如風拆03《零秒工作》:工作中可以提升的地方是無限的

【R】工作中可以提升的點是無限的P31

有的讀者可能會認為自己已經(jīng)拼盡全力提升了工作速度跛锌,并達到了極限惠爽。但實際上添吗,在工作中能夠改進的問題點是無窮盡的沥曹。

例如,哪怕是在“把文件復印二十份根资,然后用訂書機釘起來”這樣的簡單工作中架专,能夠改進的地方也有不少。例如玄帕,把文件復印量很大的時候部脚,在復印機的液晶屏幕上貼上備忘的便箋,或為了讓復印出來的文件四周沒有陰影裤纹,而有較大的紙把文件完全覆蓋到委刘,都是提升速度的好辦法。用訂書機訂文件的時候鹰椒,通常是在頁面的左上方锡移。要45度角的斜著訂,這樣更便于閱讀文件的人翻閱漆际,也不容易撕破淆珊。

為了方便他人使用,除了原本的文件夾奸汇,你是否將制作完成后的文件復制并保存在備用文件夾里施符?或者有時候根據(jù)需求去除內(nèi)容,只保存模板擂找。

對郵件的正文戳吝,你是否同樣也是知道專門的“郵件范文文件夾”,如果你認為別人發(fā)給你的郵件文筆優(yōu)秀贯涎,你是否也保存了听哭?

為了提升寫郵件和制作文件的效率,你是否為了提升盲打的速度而努力塘雳,是否掌握了諸多的快捷鍵設(shè)置陆盘?

在推進項目的過程中,為了推進團隊內(nèi)部的交流败明,你是否從一開始就設(shè)置了facebook賬號礁遣、郵件列表,以及文件共享平臺等肩刃?

即使你將書中介紹的所有方法都運用到工作中祟霍,你的工作還是存在很多可以完善的地方,并且這項工作也隨著時間的流逝而不斷變化的盈包,可以說沸呐,工作上的改進是沒有止境的,工作速度也能夠不斷提升呢燥。


【I】你從標準決定了你的人生

從16年崭添,生活開始加速之后,不喜歡將就的我開始考慮用模板和工具叛氨,把一些事情流程化呼渣,節(jié)省出精力去觀察big picture棘伴,校正方向。幫助很大屁置,現(xiàn)在正在一步步向前摸索焊夸。

[A1]聯(lián)系舊知

我經(jīng)常花時間找東西蓝角,眼鏡阱穗,某一個文件,后來逐漸養(yǎng)成歸類和備份使鹅,把東西放在一個固定的地方揪阶,方便很多,尤其關(guān)鍵時刻患朱,可以非常淡定從容鲁僚。

在做XDFTMC的秘書長,協(xié)助心之聲官員團隊裁厅,后來又做了JN West TMC的VPE的教育副主席蕴茴,都是新俱樂部,亟待處理的事情很多姐直,也促使我進一步思考究竟如何可以流程化倦淀,形成系統(tǒng),而不是哪漏補哪声畏。感謝這段經(jīng)歷撞叽。

[A2]落實行動

1. 生活方面:使用收納箱和收納柜等,把常用和非常用插龄,最近常用的愿棋,之后馬上可能用到的歸類。

2. 工作: 整理模板均牢,注意總結(jié)糠雨,形成系統(tǒng)。比如教育副主席徘跪,需要每周約角色甘邀,我可以把約角色形成話術(shù)模板,和會員聊天垮庐,提前制定CC,CL計劃松邪。

3. 建立郵箱的范文模板。

4. 每周盡量拿出10-40分鐘回顧整理一下哨查,一切就會變得很輕松逗抑,哈哈哈~


千里之行,始于足下。

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