我的寫作目的:幫更多人戰(zhàn)勝拖延
今天是我分享的第357篇文章
可能你遇到過這些情況告嘲,雖然看起來事小错维,但為之感到苦惱:
手機(jī)總是在不合時(shí)宜的時(shí)候響起,比如睡覺正香橄唬,比如上課正好赋焕,比如在專注的時(shí)候;
手機(jī)總是在不合時(shí)宜的時(shí)候不提醒仰楚,比如總是接不到電話隆判;
家里亂糟糟的犬庇,找東西要靠翻箱倒柜;
電腦亂糟糟的侨嘀,總有些不愿意打開的文件夾臭挽;
手機(jī)內(nèi)存總是告急,好像也沒有裝什么東西咬腕;
腦袋里總是亂糟糟的想法欢峰,不知道當(dāng)下最重要的事情是什么;
當(dāng)信息處于十分無序的狀態(tài)涨共,要維持運(yùn)轉(zhuǎn)(收集纽帖,整理,存儲(chǔ)举反,調(diào)劝弥薄),必然要耗費(fèi)很大的能量火鼻。
如果信息是有序的狀態(tài)室囊,而且處于精簡(jiǎn)的狀態(tài),那么維持運(yùn)轉(zhuǎn)凝危,才不必耗費(fèi)巨大能量波俄。
誰也不想要把自己巨大的能量耗費(fèi)在無用的信息上,只是苦于沒有方法和能量保持有序蛾默。
為什么很多人喜歡掌握很多信息懦铺?
缺乏安全感的人,會(huì)緊緊握住很多他掌控不了的信息支鸡。
為什么冬念?
安全感是:我知道我擁有的東西,而且擁有很多很好牧挣;
缺乏安全感是:我覺得我沒有東西急前,或者擁有很少很不好的東西;
實(shí)體信息可以看到瀑构,比如家里的一樁樁一件件裆针,虛擬信息別人羨慕,比如稀奇古怪的知識(shí)寺晌,把這些都納入自己的人生世吨,哪怕沒法掌控,至少是擁有的呻征。
缺乏安全感耘婚,就想要增加這樣虛幻的擁有感,所以會(huì)不斷往自己的人生中納入新的信息陆赋。
正是因?yàn)闆]有安全感沐祷,才會(huì)有了貪嚷闭。
怎樣做信息管理?
??第一步:清理
做信息管理的第一步并不是整理信息赖临,而是消貪胞锰。
消貪的第一步是什么?那就是刪……刪……刪兢榨,扔
……扔……扔胜蛉。
具體怎樣做,對(duì)于不同的信息類別都會(huì)有相應(yīng)的工具和方法色乾,后面詳細(xì)說到具體情況時(shí)再做介紹。
??第二步:分類
按照內(nèi)容來分類领突,可以分為:知識(shí)暖璧,記憶,提醒君旦;
記憶必然是碎片拼湊澎办;提醒必然帶著動(dòng)作與時(shí)間,也是碎片的金砍;知識(shí)是先碎片局蚀,后半結(jié)構(gòu),再到結(jié)構(gòu)化恕稠;
而知識(shí)又可以往下繼續(xù)分為:道琅绅,法,術(shù)鹅巍,器……千扶,看具體的目的,又有不同的維度骆捧。
它們的特征都不一樣澎羞,注定了他們的管理也有很大不同。
按照形式分類:文字敛苇,照片妆绞,視頻;
文字占用空間小枫攀,視頻占用空間大括饶,他們的使用場(chǎng)景也不一樣,必然管理起來也有所不同脓豪。
按照開放程度分類:公開巷帝,私密,又有所不同扫夜。
這些具體方法楞泼,必然要針對(duì)具體信息的具體場(chǎng)景驰徊,才能說得清楚明白,記得關(guān)注我堕阔,后面連載棍厂。
??第三步:整理
整理必然要用到工具。
很多人在工具上有妄念超陆,妄想一個(gè)工具就能搞定所有信息牺弹,比如我之前見到一個(gè)人,一定要用印象筆記搞定自己所有的信息管理时呀,把不少人帶進(jìn)坑里张漂;
很多人在工具上又有貪念,什么工具都要使用谨娜,這個(gè)用完航攒,看到另一個(gè)更好的,就想改過去趴梢,這個(gè)功能用一個(gè)工具漠畜,另一個(gè)功能又用另一個(gè)工具,也沒必要坞靶,耗內(nèi)存呢憔狞;
很多人在工具上又有執(zhí)念,明明某種方法確實(shí)搞不定彰阴,就一定要一條路黑到底瘾敢,不想變通,不愿意接受新的方法硝枉,不愿意去找老師幫忙廉丽;
這些都必然太偏激了。
使用工具最重要的是思考妻味,明白自己的目的是什么正压,哪個(gè)方法能最低成本(最低耗能)的達(dá)到這個(gè)目的。
??第四步:歸檔
既然到了歸檔责球,肯定要涉及空間大小和速度的問題焦履,很多人在這個(gè)方面完全沒有思考能力,而是人云亦云雏逾,找不到關(guān)鍵指標(biāo)嘉裤。
??第五步:檢查
怎樣在歸檔以后,不要讓歸檔文件成為廢墟或者墳?zāi)蛊懿蔷褪怯欣裳汲瑁仨氁玫庙樍镒匀弧?/p>
所以必然要寫操作說明文檔和檢查單。
檢查一遍整個(gè)流程仇让,多操作幾遍典奉,有人說7遍是一個(gè)能印象深刻的次數(shù)躺翻,那么至少操作7遍吧。
??第六步:回顧
做信息管理可不就是為了這一步卫玖,為了方便調(diào)取公你,溫故而知新。
- End -
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??總結(jié)提要
1.如果你總是哪里都亂糟糟的假瞬,可能你缺乏安全感陕靠;
2.信息管理可以替你節(jié)省能量,畢竟能量那么寶貴脱茉,耗費(fèi)在不值得的地方不好剪芥;
??下一步行動(dòng)
看完本文后,你的下一步行動(dòng)是什么呢琴许?
歡迎討論……
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我是盧悅丹粗俱,戰(zhàn)勝拖延就找盧悅丹;
歡迎關(guān)注我虚吟,帶你戰(zhàn)勝拖延,掌控人生签财!