麥肯錫公司(McKinsey&Company)是由美國芝加哥大學(xué)商學(xué)院教授詹姆斯·麥肯錫(James O’McKinsey)于1926年在美國創(chuàng)建[1-3]挺尾,[1-3]現(xiàn)在麥肯錫公司已經(jīng)成為全球最著名的管理咨詢公司,在全球44個(gè)國家和地區(qū)開設(shè)了84間分公司或辦事處世杀。麥肯錫目前擁有9000多名咨詢?nèi)藛T惧盹,分別來自78個(gè)國家乳幸,均具有世界著名學(xué)府的高等學(xué)位。
理論要求
麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚钧椰,凡事要直奔主題粹断、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為嫡霞,一般情況下人們最多記得住一二三瓶埋,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)诊沪。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”养筒。
啟迪作用
電梯演講對(duì)文秘人員在應(yīng)用寫作方面有一定的啟迪作用,特別是對(duì)一些向上級(jí)匯報(bào)的重要材料和領(lǐng)導(dǎo)限時(shí)性講話稿的寫作有以下啟示:
出語驚人
良好的開端等于成功的一半娄徊,開頭一定要吸引人,一言既出要如晨鐘暮鼓般警策動(dòng)人盾戴,有一種讓聽眾坐直身子寄锐、豎起耳朵、精神為之一振極想聽下去的感覺尖啡。比如橄仆,西南聯(lián)大著名學(xué)者劉文典教授教學(xué)生寫文章,上臺(tái)僅授以“觀世音菩薩”五字衅斩。劉教授這一句話讓學(xué)生如墜云里霧里盆顾,他接著解釋說:“觀”乃多多觀察生活,“世”乃需要明白世故人情畏梆,“音”乃講究音韻您宪,“菩薩”則是要有救苦救難、關(guān)愛眾生的菩薩心腸奠涌。學(xué)生聽之恍然大悟宪巨,對(duì)老師所授寫作秘訣終生難忘。
短小精悍
清代學(xué)者劉大槲在<論文偶記>中說:“文貴簡(jiǎn)溜畅。凡文筆老則簡(jiǎn)捏卓,辭切則簡(jiǎn),理當(dāng)則簡(jiǎn)慈格,味淡則簡(jiǎn)怠晴,意真則簡(jiǎn)遥金,氣蘊(yùn)則簡(jiǎn),品貴則簡(jiǎn)蒜田「逍担”這就是說,寫作一定要抓住根本物邑,要直達(dá)主題溜哮、提綱挈領(lǐng)、化繁為簡(jiǎn)色解。著名作家郁達(dá)夫就深知文貴短的真諦茂嗓,他有一次演講,一上臺(tái)就在黑板上寫了“快短命”三個(gè)字科阎。臺(tái)下的聽眾面面相覷述吸、迷惑不解,郁達(dá)夫接著說:“我今天要講的題目是《文藝創(chuàng)作的基本概念》锣笨,這三個(gè)字就是要訣蝌矛。快’就是痛快错英,‘短’就是簡(jiǎn)明扼要入撒,‘命’就是不要離命題。演講和作文一樣椭岩,不可以說得天花亂墜茅逮、離題萬里。完了判哥∠籽牛”演講時(shí)間前后不到兩分鐘,這就是郁達(dá)夫針對(duì)寫作和演講提出的“快短命原則”塌计。
提煉觀點(diǎn)
不論寫什么文章挺身,都要在觀點(diǎn)提煉和歸納上下苦功夫。觀點(diǎn)要響亮锌仅,歸納要緊湊章钾,最好不要超過三條,做到一揮而切中肯綮热芹,一語而擊中要害伍玖,一筆而入木三分。國學(xué)大師剿吻、楚辭研究專家文懷沙先生十分講究觀點(diǎn)的提煉窍箍,他寫過一篇《文子三十三字箴言》的短文,全文僅三個(gè)字——“正清和” ,注解卻有三十個(gè)字:“孔子尚正氣椰棘,老子尚清氣纺棺,釋迦尚和氣。東方大道其在貫通并弘揚(yáng)斯三氣也邪狞〉或颍”大師把中國古代文化的精髓濃縮在這33個(gè)字中,不僅可見大師的文化功力帆卓,更可窺見他提煉文字的絕高水平巨朦。