盧悅丹:為什么你要做信息管理?(《信息管理》連載)

我的寫作目的:幫更多人戰(zhàn)勝拖延

今天是我分享的第357篇文章

可能你遇到過這些情況告嘲,雖然看起來事小错维,但為之感到苦惱:

手機(jī)總是在不合時(shí)宜的時(shí)候響起,比如睡覺正香橄唬,比如上課正好赋焕,比如在專注的時(shí)候;

手機(jī)總是在不合時(shí)宜的時(shí)候不提醒仰楚,比如總是接不到電話隆判;

家里亂糟糟的犬庇,找東西要靠翻箱倒柜;

電腦亂糟糟的侨嘀,總有些不愿意打開的文件夾臭挽;

手機(jī)內(nèi)存總是告急,好像也沒有裝什么東西咬腕;

腦袋里總是亂糟糟的想法欢峰,不知道當(dāng)下最重要的事情是什么;

當(dāng)信息處于十分無序的狀態(tài)涨共,要維持運(yùn)轉(zhuǎn)(收集纽帖,整理,存儲(chǔ)举反,調(diào)劝弥薄),必然要耗費(fèi)很大的能量火鼻。

如果信息是有序的狀態(tài)室囊,而且處于精簡(jiǎn)的狀態(tài),那么維持運(yùn)轉(zhuǎn)凝危,才不必耗費(fèi)巨大能量波俄。

誰也不想要把自己巨大的能量耗費(fèi)在無用的信息上,只是苦于沒有方法和能量保持有序蛾默。

為什么很多人喜歡掌握很多信息懦铺?

缺乏安全感的人,會(huì)緊緊握住很多他掌控不了的信息支鸡。

為什么冬念?

安全感是:我知道我擁有的東西,而且擁有很多很好牧挣;

缺乏安全感是:我覺得我沒有東西急前,或者擁有很少很不好的東西;

實(shí)體信息可以看到瀑构,比如家里的一樁樁一件件裆针,虛擬信息別人羨慕,比如稀奇古怪的知識(shí)寺晌,把這些都納入自己的人生世吨,哪怕沒法掌控,至少是擁有的呻征。

缺乏安全感耘婚,就想要增加這樣虛幻的擁有感,所以會(huì)不斷往自己的人生中納入新的信息陆赋。

正是因?yàn)闆]有安全感沐祷,才會(huì)有了貪嚷闭。

怎樣做信息管理?

??第一步:清理

做信息管理的第一步并不是整理信息赖临,而是消貪胞锰。

消貪的第一步是什么?那就是刪……刪……刪兢榨,扔

……扔……扔胜蛉。

具體怎樣做,對(duì)于不同的信息類別都會(huì)有相應(yīng)的工具和方法色乾,后面詳細(xì)說到具體情況時(shí)再做介紹。

??第二步:分類

按照內(nèi)容來分類领突,可以分為:知識(shí)暖璧,記憶,提醒君旦;

記憶必然是碎片拼湊澎办;提醒必然帶著動(dòng)作與時(shí)間,也是碎片的金砍;知識(shí)是先碎片局蚀,后半結(jié)構(gòu),再到結(jié)構(gòu)化恕稠;

而知識(shí)又可以往下繼續(xù)分為:道琅绅,法,術(shù)鹅巍,器……千扶,看具體的目的,又有不同的維度骆捧。

它們的特征都不一樣澎羞,注定了他們的管理也有很大不同。

按照形式分類:文字敛苇,照片妆绞,視頻;

文字占用空間小枫攀,視頻占用空間大括饶,他們的使用場(chǎng)景也不一樣,必然管理起來也有所不同脓豪。

按照開放程度分類:公開巷帝,私密,又有所不同扫夜。

這些具體方法楞泼,必然要針對(duì)具體信息的具體場(chǎng)景驰徊,才能說得清楚明白,記得關(guān)注我堕阔,后面連載棍厂。

??第三步:整理

整理必然要用到工具。

很多人在工具上有妄念超陆,妄想一個(gè)工具就能搞定所有信息牺弹,比如我之前見到一個(gè)人,一定要用印象筆記搞定自己所有的信息管理时呀,把不少人帶進(jìn)坑里张漂;

