PM圈子網(wǎng)的項目經(jīng)理很忙测萎？項目經(jīng)理很忙！魯迅先生說過：時間就像海綿里的水秸滴，擠擠總會有的。忙碌的項目經(jīng)理想要擠出時間募判，就需要掌握好卓越的個人時間管理方法荡含。今天為大家奉上項目經(jīng)理必備時間管理技能—麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢届垫。咨詢結(jié)束的時候释液，麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢装处？”由于該項目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備误债，而且即使有準(zhǔn)備浸船，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終寝蹈，麥肯錫失去了這一重要客戶李命。
從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚箫老，凡事要直奔主題封字、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為耍鬓，一般情況下人們最多記得住一二三阔籽，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)牲蜀。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”笆制。
雖然是一個關(guān)于談話的故事，但是對于項目經(jīng)理來說卻是非常有用的涣达。作為一名PM在辆，無論是與領(lǐng)導(dǎo)溝通，與需求方溝通度苔，與團隊成員溝通开缎，都是很耗費時間的，而項目經(jīng)理的時間是非常緊林螃，或者領(lǐng)導(dǎo)奕删、需求方、團隊成員的時間很緊疗认，誰都有一堆的事情要處理完残，這個時候，就需要在最短的有效時間內(nèi)完成核心部分交流横漏，讓對方記住自己所要表達的內(nèi)容谨设。縮短溝通時間，提高執(zhí)行效率缎浇，原本需要一個小時去溝通的時間扎拣，現(xiàn)在可以用更短的時間去完成，那么在單位時間上所創(chuàng)造的工作效率就會相當(dāng)高素跺，這將直接帶動雙方的后續(xù)做事效率二蓝。
而想要做好這一點，也不是簡單說說的指厌。你需要做到（鍛煉）如下三點：
1刊愚、充分的前期準(zhǔn)備。
任何業(yè)務(wù)要勤于積累踩验，足夠多的積累是巧妙應(yīng)變的前提鸥诽。俗話說商玫，不打無把握之仗，對要溝通對象的歷史牡借、現(xiàn)狀拳昌、周邊、優(yōu)勢钠龙、接洽人的特點等進行詳細(xì)的分析炬藤，做到心中有數(shù)，對談話中可能出現(xiàn)的問題做好充足的準(zhǔn)備俊鱼。對方做出決定的時間就是一杯咖啡的時間刻像，而你實現(xiàn)目的的時間也就只有一杯咖啡的時間畅买，所以在作任何事情之前的充分準(zhǔn)備尤為重要并闲。
2、快速的分析能力谷羞。
人之間的對話帝火，變數(shù)最大，千億次運轉(zhuǎn)的計算機湃缎，也沒人腦的變化快犀填。當(dāng)交流中的對方提出問題時，應(yīng)當(dāng)立即調(diào)動大腦進行全面的嗓违、立體的分析九巡。快速的分析后找出共同點和答復(fù)方案蹂季，給與針對性的答復(fù)冕广。同時要直達要點節(jié)省時間，以做到有效時間內(nèi)最核心化表述偿洁。
3撒汉、果斷的歸納提煉。
對要答復(fù)的內(nèi)容進行迅速歸納和提煉涕滋，總結(jié)出三個以內(nèi)重點睬辐，抓住對方的心，果斷地宾肺、自信的進行答復(fù)溯饵，把握交談的主動權(quán)，爭取達到雙贏的目的锨用。歸納表述時瓣喊，人的思路和條理性是很重要的，要讓別人聽到之后就知道自己的思路和層次黔酥。歸納能力要求的是在對問題的分析基礎(chǔ)上藻三，有條理地說明問題洪橘，可以經(jīng)常對自己需要講話的內(nèi)容列出提綱，再按照提綱的結(jié)構(gòu)去表述棵帽。這樣可以不斷的鍛煉這個方面的能力熄求。
通過以上三點，溝通的時候做到語出驚人逗概、短小精悍弟晚、提煉觀點，讓你的溝通不再浪費你僅有的時間逾苫，讓你的溝通與工作更加的有效率卿城。
