時間管理052【反思】先有意義再有條理

? Hi!大家好,我是康康伙窃,非常有幸加入易效能天使班學(xué)習(xí),為了更好地踐行易效能的時間管理系統(tǒng)噪珊,以“轉(zhuǎn)述”的形式晌缘,通過簡書對葉武濱老師在喜馬拉雅上的《葉武濱時間管理100講》進(jìn)行分享。今天是第52天痢站,坐標(biāo)某個小鎮(zhèn)

此文章開頭參照【黃家整理師Helen】

一磷箕、章節(jié)回顧:

1、反思三個問句:

要不要做阵难?

要的結(jié)果是什么岳枷?

下一步的行動是什么?

2呜叫、如何將想法轉(zhuǎn)化為行動:

想法稱之為雜事不可被管理空繁;

能夠管理的只有行動;

透過三個問句可以把它轉(zhuǎn)化為行動朱庆;

在易效能的人思想里叫明確意義;

二娱颊、許多人會用紙幣工具和軟件工具去列清單

1拴竹、在易效能看來所列往往是雜事斑响;

2舰罚、然后就去進(jìn)行一定的分類和整理,其實是做不到的饲漾;

3考传、舉例:整理非常亂的車后備箱:

怎么整理也整理不好

原因:只懂得分類并不懂得明確意義勤晚;

很多人就會把東西歸歸位;

三挺邀、正確做法:先有意義再有條理:

意義:更多指的是篩選躺坟;

條理:更多指的是分類夕膀;

四菠剩、把所有的事情寫下來的時候要寫的很快:

1准颓、在做事時有新想法出來,不能花太多精力在新想法上面;才能活在當(dāng)下峡眶;

2汽煮、只能把1%的精力用來做收集心例,等到把事情做完的時候译株,回過頭來看:有些事情不重要要刪掉乘寒;有些事情可能是眼下緊急的需要盡快去處理匪补;有些事情很重要是在某年某月某日要完成伞辛;還有一些事情,不夠重要夯缺,或者沒有考慮清楚蚤氏;

五、要先明確意義:

刪除不要做的踊兜;暫時保留還需醞釀的事情竿滨;把它放在將來也許清單里面;剩下的事情把它放在日歷和情境當(dāng)中捏境;

六于游、明確意義意味著選擇與取舍:

1、大量的事情不需要做典蝌,刪除曙砂;德魯克:80%的事情不需要做或不需要自己做头谜;

2骏掀、還有大量的事情暫時還沒有拿定主意,擱置柱告;可能需要等到有時間才需要去做截驮;舉例:除草、乘熱氣球际度;不是很緊急葵袭;想做但是現(xiàn)在不一定有時間;

3乖菱、剩下承諾要做的:日歷和清單:有時間承諾的事情放在日歷:

情境清單:承諾需要做但對時間沒有特定的要求坡锡;完成它需要根據(jù)你在什么空間蓬网;有多少時間;有多少精力鹉勒;也就是情境來完成帆锋。

七、為什么說要先有意義再有條理:

人生的事情是做不完的禽额;只能做重要的:

1锯厢、要把不重要的刪除;

2脯倒、把暫時沒有時間做的擱置实辑;

3、剩下的事情就是必須做的藻丢;

嚴(yán)格分類成日程以及情境剪撬;情境的事情比日程多;日程不能安排太多郁岩;情境要安排很多婿奔;情境需要在細(xì)分:在家、辦公室问慎、外出萍摊、電腦、電話如叼、反思冰木、其他&待定;因為多所以要分類笼恰;這樣在具體的某個情境踊沸;才能夠做到快速調(diào)出清單;當(dāng)然這一切如果沒有軟件:靠紙筆很難做到這么細(xì)分社证。

八逼龟、系統(tǒng)適用于人群:生活規(guī)律的全職太太不太不需要;

可以委托的公司高管不太不需要追葡;

目前在一個創(chuàng)業(yè)期或者生長期或者職場當(dāng)中腺律,有大量的事務(wù)要去處理;系統(tǒng)就非常有作用宜肉;

需要一個更加極簡的生活方式的人匀钧、系統(tǒng)可以用簡化模式去運行。

附思維導(dǎo)圖:

如果你生活忙亂谬返,不知所措正好看到這篇文章之斯,希望可以幫到你。如果加上行動遣铝,我相信你會看見一個更好的自己佑刷!加油莉擒!

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