以終為始的時(shí)間流管理

目錄

  • 01 對我很有啟發(fā)的管理術(shù)
  • 02 不斷更進(jìn)的手帳體系
  • 03 信息與渠道:如何找到適合自己的方法和風(fēng)格
  • 04 寫在最后:反駁網(wǎng)上的無用論
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01 對我很有啟發(fā)的管理術(shù)

1-1 來源:****@rika 「以終為始」的時(shí)間管理

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(圖片來源:微博博主@rika-麗卡)從我近五年接觸手帳以來,個(gè)人的管理方法與博主rika大體相近,于是從她的體系中借鑒了很多剿骨。尤其是一直受用的「以終為始」項(xiàng)目法铸屉。以最終目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),分類分模塊岖妄,每個(gè)項(xiàng)目的起止時(shí)間型将,事件邏輯順序以及角色分配,其中需要花很大的時(shí)間去摸清線路荐虐。

項(xiàng)目就是大的目標(biāo)七兜,舉個(gè)例子 「我要變美」 ,根據(jù)個(gè)人邏輯方式不同而分模塊進(jìn)行福扬。

比如我就分成外觀上「頭發(fā)」「面部」「皮膚」「身材」「體態(tài)」腕铸;內(nèi)在上「思維」「眼界」「格局」。

【身材】又包括「手臂」「手指」「脖頸」「鎖骨」「胸」「腰」「腹」「腿」「腳踝」等等铛碑。

「手指」也可以繼續(xù)細(xì)分下去狠裹,手指操、手指按摩汽烦、手膜保養(yǎng)涛菠、美甲及護(hù)理等。

每個(gè)大的項(xiàng)目都是通過 倒推 的方式,細(xì)化到每個(gè) 能考慮到的細(xì)節(jié)俗冻,再加上各類因素礁叔。
[如做哪套手指操、做手指操要多久言疗,什么時(shí)候做晴圾,堅(jiān)持多久能看到成效,如果沒效果該采取什么替代方案……]學(xué)習(xí)一門外語噪奄、培養(yǎng)一門興趣死姚、做好一件小事……如果希望是能看到成果的事情,都能套用這種方式來管理勤篮。

1-2 時(shí)間與項(xiàng)目同步的國譽(yù)手帳

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大二的時(shí)候開始嘗試時(shí)間軸與bujo相結(jié)合的方式都毒,工作之后也依舊使用類似國譽(yù)手帳的時(shí)間流。原理是一樣的碰缔,左邊寫上時(shí)間軸账劲,具體到小時(shí),右邊寫上bujo金抡,類似橫版的流程圖瀑焦,將時(shí)間段和小項(xiàng)目鏈接起來,既美觀又直觀梗肝。

1-3 從chronodex到幕布大綱

使用過atimelogger的應(yīng)該很熟悉榛瓮,對時(shí)間精確到每分每秒的把控,chronodex把一天的時(shí)間分配表現(xiàn)出來巫击,直觀地看到一天中生活禀晓、學(xué)習(xí)、工作的占比情況坝锰。最終棄用的原因是粹懒,我不在乎我今天學(xué)習(xí)比例大還是工作比例大還是玩的時(shí)間比例大。確定了今天任務(wù)完成了之后自由分配的個(gè)人時(shí)間不想再去格式化了顷级。另外幕布的清單式大綱凫乖,更適合對一天的行程安排:

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1-4 從多到一,由他到己

管理方式不適宜太多弓颈,安排事情的方式適合自己需要就好帽芽,現(xiàn)在的管理學(xué)非常精細(xì),印象筆記里也有多種模板恨豁。
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也嘗試過其他形式的管理嚣镜,多種管理方式也很浪費(fèi)精力,畢竟一件事情要規(guī)劃很多次有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間橘蜜。于是統(tǒng)一為一種菊匿,從其他APP到手機(jī)電腦自帶到APP付呕,統(tǒng)一同步到印象筆記里。

02 不斷更進(jìn)的手帳體系

2-1 從bulletjournal到multitask

以前的待辦事項(xiàng)缺少時(shí)間安排跌捆,只能羅列出要做的事徽职,但是輕重緩急都不能很好呈現(xiàn)。于是還是改成了multitask佩厚,但是我依舊覺得會(huì)做bujo是每個(gè)手帳愛好者的必備技能姆钉。
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2-2 從手帳本到無紙化辦公與生活

以前上學(xué)帶著幾本書,上課不能玩手機(jī)抄瓦,寫手帳被認(rèn)為是在認(rèn)真做筆記〕逼浚現(xiàn)在工作了之后,會(huì)覺得紙質(zhì)筆記「易丟失」「無法存檔」「無法移動(dòng)」「修改性差」钙姊,每天帶個(gè)本子跑來跑去也很麻煩毯辅。多設(shè)備同步[win、os煞额、android思恐、ios都支持],只有印象筆記最兼容了膊毁。(為啥手機(jī)端不支持markdown胀莹?我恨!)

