巴里* 施華茲和希娜*亞格爾探索了因?yàn)樘噙x擇而產(chǎn)生的問題， 施華茲教授點(diǎn)出： 隨著我們可選擇的選項(xiàng)數(shù)量增加； 單層還是雙層檀头？ 厚面還是平面？ 蘆薈味道還是超柔軟的岖沛？ 我們的灰暗情緒也在增加暑始。 因?yàn)槲覀儗C(jī)會成本的感覺增加了； 在補(bǔ)充研究中婴削； 亞格爾教授證實(shí)了我們大腦在崩潰之前廊镜； 只能處理大約七個(gè)選項(xiàng)。 也就是說： 讓我們從少一些的選項(xiàng)中做出選擇并實(shí)施要更容易一些唉俗。 看著待辦清單上58個(gè)任務(wù)嗤朴； 你要么會不知所措； 要么自動進(jìn)入默認(rèn)模式虫溜， 花一個(gè)小時(shí)查郵件而不是做真正的工作雹姊。
不均的復(fù)雜性
如果你的清單上有一些工作只需要3分鐘完成； 有的卻需要33分鐘衡楞； 要根據(jù)想要盡快從清單上劃掉某事項(xiàng)的心理回報(bào)和多巴胺釋放遠(yuǎn)離吱雏； 你一定會把精力集中在那些耗時(shí)短的事項(xiàng)上。 這就是說： 有些事項(xiàng)比如校對一本135頁的新員工福利手冊上會登上很長很長一段時(shí)間瘾境。
不均的優(yōu)先性
如果你的清單事項(xiàng)有不同的優(yōu)先等級歧杏； 那么你會傾向于先做A等級； 并把C等級事項(xiàng)向后排寄雀， 直到它們也變成A等級； 但是你愿意在你在汽車在C等級的時(shí)候就把它做好陨献； 還是等到它到半夜三點(diǎn)停在離家175英里以外的沙漠邊上成為A等級的時(shí)候呢盒犹？
缺少情景
待辦事項(xiàng)清單沒有給你提供足夠的情景；以便幫助你決定該做什么。 所有的任務(wù)在紙上看上去都一樣 一行三四個(gè)字急膀。 但是這并沒有捕捉或顯示出你需要那些重要信息沮协； 任務(wù)需要多少時(shí)間； 以及其推論問題卓嫂； 那你不能明智地決定你應(yīng)該干什么慷暂。
缺少承諾裝置
待辦事項(xiàng)不能阻止你選擇最舒適的任務(wù)而不是最重要的（通常也是最難的)任務(wù)。因?yàn)榍鍐稳鄙倌軌驅(qū)⒛沔i定在一個(gè)你也許不會選擇任務(wù)重的承諾裝置晨雳。中國大將軍韓信用地理環(huán)境作為承諾裝置：他讓他的士兵背對著河水與敵人作戰(zhàn)行瑞；這樣他們就不能套包 （背水一戰(zhàn)） 更現(xiàn)實(shí)的情況：將設(shè)定好的時(shí)間控制網(wǎng)絡(luò)連接軟件來用作承諾裝置。
一個(gè)解決無效的待辦事項(xiàng)清單的方法被我稱作“生活在你的日歷中”餐禁。意思是說：把你的任務(wù)從待辦清單中拿掉血久；估計(jì)你需要花多少時(shí)間完成它，然后將其轉(zhuǎn)移到你的日歷中帮非。（不要忘記留些時(shí)間來處理你的郵件氧吐，并留出一些空余時(shí)間-一到兩個(gè)小時(shí)-每天處理一些突發(fā)事件 實(shí)質(zhì)上你就是在做一份工作的生產(chǎn)計(jì)劃。
決定什么時(shí)間做做什么工作可以克服選擇悖論末盔； 補(bǔ)償工作固有的不均勻性筑舅； 提供截止時(shí)間情景和其他承諾； 提供一個(gè)（軟性的) 承諾裝置陨舱； 使你能夠在對的時(shí)間做對的事情翠拣。 這是一個(gè)令人膛目的練習(xí)； 你也許覺得困難- 甚至不可能- 去給每件事情都安排一個(gè)時(shí)間隅忿； 但是這是你的陣勢生活心剥。 這只是簡單地用日歷來描繪你的真實(shí)時(shí)間安排。
不論你是不是讓這個(gè)時(shí)間清晰可見背桐； 它就在那兒优烧。 歸根結(jié)底； 如果你會被一輛卡車碾過链峭； 你還是需要拿到卡車的車牌號畦娄。
將你的工作放到日歷中能夠讓你更好地確定你是否可以 （或者應(yīng)該）對一個(gè)新項(xiàng)目說 yes. 并且如果你說了yes , 你能更好地確定什么時(shí)候能夠完成它。
你也許會想弊仪； 我不可能告訴我的老板我在兩個(gè)月中之前完成不了這件事熙卡。 但是我必須告訴你， 你不得不說No. 財(cái)務(wù)總監(jiān)會在老板搬進(jìn)新的大樓或是想招募新的員工但公司無法負(fù)擔(dān)的時(shí)候告訴他不可以這么做励饵， 這是她責(zé)任的一部分驳癌， 你也許會有同樣的責(zé)任去設(shè)置一個(gè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到期望值。 所以為了你自己役听； 從今天開始丟掉你的待辦事項(xiàng)清單颓鲜； 開始生活在你的日歷里吧表窘。