很多人在工具上又有貪念,什么工具都要使用谨娜,這個(gè)用完航攒,看到另一個(gè)更好的,就想改過去趴梢,這個(gè)功能用一個(gè)工具漠畜,另一個(gè)功能又用另一個(gè)工具,也沒必要坞靶,耗內(nèi)存呢憔狞;

很多人在工具上又有執(zhí)念,明明某種方法確實(shí)搞不定彰阴,就一定要一條路黑到底瘾敢,不想變通,不愿意接受新的方法硝枉,不愿意去找老師幫忙廉丽;

這些都必然太偏激了。

使用工具最重要的是思考妻味,明白自己的目的是什么正压,哪個(gè)方法能最低成本(最低耗能)的達(dá)到這個(gè)目的。

??第四步:歸檔

既然到了歸檔责球,肯定要涉及空間大小和速度的問題焦履,很多人在這個(gè)方面完全沒有思考能力,而是人云亦云雏逾,找不到關(guān)鍵指標(biāo)嘉裤。

??第五步:檢查

怎樣在歸檔以后,不要讓歸檔文件成為廢墟或者墳?zāi)蛊懿蔷褪怯欣裳汲瑁仨氁玫庙樍镒匀弧?/p>

所以必然要寫操作說明文檔和檢查單。

檢查一遍整個(gè)流程仇让,多操作幾遍典奉,有人說7遍是一個(gè)能印象深刻的次數(shù)躺翻,那么至少操作7遍吧。

??第六步:回顧

做信息管理可不就是為了這一步卫玖,為了方便調(diào)取公你,溫故而知新。

- End -

——————

??總結(jié)提要

1.如果你總是哪里都亂糟糟的假瞬,可能你缺乏安全感陕靠;

2.信息管理可以替你節(jié)省能量,畢竟能量那么寶貴脱茉,耗費(fèi)在不值得的地方不好剪芥;

??下一步行動(dòng)

看完本文后,你的下一步行動(dòng)是什么呢琴许?

歡迎討論……

——————

我是盧悅丹粗俱,戰(zhàn)勝拖延就找盧悅丹;

歡迎關(guān)注我虚吟,帶你戰(zhàn)勝拖延,掌控人生签财!

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末串慰,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子唱蒸,更是在濱河造成了極大的恐慌邦鲫,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,110評(píng)論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件神汹,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異庆捺,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)屁魏,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,443評(píng)論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門滔以,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人氓拼,你說我怎么就攤上這事你画。” “怎么了桃漾?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,474評(píng)論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵坏匪,是天一觀的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問我撬统,道長(zhǎng)适滓,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,881評(píng)論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任恋追,我火速辦了婚禮凭迹,結(jié)果婚禮上罚屋,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己蕊苗,他們只是感情好沿后,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,902評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著朽砰,像睡著了一般尖滚。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上瞧柔,一...
    開封第一講書人閱讀 51,698評(píng)論 1 305
  • 那天漆弄,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼造锅。 笑死撼唾,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的哥蔚。 我是一名探鬼主播倒谷,決...
    沈念sama閱讀 40,418評(píng)論 3 419
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼糙箍!你這毒婦竟也來了渤愁?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,332評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤深夯,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎抖格,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體咕晋,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,796評(píng)論 1 316
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡雹拄,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,968評(píng)論 3 337
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了掌呜。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片滓玖。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,110評(píng)論 1 351
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖质蕉,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出呢撞,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤饰剥,帶...
    沈念sama閱讀 35,792評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布殊霞,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響汰蓉,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏绷蹲。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,455評(píng)論 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望祝钢。 院中可真熱鬧比规,春花似錦、人聲如沸拦英。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,003評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽疤估。三九已至灾常,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間铃拇,已是汗流浹背钞瀑。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,130評(píng)論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國(guó)打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留慷荔,地道東北人雕什。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,348評(píng)論 3 373
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像显晶,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親贷岸。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 45,047評(píng)論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容