2-3 日歷與待辦事項(xiàng)與甘特圖

說到無紙化辦公婚温,我最常用的3個(gè)軟件:自帶待辦事項(xiàng)描焰、自帶日歷、印象筆記(基本不用)缭召。

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bujo就用todo list來做逆日,每件事不用很詳細(xì)嵌巷,注重DDL,可以設(shè)置提醒時(shí)間室抽,而且對著Siri喊一聲“下午三點(diǎn)提醒我開會(huì)”就直接創(chuàng)建成功搪哪。 而且iOS的todo list還可以衍生出打卡功能,有機(jī)會(huì)介紹詳細(xì)寫寫坪圾。日歷既可以安排幾件重要的事情晓折,也可記錄重要的時(shí)間點(diǎn),月視圖瀏覽起來非常醒目兽泄,這周下周這個(gè)月要做什么漓概,都很直觀,當(dāng)有沖突的時(shí)候能及時(shí)調(diào)整病梢。還可以添加起止時(shí)間胃珍、和出發(fā)到達(dá)地點(diǎn)梁肿。日歷可以共享、打印觅彰,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)都是Mac辦公吩蔑,開airdrop對方就能立即收到且同步,我經(jīng)常用來提醒leader參加一些活動(dòng)填抬。印象筆記的甘特圖功能烛芬,是基于表格,其實(shí)用日歷也可以完成飒责,只不過印象筆記更靈活一些赘娄。

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03 信息與渠道:****如何找到適合自己的方法和風(fēng)格

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渠道和資源上圖已經(jīng)給了。
來詳細(xì)講一下如何找到適合自己合適的方法宏蛉。1. 分清楚自己的角色擅憔、場景、需求檐晕。
(學(xué)生/工作/辦公/生活記錄/習(xí)慣養(yǎng)成/日記記錄/文件保存/項(xiàng)目管理……)
2. 多觀察多嘗試暑诸。
其實(shí)你不知道自己想要的是什么,一旦嘗試了辟灰,你就知道自己不想要的是什么个榕。
(這句話適用于多種困頓中的人生場景。)
3. 考慮多種因素芥喇。
時(shí)間(我是否有精力做這些)地點(diǎn)(我需要用到這些么)變化(我如何應(yīng)對我變化中的需求)個(gè)人(我能做好這些嗎我能堅(jiān)持嗎)

04 寫在最后:****反駁網(wǎng)上的無用論

其實(shí)五年前的手帳愛好者與現(xiàn)今的大有不同西采,很多東西是一個(gè)逐漸商業(yè)化的過程。它變得大眾继控,因?yàn)樗糜眯倒荩凰脖贿吘壔驗(yàn)樘嗳饲饬怂渫āN覀儾粩嘟邮苄问街髁x與精致主義的抨擊霹崎,那些聲稱我們在浪費(fèi)時(shí)間與精力的人販賣著「實(shí)用主義」。當(dāng)你覺得某樣?xùn)|西不好的時(shí)候冶忱,首先應(yīng)該思考的是我用沒用好尾菇,然后才是它好不好用。這種觀點(diǎn)通用于多種領(lǐng)域:
很多社會(huì)上摸爬打滾過的人會(huì)覺得讀書沒用囚枪,其實(shí)不是讀書沒用派诬,是他讀書沒用。當(dāng)然也希望更多手帳er链沼,能快速地從用手帳轉(zhuǎn)變到手帳為我所用的過程默赂,這需要一點(diǎn)時(shí)間和心思。

作者:尤茶
編輯:尤茶
圖片:除特別標(biāo)注外括勺,其余圖片均來自本人

特別補(bǔ)充:
特別標(biāo)注的圖片整理自網(wǎng)絡(luò)缆八,僅作搬運(yùn)分享谒臼,著作權(quán)歸原作者所有。所有的資料均會(huì)注明來源耀里,來源不詳?shù)木⒚鳌緛碓淳W(wǎng)絡(luò)】蜈缤。
尊重原創(chuàng)作者的作品,如有疑問冯挎,請與我聯(lián)系底哥。

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