《善用時間》5 ? 第二章 ?重要事件和重復事件的管理
052 第二章 悟道:大道至簡
第二次小組會 / 54
易效能小組會 錦囊 2 / 57
導讀文章5 重要事件管理 / 60
導讀文章6 重復事件管理 / 62
重要事情的管理粟关?找到自己的人生愿景和目標:
我們身邊只有20%的事情是核心事件错览,80%是雜事失息,它把核心事件層層包裹起來的,讓我們不易察覺到癞己。
怎么找到自己的最重要的事情?尋找自己的人生愿景目標步驟奔坟?
第一:我們需要先找到自己人生的目標和愿景榄笙,也就是這一生我門要到達哪里识藤;
可以通過收集各種我們關(guān)注的事務(wù),比如每天抽一段時間對 :學習次伶、健康痴昧、休閑、家庭冠王、事業(yè)赶撰、社交、工作柱彻、效能八個方面進行關(guān)注豪娜。并用紙筆或者軟件記錄下來,然后分類管理哟楷,再不斷的檢視瘤载,慢慢的來發(fā)現(xiàn)自己的人生愿景和目標。
第二:將所有的關(guān)注的事物都收集起來之后卖擅,通過鸣奔,整理、檢視惩阶,你就會發(fā)現(xiàn)這個世界上99.9999999%的事情溃蔫,和我們無關(guān),也影響不到我們琳猫,其實我們真正需要關(guān)心的只有0.000000000001%伟叛。所以,我們需要根據(jù)自己當前能夠確定的人生愿景和工作重心脐嫂,先刪除一些和自己沒有關(guān)聯(lián)的事物统刮。
第三:我們要對剩下的事務(wù)進行重要緊急的,重要非緊急的账千,非重要緊急和非重要分非緊急的分類侥蒙,將自己的80%的時間和精力集中在放在重要的事情上,另外20%的精力分配給非重要的事情匀奏。
最后鞭衩,我們真正的人生愿景是什么,真正需要的是什么就會顯現(xiàn)出來娃善。
重復事件管理:
生活中有很多重復發(fā)生的事情论衍!
首先我們看看什么事情是重復發(fā)生的:例:每月理發(fā)、手機充值聚磺、信用卡還款坯台、繳納水電費、定期體檢瘫寝、每周打電話給父母蜒蕾,學生每周的課表稠炬。上班族每周例會。親朋好友的生日咪啡,父母或者自己的紀念日首启。每周給父母打電話。定期維護自己的人脈撤摸。重復的學習毅桃。每周陪孩子一天,每晚睡前播放催眠音樂愁溜,周期性的健身冥想等等疾嗅。
三類重復事件:
第一:定時定點發(fā)生的
第二:一個周期重復發(fā)生的,但可以提前完成的冕象,如換信用卡了吧
第三:定時不定點發(fā)生的代承,
第四:周年月
對于這些重復事件管理方法:
1. 列重復事件清單并分類
1、軟件定時提醒渐扮,重復提醒功能论悴,讓重復事情提前發(fā)生
最后總結(jié):
1、關(guān)注愿景墓律,
用收集整理檢視的方法(術(shù))膀估,
利用手機,ipad耻讽,pc的app為工具(器)
重復簡單持續(xù)做察纯。
2、核心時間管理
找愿景针肥,刪除饼记,分類分精力做
3、重復事件管理:
分類慰枕,利用app定時具则,重復提醒