動(dòng)那一行甸鸟。當(dāng)天工作結(jié)束做每日回顧時(shí)惦费,如果某項(xiàng)活動(dòng)完成了赛惩,就在它的圓圈里畫一個(gè)星星。一段時(shí)間后趁餐,如果看到很多空圈喷兼,表示我總是高估自己所能兌現(xiàn)的承諾。如果某個(gè)活動(dòng)有許多空圈后雷,則可能需要分解它季惯。
應(yīng)用“收件箱清零”的原則。戴維·艾倫將這個(gè)過程分為三步:
(1)從頂部開始臀突;
(2)一次處理一件事勉抓;
(3)不允許將事情放回收件箱。
回顧或復(fù)習(xí)候学。一天后再次復(fù)習(xí)藕筋,一周后第三次復(fù)習(xí),一個(gè)月后第四次復(fù)習(xí)梳码,半年后第五次復(fù)習(xí)隐圾。不斷重復(fù)一個(gè)重要的結(jié)論,等到真正用得著時(shí)掰茶,它就更容易被你想起來暇藏。
7 團(tuán)隊(duì)
會(huì)議是最適合采用番茄工作法的場(chǎng)合之一。
按優(yōu)先級(jí)排序濒蒋,列出一二三盐碱。接下來扭啟25分鐘番茄鐘,齊心協(xié)力地投入第一項(xiàng)活動(dòng)沪伙。
番茄鐘一響鈴就立即停止瓮顽。
匹配節(jié)奏。匹配番茄鐘長短围橡。
兩人公用一個(gè)番茄鐘:只有你們兩個(gè)人都進(jìn)行授權(quán)委托暖混,才能開始新番茄鐘。
臨時(shí)單飛某饰。